Module Formation eBrigade
Ne laissez plus aucune qualification expirer sans préavis
Centralisez le catalogue de formations, les sessions, les recyclages et les diplômes de chaque membre, avec attestations générées automatiquement et alertes avant expiration. Animez vos équipes avec un quiz gamifié à badges et formez-les via un parcours e-learning vidéo avec quiz noté, anti-triche et certificats à référence unique.
Ces boutons concernent l'abonnement eBrigade complet : ce module est inclus sans supplément dans les forfaits.
Illustration · données fictives
Qu'est-ce que le module Formation d'eBrigade ?
Catalogue de formations, sessions, recyclages, diplômes et FMA, avec attestations PDF générées automatiquement et alertes avant expiration. Inclut un moteur de quiz gamifié (points, badges) et un parcours e-learning vidéo avec quiz noté, anti-triche et certificats à référence unique. Il est inclus sans supplément dans les forfaits eBrigade.
Pourquoi utiliser le module Formation ?
Suivre les formations de chaque agent manuellement, c'est jongler avec des attestations papier, des dates de recyclage qui arrivent à échéance sans alerte et des diplômes introuvables au moment d'un contrôle. Pour les organisations avec des dizaines de qualifications réglementaires (SSIAP, PSE, CACES, FMA...), l'absence d'outil dédié génère des non-conformités qui peuvent bloquer des opérations. Et faire monter les équipes en compétence ou entretenir leurs connaissances, sans plateforme intégrée, suppose des outils externes coûteux et déconnectés des dossiers RH.
Ce que change le module Formation dans eBrigade
Le catalogue de formations, les sessions planifiées, les résultats par participant et les dates de recyclage sont centralisés dans eBrigade. Les attestations et diplômes sont générés automatiquement à la clôture de chaque session, et des alertes préviennent avant chaque expiration. Le moteur Quiz en ligne diffuse des QCM illustrés à une cadence configurable, attribue des points et des badges automatiques pour entretenir les connaissances. Le parcours de formation initiale (e-learning) enchaîne des modules vidéo et des quiz notés, avec anti-triche et certificat à référence unique à la complétion. En cas d'audit, l'état des qualifications de chaque agent est consultable en un clic.
Ce que vous pouvez faire avec Formation
Créez vos formations, recyclages et habilitations avec leur durée de validité, planifiez des sessions avec date, lieu et formateur, et gérez les inscrits. À la clôture, attestations et diplômes PDF sont générés automatiquement et rattachés à la fiche de l'agent.
Chaque agent dispose d'un portefeuille de qualifications (dates d'obtention et d'expiration, diplômes générés en PDF). Des alertes vous notifient avant chaque échéance et un tableau de bord montre qui est à jour, qui approche de l'expiration et qui est en défaut.
Diffusez des QCM illustrés organisés en quiz réutilisables, associables à des compétences. Vous paramétrez le nombre de questions par session et la fréquence de diffusion ; un widget de tableau de bord présente les questions à la connexion, avec possibilité de différer une session.
Chaque question vaut un nombre de points ; les points accumulés déclenchent automatiquement l'attribution de badges personnalisés selon des seuils que vous définissez. Le badge gagné peut être incrusté sur la photo de l'agent pour valoriser l'engagement.
Séquencez des modules vidéo (fichier local, YouTube ou URL) avec suivi du pourcentage de visionnage, puis des quiz notés à quatre types de questions (QCM, vrai/faux, texte libre, remise en ordre). Score minimum, limite de tentatives et anti-triche (détection copier-coller, changement d'onglet, perte de focus) sont configurables, avec journalisation ou blocage.
À la complétion de tous les modules, un certificat est généré, portant une référence unique (empreinte SHA-256). Les tableaux de bord présentent participants, sessions, score moyen, nombre de certifiés et résultats détaillés par personnel, et les droits sont pilotés par des habilitations granulaires.
Formation en vidéo
Formation dans l'application
Captures de l'application réelle : ce sont les écrans que vos équipes auront sous les yeux.
Formation dans un parcours complet
Ce module ne travaille pas seul : voici où il intervient dans le quotidien d’un métier, avec les étapes qui le précèdent et celles qui le suivent.
Du créneau déclaré à l’intervention clôturée.
Disponibilités, qualifications, garde, rappel et intervention s’enchaînent dans le même outil : ce qui est saisi à une étape sert à la suivante.
Étape 1 sur 5 · Déclarer
Chacun dit quand il est là.
