Ne laissez plus aucune qualification expirer sans préavis
Centralisez le catalogue de formations, les sessions, les recyclages et les diplômes de chaque membre, avec attestations générées automatiquement et alertes avant expiration. Animez vos équipes avec un quiz gamifié à badges et formez-les via un parcours e-learning vidéo avec quiz noté, anti-triche et certificats vérifiables.
Catalogue de formations, sessions, recyclages, diplômes et FMA, avec attestations PDF générées automatiquement et alertes avant expiration. Inclut un moteur de quiz gamifié (points, badges) et un parcours e-learning vidéo avec quiz noté, anti-triche et certificats vérifiables.
Pourquoi utiliser le module Formation ?
Suivre les formations de chaque agent manuellement, c'est jongler avec des attestations papier, des dates de recyclage qui arrivent à échéance sans alerte et des diplômes introuvables au moment d'un contrôle. Pour les organisations avec des dizaines de qualifications réglementaires (SSIAP, PSE, CACES, FMA...), l'absence d'outil dédié génère des non-conformités qui peuvent bloquer des opérations. Et faire monter les équipes en compétence ou entretenir leurs connaissances, sans plateforme intégrée, suppose des outils externes coûteux et déconnectés des dossiers RH.
Ce que change le module Formation dans eBrigade
Le catalogue de formations, les sessions planifiées, les résultats par participant et les dates de recyclage sont centralisés dans eBrigade. Les attestations et diplômes sont générés automatiquement à la clôture de chaque session, et des alertes préviennent avant chaque expiration. Le moteur Quiz en ligne diffuse des QCM illustrés à une cadence configurable, attribue des points et des badges automatiques pour entretenir les connaissances. Le parcours de formation initiale (e-learning) enchaîne des modules vidéo et des quiz notés, avec anti-triche et certificat vérifiable par hash SHA-256 à la complétion. En cas d'audit, l'état des qualifications de chaque agent est consultable en un clic.
Ce que vous pouvez faire avec Formation
Créez vos formations, recyclages et habilitations avec leur durée de validité, planifiez des sessions avec date, lieu et formateur, et gérez les inscrits. À la clôture, attestations et diplômes PDF sont générés automatiquement et rattachés à la fiche de l'agent.
Chaque agent dispose d'un portefeuille de qualifications (dates d'obtention, d'expiration, pièces jointes). Des alertes vous notifient avant chaque échéance et un tableau de bord montre qui est à jour, qui approche de l'expiration et qui est en défaut.
Diffusez des QCM illustrés organisés en quiz réutilisables, associables à des compétences. Vous paramétrez le nombre de questions par session et la fréquence de diffusion ; un widget de tableau de bord présente les questions à la connexion, avec possibilité de différer une session.
Chaque question vaut un nombre de points ; les points accumulés déclenchent automatiquement l'attribution de badges personnalisés selon des seuils que vous définissez. Le badge gagné peut être incrusté sur la photo de l'agent pour valoriser l'engagement.
Séquencez des modules vidéo (fichier local, YouTube ou URL) avec suivi du pourcentage de visionnage, puis des quiz notés à quatre types de questions (QCM, vrai/faux, texte libre, remise en ordre). Score minimum, limite de tentatives et anti-triche (détection copier-coller, changement d'onglet, perte de focus) sont configurables, avec journalisation ou blocage.
À la complétion de tous les modules, un certificat est généré avec un hash SHA-256 vérifiable en externe. Les tableaux de bord présentent participants, sessions, score moyen, nombre de certifiés et résultats détaillés par personnel, et les droits sont pilotés par des habilitations granulaires.
Comment ça marche
Créez vos formations avec leurs durées de validité, périodicités de recyclage et documents associés (FMA, attestations, diplômes). Chaque qualification est rattachée aux membres concernés depuis leur fiche.
