Module Paie eBrigade : PayFit et Silae
La paie de vos salariés reliée à eBrigade, avec PayFit ou Silae
Reliez eBrigade à PayFit ou Silae : chaque fiche retrouve son contrat et ses bulletins, les absences validées partent sans ressaisie, et la paie du mois se prépare à partir des heures validées, des absences, des frais et des astreintes. Module gratuit, inclus dans eBrigade.
Ces boutons concernent l'abonnement eBrigade complet : ce module est inclus sans supplément dans les forfaits.
Illustration · données fictives
Que permet le module Paie eBrigade ?
Le module Paie relie eBrigade au logiciel de paie de l'association, PayFit ou Silae. Avec PayFit, eBrigade rapproche les salariés des collaborateurs PayFit, compare leur contrat à celui d'eBrigade, ouvre leurs bulletins en PDF sans les stocker et envoie les absences validées. Pour PayFit comme pour Silae, il prépare chaque mois les éléments variables de la paie dans un récapitulatif. Le module est gratuit et inclus dans eBrigade.
Pourquoi relier eBrigade à PayFit ?
Le planning, les heures et les fiches du personnel vivent dans eBrigade ; les contrats et les bulletins, dans PayFit. Entre les deux, la même personne existe deux fois, saisie deux fois, et les deux versions finissent par diverger : une date de fin de contrat corrigée d'un côté seulement, des heures hebdomadaires qui ne sont plus les mêmes, un matricule absent. Le responsable d'exploitation n'a pas accès au logiciel de paie, le gestionnaire de paie n'a pas accès au planning, et un salarié qui demande son bulletin attend qu'on le lui envoie.
Ce que change le module Paie dans eBrigade
Chaque fiche salariée d'eBrigade est reliée à son collaborateur PayFit, une fois pour toutes. Son onglet Paie montre le contrat lu chez PayFit à côté de celui d'eBrigade, ligne à ligne, et surligne ce qui ne concorde pas — poste, dates, période d'essai, nature du contrat, heures hebdomadaires, temps de travail ; un bouton reprend la valeur de PayFit dans eBrigade. Les bulletins s'ouvrent depuis la fiche, pour ceux qui en ont le droit. La synchronisation repasse chaque nuit, les absences validées partent chez PayFit sans ressaisie, et chaque mois eBrigade prépare les éléments variables de la paie, pour PayFit comme pour Silae.
Ce que vous pouvez faire avec Paie (PayFit)
Chaque entité qui emploie a son compte PayFit ; ses organisations rattachées en héritent. La clé est contrôlée chez PayFit, chiffrée, jamais réaffichée, et refusée si elle ouvre l'IBAN ou le numéro de sécurité sociale.
Le matricule relie automatiquement ; l'e-mail, puis le nom et la date de naissance donnent des propositions à confirmer. Un candidat n'est retenu que s'il est unique des deux côtés, et une paire rejetée n'est plus reproposée.
Poste, début et fin de contrat, fin de période d'essai, nature du contrat, heures par semaine, temps de travail et convention collective : les écarts sont surlignés, et la valeur PayFit se reprend dans eBrigade en un clic.
Le bulletin est lu chez PayFit à l'ouverture et relayé en PDF, sans copie sur le serveur. L'organisation décide si chaque salarié voit ses propres bulletins depuis sa fiche.
Les salariés et leurs contrats sont relus chaque nuit, à l'ouverture de l'écran si la dernière lecture date de plus d'un jour, ou à la demande. Si PayFit ne répond pas, rien n'est effacé.
Les absences validées partent chez PayFit, remplacées si elles changent, annulées si elles ne sont plus validées. Rien n'est écrit dans un mois déjà payé, et le suivi montre l'état de chaque absence.
Heures validées réparties en normales, supplémentaires, nuit, dimanche et fériés, absences, notes de frais et astreintes : eBrigade calcule les éléments variables, signale ce qui bloque et produit le récapitulatif à reprendre dans PayFit ou Silae.
eBrigade n'écrit chez PayFit que ce que la clé permet : absences, création d'un salarié et de son contrat, affiliation à la mutuelle. Cinq droits distincts, réservés aux administrateurs jusqu'à ce que vous les confiiez.
Le produit, tel que vos équipes le voient
Captures de l'application réelle : ce sont les écrans que vos équipes auront sous les yeux.
Paie (PayFit) dans un parcours complet
Ce module ne travaille pas seul : voici où il intervient dans le quotidien d’un métier, avec les étapes qui le précèdent et celles qui le suivent.
