Module Facturation électronique eBrigade
Facturation électronique eBrigade
Vos factures partent au format électronique exigé par la réforme, sans ressaisie : envoi depuis les devis et factures eBrigade, suivi de l'état de chaque envoi, et le PDF envoyé par e-mail ne change pas. Les factures aux collectivités — mairies, départements, hôpitaux — sont reconnues et contrôlées avant envoi ; leur dépôt direct sur le portail public arrive. Ce module est inclus dans les forfaits eBrigade. Utile notamment pour : Services aux entreprises, Sécurité privée, Organisation événements, Centres de formation.
Ces boutons concernent l'abonnement eBrigade complet : ce module est inclus sans supplément dans les forfaits.
Illustration · données fictives
Qu'est-ce que le module Facturation électronique d'eBrigade ?
Vos factures partent au format électronique exigé par la réforme, sans ressaisie : envoi depuis les devis et factures eBrigade, suivi de l'état de chaque envoi, et le PDF envoyé par e-mail ne change pas. Les factures aux collectivités — mairies, départements, hôpitaux — sont reconnues et contrôlées avant envoi ; leur dépôt direct sur le portail public arrive. Il est inclus sans supplément dans les forfaits eBrigade.
Pourquoi la facture PDF ne suffira plus
Pour les collectivités, c'est déjà le cas depuis 2020 : une facture adressée à une mairie doit passer par le portail public, et en pratique il faut la retaper. À partir de septembre 2026, une facture entre entreprises ne se transmettra plus par e-mail non plus : elle passera par une plateforme, dans un format que la machine du client sait lire. Une facture PDF envoyée en pièce jointe restera lisible par un humain, mais elle ne vaudra plus facture au sens de l'administration. La question n'est donc pas de savoir s'il faut s'y mettre, mais par où passera votre flux — et combien de ressaisies cela ajoutera à une équipe qui facture déjà depuis eBrigade.
Ce que change la facturation électronique dans eBrigade
Rien ne change dans votre façon de facturer : vous produisez la facture depuis l'activité ou le devis, comme aujourd'hui. Au moment de l'envoi, eBrigade la transmet en plus à une plateforme de dématérialisation partenaire, qui la remet à votre client privé dans le format légal. Pour les collectivités, qui passent par le portail public Chorus Pro, eBrigade reconnaît la facture et la contrôle avant envoi — le dépôt direct arrive. Le statut revient tout seul dans eBrigade — transmise, acceptée, refusée, payée — sur la facture elle-même. Aucun export, aucun portail tiers à surveiller, aucune double saisie : la facture reste au même endroit, elle voyage simplement par le bon canal.
Ce que vous pouvez faire avec Facturation électronique
Le départ se fait depuis le document que vous éditez déjà : devis accepté puis facture, avec ses lignes, ses remises, ses lignes offertes et sa TVA. eBrigade construit le message au format attendu par la plateforme — vous ne recopiez rien.
Billit renvoie l'état de chaque facture à eBrigade : transmise, acceptée, refusée, payée. Vous lisez cet état sur la facture, à côté du montant, sans ouvrir un autre outil ni attendre un accusé de réception par mail.
La connexion se teste d'un bouton, avant la moindre facture. Puis l'état de chaque envoi s'affiche dans la liste des factures : transmise, acceptée, refusée. Vous voyez ce qui se passe au lieu de l'espérer.
Chaque facture ne part qu'une fois, quel que soit le nombre de clics : eBrigade garde la trace de ce qui a été transmis. Un double envoi ne crée pas une seconde facture chez votre client.
Clé d'API, identifiant de compte et taux de TVA par défaut se saisissent dans le paramétrage. Le compte Billit reste le vôtre : eBrigade s'y connecte, il ne s'interpose pas entre vous et votre prestataire.
L'envoi électronique s'ajoute au mail habituel, il ne le remplace pas. Vos clients qui lisaient la facture en pièce jointe la reçoivent toujours, le temps que la réforme s'installe partout.
Où le module Facturation électronique se voit dans eBrigade
Ce module n'ouvre pas d'écran à lui : il ajoute ce qu'il faut là où le travail se fait déjà. Voici ces écrans, tels qu'ils sortent de l'application.
Facturation électronique dans un parcours complet
Ce module ne travaille pas seul : voici où il intervient dans le quotidien d’un métier, avec les étapes qui le précèdent et celles qui le suivent.
De la demande de l’organisateur au bilan du dispositif.
Un DPS se chiffre, se dimensionne, s’arme, se tient et se rend. Chaque temps reprend les données du précédent.
Étape 1 sur 5 · Chiffrer
La demande devient un devis.
La demande de l’organisateur devient un devis lié à l’événement, suivi dans le tableau de bord des devis à valider.
Étape 2 sur 5 · Dimensionner
Le dispositif est calculé.
Le calcul du RIS donne le type de dispositif — PAPS, PE, ME ou GE — rattaché à l’activité et à son effectif prévu.
Étape 3 sur 5 · Armer
L’équipe se complète, renforts compris.
Les renforts des sections ou associations partenaires se rattachent au dispositif, sur une vue d’effectifs consolidée. L’export d’accréditation est prêt pour l’organisateur.
Étape 4 sur 5 · Tenir
Le poste trace chaque prise en charge.
Postes et équipes sont placés sur la carte du site. Chaque victime a sa fiche numérotée, avec son bilan et sa transmission en PDF.