Chaque volontaire déclare ses créneaux sur son calendrier, à la minute et avec récurrence. Le planning part du réel, plus des suppositions.
Étape 2 sur 5 · Qualifier
Les compétences restent à jour.
Formations, recyclages et diplômes se suivent dans le carnet de chaque agent, avec une alerte avant l’échéance — pas au moment de l’affecter.
Étape 3 sur 5 · Armer
La garde se pré-remplit, vous ajustez.
Le tableau de garde propose les agents du bon jour de cycle, en respectant compétences, repos et plafonds d’heures. Vous vérifiez, puis vous publiez.
Étape 4 sur 5 · Rappeler
Le renfort est prévenu en un envoi.
Le rappel part vers les seuls agents disponibles et qualifiés. L’alerte urgente sonne fort et allume l’écran ; chaque réponse est enregistrée.
Étape 5 sur 5 · Intervenir
Suivie sur la carte, close avec son rapport.
L’intervention est suivie en direct sur la carte tactique, statut par statut, puis clôturée avec son rapport PDF, sans ressaisie.
De la session programmée à l’attestation.
Programmer, convoquer, émarger, évaluer, certifier : les pièces qu’un audit demande se produisent au fil de la session.
Étape 1 sur 5 · Programmer
La session est ouverte.
Catalogue, sessions, inscriptions et recyclages se gèrent au même endroit ; une session peut être payante, avec paiement en ligne.
Étape 2 sur 5 · Convoquer
Conventions et convocations sont générées.
Conventions, convocations et attestations se génèrent en masse — un PDF par stagiaire — puis se classent dans les documents de la session.
Étape 3 sur 5 · Émarger
La présence se signe sur tablette.
Émargement tactile créneau par créneau, avec l’état des signatures en temps réel.
Étape 4 sur 5 · Évaluer
Acquis et satisfaction sont mesurés.
Un quiz noté vérifie les acquis ; le questionnaire de fin de session, noté de 1 à 5, alimente des statistiques par type de formation.
Étape 5 sur 5 · Certifier
L’attestation est générée, le recyclage anticipé.
Les attestations PDF se génèrent automatiquement, le diplôme rejoint le carnet du stagiaire et une alerte précède le recyclage. Présences et heures s’exportent pour l’audit.
Des habilitations à jour aux frais de chantier remboursés.
Habiliter, équiper, prêter l’outillage, tenir les astreintes et rembourser les frais : le chantier tient dans le même outil.
Étape 1 sur 5 · Habiliter
Personne ne part avec une habilitation échue.
CACES, habilitations électriques, AIPR : le carnet de chaque compagnon, l’attestation générée et l’alerte avant l’échéance.
Étape 2 sur 5 · Équiper
Le camion contient ce qu’il doit.
L’inventaire type compare ce que le camion devrait contenir et ce qu’il contient ; l’écart se comble depuis vos stocks.
Étape 3 sur 5 · Prêter
L’outillage circule entre agences.
L’outillage d’une agence prêté à une autre pour un chantier, remis et rendu sur bon signé ; rappel la veille du retour, relance des retards.
Étape 4 sur 5 · Veiller
L’astreinte est tenue, les équipes situées.
Les astreintes par rôle, en liste ou en agenda, avec alerte de chevauchement ; la dernière position connue des équipes réparties sur les chantiers.
Étape 5 sur 5 · Rembourser
Les frais de chantier suivent jusqu’au remboursement.
Saisis depuis le téléphone, ticket scanné, doublement validés jusqu’au remboursement.
Du départ en mission au rapport pour le bailleur.
Habiliter, missionner, suivre, rembourser puis rendre compte : la chaîne complète d’une mission, du siège au terrain.
Étape 1 sur 5 · Habiliter
Chaque volontaire part habilité.
Sécurité, secourisme, conduite tout-terrain : les habilitations de chaque expatrié et de chaque volontaire, avec une alerte avant expiration.
Étape 2 sur 5 · Missionner
Les ordres de mission sont prêts.
Ordres de mission, conventions et attestations générés à partir des données déjà saisies, puis classés et versionnés.
Étape 3 sur 5 · Suivre
Le siège voit le terrain.
La dernière position connue de chaque équipe, avec le temps écoulé depuis le dernier signal, sur la carte partagée entre le siège et le terrain.
Étape 4 sur 5 · Rembourser
Les frais de mission, même loin du siège.
