Module Pointeuse et durée de travail eBrigade
Pointez les heures travaillées et suivez la durée de travail de chaque agent
Pointeuse et suivi du temps de travail : vos agents pointent leurs arrivées et départs, ou saisissent leurs horaires matin/après-midi jour par jour, en base hebdomadaire ou mensuelle. eBrigade calcule automatiquement les heures de travail, les heures supplémentaires (seuil de majoration paramétrable), les heures de nuit (plage horaire configurable), les RTT et les heures à récupérer, avec cumul semaine/année et remplissage automatique des horaires depuis les inscriptions aux activités. Ce module est inclus dans les forfaits eBrigade. Utile notamment pour : Pompiers & SDIS, Transport sanitaire, Sécurité privée.
Ces boutons concernent l'abonnement eBrigade complet : ce module est inclus sans supplément dans les forfaits.
Illustration · données fictives
Qu'est-ce que le module Pointeuse et durée de travail d'eBrigade ?
Pointeuse et suivi du temps de travail : vos agents pointent leurs arrivées et départs, ou saisissent leurs horaires matin/après-midi jour par jour, en base hebdomadaire ou mensuelle. eBrigade calcule automatiquement les heures de travail, les heures supplémentaires (seuil de majoration paramétrable), les heures de nuit (plage horaire configurable), les RTT et les heures à récupérer, avec cumul semaine/année et remplissage automatique des horaires depuis les inscriptions aux activités. Il est inclus sans supplément dans les forfaits eBrigade.
Pourquoi suivre la durée de travail dans eBrigade ?
Compter les heures réellement travaillées, isoler les heures supplémentaires et les heures de nuit, puis reporter le tout dans un tableur, c'est chronophage et source d'erreurs. Sans outil, la majoration des heures sup, les heures à récupérer et les RTT se recalculent à la main période après période, et restent difficiles à justifier.
Ce que change la pointeuse et la durée de travail dans eBrigade
Chaque agent pointe ses arrivées et départs, ou saisit ses horaires du matin et de l'après-midi, et eBrigade fait le reste : heures de travail, heures supplémentaires au-delà du seuil majoré, heures de nuit sur la plage définie, RTT et heures à récupérer sont calculées automatiquement et cumulées par semaine et par année. Les paramètres — seuil de majoration, plage de nuit, ratio de récupération, jours ouvrés — s'ajustent à votre organisation.
Ce que vous pouvez faire avec Pointeuse et durée de travail
Depuis la barre supérieure, l'agent démarre une période pointée d'un clic sur « Arrivée » — qu'il peut nommer — et la clôture à son départ. Le temps est enregistré à la minute.
Une grille hebdomadaire ou mensuelle permet de renseigner les horaires du matin et de l'après-midi pour chaque jour, avec une colonne d'heures sans pointage et le total calculé automatiquement.
Au-delà du seuil que vous fixez, les heures supplémentaires sont identifiées et majorées (par exemple 25 %), avec un total affiché à part.
Vous définissez la plage horaire de nuit (heure de début et de fin) : les heures effectuées dans cette plage sont comptabilisées et suivies séparément.
Le module suit les RTT et convertit les heures supplémentaires en heures à récupérer selon un ratio configurable (par exemple, avec un ratio de 1,5, 1 h supplémentaire donne 1 h 30 à récupérer).
Totaux par semaine et par année, base de calcul hebdomadaire ou mensuelle, jours ouvrés par semaine, remplissage automatique des horaires à l'inscription à une activité et options d'affichage personnalisées.
Pointeuse et durée de travail dans l'application
Captures de l'application réelle : ce sont les écrans que vos équipes auront sous les yeux.
Pointeuse et durée de travail dans un parcours complet
Ce module ne travaille pas seul : voici où il intervient dans le quotidien d’un métier, avec les étapes qui le précèdent et celles qui le suivent.
De la carte professionnelle à la paie du mois.
Titres valides, vacations tenues, présence prouvée et heures justes : l’exploitation et le contrôle reposent sur les mêmes données.
Étape 1 sur 5 · Vérifier
Les cartes professionnelles sont sous contrôle.
Numéro, organisme émetteur et date d’expiration de chaque carte professionnelle, avec un badge de validité et une alerte avant l’échéance.
Étape 2 sur 5 · Planifier
Chaque site a ses vacations.
Le tableau des vacations par site, avec les qualifications requises poste par poste et le contrôle des repos.
Étape 3 sur 5 · Combler
Un poste vacant se pourvoit vite.
Le statut disponible en temps réel montre qui peut prendre la vacation ; le remplacement se demande, s’accepte et se valide, tracé de bout en bout.
Étape 4 sur 5 · Pointer
La présence est horodatée.
Entrées et sorties enregistrées au scan du badge QR depuis l’application mobile, sur les activités du planning.
Étape 5 sur 5 · Payer
Les heures arrivent justes en paie.
Heures supplémentaires au seuil convenu, heures de nuit et cumuls : la paie du mois se prépare à partir des heures validées, puis part vers votre logiciel de paie.
Du cycle de travail à la paie, sans ressaisie.
