Congés, RTT et arrêts maladie : zéro tableur, soldes toujours justes
Chaque agent dispose d'un compteur CP et RTT mis à jour à la seconde où une absence est validée, reliquats de l'année précédente compris. Vos responsables valident ou refusent en un clic, l'agent est notifié par email et notification mobile, et l'absence remonte automatiquement dans le planning — fini les soldes recalculés à la main et les trous d'effectif invisibles.
Gestion RH des absences : types entièrement configurables (CP, RTT, maladie, ASA, sans solde…), compteurs CP/RTT par agent avec reliquats reportables, demi-journées et heures, workflow de validation par email et notification, signature électronique des demandes et remontée automatique dans le planning.
Pourquoi votre organisation a besoin d'un module Absences dédié
Sans outil dédié, les demandes de CP et de RTT arrivent par email ou messagerie, les reliquats sont recalculés à la main dans un tableur en fin d'année et personne n'est certain du solde exact d'un agent en cours d'exercice. Les arrêts maladie ne sont pas traçables, les certificats s'égarent, et les demandes d'annulation se règlent par téléphone sans aucun historique. Quand un responsable doit valider une demande, il cherche le tableur, calcule les jours restants et répond par email — sans jamais savoir si le planning est encore cohérent avec les absences accordées, ni qui a réellement validé quoi.
Ce que change le module Absences dans votre quotidien RH
Chaque agent dispose d'un compteur individuel de CP et RTT, calculé en temps réel dès que l'absence est validée, reliquats de l'année précédente inclus. Les demi-journées et les absences à l'heure sont prises en charge. Le responsable valide ou refuse en un clic depuis sa liste de demandes en attente — il ne peut pas valider sa propre demande — et l'agent est notifié par email comme par notification mobile. Les types d'absence sont configurables à volonté (CP, RTT, maladie, ASA, sans solde, motif personnalisé), chacun avec ses propres règles : validation obligatoire, pièce jointe requise, annulation autonome ou soumise à accord, récupération d'heures, couleur. La période de référence CP et RTT est paramétrable par organisation (début juin, début janvier…). Les absences validées remontent automatiquement dans le planning collectif : plus de trou invisible dans les effectifs.
Ce que vous pouvez faire avec Absence
Chaque agent dispose sur sa fiche d'un quota annuel de CP et de RTT et d'un reliquat reportable de l'année précédente. Les soldes sont décomptés automatiquement à chaque validation et recrédités à chaque annulation, sans recalcul manuel.
Créez autant de types que nécessaire et réglez pour chacun : validation obligatoire ou non, pièce jointe requise, annulation autonome ou soumise à accord, comptage en non-travaillé, récupération d'heures et couleur d'affichage. Le type CP est protégé contre la suppression.
Une demande soumise passe en statut En attente, puis Validée ou Refusée par un responsable habilité — qui ne peut pas valider sa propre demande. Chaque décision déclenche un email et une notification mobile vers l'agent et les responsables, et reste consultable dans l'historique horodaté de l'absence.
Posez une absence sur une journée complète, une demi-journée (matin ou après-midi) ou une plage horaire précise. Une même absence peut être créée d'un coup pour plusieurs agents, avec détection automatique des doublons sur les mêmes dates.
Chaque absence peut être signée par l'agent et par le validateur (signature de profil réutilisée ou image déposée), et accepte un certificat ou justificatif stocké directement dans le dossier de l'agent — idéal pour les arrêts maladie.
Une absence validée note automatiquement l'agent absent sur ses activités à venir et, pour les salariés et fonctionnaires, alimente ses horaires en cas d'arrêt maladie. Le récapitulatif des absences s'exporte au format Excel sur la période de votre choix.
Comment ça marche
Créez autant de types d'absence que nécessaire (CP, RTT, maladie, ASA, sans solde…) et fixez pour chacun ses règles : validation obligatoire, pièce jointe requise, annulation autonome ou soumise à accord, récupération d'heures, couleur. Définissez les droits annuels CP/RTT et les reliquats par agent, ainsi que la période de référence de l'organisation.
Chaque agent soumet sa demande depuis son espace en quelques secondes : type, dates (journée, demi-journée ou heures) et commentaire, certificat joint si requis. Le responsable reçoit un email et une notification mobile, valide ou refuse en un clic — et l'agent est informé instantanément.
Les compteurs CP/RTT de chaque agent se recalculent automatiquement après chaque validation ou annulation, reliquats compris. Les absences approuvées remontent dans le planning collectif, et vous exportez le récapitulatif d'un agent ou d'une équipe au format Excel pour la paie ou l'autorité de tutelle.
Où ce module devient vraiment utile
Associations employeuses & structures mixtes : gestion des CP, RTT et arrêts maladie des salariés permanents — compteurs individuels, reliquats reportables et validation en un clic, sans tableur de fin d'année.
SDIS & sapeurs-pompiers professionnels : suivi des CP et RTT des SPP avec période de référence paramétrable par centre, workflow de validation tracé et soldes visibles en temps réel.
Sécurité privée & transport sanitaire : absences remontées automatiquement dans le planning pour repérer les trous de couverture avant qu'ils ne deviennent un problème opérationnel.
Services RH gérant des salariés et fonctionnaires : les arrêts maladie alimentent automatiquement les horaires de travail, et l'export Excel par période se transmet directement à la paie.
Organisations multi-sections : pose d'absences collectives pour plusieurs agents à la fois, avec détection automatique des doublons et notification des responsables concernés.
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Questions fréquentes
La validation des demandes est-elle obligatoire, ou peut-on la rendre optionnelle selon le type d'absence ?
Configurable par type d'absence. Un type peut nécessiter une validation manager (statut En attente → Validé/Refusé) avec envoi automatique d'un email et d'une notification mobile au responsable ; un autre (maladie sur certificat, ASA) peut être enregistré directement sans circuit d'approbation. La validation est à un seul niveau : un responsable habilité valide, et il ne peut pas valider sa propre demande.
Comment fonctionne le compteur de CP et RTT par agent ?
Chaque agent a sur sa fiche un quota annuel de jours CP et RTT ainsi qu'un reliquat reportable de l'année précédente. Les absences validées sont décomptées automatiquement et recréditées en cas d'annulation, avec prise en charge des demi-journées. La période de référence (début juin, début janvier…) est paramétrable par organisation.
Peut-on exiger une pièce jointe (certificat médical) pour certains types d'absence ?
Oui. Chaque type d'absence peut être configuré pour rendre une pièce jointe obligatoire — utile pour les arrêts maladie ou les absences justifiées. Le fichier est stocké dans eBrigade et reste accessible depuis le dossier d'absence de l'agent.
Une absence pèse-t-elle sur le planning et la récupération d'heures ?
Oui. Dès qu'elle est validée, l'absence note automatiquement l'agent comme absent sur ses activités à venir. Pour les types marqués « récupérable », les heures correspondantes sont déduites du compteur d'heures à récupérer, et les arrêts maladie des salariés et fonctionnaires alimentent automatiquement leurs horaires.
Peut-on saisir une absence pour plusieurs agents en une fois ?
Oui. Une même absence (type, dates, commentaire) peut être créée d'un coup pour plusieurs agents, avec contrôle des droits par personne et détection automatique des doublons sur les mêmes dates afin d'éviter les saisies en double.
Peut-on récupérer les absences pour la paie ou l'autorité de tutelle ?
Oui. Le récapitulatif des absences d'un agent ou d'une équipe entière s'exporte au format Excel sur la période de votre choix, prêt à être transmis au service de paie ou à l'autorité de tutelle.