Module Remplacement eBrigade
Organisez les remplacements de garde en trois étapes claires
Quand un titulaire se décommande, la place est recouverte sans coup de fil ni retouche du planning : à la validation du responsable, eBrigade excuse l'absence du titulaire, inscrit le remplaçant avec les mêmes horaires et réaffecte même ses piquets feu. Chaque étape — demande, acceptation, validation — est datée et signée.
Ces boutons concernent l'abonnement eBrigade complet : ce module est inclus sans supplément dans les forfaits.
Illustration · données fictives
Qu'est-ce que le module Remplacement d'eBrigade ?
Remplacement sur garde ou activité en trois temps : demande avec remplaçant désigné, acceptation ou refus par le remplaçant, validation par le responsable. À la validation, le tableau se met à jour seul (absence excusée du titulaire, remplaçant inscrit avec les mêmes horaires, piquets feu réaffectés) et chaque étape est datée, signée et historisée. Il est inclus sans supplément dans les forfaits eBrigade.
Pourquoi utiliser remplacement ?
Quand un agent se décommande la veille d'une garde ou d'une activité, trouver un remplaçant disponible et compétent par téléphone prend en moyenne 30 à 60 minutes — et le chef finit souvent par gérer ça lui-même, puis corriger le tableau à la main. Sans traçabilité, les échanges informels créent des désaccords sur qui a accepté quoi.
Ce que change Remplacement dans eBrigade
Le module structure le remplacement en trois étapes claires. Le titulaire (ou l'admin) crée la demande en désignant son remplaçant. Le remplaçant reçoit une notification e-mail et mobile, puis accepte ou refuse depuis son espace eBrigade. Le responsable valide ou rejette : à la validation, le titulaire passe en absent excusé, le remplaçant est inscrit avec les horaires et la durée du créneau, et les éventuels piquets feu lui sont réaffectés. Chaque étape est datée, signée et conservée dans un historique consultable et filtrable.
Ce que vous pouvez faire avec Remplacement
À la validation, eBrigade bascule le titulaire en absent excusé (avec commentaire automatique), inscrit le remplaçant en reprenant les horaires, la durée et l'astreinte du créneau, et lui réaffecte même les piquets feu — aucune saisie manuelle dans le tableau de garde.
Demande → acceptation ou refus par le remplaçant → validation ou rejet par le responsable. Le tableau de bord affiche en permanence le nombre de demandes en attente, acceptées, validées et refusées, sur lesquels filtrer en un clic.
La création, l'acceptation, la validation et le rejet enregistrent à la fois la date et l'auteur. Un journal d'historique par demande retrace tout le déroulé — fini les contestations sur qui a accepté quoi.
Le remplacement porte sur les parties (périodes) d'une activité : on peut couvrir une seule partie d'une garde multi-périodes ou plusieurs à la fois, et la durée transférée au remplaçant correspond exactement à la portion reprise.
Le titulaire, le remplaçant désigné et les responsables habilités sont prévenus par e-mail et notification mobile à chaque changement d'état : demande créée, acceptée, refusée, validée ou rejetée.
Un responsable peut créer et valider un remplacement en une seule opération. Et lorsqu'une période est effectivement reprise, les autres demandes ouvertes en doublon sur le même titulaire et la même période sont automatiquement supprimées.
Remplacement en vidéo
Remplacement dans l'application
Captures de l'application réelle : ce sont les écrans que vos équipes auront sous les yeux.
Remplacement dans un parcours complet
Ce module ne travaille pas seul : voici où il intervient dans le quotidien d’un métier, avec les étapes qui le précèdent et celles qui le suivent.
De la carte professionnelle à la paie du mois.
Titres valides, vacations tenues, présence prouvée et heures justes : l’exploitation et le contrôle reposent sur les mêmes données.
Étape 1 sur 5 · Vérifier
Les cartes professionnelles sont sous contrôle.
Numéro, organisme émetteur et date d’expiration de chaque carte professionnelle, avec un badge de validité et une alerte avant l’échéance.
Étape 2 sur 5 · Planifier
Chaque site a ses vacations.
Le tableau des vacations par site, avec les qualifications requises poste par poste et le contrôle des repos.
Étape 3 sur 5 · Combler
Un poste vacant se pourvoit vite.
Le statut disponible en temps réel montre qui peut prendre la vacation ; le remplacement se demande, s’accepte et se valide, tracé de bout en bout.
Étape 4 sur 5 · Pointer
La présence est horodatée.
Entrées et sorties enregistrées au scan du badge QR depuis l’application mobile, sur les activités du planning.
Étape 5 sur 5 · Payer
Les heures arrivent justes en paie.
Heures supplémentaires au seuil convenu, heures de nuit et cumuls : la paie du mois se prépare à partir des heures validées, puis part vers votre logiciel de paie.
Du cycle de travail à la paie, sans ressaisie.
Cycles, tableau de garde, remplacements, pointage et paie : chaque étape reprend ce que la précédente a déjà établi.
Étape 1 sur 5 · Définir
Les cycles sont posés une fois.
24/48, 24/72 ou SHR : les cycles sont nommés une fois, avec un décalage individuel. Le planning ne propose que les agents du bon jour.
