Module Facturation électronique (Billit) eBrigade
Facturation électronique (Billit) eBrigade
Transmission de vos factures au format électronique via Billit (plateforme de dématérialisation/PDP) : envoi depuis les devis et factures eBrigade, suivi du statut d'envoi, mode test ou production, en conformité avec la réforme de la facturation électronique. Ce module est inclus dans les forfaits eBrigade. Utile notamment pour : Services aux entreprises, Sécurité privée, Organisation événements, Centres de formation.
Ces boutons concernent l'abonnement eBrigade complet : ce module est inclus sans supplément dans les forfaits.
Transmission de vos factures au format électronique via Billit (plateforme de dématérialisation/PDP) : envoi depuis les devis et factures eBrigade, suivi du statut d'envoi, mode test ou production, en conformité avec la réforme de la facturation électronique.
Qu'est-ce que le module Facturation électronique (Billit) d'eBrigade ?
Transmission de vos factures au format électronique via Billit (plateforme de dématérialisation/PDP) : envoi depuis les devis et factures eBrigade, suivi du statut d'envoi, mode test ou production, en conformité avec la réforme de la facturation électronique. Il est inclus sans supplément dans les forfaits eBrigade.
Pourquoi la facture PDF ne suffira plus
À partir de septembre 2026, une facture entre entreprises ne se transmet plus par e-mail : elle passe par une plateforme agréée, dans un format que la machine du client sait lire. Une facture PDF envoyée en pièce jointe restera lisible par un humain, mais elle ne vaudra plus facture au sens de l'administration. La question n'est donc pas de savoir s'il faut s'y mettre, mais par où passera votre flux — et combien de ressaisies cela ajoutera à une équipe qui facture déjà depuis eBrigade.
Ce que change la facturation électronique dans eBrigade
Rien ne change dans votre façon de facturer : vous produisez la facture depuis l'activité ou le devis, comme aujourd'hui. Au moment de l'envoi, eBrigade la transmet en plus à Billit, plateforme de dématérialisation partenaire, qui la remet au client dans le format légal. Le statut revient tout seul dans eBrigade — transmise, acceptée, refusée, payée — sur la facture elle-même. Aucun export, aucun portail tiers à surveiller, aucune double saisie : la facture reste au même endroit, elle voyage simplement par le bon canal.
Ce que vous pouvez faire avec Facturation électronique (Billit)
Le départ se fait depuis le document que vous éditez déjà : devis accepté puis facture, avec ses lignes, ses remises, ses lignes offertes et sa TVA. eBrigade construit le message au format attendu par la plateforme — vous ne recopiez rien.
Billit renvoie l'état de chaque facture à eBrigade : transmise, acceptée, refusée, payée. Vous lisez cet état sur la facture, à côté du montant, sans ouvrir un autre outil ni attendre un accusé de réception par mail.
Le module démarre en environnement de test : vous envoyez de vraies factures sur une plateforme d'essai, vous vérifiez le rendu chez le client, puis vous basculez en production quand tout est calé. Le basculement est un réglage, pas une réinstallation.
Chaque facture ne part qu'une fois, quel que soit le nombre de clics : eBrigade garde la trace de ce qui a été transmis. Un double envoi ne crée pas une seconde facture chez votre client.
Clé d'API, identifiant de compte et taux de TVA par défaut se saisissent dans le paramétrage. Le compte Billit reste le vôtre : eBrigade s'y connecte, il ne s'interpose pas entre vous et votre prestataire.
L'envoi électronique s'ajoute au mail habituel, il ne le remplace pas. Vos clients qui lisaient la facture en pièce jointe la reçoivent toujours, le temps que la réforme s'installe partout.
Où le module Facturation électronique (Billit) se voit dans eBrigade
Ce module n'ouvre pas d'écran à lui : il ajoute ce qu'il faut là où le travail se fait déjà. Voici ces écrans, tels qu'ils sortent de l'application.
Comment ça marche
Dans le paramétrage du module, vous collez la clé d'API et l'identifiant de compte remis par Billit, et vous choisissez le taux de TVA appliqué par défaut. Un bouton teste la connexion et vous dit tout de suite si les identifiants passent.
Les premières factures partent sur l'environnement d'essai. Vous contrôlez ce que reçoit le client, les montants, les mentions et le format, sans qu'aucune facture n'ait de valeur légale.
Vous produisez la facture depuis l'activité ou depuis le devis accepté. À l'envoi, eBrigade la transmet à la plateforme en même temps qu'il envoie le PDF au client.
La plateforme renvoie l'état de chaque facture à eBrigade au fil de l'eau. Vous ouvrez votre liste de factures et vous voyez celles qui ont été acceptées, celles qui ont été refusées et celles qui sont réglées.
Où ce module devient vraiment utile
Entreprises de services & prestataires : factures de prestation émises depuis l'activité, transmises au format légal aux clients grands comptes qui l'exigent déjà.
Sécurité privée, propreté & événementiel : facturation de vacations à des donneurs d'ordre publics ou privés, avec la preuve de transmission attachée à la facture.
Associations et fédérations qui facturent des prestations : conventions, mises à disposition et postes de secours facturés à des collectivités soumises à la réforme.
Centres de formation : conventions et factures de session adressées à des entreprises clientes, sans sortir du dossier de formation.
Structures multi-antennes : un seul compte de dématérialisation pour toutes les factures émises depuis eBrigade, quelle que soit l'antenne qui les produit.
Questions fréquentes
Le module Facturation électronique est-il inclus dans eBrigade ?
Oui, le module fait partie des fonctionnalités incluses : il n'y a pas d'option eBrigade à souscrire. En revanche, la transmission passe par Billit, dont le compte et l'abonnement restent à votre nom : eBrigade s'y connecte avec vos identifiants.
Que devient ma facture PDF ?
Elle continue de partir. L'envoi électronique s'ajoute au mail habituel : le client reçoit toujours son PDF, et la facture voyage en plus par la plateforme. Vous ne perdez rien pendant la période où tous vos clients ne sont pas encore équipés.
Faut-il changer notre façon de facturer ?
Non. Vous produisez la facture depuis l'activité ou le devis accepté, exactement comme aujourd'hui : mêmes lignes, mêmes remises, même TVA. Le seul ajout est le canal de transmission, et il est automatique.
Comment savoir si une facture est bien arrivée ?
La plateforme renvoie son état à eBrigade sans que vous ayez à le demander : transmise, acceptée, refusée, payée. Cet état s'affiche sur la facture, dans la liste où vous suivez déjà les impayés.
Peut-on essayer avant de basculer pour de bon ?
Oui, et c'est la marche à suivre. Le module démarre en mode test : vos envois partent sur un environnement d'essai, sans valeur légale, le temps de vérifier le rendu et les mentions. Le passage en production est un simple réglage.
Que se passe-t-il si on clique deux fois sur « envoyer » ?
Rien de fâcheux : eBrigade garde la trace de ce qui a déjà été transmis pour chaque facture. Un second envoi ne crée pas une deuxième facture chez le client.
Sommes-nous concernés par la réforme ?
Toute structure assujettie à la TVA qui facture d'autres entreprises l'est, associations comprises dès lors qu'elles émettent des factures dans le champ de la TVA. En cas de doute sur votre situation, votre expert-comptable tranchera plus vite que nous.