De la carte professionnelle à la paie du mois.
Titres valides, vacations tenues, présence prouvée et heures justes : l’exploitation et le contrôle reposent sur les mêmes données.
Étape 1 sur 5 · Vérifier
Les cartes professionnelles sont sous contrôle.
Numéro, organisme émetteur et date d’expiration de chaque carte professionnelle, avec un badge de validité et une alerte avant l’échéance.
Étape 2 sur 5 · Planifier
Chaque site a ses vacations.
Le tableau des vacations par site, avec les qualifications requises poste par poste et le repos pris en compte au pré-remplissage.
Étape 3 sur 5 · Combler
Un poste vacant se pourvoit vite.
Le statut disponible en temps réel montre qui peut prendre la vacation ; le remplacement se demande, s’accepte et se valide, tracé de bout en bout.
Étape 4 sur 5 · Pointer
La présence est horodatée.
Entrées et sorties enregistrées au scan du badge QR depuis l’application mobile, sur les activités du planning.
Étape 5 sur 5 · Payer
Les heures arrivent justes en paie.
Heures supplémentaires au seuil convenu, heures de nuit et cumuls : la paie du mois se prépare à partir des heures validées, puis part vers votre logiciel de paie.
Du cycle de travail à la paie, sans ressaisie.
Cycles, tableau de garde, remplacements, pointage et paie : chaque étape reprend ce que la précédente a déjà établi.
Étape 1 sur 5 · Définir
Les cycles sont posés une fois.
24/48, 24/72 ou SHR : les cycles sont nommés une fois, avec un décalage individuel. Le planning ne propose que les agents du bon jour.
Étape 2 sur 5 · Planifier
Le tableau se pré-remplit.
Tableau mensuel par équipe, compétences requises par créneau, pré-remplissage qui tient compte du repos et des plafonds d’heures. Les astreintes se suivent par rôle, en liste ou en agenda.
Étape 3 sur 5 · Remplacer
Un échange se règle en trois temps.
Demande, acceptation par le remplaçant, validation par le responsable : le tableau se met à jour tout seul et chaque étape est historisée.
Étape 4 sur 5 · Pointer
Les heures se calculent seules.
Arrivées et départs pointés : heures supplémentaires, heures de nuit et RTT sont calculées, puis cumulées à la semaine et à l’année.
Étape 5 sur 5 · Payer
La paie part des heures validées.
Heures validées, absences, notes de frais et astreintes préparent la paie du mois, contrôlée puis exportée en un récapitulatif.
Du contrat signé à distance à la paie du mois.
Signer, solliciter, remplacer, pointer et payer : pour les équipes en contrats courts, sans papier ni double saisie.
Étape 1 sur 5 · Signer
Le contrat se signe à distance.
Le contrat part par lien, sans création de compte, et se signe avec vérification par code SMS et preuve horodatée.
Étape 2 sur 5 · Solliciter
Vous voyez qui peut venir.
Le statut disponible en temps réel montre qui peut prendre une mission maintenant, jusqu’à quelle heure.
Étape 3 sur 5 · Remplacer
Un désistement se remplace en trois temps.
Demande, acceptation, validation : le planning se met à jour tout seul et chaque étape est datée.
Étape 4 sur 5 · Pointer
Les heures se comptent juste.
Arrivées et départs pointés, ou horaires saisis jour par jour : heures supplémentaires et heures de nuit sont calculées automatiquement.
Étape 5 sur 5 · Payer
La paie du mois est prête.
Heures validées, absences et notes de frais préparent la paie du mois, contrôlée puis exportée en un récapitulatif.
Comment ça marche
Dans PayFit, Intégrations › Accès API : créez une clé sans accès aux données bancaires ni au numéro de sécurité sociale. Ajoutez-y les droits d'écriture des absences si vous voulez les envoyer.
Module › Paramétrage › Paie, ou Organisation › Module › Paie si chaque organisation a son compte : eBrigade contrôle la clé chez PayFit, vérifie la société et son SIRET, puis l'enregistre chiffrée. Avec Silae, saisissez seulement le code du dossier.
La première synchronisation relie automatiquement les matricules et vous propose le reste par e-mail ou par nom et date de naissance. Vous confirmez, rejetez ou reliez à la main.
L'onglet Paie de chaque salarié montre son contrat PayFit, les écarts avec eBrigade et ses bulletins. Chaque mois, Personnel › Préparation de la paie calcule les éléments variables, les contrôle et produit le récapitulatif.
