Un matricule unique pour chaque membre, généré tout seul
Fini les doublons, les trous de séquence et les numéros saisis à la main. Vous choisissez le format une fois ; à chaque nouvelle fiche, eBrigade attribue le prochain matricule disponible, vérifie son unicité, et l'affiche partout — annuaire, badges, exports.
Attribution automatique d'un matricule unique à chaque membre, selon un format que vous choisissez (département + année + séquence, incrémental ou libre).
Pourquoi utiliser le module Matricule ?
Numéroter ses membres à la main finit toujours mal : un numéro déjà pris, un autre sauté, un format qui change selon qui a saisi la fiche. Au moment d'éditer un badge, de sortir une liste ou d'exporter vers un système tiers, ces incohérences se paient en corrections manuelles — et en doublons qu'on ne repère que trop tard.
Ce que change le module Matricule
Vous définissez le format de numérotation une seule fois, parmi trois options : département + année + séquence annuelle (ex. 075-26-00042), incrémental simple sur 5 chiffres (ex. 00042), ou saisie libre. À chaque création de fiche, eBrigade génère le prochain numéro, contrôle qu'il est unique et l'enregistre. Les matricules déjà attribués sont conservés : le compteur reprend à partir du dernier numéro enregistré, que vous pouvez ajuster.
Ce que vous pouvez faire avec Matricule
Département + année + séquence (ex. 075-26-00042), incrémental simple sur 5 chiffres, ou saisie libre. Le format se règle une fois dans les paramètres et s'applique à toute l'organisation.
Dès qu'une fiche membre est créée sans matricule saisi, eBrigade génère et enregistre le prochain numéro selon le format actif — aucune ressaisie, aucune coordination.
Avant d'enregistrer, le module contrôle que le numéro n'existe pas déjà et l'incrémente jusqu'à trouver une valeur libre. La saisie manuelle d'un matricule déjà pris est également refusée.
En format département + année + séquence, le préfixe reprend le code de la section (ou de sa section parente) du membre : chaque antenne obtient ainsi des matricules immédiatement identifiables, sous un référentiel unique.
En format millésimé, la séquence repart de zéro au changement d'année et le millésime se met à jour seul — des matricules datés sans aucune reconfiguration.
Le matricule s'affiche dans l'annuaire du personnel, sert de critère de recherche (recherche par nom ou matricule), figure sur les badges générés et dans les exports Excel des listes.
Comment ça marche
Le module Matricule s'active depuis les addons additionnels d'eBrigade. Le champ matricule devient alors disponible sur les fiches du personnel.
Dans les paramètres, sélectionnez le format : département + année + séquence, incrémental simple, ou libre. Vous pouvez fixer le millésime et le dernier numéro enregistré pour reprendre votre numérotation existante.
À chaque création de fiche, le prochain matricule disponible est généré, contrôlé et enregistré automatiquement — vous n'avez plus rien à saisir.
Le matricule apparaît dans l'annuaire, devient un critère de recherche, et figure sur les badges et les exports Excel.
Où ce module devient vraiment utile
SDIS & sécurité civile : matricules générés automatiquement au format code centre + millésime + séquence, sans doublon ni numéro sauté.
Associations à forte adhésion : chaque nouvel entrant reçoit son numéro sans intervention, visible aussitôt sur son badge et dans les exports.
Fédérations & structures multi-sites : le préfixe reprend le code de section de chaque antenne, pour des matricules identifiables sous un référentiel unique.
Organisations en flux continu : format incrémental simple sur 5 chiffres, attribué dès la création de la fiche, idéal quand seule la séquence compte.
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Questions fréquentes
Quels formats de matricule sont disponibles ?
Trois : département + année + séquence annuelle (ex. 075-26-00042), incrémental simple sur 5 chiffres (ex. 00042), ou saisie libre. Le format se choisit une fois et s'applique à l'ensemble de l'organisation. En format département, le préfixe reprend automatiquement le code de la section du membre, ce qui distingue les antennes.
Que deviennent les matricules attribués manuellement avant l'activation ?
Ils sont conservés. Vous indiquez le dernier numéro enregistré dans les paramètres, et le module reprend la séquence à partir de là, sans écraser les attributions antérieures. À l'import, un matricule déjà existant est détecté comme doublon.
Peut-on être sûr qu'il n'y aura jamais de doublon ?
Oui. Avant chaque enregistrement, eBrigade vérifie que le numéro généré n'existe pas déjà et l'incrémente jusqu'à une valeur libre. Si vous saisissez un matricule à la main, un numéro déjà utilisé par un autre membre est refusé.
La numérotation se remet-elle à zéro chaque année ?
En format millésimé, oui : au changement d'année, la séquence repart de zéro et le millésime se met à jour automatiquement, sans intervention. Les formats incrémental et libre, eux, ne sont pas réinitialisés.
Où le matricule est-il utilisé dans eBrigade ?
Il s'affiche dans l'annuaire du personnel, peut être recherché (recherche par nom ou matricule), figure sur les badges générés et dans les exports Excel des listes. C'est un identifiant de référence réutilisable vers vos outils tiers.
Le module est-il payant ?
Matricule est un module additionnel d'eBrigade, à activer depuis les paramètres. Il ne demande aucune installation : une fois activé et le format choisi, l'attribution est automatique sur chaque nouvelle fiche.