Conçu pour 40 métiers où la disponibilité varie
Du sapeur-pompier volontaire au formateur vacataire, du bénévole humanitaire à l'agent de sécurité événementielle : partout où il faut piloter des équipes à disponibilité variable, eBrigade s'adapte.
Sécurité civile · Entreprises · Santé · Formation · Public · Associatif
Le quotidien de chaque métier, de bout en bout
Un exemple complet par famille de métiers : chaque étape, ce qui se passe dans eBrigade et les modules qui la portent. Chaque page métier montre le sien.
Du créneau déclaré à l’intervention clôturée.
Disponibilités, qualifications, garde, rappel et intervention s’enchaînent dans le même outil : ce qui est saisi à une étape sert à la suivante.
Étape 1 sur 5 · Déclarer
Chacun dit quand il est là.
Chaque volontaire déclare ses créneaux sur son calendrier, à la minute et avec récurrence. Le planning part du réel, plus des suppositions.
Étape 2 sur 5 · Qualifier
Les compétences restent à jour.
Formations, recyclages et diplômes se suivent dans le carnet de chaque agent, avec une alerte avant l’échéance — pas au moment de l’affecter.
Étape 3 sur 5 · Armer
La garde se pré-remplit, vous ajustez.
Le tableau de garde propose les agents du bon jour de cycle, en respectant compétences, repos et plafonds d’heures. Vous vérifiez, puis vous publiez.
Étape 4 sur 5 · Rappeler
Le renfort est prévenu en un envoi.
Le rappel part vers les seuls agents disponibles et qualifiés. L’alerte urgente sonne fort et allume l’écran ; chaque réponse est enregistrée.
Étape 5 sur 5 · Intervenir
Suivie sur la carte, close avec son rapport.
L’intervention est suivie en direct sur la carte tactique, statut par statut, puis clôturée avec son rapport PDF, sans ressaisie.
De la demande de l’organisateur au bilan du dispositif.
Un DPS se chiffre, se dimensionne, s’arme, se tient et se rend. Chaque temps reprend les données du précédent.
Étape 1 sur 5 · Chiffrer
La demande devient un devis.
La demande de l’organisateur devient un devis lié à l’événement, suivi dans le tableau de bord des devis à valider.
Étape 2 sur 5 · Dimensionner
Le dispositif est calculé.
Le calcul du RIS donne le type de dispositif — PAPS, PE, ME ou GE — rattaché à l’activité et à son effectif prévu.
Étape 3 sur 5 · Armer
L’équipe se complète, renforts compris.
Les renforts des sections ou associations partenaires se rattachent au dispositif, sur une vue d’effectifs consolidée. L’export d’accréditation est prêt pour l’organisateur.
Étape 4 sur 5 · Tenir
Le poste trace chaque prise en charge.
Postes et équipes sont placés sur la carte du site. Chaque victime a sa fiche numérotée, avec son bilan et sa transmission en PDF.
Étape 5 sur 5 · Rendre
Le bilan et la facture partent.
Le bilan de fin se génère à partir des données déjà saisies ; le devis accepté se convertit en facture, envoyée au format électronique.
De l’appel lancé à l’équipe au complet.
Savoir qui est disponible, viser juste, prévenir, se coordonner puis renforcer : tout se joue dans les premières minutes.
Étape 1 sur 5 · Prévoir
L’appel part d’un prévisionnel.
Chacun déclare ses créneaux à l’avance : l’appel se cale sur ce prévisionnel au lieu de partir à l’aveugle.
Étape 2 sur 5 · Se déclarer
Qui est mobilisable, maintenant.
Chacun bascule son statut d’un clic, disponible jusqu’à une heure précise ; le statut se remet seul à l’échéance.
Étape 3 sur 5 · Appeler
Un seul envoi, vers les bonnes personnes.
L’appel part en une fois vers les personnes disponibles et qualifiées ; l’alerte urgente sonne fort et vibre longtemps.
Étape 4 sur 5 · Coordonner
L’échange reste au même endroit.