Où ce module devient vraiment utile
Sécurité privée : le chef de poste vérifie depuis eBrigade la date de fin de contrat et les heures hebdomadaires d'un agent avant de lui confier des vacations.
Propreté et services aux entreprises : les fiches des agents de chaque site restent alignées sur leurs contrats PayFit, sans double saisie à l'embauche.
Aide et soins à domicile : chaque intervenante consulte ses bulletins depuis sa fiche, sans demander qu'on les lui envoie.
Groupes à plusieurs sociétés : chaque entité employeuse relie son propre compte PayFit, et ses agences en héritent.
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Questions fréquentes
Le module Paie est-il inclus dans eBrigade ?
Oui. C'est un module gratuit : vous l'allumez dans Module > Liste, sans option à souscrire ni surcoût. Il vous faut seulement un compte PayFit et une clé API créée dans PayFit, ou un dossier Silae chez votre expert-comptable.
eBrigade remplace-t-il PayFit ou calcule-t-il la paie ?
Non. La paie se fait toujours dans PayFit, ou chez votre expert-comptable sur Silae : eBrigade ne calcule ni les cotisations ni le net. Il lit chez PayFit vos salariés, leurs contrats et leurs bulletins, y envoie les absences validées si vous l'activez, et prépare chaque mois les éléments variables (heures, absences, frais, astreintes) dans un récapitulatif à reprendre dans le logiciel de paie.
Et si notre paie est faite sur Silae ?
Choisissez Silae dans Module › Paramétrage › Paie et saisissez le code du dossier donné par votre expert-comptable. eBrigade ne se connecte pas à Silae : il prépare chaque mois le récapitulatif des heures, des absences, des frais et des astreintes à lui transmettre. Les bulletins Silae ne s'affichent pas encore dans eBrigade.
Les absences partent-elles dans PayFit ?
Oui, si vous activez l'envoi et que la clé en porte le droit : les absences validées sont créées chez PayFit, remplacées si elles changent et annulées si elles ne sont plus validées. Rien n'est écrit dans un mois dont la paie est faite, et les absences que l'API PayFit ne sait pas créer (maternité, accident du travail…) sont signalées à saisir dans PayFit.
Comment obtenir la clé API PayFit ?
Dans PayFit, menu Intégrations › Accès API, vous créez une clé, puis vous la collez dans eBrigade : Module › Paramétrage › Paie pour un compte unique, ou Organisation › Module › Paie quand chaque organisation employeuse a le sien. eBrigade la contrôle chez PayFit avant de l'enregistrer, la chiffre et ne la réaffiche jamais.
Plusieurs sociétés PayFit peuvent-elles cohabiter dans une même instance ?
Oui : chaque organisation employeuse a sa propre clé, et ses organisations rattachées héritent de son compte par défaut. Vous pouvez aussi choisir un seul compte pour toute l'instance. Une même société PayFit ne peut être reliée qu'à une seule organisation.
Comment les salariés sont-ils rapprochés ?
Par le matricule d'abord, qui relie automatiquement. À défaut, eBrigade propose un rapprochement par adresse e-mail, puis par nom et date de naissance, que vous confirmez ou rejetez. Vous pouvez aussi relier à la main, ignorer un collaborateur ou délier une paire ; une paire rejetée n'est plus reproposée.
Quelles données de PayFit sont conservées dans eBrigade ?
Le strict nécessaire au rapprochement et à la comparaison des contrats : identifiants, matricule, nom, prénom, date de naissance, e-mails et les champs du contrat comparés. Jamais le numéro de sécurité sociale, l'IBAN ni l'adresse : une clé qui donne accès à ces données est même refusée à l'enregistrement.
Les bulletins de paie sont-ils stockés dans eBrigade ?
Non. Le bulletin est lu chez PayFit au moment où vous l'ouvrez et relayé tel quel en PDF, sans copie sur le serveur eBrigade.
Qui peut voir les contrats et les bulletins ?
Cinq droits distincts : paramétrer, voir les données de paie, voir les bulletins, suivre les absences envoyées et préparer le mois. Seuls les administrateurs les ont au départ ; vous les attribuez ensuite à votre gestionnaire de paie. L'organisation peut aussi permettre à chaque salarié de consulter ses propres bulletins depuis sa fiche.
Le module fonctionne-t-il hors de France ?
Pas encore : le module lit les contrats français de PayFit, et une clé de société étrangère est refusée.