Module Paie eBrigade : le connecteur PayFit
Les contrats et les bulletins PayFit de vos salariés, ouverts depuis eBrigade
Reliez vos salariés à PayFit : chaque fiche eBrigade retrouve son collaborateur PayFit, son contrat et ses bulletins de paie. Les écarts entre les deux contrats sont signalés, les bulletins s'ouvrent sans être stockés, et rien n'est écrit chez PayFit. Module gratuit, inclus dans eBrigade.
Ces boutons concernent l'abonnement eBrigade complet : ce module est inclus sans supplément dans les forfaits.
Reliez vos salariés à PayFit : rapprochement des fiches, contrats et bulletins de paie consultables depuis eBrigade. Une clé API PayFit par organisation employeuse, chiffrée ; rapprochement par matricule, puis par e-mail ou par nom et date de naissance ; écarts signalés entre le contrat PayFit et l'onglet Contrat ; bulletins PDF relayés sans être stockés, et synchronisation chaque nuit. Rien n'est écrit chez PayFit.
Que permet le module Paie eBrigade ?
Le module Paie relie eBrigade au logiciel de paie PayFit, en lecture seule. Chaque organisation employeuse enregistre sa clé API PayFit ; eBrigade rapproche ses salariés des collaborateurs PayFit par matricule, e-mail ou nom et date de naissance, compare leur contrat PayFit à celui d'eBrigade et ouvre leurs bulletins de paie en PDF sans les stocker. Le module est gratuit et inclus dans eBrigade.
Pourquoi relier eBrigade à PayFit ?
Le planning, les heures et les fiches du personnel vivent dans eBrigade ; les contrats et les bulletins, dans PayFit. Entre les deux, la même personne existe deux fois, saisie deux fois, et les deux versions finissent par diverger : une date de fin de contrat corrigée d'un côté seulement, des heures hebdomadaires qui ne sont plus les mêmes, un matricule absent. Le responsable d'exploitation n'a pas accès au logiciel de paie, le gestionnaire de paie n'a pas accès au planning, et un salarié qui demande son bulletin attend qu'on le lui envoie.
Ce que change le module Paie dans eBrigade
Chaque fiche salariée d'eBrigade est reliée à son collaborateur PayFit, une fois pour toutes. Son onglet Paie montre le contrat lu chez PayFit à côté de celui d'eBrigade, ligne à ligne, et surligne ce qui ne concorde pas — poste, dates, période d'essai, nature du contrat, heures hebdomadaires, temps de travail ; un bouton reprend la valeur de PayFit dans eBrigade. Les bulletins s'ouvrent depuis la fiche, pour ceux qui en ont le droit. La synchronisation repasse chaque nuit, et PayFit reste la seule source de la paie : eBrigade n'y écrit rien.
Ce que vous pouvez faire avec Paie (PayFit)
Chaque entité qui emploie a son compte PayFit ; ses organisations rattachées en héritent. La clé est contrôlée chez PayFit, chiffrée, jamais réaffichée, et refusée si elle ouvre l'IBAN ou le numéro de sécurité sociale.
Le matricule relie automatiquement ; l'e-mail, puis le nom et la date de naissance donnent des propositions à confirmer. Un candidat n'est retenu que s'il est unique des deux côtés, et une paire rejetée n'est plus reproposée.
Poste, début et fin de contrat, fin de période d'essai, nature du contrat, heures par semaine, temps de travail et convention collective : les écarts sont surlignés, et la valeur PayFit se reprend dans eBrigade en un clic.
Le bulletin est lu chez PayFit à l'ouverture et relayé en PDF, sans copie sur le serveur. L'organisation décide si chaque salarié voit ses propres bulletins depuis sa fiche.
Les salariés et leurs contrats sont relus chaque nuit, à l'ouverture de l'écran si la dernière lecture date de plus d'un jour, ou à la demande. Si PayFit ne répond pas, rien n'est effacé.
eBrigade n'écrit rien chez PayFit. Paramétrer, voir les données de paie et voir les bulletins sont trois droits distincts, réservés aux administrateurs jusqu'à ce que vous les confiiez.