Le canal de l’activité réunit ses inscrits et s’archive seul 24 h après la fin ; la dernière position connue des équipes aide à envoyer la plus proche.
Étape 5 sur 5 · Renforcer
Les renforts rejoignent la même vue.
Les renforts d’autres sections ou de structures partenaires se rattachent à l’opération, sur une vue d’effectifs unique.
De l’astreinte au rapport de fin d’événement.
Le plan se tient prêt en temps calme, se déclenche en un envoi et se conduit depuis le poste de commandement communal.
Étape 1 sur 5 · Engager
La réserve correspond à des personnes inscrites.
Les réservistes s’engagent en ligne, pièces comprises, et déclarent leurs créneaux : vous savez avant l’événement sur qui compter.
Étape 2 sur 5 · Veiller
L’alerte trouve toujours quelqu’un.
Le tour d’astreinte des élus et des services techniques est rattaché aux rôles du plan : à la date prévue, le rôle change de titulaire et le changement est notifié.
Étape 3 sur 5 · Déclencher
Un seul envoi lève le dispositif.
Élus d’astreinte, services techniques et réservistes reçoivent l’alerte, ciblée par groupe ou par compétence ; l’alerte urgente réveille.
Étape 4 sur 5 · Conduire
Le poste de commandement suit tout sur la carte.
Le poste de commandement communal ouvre l’événement et suit chaque intervention sur la carte tactique, avec ses équipes et ses changements de statut.
Étape 5 sur 5 · Accueillir
Chaque personne évacuée est recensée.
Au centre d’accueil, chaque personne a sa fiche numérotée et le recensement se transmet en PDF ; l’événement se clôt avec son rapport.
De l’adhésion en ligne à l’assemblée générale.
Faire adhérer, encaisser, rassembler, mobiliser et rendre compte : le bureau retrouve chaque geste au même endroit, sans ressaisie entre deux.
Étape 1 sur 5 · Adhérer
Le bulletin papier devient un formulaire.
Formulaire en ligne, pièces demandées, cotisation réglée à l’inscription : le nouveau membre entre dans votre base sans que personne ne retape sa fiche.
Étape 2 sur 5 · Cotiser
La cotisation se règle en ligne.
Appel de cotisation, paiement en ligne ou abonnement récurrent, relances par SMS et e-mail : le trésorier suit les retards au lieu de leur courir après.
Étape 3 sur 5 · Rassembler
L’agenda est publié sur votre site.
Vos activités s’affichent sur votre propre site ; le public s’inscrit sans compte eBrigade, règle sa place et reçoit un billet PDF avec QR code.
Étape 4 sur 5 · Mobiliser
Les bons bénévoles sont prévenus.
Chaque bénévole coche ses créneaux du mois ; quand un poste se libère, la notification part vers ceux qui sont disponibles.
Étape 5 sur 5 · Rendre compte
L’assemblée générale se prépare d’un bloc.
Les heures données se cumulent seules ; convocations nominatives, cartes de membre et procès-verbal se génèrent à partir des données de l’année.
De la tournée préparée au bilan pour les financeurs.
Préparer la sortie, équiper l’équipe, rencontrer, puis rendre compte : chaque soir nourrit le suivant et le bilan de l’année.
Étape 1 sur 5 · Préparer
La tournée part des rencontres passées.
Points de passage, personnes à retrouver, itinéraire et consommables à emporter : l’équipe a sa feuille de route avant de sortir.
Étape 2 sur 5 · Équiper
Le stock suit ce qui part.
Denrées, vestiaire et kits d’hygiène sont suivis par lieu de stockage, avec les dates de péremption et l’historique de chaque mouvement.
Étape 3 sur 5 · Compléter
Il manque un équipier ? L’alerte part.
La grille dit qui peut sortir ce soir. S’il manque quelqu’un, l’alerte part vers les bénévoles disponibles et vous voyez les réponses arriver.
Étape 4 sur 5 · Rencontrer
Le terrain se saisit sur le téléphone.
Personnes rencontrées, actions menées, consommables distribués, lieu : tout est saisi pendant la sortie et rattaché à l’activité du soir.
