Module Garde eBrigade
Montez vos tableaux de garde mensuels, vacation par vacation, sans erreur de couverture
Composez chaque garde en vacations jour/nuit avec les compétences exigées par poste, laissez eBrigade pré-remplir le mois à partir des personnels disponibles en respectant repos physiologique et plafonds d'heures, puis publiez et diffusez la fiche du jour. Le tableau se construit en minutes, pas en soirées.
Ces boutons concernent l'abonnement eBrigade complet : ce module est inclus sans supplément dans les forfaits.
Illustration · données fictives
Qu'est-ce que le module Garde d'eBrigade ?
Tableau de garde mensuel par équipe avec vacations jour/nuit, compétences requises par créneau, pré-remplissage automatique respectant repos et plafonds d'heures, fiche du jour PDF et export Excel. Il est inclus sans supplément dans les forfaits eBrigade.
Pourquoi utiliser le module Garde ?
Construire un tableau de garde à la main, c'est jongler entre les compétences exigées sur chaque vacation, le repos dû à chacun depuis sa dernière garde, le plafond d'heures à ne pas dépasser et l'équité entre agents — sans jamais engager deux fois la même personne le même jour. Une vacation jour/nuit mal couverte ou un conducteur insuffisamment reposé ne se voient souvent qu'au dernier moment, quand il est trop tard pour réagir.
Ce que change le module Garde dans eBrigade
Vous paramétrez chaque type de garde une fois (jusqu'à 4 vacations horaires nommées, compétences requises, véhicules, lieu), puis générez le tableau du mois pour une équipe. Le pré-remplissage automatique propose des affectations à partir des seuls personnels disponibles, en écartant ceux qui n'ont pas assez de repos ou qui atteignent leur plafond d'heures, et en répartissant équitablement. Vous ajustez, publiez en un clic, notifiez les participants par e-mail, affichez la fiche du jour en PDF à votre en-tête et exportez le planning en Excel.
Ce que vous pouvez faire avec Garde
Chaque type de garde se découpe en jusqu'à 4 vacations horaires nommées, avec effectif requis, véhicules, lieu et gestion des créneaux à cheval sur deux jours — adaptés à votre régime de travail réel.
Définissez les qualifications obligatoires créneau par créneau (chef d'agrès, conducteur, équipier…). Un agent n'est affectable sur une vacation que si son profil couvre les compétences requises, ce qui élimine les trous de qualification.
eBrigade remplit le tableau à partir des seuls personnels disponibles, en écartant ceux dont le repos physiologique ou conducteur n'est pas atteint et ceux qui dépassent leur plafond d'heures, avec une répartition équitable ou orientée disponibilités.
Rendez le tableau visible aux membres puis notifiez automatiquement chaque participant par e-mail, avec son total d'heures de garde sur le mois. Les agents s'inscrivent ensuite seuls depuis leur espace ou l'application mobile.
Générez la fiche de garde du jour en PDF sur votre papier à en-tête (photos, fonctions, téléphones et effectif en options), prête à afficher au poste, et exportez le tableau mensuel complet au format Excel.
Depuis le tableau, un agent peut demander un remplacement : le circuit de validation et les notifications se déclenchent et le tableau se met à jour à l'accord. Personnels professionnels et volontaires sont affichés séparément.
Garde en vidéo
Garde dans l'application
Captures de l'application réelle : ce sont les écrans que vos équipes auront sous les yeux.
Garde dans un parcours complet
Ce module ne travaille pas seul : voici où il intervient dans le quotidien d’un métier, avec les étapes qui le précèdent et celles qui le suivent.
Du créneau déclaré à l’intervention clôturée.
Disponibilités, qualifications, garde, rappel et intervention s’enchaînent dans le même outil : ce qui est saisi à une étape sert à la suivante.
Étape 1 sur 5 · Déclarer
Chacun dit quand il est là.
Chaque volontaire déclare ses créneaux sur son calendrier, à la minute et avec récurrence. Le planning part du réel, plus des suppositions.
