Gérez vos adhérents, mobilisez votre réseau fédéral
✨ Assistant IA intégré — construisez un planning en langage naturelAnnuaire des membres, suivi des cotisations, organisation des congrès et commissions, communication par région ou secteur — eBrigade donne à votre fédération les outils pour animer son réseau d'entreprises adhérentes et mobiliser ses délégués en quelques secondes.
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Mis à jour le mai 2026 · Par Joseph
Illustration · données fictives
Un logiciel pour fédération professionnelle gère les membres, commissions, congrès et assemblées générales. eBrigade coordonne les délégués régionaux, planifie les événements, suit les cotisations et mandats, et diffuse les informations à toutes les antennes depuis une plateforme unique.
Voir comment ça marche, en deux minutes
Conçu spécifiquement pour vos contraintes terrain
- Un annuaire vivant de vos entreprises membres — chaque dossier regroupe tous les contacts de l'entreprise, l'historique d'adhésion et les échanges, même quand les interlocuteurs changent
- Suivi des cotisations sans tableur — enregistrez les paiements, identifiez les retards et relancez les membres concernés sans chercher dans des fichiers dispersés
- Délégations régionales autonomes — chaque délégation gère ses membres locaux et ses événements ; le siège dispose d'une vue consolidée et peut communiquer à tous niveaux
- Congrès et commissions organisés de bout en bout — de la convocation au bilan de participation, eBrigade gère tout le cycle de vos événements fédéraux sans multiplier les outils
- Mobilisation en moins de 10 secondes — SMS, push et email simultanés pour rassembler vos délégués sur un événement urgent ou une réunion imprévue, avec suivi des confirmations en direct
- Données membres hébergées en Europe — informations d'entreprises et contacts stockés sur des serveurs souverains en France ou en Allemagne, conformes RGPD, jamais partagés avec des tiers
Assistant IA
Un copilote propulsé par l'IA Claude : demandez-lui de compléter une garde ou un planning, de créer une activité en langage naturel, ou d'affecter les bonnes personnes selon disponibilités, compétences et proximité.
Annuaire des membres adhérents
Dossiers d'entreprises membres avec contacts multiples, délégations régionales, statut d'adhésion et historique de la relation. Retrouvez n'importe quel interlocuteur en quelques secondes.
Suivi des cotisations
Enregistrement des adhésions, montants et paiements, relances manuelles ciblées et historique par membre. Un tableau de bord clair pour piloter votre taux de recouvrement.
Événements fédéraux
Congrès, salons professionnels, réunions de commission — planification, convocations, gestion des présences et bilans de participation sans outil tiers.
Mobilisation rapide des délégués
Envoi SMS, push et email en moins de 10 secondes pour convoquer délégués et membres sur un événement urgent ou une réunion de dernière minute. Suivi des réponses en temps réel.
Voir le module →Communication segmentée
Mailings email et SMS ciblés par région, taille d'entreprise ou secteur d'activité. Adressez le bon message aux bons membres sans arroser l'ensemble de votre liste.
App mobile pour délégués régionaux
Vos délégués consultent l'annuaire, reçoivent les convocations et confirment leur présence depuis leur smartphone. Disponible iOS et Android.
Voir le module →API REST & intégrations
Connectez eBrigade à vos outils (paie, facturation, SIRH, BI…) via une API REST v2 : personnel, activités, présences, disponibilités, compétences et véhicules, en lecture comme en écriture.
Visioconférence intégrée
Une salle de visio par activité en un clic, pour vos réunions et briefings à distance — sans logiciel à installer pour les participants.
Voir le module →Votre activité, étape par étape
Suivez un exemple complet : à chaque étape, ce qui se passe dans eBrigade et les modules qui la portent.
De l’adhésion en ligne à l’assemblée générale.
Faire adhérer, encaisser, rassembler, mobiliser et rendre compte : le bureau retrouve chaque geste au même endroit, sans ressaisie entre deux.
Étape 1 sur 5 · Adhérer
Le bulletin papier devient un formulaire.
Formulaire en ligne, pièces demandées, cotisation réglée à l’inscription : le nouveau membre entre dans votre base sans que personne ne retape sa fiche.
Étape 2 sur 5 · Cotiser
La cotisation se règle en ligne.
Appel de cotisation, paiement en ligne ou abonnement récurrent, relances par SMS et e-mail : le trésorier suit les retards au lieu de leur courir après.
Étape 3 sur 5 · Rassembler
L’agenda est publié sur votre site.