Étape 5 sur 5 · Prouver
Le bilan est prêt pour les financeurs.
Dons en ligne et reçus fiscaux PDF d’un côté, heures de bénévolat cumulées de l’autre : la valorisation que réclament vos financeurs.
De la carte professionnelle à la paie du mois.
Titres valides, vacations tenues, présence prouvée et heures justes : l’exploitation et le contrôle reposent sur les mêmes données.
Étape 1 sur 5 · Vérifier
Les cartes professionnelles sont sous contrôle.
Numéro, organisme émetteur et date d’expiration de chaque carte professionnelle, avec un badge de validité et une alerte avant l’échéance.
Étape 2 sur 5 · Planifier
Chaque site a ses vacations.
Le tableau des vacations par site, avec les qualifications requises poste par poste et le contrôle des repos.
Étape 3 sur 5 · Combler
Un poste vacant se pourvoit vite.
Le statut disponible en temps réel montre qui peut prendre la vacation ; le remplacement se demande, s’accepte et se valide, tracé de bout en bout.
Étape 4 sur 5 · Pointer
La présence est horodatée.
Entrées et sorties enregistrées au scan du badge QR depuis l’application mobile, sur les activités du planning.
Étape 5 sur 5 · Payer
Les heures arrivent justes en paie.
Heures supplémentaires au seuil convenu, heures de nuit et cumuls : la paie du mois se prépare à partir des heures validées, puis part vers votre logiciel de paie.
Du cycle de travail à la paie, sans ressaisie.
Cycles, tableau de garde, remplacements, pointage et paie : chaque étape reprend ce que la précédente a déjà établi.
Étape 1 sur 5 · Définir
Les cycles sont posés une fois.
24/48, 24/72 ou SHR : les cycles sont nommés une fois, avec un décalage individuel. Le planning ne propose que les agents du bon jour.
Étape 2 sur 5 · Planifier
Le tableau se pré-remplit.
Tableau mensuel par équipe, compétences requises par créneau, pré-remplissage qui respecte repos et plafonds d’heures. Les astreintes se suivent par rôle, en liste ou en agenda.
Étape 3 sur 5 · Remplacer
Un échange se règle en trois temps.
Demande, acceptation par le remplaçant, validation par le responsable : le tableau se met à jour tout seul et chaque étape est historisée.
Étape 4 sur 5 · Pointer
Les heures se calculent seules.
Arrivées et départs pointés : heures supplémentaires, heures de nuit et RTT sont calculées, puis cumulées à la semaine et à l’année.
Étape 5 sur 5 · Payer
La paie part des heures validées.
Heures validées, absences, notes de frais et astreintes préparent la paie du mois, contrôlée puis exportée en un récapitulatif.
Du contrat signé à distance à la paie du mois.
Signer, solliciter, remplacer, pointer et payer : pour les équipes en contrats courts, sans papier ni double saisie.
Étape 1 sur 5 · Signer
Le contrat se signe à distance.
Le contrat part par lien, sans création de compte, et se signe avec vérification par code SMS et preuve horodatée.
Étape 2 sur 5 · Solliciter
Vous voyez qui peut venir.
Le statut disponible en temps réel montre qui peut prendre une mission maintenant, jusqu’à quelle heure.
Étape 3 sur 5 · Remplacer
Un désistement se remplace en trois temps.
Demande, acceptation, validation : le planning se met à jour tout seul et chaque étape est datée.
Étape 4 sur 5 · Pointer
Les heures se comptent juste.
Arrivées et départs pointés, ou horaires saisis jour par jour : heures supplémentaires et heures de nuit sont calculées automatiquement.
Étape 5 sur 5 · Payer
La paie du mois est prête.
Heures validées, absences et notes de frais préparent la paie du mois, contrôlée puis exportée en un récapitulatif.
Du rétroplanning au questionnaire d’après-événement.
Planifier, réserver les espaces, vendre les billets, réunir le staff puis mesurer : la production se suit d’un bout à l’autre.
Étape 1 sur 5 · Planifier
Le rétroplanning se calcule depuis la date.