Saisis depuis le téléphone, ticket scanné, doublement validés jusqu’au remboursement.
Étape 5 sur 5 · Rendre compte
Le rapport bailleur part de données déjà là.
Heures, effectifs et activités filtrés puis exportés, sans reconstituer l’information après coup.
Comment ça marche
Créez vos formations avec leurs durées de validité, périodicités de recyclage et documents associés (FMA, attestations, diplômes). Chaque qualification est rattachée aux membres concernés depuis leur fiche.
Ouvrez une session de formation, affectez les participants et enregistrez les résultats à l'issue. Les attestations et diplômes en PDF sont générés automatiquement et rattachés à la fiche du membre.
Composez des QCM illustrés organisés en quiz réutilisables, fixez la cadence de diffusion (toutes les X heures ou X jours) et le nombre de questions par session. Un widget affiché à la connexion présente les questions ; points et badges sont attribués automatiquement selon les scores.
Séquencez des modules de formation initiale composés de vidéos et de quiz notés (QCM, vrai/faux, texte libre, remise en ordre). Définissez le score minimum, la limite de tentatives et l'anti-triche ; un certificat portant une référence unique (empreinte SHA-256) est généré à la complétion.
eBrigade calcule automatiquement les dates de recyclage et déclenche des alertes avant leur échéance. Lors d'un audit, l'état qualificationnel de chaque agent est consultable en un clic.
Où ce module devient vraiment utile
SDIS & pompiers volontaires : suivi des qualifications PSE1/PSE2, SAP, FMA et formations à la conduite, recyclages tracés automatiquement par agent.
Centres de formation & CFA : catalogue de sessions, inscriptions, diplômes et attestations PDF téléchargeables par les participants.
Sécurité privée & SSIAP : traçabilité des habilitations et recyclages réglementaires, alertes avant expiration, dossiers disponibles lors d'un contrôle.
Entretien des connaissances : diffusion de QCM gamifiés (points et badges) pour maintenir les acquis des équipes au fil de l'eau.
Onboarding & e-learning interne : parcours vidéo séquencés avec quiz noté, anti-triche et certificat à référence unique à l'issue.
Pages secteur à explorer ensuite
Questions fréquentes
Peut-on gérer les recyclages et les habilitations à durée limitée, comme les formations PSE1/PSE2 ou SSIAP ?
Oui. Chaque formation peut avoir une durée de validité définie. Le module suit automatiquement les dates d'expiration et alerte le responsable formation avant l'échéance, pour chaque agent concerné.
Où conserver les attestations et diplômes de l'agent ?
Les diplômes délivrés par eBrigade se génèrent en PDF depuis la formation et restent consultables depuis la fiche de l'agent. Une attestation extérieure ou un diplôme scanné se dépose dans l'onglet Documents de cette même fiche.
Comment fonctionne le module Quiz en ligne (formation continue) ?
Vous créez des questions QCM illustrées, organisées en quiz réutilisables qu'une même question peut intégrer, et associables à des compétences. Vous paramétrez le nombre de questions par session et la cadence de diffusion (toutes les X heures ou X jours). Les questions apparaissent dans un widget à la connexion, que l'utilisateur peut différer mais pas ignorer, et une vue Résultats donne les statistiques par quiz et les scores par utilisateur.
Comment fonctionnent les points et les badges ?
Chaque question vaut un nombre de points que vous définissez. Les points accumulés par un agent déclenchent automatiquement l'attribution de badges personnalisés associés à des seuils. Vous uploadez l'image de chaque badge, et le badge obtenu peut s'afficher en incrustation sur la photo de l'agent pour entretenir l'engagement.
La formation initiale e-learning permet-elle des quiz notés et des certificats ?
Oui. Vous construisez des modules séquencés mêlant vidéos (fichier local, YouTube ou URL, avec suivi du visionnage) et quiz à quatre types de questions (QCM, vrai/faux, texte libre, remise en ordre). Vous fixez le score minimum de validation et la limite de tentatives. À la complétion de tous les modules, un certificat est généré, portant une référence unique (empreinte SHA-256).
Existe-t-il un dispositif anti-triche pendant les quiz e-learning ?
Oui. Le module peut détecter le copier-coller, le changement d'onglet et la perte de focus de la fenêtre pendant un quiz. Vous choisissez la réponse : simple journalisation des incidents ou blocage du quiz à la détection. Les administrateurs disposent d'une visionneuse des logs (date, personnel, type, détails).