Étape 2 sur 5 · Qualifier
Les compétences restent à jour.
Formations, recyclages et diplômes se suivent dans le carnet de chaque agent, avec une alerte avant l’échéance — pas au moment de l’affecter.
Étape 3 sur 5 · Armer
La garde se pré-remplit, vous ajustez.
Le tableau de garde propose les agents du bon jour de cycle, en respectant compétences, repos et plafonds d’heures. Vous vérifiez, puis vous publiez.
Étape 4 sur 5 · Rappeler
Le renfort est prévenu en un envoi.
Le rappel part vers les seuls agents disponibles et qualifiés. L’alerte urgente sonne fort et allume l’écran ; chaque réponse est enregistrée.
Étape 5 sur 5 · Intervenir
Suivie sur la carte, close avec son rapport.
L’intervention est suivie en direct sur la carte tactique, statut par statut, puis clôturée avec son rapport PDF, sans ressaisie.
De la carte professionnelle à la paie du mois.
Titres valides, vacations tenues, présence prouvée et heures justes : l’exploitation et le contrôle reposent sur les mêmes données.
Étape 1 sur 5 · Vérifier
Les cartes professionnelles sont sous contrôle.
Numéro, organisme émetteur et date d’expiration de chaque carte professionnelle, avec un badge de validité et une alerte avant l’échéance.
Étape 2 sur 5 · Planifier
Chaque site a ses vacations.
Le tableau des vacations par site, avec les qualifications requises poste par poste et le contrôle des repos.
Étape 3 sur 5 · Combler
Un poste vacant se pourvoit vite.
Le statut disponible en temps réel montre qui peut prendre la vacation ; le remplacement se demande, s’accepte et se valide, tracé de bout en bout.
Étape 4 sur 5 · Pointer
La présence est horodatée.
Entrées et sorties enregistrées au scan du badge QR depuis l’application mobile, sur les activités du planning.
Étape 5 sur 5 · Payer
Les heures arrivent justes en paie.
Heures supplémentaires au seuil convenu, heures de nuit et cumuls : la paie du mois se prépare à partir des heures validées, puis part vers votre logiciel de paie.
Du cycle de travail à la paie, sans ressaisie.
Cycles, tableau de garde, remplacements, pointage et paie : chaque étape reprend ce que la précédente a déjà établi.
Étape 1 sur 5 · Définir
Les cycles sont posés une fois.
24/48, 24/72 ou SHR : les cycles sont nommés une fois, avec un décalage individuel. Le planning ne propose que les agents du bon jour.
Étape 2 sur 5 · Planifier
Le tableau se pré-remplit.
Tableau mensuel par équipe, compétences requises par créneau, pré-remplissage qui respecte repos et plafonds d’heures. Les astreintes se suivent par rôle, en liste ou en agenda.
Étape 3 sur 5 · Remplacer
Un échange se règle en trois temps.
Demande, acceptation par le remplaçant, validation par le responsable : le tableau se met à jour tout seul et chaque étape est historisée.
Étape 4 sur 5 · Pointer
Les heures se calculent seules.
Arrivées et départs pointés : heures supplémentaires, heures de nuit et RTT sont calculées, puis cumulées à la semaine et à l’année.
Étape 5 sur 5 · Payer
La paie part des heures validées.
Heures validées, absences, notes de frais et astreintes préparent la paie du mois, contrôlée puis exportée en un récapitulatif.
De la patrouille planifiée au départ de feu clôturé.
Planifier les patrouilles, s’équiper, surveiller le massif, alerter puis intervenir : la saison feux se tient dans un seul outil.
Étape 1 sur 5 · Planifier
Patrouilles et guets, jour par jour.
Le tableau des patrouilles et des guets, avec les compétences requises par poste et le pré-remplissage automatique.
Étape 2 sur 5 · Équiper
Le matériel d’un comité voisin, pour la saison.