Ouvrez une session de formation, affectez les participants et enregistrez les résultats à l'issue. Les attestations et diplômes en PDF sont générés automatiquement et rattachés à la fiche du membre.
Composez des QCM illustrés organisés en quiz réutilisables, fixez la cadence de diffusion (toutes les X heures ou X jours) et le nombre de questions par session. Un widget affiché à la connexion présente les questions ; points et badges sont attribués automatiquement selon les scores.
Séquencez des modules de formation initiale composés de vidéos et de quiz notés (QCM, vrai/faux, texte libre, remise en ordre). Définissez le score minimum, la limite de tentatives et l'anti-triche ; un certificat vérifiable par hash SHA-256 est généré à la complétion.
eBrigade calcule automatiquement les dates de recyclage et déclenche des alertes avant leur échéance. Lors d'un audit, l'état qualificationnel de chaque agent est consultable en un clic.
Où ce module devient vraiment utile
SDIS & pompiers volontaires : suivi des qualifications PSE1/PSE2, SAP, FMA et formations à la conduite, recyclages tracés automatiquement par agent.
Centres de formation & CFA : catalogue de sessions, inscriptions, diplômes et attestations PDF téléchargeables par les participants.
Sécurité privée & SSIAP : traçabilité des habilitations et recyclages réglementaires, alertes avant expiration, dossiers disponibles lors d'un contrôle.
Entretien des connaissances : diffusion de QCM gamifiés (points et badges) pour maintenir les acquis des équipes au fil de l'eau.
Onboarding & e-learning interne : parcours vidéo séquencés avec quiz noté, anti-triche et certificat vérifiable à l'issue.
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Questions fréquentes
Peut-on gérer les recyclages et les habilitations à durée limitée, comme les formations PSE1/PSE2 ou SSIAP ?
Oui. Chaque formation peut avoir une durée de validité définie. Le module suit automatiquement les dates d'expiration et alerte le responsable formation avant l'échéance, pour chaque agent concerné.
Est-il possible d'attacher des documents (attestation, diplôme scanné) à chaque entrée de formation ?
Oui. Chaque enregistrement de formation dans la fiche d'un agent peut recevoir une pièce jointe (attestation PDF, certificat scanné). Ces documents sont stockés dans eBrigade et accessibles depuis la fiche de l'agent.
Comment fonctionne le module Quiz en ligne (formation continue) ?
Vous créez des questions QCM illustrées, organisées en quiz réutilisables qu'une même question peut intégrer, et associables à des compétences. Vous paramétrez le nombre de questions par session et la cadence de diffusion (toutes les X heures ou X jours). Les questions apparaissent dans un widget à la connexion, que l'utilisateur peut différer mais pas ignorer, et une vue Résultats donne les statistiques par quiz et les scores par utilisateur.
Comment fonctionnent les points et les badges ?
Chaque question vaut un nombre de points que vous définissez. Les points accumulés par un agent déclenchent automatiquement l'attribution de badges personnalisés associés à des seuils. Vous uploadez l'image de chaque badge, et le badge obtenu peut s'afficher en incrustation sur la photo de l'agent pour entretenir l'engagement.
La formation initiale e-learning permet-elle des quiz notés et des certificats ?
Oui. Vous construisez des modules séquencés mêlant vidéos (fichier local, YouTube ou URL, avec suivi du visionnage) et quiz à quatre types de questions (QCM, vrai/faux, texte libre, remise en ordre). Vous fixez le score minimum de validation et la limite de tentatives. À la complétion de tous les modules, un certificat est généré avec un hash SHA-256 vérifiable en externe.
Existe-t-il un dispositif anti-triche pendant les quiz e-learning ?
Oui. Le module peut détecter le copier-coller, le changement d'onglet et la perte de focus de la fenêtre pendant un quiz. Vous choisissez la réponse : simple journalisation des incidents ou blocage du quiz à la détection. Les administrateurs disposent d'une visionneuse des logs (date, personnel, type, détails).