Un tableau à colonnes et un modèle « organiser une manifestation » dont les échéances se calculent en remontant depuis votre date.
Étape 2 sur 5 · Réserver
Chaque espace a son créneau.
Les espaces et les salles se réservent sur un calendrier, reliés à l’activité qui les occupe.
Étape 3 sur 5 · Vendre
La billetterie tourne seule.
Tarifs multiples, réductions automatiques, quotas, paiement en ligne ou sur place et billet PDF avec QR code.
Étape 4 sur 5 · Accréditer
Staff et partenaires sur une même liste.
Prestataires et associations partenaires se rattachent à l’événement, sur une vue d’effectifs unique ; l’export d’accréditation est prêt pour le producteur.
Étape 5 sur 5 · Mesurer
Participants et intervenants donnent leur note.
Le questionnaire part aux participants comme aux intervenants ; les notes de 1 à 5 se lisent par type d’événement.
Du camion décrit au matériel rendu.
Décrire ce qui doit partir, réassortir, retrouver chaque caisse, livrer puis prêter : le matériel suit l’opération comme les équipes.
Étape 1 sur 5 · Décrire
Ce qui manque ressort avant le départ.
Vous décrivez une fois ce qu’un camion ou un lot doit contenir ; eBrigade compare le théorique et le réel, et un écran unique liste ce qui manque.
Étape 2 sur 5 · Réassortir
La commande alimente le stock.
Ce qui manque se commande au fournisseur depuis eBrigade ; à la réception, le stock s’incrémente tout seul.
Étape 3 sur 5 · Scanner
Chaque caisse se retrouve d’un scan.
Le QR code scanné depuis le téléphone ouvre la fiche d’un lot, d’un consommable ou d’une caisse.
Étape 4 sur 5 · Livrer
Le site et ses livraisons sur une carte.
Le plan du site avec ses zones, ses points de livraison et les trajets des convois.
Étape 5 sur 5 · Prêter
Le matériel prêté revient, même en plusieurs fois.
Le matériel d’une entité prêté à une autre part sur bon signé ; le retour peut se faire en plusieurs fois, avec un rappel la veille et une relance des retards.
De la session programmée à l’attestation.
Programmer, convoquer, émarger, évaluer, certifier : les pièces qu’un audit demande se produisent au fil de la session.
Étape 1 sur 5 · Programmer
La session est ouverte.
Catalogue, sessions, inscriptions et recyclages se gèrent au même endroit ; une session peut être payante, avec paiement en ligne.
Étape 2 sur 5 · Convoquer
Conventions et convocations sont générées.
Conventions, convocations et attestations se génèrent en masse — un PDF par stagiaire — puis se classent dans les documents de la session.
Étape 3 sur 5 · Émarger
La présence se signe sur tablette.
Émargement tactile créneau par créneau, avec l’état des signatures en temps réel.
Étape 4 sur 5 · Évaluer
Acquis et satisfaction sont mesurés.
Un quiz noté vérifie les acquis ; le questionnaire de fin de session, noté de 1 à 5, alimente des statistiques par type de formation.
Étape 5 sur 5 · Certifier
L’attestation est générée, le recyclage anticipé.
Les attestations PDF se génèrent automatiquement, le diplôme rejoint le carnet du stagiaire et une alerte précède le recyclage. Présences et heures s’exportent pour l’audit.
Sécurité civile & urgence — quand chaque seconde compte
Entreprises & RH — disponibilités variables, contraintes multiples
Santé & aide à la personne — continuité des soins, gardes, astreintes
Formation & éducation — formateurs vacataires, sessions multiples
Public & collectivités — agents tournants, réserves citoyennes
Associatif & bénévolat — fidéliser ceux qui donnent leur temps
Unions départementales de sapeurs-pompiers
Vie associative de l'union, formations SPV du département et dispositifs de secours, sur une page par territoire.
UDSP 2A — Corse-du-Sud UDSP 2B — Haute-Corse UDSP 95 — Val-d'Oise
Le produit, tel que vos équipes le voient
Le socle est le même d'un secteur à l'autre : ce sont les libellés et les règles qui changent.