Étape 5 sur 5 · Rendre
Le bilan et la facture partent.
Le bilan de fin se génère à partir des données déjà saisies ; le devis accepté se convertit en facture, envoyée au format électronique.
De la demande du client à la facture électronique.
Recevoir la demande, chiffrer, démarrer le site, pointer les heures et facturer : le cycle commercial et l’exécution se suivent sans ressaisie.
Étape 1 sur 5 · Recevoir
La demande arrive depuis votre site.
Le formulaire de demande, sur votre site, alimente le CRM ; vous rattachez la demande à l’entreprise cliente.
Étape 2 sur 5 · Chiffrer
Le devis s’accepte en ligne.
Le devis part au client, qui l’accepte ou le refuse en ligne et règle en ligne ; tout reste rattaché à l’entreprise dans le CRM.
Étape 3 sur 5 · Démarrer
L’ouverture du site se mène comme un projet.
Modèle « ouvrir un site client » livré, échéances calculées depuis la date de démarrage, plan de charge qui tient compte des engagements de chacun.
Étape 4 sur 5 · Pointer
Les heures par site et par client.
Les heures passées sont pointées puis validées, exportables pour la paie comme pour la refacturation.
Étape 5 sur 5 · Facturer
La facture part, la note revient.
La facture part au format électronique exigé par la réforme ; le questionnaire de fin de prestation, noté de 1 à 5, suit.
Comment ça marche
Dans le paramétrage du module, vous collez la clé d'API et l'identifiant de compte remis par Billit, et vous choisissez le taux de TVA appliqué par défaut. Un bouton teste la connexion et vous dit tout de suite si les identifiants passent.
Un bouton teste la connexion et vous répond avant la première facture. Envoyez-en une, regardez ce que reçoit le client et l'état remonté dans la liste, puis continuez. Rien ne vous oblige à tout basculer le même jour.
Vous produisez la facture depuis l'activité ou depuis le devis accepté. À l'envoi, eBrigade la transmet à la plateforme en même temps qu'il envoie le PDF au client.
La plateforme renvoie l'état de chaque facture à eBrigade au fil de l'eau. Vous ouvrez votre liste de factures et vous voyez celles qui ont été acceptées, celles qui ont été refusées et celles qui sont réglées.
Où ce module devient vraiment utile
Entreprises de services & prestataires : factures de prestation émises depuis l'activité, transmises au format légal aux clients grands comptes qui l'exigent déjà.
Sécurité privée, propreté & événementiel : facturation de vacations à des donneurs d'ordre publics ou privés, avec la preuve de transmission attachée à la facture.
Associations et fédérations qui facturent des prestations : conventions, mises à disposition et postes de secours facturés à des collectivités soumises à la réforme.
Centres de formation : conventions et factures de session adressées à des entreprises clientes, sans sortir du dossier de formation.
Structures multi-antennes : un seul compte de dématérialisation pour toutes les factures émises depuis eBrigade, quelle que soit l'antenne qui les produit.
Questions fréquentes
Et pour facturer une mairie, un département, un hôpital ?
C'est l'autre moitié du module, et elle est plus urgente que la réforme de 2026 : les collectivités imposent la facture électronique depuis 2020, par le portail public Chorus Pro. eBrigade reconnaît déjà tout seul qu'un client est une entité publique et contrôle la facture avant envoi. Le dépôt direct, qui vous évitera de la retaper sur le portail, arrive : vous pouvez déjà préparer votre raccordement, qui demande plusieurs semaines côté Chorus Pro.
Le module Facturation électronique est-il inclus dans eBrigade ?
Oui, le module fait partie des fonctionnalités incluses : il n'y a pas d'option eBrigade à souscrire. En revanche, la transmission passe par Billit, dont le compte et l'abonnement restent à votre nom : eBrigade s'y connecte avec vos identifiants.
Que devient ma facture PDF ?
Elle continue de partir. L'envoi électronique s'ajoute au mail habituel : le client reçoit toujours son PDF, et la facture voyage en plus par la plateforme. Vous ne perdez rien pendant la période où tous vos clients ne sont pas encore équipés.
Faut-il changer notre façon de facturer ?
Non. Vous produisez la facture depuis l'activité ou le devis accepté, exactement comme aujourd'hui : mêmes lignes, mêmes remises, même TVA. Le seul ajout est le canal de transmission, et il est automatique.
Comment savoir si une facture est bien arrivée ?
La plateforme renvoie son état à eBrigade sans que vous ayez à le demander : transmise, acceptée, refusée, payée. Cet état s'affiche sur la facture, dans la liste où vous suivez déjà les impayés.
Comment vérifier que tout est bien en place ?
Un bouton teste la connexion et vous répond tout de suite, avant la moindre facture. Ensuite, chaque facture porte son état d'envoi dans la liste : vous en envoyez une, vous vérifiez ce que reçoit le client, puis vous continuez. Le PDF par e-mail, lui, part comme avant dès le premier jour.
Que se passe-t-il si on clique deux fois sur « envoyer » ?
Rien de fâcheux : eBrigade garde la trace de ce qui a déjà été transmis pour chaque facture. Un second envoi ne crée pas une deuxième facture chez le client.
Sommes-nous concernés par la réforme ?
Toute structure assujettie à la TVA qui facture d'autres entreprises l'est, associations comprises dès lors qu'elles émettent des factures dans le champ de la TVA. En cas de doute sur votre situation, votre expert-comptable tranchera plus vite que nous.