Le produit, tel que vos équipes le voient
Captures de l'application réelle : ce sont les écrans que vos équipes auront sous les yeux.
Comment ça marche
Dans PayFit, Intégrations › Accès API : créez une clé de lecture, sans accès aux données bancaires ni au numéro de sécurité sociale.
Dans eBrigade, Organisation › Module › Paie : eBrigade contrôle la clé chez PayFit, vérifie la société et son SIRET, puis l'enregistre chiffrée.
La première synchronisation relie automatiquement les matricules et vous propose le reste par e-mail ou par nom et date de naissance. Vous confirmez, rejetez ou reliez à la main.
L'onglet Paie de chaque salarié montre son contrat PayFit, les écarts avec eBrigade et ses bulletins. La synchronisation repasse chaque nuit.
Où ce module devient vraiment utile
Sécurité privée : le chef de poste vérifie depuis eBrigade la date de fin de contrat et les heures hebdomadaires d'un agent avant de lui confier des vacations.
Propreté et services aux entreprises : les fiches des agents de chaque site restent alignées sur leurs contrats PayFit, sans double saisie à l'embauche.
Aide et soins à domicile : chaque intervenante consulte ses bulletins depuis sa fiche, sans demander qu'on les lui envoie.
Groupes à plusieurs sociétés : chaque entité employeuse relie son propre compte PayFit, et ses agences en héritent.
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Questions fréquentes
Le module Paie est-il inclus dans eBrigade ?
Oui. C'est un module gratuit : vous l'allumez dans Module > Liste, sans option à souscrire ni surcoût. Il vous faut seulement un compte PayFit et une clé API créée dans PayFit.
eBrigade remplace-t-il PayFit ou calcule-t-il la paie ?
Non. La paie se fait toujours dans PayFit. Le module lit chez PayFit vos salariés, leurs contrats et leurs bulletins pour les montrer dans eBrigade, à côté du planning et des fiches. Rien n'est écrit chez PayFit.
Comment obtenir la clé API PayFit ?
Dans PayFit, menu Intégrations › Accès API, vous créez une clé, puis vous la collez dans eBrigade, sur l'organisation qui emploie les salariés (Organisation › Module › Paie). eBrigade la contrôle chez PayFit avant de l'enregistrer, la chiffre et ne la réaffiche jamais.
Plusieurs sociétés PayFit peuvent-elles cohabiter dans une même instance ?
Oui : chaque organisation employeuse a sa propre clé, et ses organisations rattachées héritent de son compte par défaut. Une même société PayFit ne peut être reliée qu'à une seule organisation.
Comment les salariés sont-ils rapprochés ?
Par le matricule d'abord, qui relie automatiquement. À défaut, eBrigade propose un rapprochement par adresse e-mail, puis par nom et date de naissance, que vous confirmez ou rejetez. Vous pouvez aussi relier à la main, ignorer un collaborateur ou délier une paire ; une paire rejetée n'est plus reproposée.
Quelles données de PayFit sont conservées dans eBrigade ?
Le strict nécessaire au rapprochement et à la comparaison des contrats : identifiants, matricule, nom, prénom, date de naissance, e-mails et les champs du contrat comparés. Jamais le numéro de sécurité sociale, l'IBAN ni l'adresse : une clé qui donne accès à ces données est même refusée à l'enregistrement.
Les bulletins de paie sont-ils stockés dans eBrigade ?
Non. Le bulletin est lu chez PayFit au moment où vous l'ouvrez et relayé tel quel en PDF, sans copie sur le serveur eBrigade.
Qui peut voir les contrats et les bulletins ?
Trois droits distincts : paramétrer le compte PayFit, voir les données de paie, voir les bulletins. Seuls les administrateurs les ont au départ ; vous les attribuez ensuite à votre gestionnaire de paie. L'organisation peut aussi permettre à chaque salarié de consulter ses propres bulletins depuis sa fiche.
Le module fonctionne-t-il hors de France ?
Pas encore : le module lit les contrats français de PayFit, et une clé de société étrangère est refusée.