Le logiciel des BDE, BDS et associations étudiantes
Soirées d'intégration, week-ends cohésion, galas, événements sportifs — gérez vos membres, planifiez vos permanences et mobilisez vos bénévoles en moins de 10 secondes depuis une seule plateforme mobile. Fini les groupes WhatsApp incontrôlables et les tableurs en doublon.
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Mis à jour le mai 2026 · Par Joseph
Un logiciel pour association étudiante gère les adhérents, les événements BDE, les disponibilités des bénévoles et les inscriptions aux activités. eBrigade permet au bureau de planifier les événements, mobiliser les membres par SMS en quelques secondes et suivre cotisations et formations sans tableur.
Conçu spécifiquement pour vos contraintes terrain
- Mobilisation bénévoles en quelques secondes — besoin de 15 personnes pour monter un événement ? Envoyez un appel ciblé et suivez les confirmations en temps réel sans relancer chacun à la main
- Passation de bureau simplifiée — la mémoire de l'asso est dans le logiciel, pas dans la tête d'un ancien membre : chaque nouveau bureau repart avec tout l'historique des membres, des formations et des événements
- Planification sans chaos — créez les créneaux, affectez les rôles (bar, sécurité, communication, logistique) et envoyez les convocations directement depuis l'outil, sans jongler entre l'agenda Google et les groupes WhatsApp
- Communication ciblée — adressez des annonces ou des rappels aux membres d'un pôle spécifique sans spammer toute la liste, via push, SMS ou mailing selon la préférence de chacun
- App mobile pour tous — vos membres consultent leur planning, déclarent leurs disponibilités et confirment leur présence sur téléphone, même sans connexion internet
- Suivi des formations — enregistrez qui a suivi quelle formation (premiers secours, sécurité) et recevez des alertes avant les expirations pour maintenir vos équipes opérationnelles
Annuaire membres & bénévoles
Centralisez les profils, compétences et disponibilités de vos membres. L'annuaire est mis à jour en temps réel et consultable depuis l'app mobile.
Planning événements & permanences
Planifiez vos soirées, galas, permanences et actions : affectation des rôles, gestion des créneaux, rappels automatiques aux participants.
Mobilisation rapide bénévoles
Besoin de renfort pour un événement ? Envoyez un appel ciblé par SMS, push ou WhatsApp en moins de 10 secondes et suivez les réponses en temps réel.
Voir le module →Communication interne
Adressez des mailings ciblés, des notifications push ou des messages WhatsApp à l'ensemble de vos membres ou à des sous-groupes selon leurs compétences ou leur pôle.
App mobile membres
Vos membres consultent leur planning, gèrent leurs disponibilités en un tap et reçoivent leurs convocations directement sur iPhone ou Android, même sans connexion.
Voir le module →Suivi des formations internes
Enregistrez les formations suivies (prévention incendie, premiers secours, sécurité événementielle), gérez les inscriptions et recevez des alertes avant les expirations.
Voir le module →“On coordonne plus de 60 bénévoles pour nos événements BDE. Avant, tout passait par des groupes WhatsApp et des tableurs qu'on se repassait en fin d'année. Avec eBrigade, chaque membre a son profil, on affecte les rôles en quelques clics et le nouveau bureau repart avec tout l'historique. La passation s'est faite en moins d'une heure.”
Thomas L.
Vice-président vie étudiante
Vous vous demandez peut-être…
En quoi eBrigade est-il adapté aux associations étudiantes comme les BDE ?
eBrigade est conçu pour les équipes à disponibilités variables — bénévoles, permanences, événements ponctuels — ce qui correspond exactement au fonctionnement d'un BDE ou d'une association étudiante. Vous gérez l'annuaire de vos membres, planifiez les événements, mobilisez les bénévoles par SMS ou push en quelques secondes et suivez les formations internes, le tout depuis une app mobile.
Comment se passe la passation entre deux bureaux en fin d'année ?
Tout l'historique de l'association (membres, compétences, formations, événements, plannings) reste dans eBrigade. La passation se fait en quelques minutes : vous créez les comptes du nouveau bureau et transférez les droits d'administration. Le nouveau bureau dispose immédiatement de toute la mémoire de l'asso sans avoir à demander des fichiers à l'ancien bureau.
Peut-on gérer plusieurs pôles (sport, culture, international) avec des accès séparés ?
Oui, eBrigade permet de structurer votre association en pôles distincts. Chaque responsable de pôle gère ses membres et ses événements de façon autonome, tandis que le bureau voit l'ensemble. C'est idéal pour les grands BDE avec des commissions multiples.
Comment fonctionne la mobilisation rapide pour un événement ?
Depuis l'interface ou l'app mobile, vous lancez un appel de mobilisation ciblé (par compétence, disponibilité ou pôle). Les membres reçoivent une notification push, un SMS ou un message WhatsApp en moins de 10 secondes. Vous suivez les réponses en temps réel et relancez automatiquement ceux qui n'ont pas répondu.
L'application est-elle accessible aux membres sans formation technique ?
Oui. Les membres accèdent à leur planning, déclarent leurs disponibilités en un tap et reçoivent leurs convocations directement sur iOS ou Android. L'interface est pensée pour une adoption immédiate, sans formation préalable.
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