Citernes, motopompes et radios prêtées d’un comité à l’autre : remise et retour signés, avec la date de retour et l’état constaté.
Étape 3 sur 5 · Surveiller
Le massif et les patrouilles sur la carte.
La dernière position connue de chaque équipier, sur une carte du massif avec ses pistes, ses points d’eau et ses couches d’aléas.
Étape 4 sur 5 · Alerter
Un départ de feu, le renfort prévenu.
Le renfort est appelé sur le téléphone des seuls équipiers disponibles, avec l’alerte urgente en cas de départs simultanés.
Étape 5 sur 5 · Intervenir
Suivi sur la carte, clos avec son rapport.
Le départ de feu est déclenché, suivi sur la carte puis clôturé avec son rapport PDF.
Comment ça marche
Définissez jusqu'à 4 vacations horaires nommées (matin, après-midi, soir, nuit), leurs effectifs, les véhicules et le lieu, et les compétences exigées sur chaque vacation. Le profil d'un agent doit satisfaire ces exigences pour être affectable.
Créez le tableau de garde mensuel pour une équipe d'un clic. eBrigade le pré-remplit à partir des personnels disponibles, en respectant repos physiologique, repos conducteur et plafonds d'heures, et en répartissant les vacations de façon équitable.
Réaffectez à la main si besoin, publiez le tableau pour le rendre visible aux membres et notifiez les participants par e-mail avec leur total d'heures. Imprimez le tableau, sortez la fiche du jour en PDF à votre en-tête et exportez le mois complet en Excel.
Où ce module devient vraiment utile
SDIS & sapeurs-pompiers : tableau de garde avec vacations jour/nuit, distinction SPP/SPV, compétences requises par poste (chef d'agrès, conducteur, équipier) et inscription depuis l'application mobile.
Transport sanitaire & SMUR : gardes paramédicales pré-remplies à partir des disponibles, avec respect du repos physiologique et des plafonds d'heures mensuels et hebdomadaires.
Sécurité privée & gardiennage : roulements de surveillance jour/nuit, répartition équitable des vacations et vue temps réel sur les postes effectivement couverts.
Réserves communales & associations de sécurité civile : planning mensuel par équipe, fiche du jour PDF à afficher au poste et export Excel transmis à la direction.
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Questions fréquentes
Le module remplit-il vraiment le tableau de garde tout seul ?
Il pré-remplit le mois à partir des personnels disponibles, en respectant les contraintes que vous avez fixées : repos physiologique (12 h par défaut, repos conducteur dédié), plafonds d'heures mensuels et hebdomadaires, et mode de répartition équitable ou orienté disponibilités. La proposition reste modifiable : vous gardez la main sur chaque affectation avant publication.
Peut-on définir des compétences obligatoires par vacation (jour/nuit) ?
Oui. Chaque vacation d'un type de garde a ses propres compétences requises et son effectif. Un agent qui ne détient pas la qualification exigée ne peut pas être affecté sur le créneau concerné.
Le tableau distingue-t-il le personnel professionnel du personnel volontaire ?
Oui. Les SPP et SPV sont affichés dans des blocs séparés, et les gardes assurées par un professionnel en remplacement d'un poste volontaire sont tracées sans configuration supplémentaire.
Comment le module s'articule-t-il avec le remplacement des agents ?
Le remplacement est intégré au tableau de garde : un agent demande à se faire remplacer, les notifications partent aux parties concernées et le tableau se met à jour automatiquement une fois le remplacement accepté.
Sous quels formats peut-on diffuser le planning ?
Trois sorties : impression du tableau mensuel en A4 paysage, fiche du jour en PDF sur votre papier à en-tête (avec photos, fonctions, téléphones et effectif en options) et export Excel du mois complet pour la direction ou l'archivage.
Le module Garde est-il inclus dans eBrigade ?
Oui, le module Garde fait partie des modules inclus d'eBrigade. Il s'active depuis le paramétrage et fonctionne avec votre référentiel de compétences, vos équipes et vos personnels existants.