Vos activités s’affichent sur votre propre site ; le public s’inscrit sans compte eBrigade, règle sa place et reçoit un billet PDF avec QR code.
Étape 4 sur 5 · Mobiliser
Les bons bénévoles sont prévenus.
Chaque bénévole coche ses créneaux du mois ; quand un poste se libère, la notification part vers ceux qui sont disponibles.
Étape 5 sur 5 · Rendre compte
L’assemblée générale se prépare d’un bloc.
Les heures données se cumulent seules ; convocations nominatives, cartes de membre et procès-verbal se génèrent à partir des données de l’année.
Les modules d’une fédération professionnelle
Vos adhérents sont des entreprises, vos événements sont payants et votre financement vient des cotisations. Ces modules le prennent en compte.
Les fiches des entreprises adhérentes avec leurs contacts, leurs demandes, leurs devis et leurs factures, et le tableau des impayés à relancer.
Voir le module →InclusCotisationsLa cotisation de chaque structure membre, calculée sur son effectif, appelée puis relancée automatiquement.
Voir le module →InclusBilletterieCongrès, commissions et formations en inscription payante, avec réduction automatique adhérent, quotas et paiement en ligne.
Voir le module →InclusDocumentsConventions, attestations d’adhésion et convocations d’assemblée générées à partir de vos données.
Voir le module →Option payanteMini-site / Site internetLe site public de la fédération, éditable sans prestataire et alimenté par l’agenda saisi dans eBrigade.
Voir le module →InclusQuestionnaire de satisfactionLe questionnaire envoyé après chaque événement, avec les statistiques par type d’événement pour arbitrer le programme suivant.
Voir le module →5 de ces 6 modules sont inclus sans supplément ; les autres s'activent à la carte, avec un mois d'essai hors options sur devis. Voir les 74 modules du catalogue →
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Tout ce qui est inclus pour le métier « Fédérations pro », fonctionnalité par fonctionnalité — dans un seul message, à faire circuler.
Le produit, tel que vos équipes le voient
Des captures de l'application réelle, pas des maquettes : les mêmes écrans que ceux de votre future instance.
“Notre fédération regroupe plus de 2 000 entreprises adhérentes réparties en délégations régionales. Avant eBrigade, la coordination entre le siège et les délégués était chaotique et le suivi des cotisations se faisait sur Excel. Aujourd'hui nos délégués sont autonomes, les convocations partent en quelques clics et nous savons en temps réel qui a confirmé sa présence.”
Témoignage d’un client (anonymisé)
Déléguée générale · fédération professionnelle
Vous vous demandez peut-être…
Comment gérer les entreprises membres avec plusieurs contacts et interlocuteurs ?
eBrigade permet de rattacher autant de contacts que nécessaire à une entreprise membre : dirigeant, DRH, responsable qualité, délégué régional... Chaque contact a son propre profil et reçoit uniquement les communications qui le concernent. Les changements d'interlocuteur sont gérés sans perte de l'historique de la relation.
Comment fonctionne le suivi des cotisations ?
eBrigade propose un module de suivi simple : vous enregistrez les montants attendus, les paiements reçus et les dates d'échéance. Vous identifiez d'un coup d'œil les membres en retard et envoyez des relances ciblées par email ou SMS. Le calcul du montant selon un barème complexe (CA, effectif) n'est pas automatisé : il reste à votre charge avant saisie.
Comment coordonner le travail entre le siège national et les délégations régionales ?
eBrigade est conçu pour les structures multi-niveaux : chaque délégation régionale gère ses membres locaux et peut organiser ses propres événements de façon autonome. Le siège conserve une vue consolidée de l'ensemble du réseau et peut envoyer des communications à tous les membres ou uniquement à certaines régions.
Peut-on convoquer rapidement les délégués en cas d'événement urgent ?
Oui, c'est l'un des points forts d'eBrigade. En moins de 10 secondes, vous envoyez simultanément un SMS, un push mobile et un email à vos délégués ou à un sous-groupe ciblé. Vous suivez les confirmations en temps réel et relancez automatiquement les non-répondants.
eBrigade fonctionne-t-il pour les formations et habilitations des membres du bureau ?
Oui. Le module formation permet de planifier des sessions, d'inscrire les membres du bureau et les délégués, et de suivre les habilitations avec alertes d'expiration avant échéance.
Où sont hébergées les données de nos membres ?
Les données sont hébergées sur des serveurs souverains en Europe (France ou Allemagne), conformes RGPD. Une option d'hébergement certifiée HDS est disponible si votre fédération traite des données de santé. Aucune donnée n'est partagée avec des tiers.
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