Étape 2 sur 5 · Planifier
Le tableau se pré-remplit.
Tableau mensuel par équipe, compétences requises par créneau, pré-remplissage qui respecte repos et plafonds d’heures. Les astreintes se suivent par rôle, en liste ou en agenda.
Étape 3 sur 5 · Remplacer
Un échange se règle en trois temps.
Demande, acceptation par le remplaçant, validation par le responsable : le tableau se met à jour tout seul et chaque étape est historisée.
Étape 4 sur 5 · Pointer
Les heures se calculent seules.
Arrivées et départs pointés : heures supplémentaires, heures de nuit et RTT sont calculées, puis cumulées à la semaine et à l’année.
Étape 5 sur 5 · Payer
La paie part des heures validées.
Heures validées, absences, notes de frais et astreintes préparent la paie du mois, contrôlée puis exportée en un récapitulatif.
Du contrat signé à distance à la paie du mois.
Signer, solliciter, remplacer, pointer et payer : pour les équipes en contrats courts, sans papier ni double saisie.
Étape 1 sur 5 · Signer
Le contrat se signe à distance.
Le contrat part par lien, sans création de compte, et se signe avec vérification par code SMS et preuve horodatée.
Étape 2 sur 5 · Solliciter
Vous voyez qui peut venir.
Le statut disponible en temps réel montre qui peut prendre une mission maintenant, jusqu’à quelle heure.
Étape 3 sur 5 · Remplacer
Un désistement se remplace en trois temps.
Demande, acceptation, validation : le planning se met à jour tout seul et chaque étape est datée.
Étape 4 sur 5 · Pointer
Les heures se comptent juste.
Arrivées et départs pointés, ou horaires saisis jour par jour : heures supplémentaires et heures de nuit sont calculées automatiquement.
Étape 5 sur 5 · Payer
La paie du mois est prête.
Heures validées, absences et notes de frais préparent la paie du mois, contrôlée puis exportée en un récapitulatif.
Comment ça marche
Depuis la demande, le membre indique la garde et les périodes à couvrir et sélectionne un remplaçant. La demande part instantanément, sans appel téléphonique.
Le remplaçant reçoit une notification e-mail et mobile et répond depuis son espace eBrigade. En cas de refus, la place redevient ouverte et un autre candidat peut être désigné sans repartir de zéro.
À la validation du responsable, le titulaire passe en absent excusé, le remplaçant est inscrit avec les bons horaires et ses piquets feu réaffectés. L'historique complet — demande, acceptation, validation — reste consultable et filtrable par période.
Où ce module devient vraiment utile
SDIS & sapeurs-pompiers : le titulaire signale son absence et désigne son remplaçant — celui-ci accepte ou refuse, le responsable valide, et les piquets feu sont réaffectés automatiquement.
Transport sanitaire & SMUR : remplacement sur les gardes paramédicales avec circuit en trois temps (demande → acceptation → validation) et historique daté consultable.
Sécurité privée : chaque échange de poste est enregistré, daté et signé dans eBrigade — fini les arrangements informels sans traçabilité.
Protection civile & associations de secours : couverture d'une seule partie d'une garde multi-périodes sans dégager tout le créneau, avec notification automatique des intéressés.
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Questions fréquentes
Qui peut initier une demande de remplacement ?
Le titulaire lui-même ou un responsable habilité. Le titulaire désigne son remplaçant ; un responsable peut, lui, créer et valider le remplacement en une seule opération. Le remplaçant désigné reçoit une notification et peut accepter ou refuser depuis son espace. La validation par le responsable rend le remplacement officiel.
Qui reçoit les notifications à chaque étape ?
Le titulaire concerné, le remplaçant désigné et les responsables habilités sont prévenus par e-mail et par notification mobile à chaque changement d'état : demande créée, acceptée ou refusée par le remplaçant, validée ou rejetée par le responsable. Le tableau de garde se met à jour automatiquement à la validation.
Que se passe-t-il concrètement dans le tableau à la validation ?
eBrigade marque le titulaire en absent excusé avec un commentaire automatique, inscrit le remplaçant sur la ou les périodes reprises en conservant horaires, durée et astreinte, et lui réaffecte les éventuels piquets feu. Aucune saisie manuelle n'est nécessaire dans le tableau de garde.
Peut-on remplacer une seule partie d'une garde ?
Oui. Le remplacement s'applique aux parties (périodes) d'une activité : vous pouvez couvrir une seule période d'une garde découpée en plusieurs, ou plusieurs à la fois. La durée transférée au remplaçant correspond exactement à la portion reprise.
Ce module fonctionne-t-il pour les gardes comme pour les autres activités ?
Oui. Il couvre les activités planifiées dans eBrigade — gardes comme autres types d'activités — avec le même circuit en trois étapes. L'historique des remplacements est consultable et filtrable par section, par période et par personne (remplacé ou remplaçant).
Le module garde-t-il une trace en cas de litige ?
Oui. Chaque demande, acceptation, validation et rejet enregistre la date et l'auteur de l'action, et un journal d'historique par demande retrace l'ensemble du déroulé. Tout est consultable a posteriori.