Cycles, tableau de garde, remplacements, pointage et paie : chaque étape reprend ce que la précédente a déjà établi.
Étape 1 sur 5 · Définir
Les cycles sont posés une fois.
24/48, 24/72 ou SHR : les cycles sont nommés une fois, avec un décalage individuel. Le planning ne propose que les agents du bon jour.
Étape 2 sur 5 · Planifier
Le tableau se pré-remplit.
Tableau mensuel par équipe, compétences requises par créneau, pré-remplissage qui respecte repos et plafonds d’heures. Les astreintes se suivent par rôle, en liste ou en agenda.
Étape 3 sur 5 · Remplacer
Un échange se règle en trois temps.
Demande, acceptation par le remplaçant, validation par le responsable : le tableau se met à jour tout seul et chaque étape est historisée.
Étape 4 sur 5 · Pointer
Les heures se calculent seules.
Arrivées et départs pointés : heures supplémentaires, heures de nuit et RTT sont calculées, puis cumulées à la semaine et à l’année.
Étape 5 sur 5 · Payer
La paie part des heures validées.
Heures validées, absences, notes de frais et astreintes préparent la paie du mois, contrôlée puis exportée en un récapitulatif.
Du contrat signé à distance à la paie du mois.
Signer, solliciter, remplacer, pointer et payer : pour les équipes en contrats courts, sans papier ni double saisie.
Étape 1 sur 5 · Signer
Le contrat se signe à distance.
Le contrat part par lien, sans création de compte, et se signe avec vérification par code SMS et preuve horodatée.
Étape 2 sur 5 · Solliciter
Vous voyez qui peut venir.
Le statut disponible en temps réel montre qui peut prendre une mission maintenant, jusqu’à quelle heure.
Étape 3 sur 5 · Remplacer
Un désistement se remplace en trois temps.
Demande, acceptation, validation : le planning se met à jour tout seul et chaque étape est datée.
Étape 4 sur 5 · Pointer
Les heures se comptent juste.
Arrivées et départs pointés, ou horaires saisis jour par jour : heures supplémentaires et heures de nuit sont calculées automatiquement.
Étape 5 sur 5 · Payer
La paie du mois est prête.
Heures validées, absences et notes de frais préparent la paie du mois, contrôlée puis exportée en un récapitulatif.
De la demande du client à la facture électronique.
Recevoir la demande, chiffrer, démarrer le site, pointer les heures et facturer : le cycle commercial et l’exécution se suivent sans ressaisie.
Étape 1 sur 5 · Recevoir
La demande arrive depuis votre site.
Le formulaire de demande, sur votre site, alimente le CRM ; vous rattachez la demande à l’entreprise cliente.
Étape 2 sur 5 · Chiffrer
Le devis s’accepte en ligne.
Le devis part au client, qui l’accepte ou le refuse en ligne et règle en ligne ; tout reste rattaché à l’entreprise dans le CRM.
Étape 3 sur 5 · Démarrer
L’ouverture du site se mène comme un projet.
Modèle « ouvrir un site client » livré, échéances calculées depuis la date de démarrage, plan de charge qui tient compte des engagements de chacun.
Étape 4 sur 5 · Pointer
Les heures par site et par client.
Les heures passées sont pointées puis validées, exportables pour la paie comme pour la refacturation.
Étape 5 sur 5 · Facturer
La facture part, la note revient.
La facture part au format électronique exigé par la réforme ; le questionnaire de fin de prestation, noté de 1 à 5, suit.
Comment ça marche
Choisissez la base de calcul (semaine ou mois), le seuil d'heures supplémentaires majorées, la plage des heures de nuit, le ratio d'heures à récupérer et le nombre de jours ouvrés par semaine.
Chaque agent démarre et arrête la pointeuse depuis la barre supérieure, ou renseigne ses horaires du matin et de l'après-midi dans la grille de la semaine.
Heures de travail, supplémentaires, de nuit, RTT et heures à récupérer sont totalisées en temps réel, avec cumul par semaine et par année.
Les compteurs s'affichent en tuiles — de travail, RTT, supplémentaire, de nuit — et alimentent le suivi individuel de chaque agent, prêts à être justifiés.
Où ce module devient vraiment utile
Sécurité privée & propreté : agents qui pointent leur arrivée et leur départ sur site, heures de nuit et majorations calculées sans reprise manuelle avant la paie.
SDIS & services publics : suivi du temps de travail des professionnels par semaine, avec le circuit de validation par l'encadrement et les heures à récupérer.
Transport sanitaire & interventions : journées à horaires irréguliers saisies matin et après-midi, cumul hebdomadaire et annuel tenus au fil de l'eau.
BTP & maintenance : heures pointées par chantier, heures supplémentaires au-delà du seuil que vous fixez, et export vers le prestataire de paie.
Centres de formation & structures administratives : RTT, annualisation et compteurs individuels, sans tableur parallèle à réconcilier chaque mois.
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Questions fréquentes
Le module Pointeuse et durée de travail est-il inclus dans eBrigade ?
Oui, il fait partie des fonctionnalités incluses : aucune option à souscrire. Vous l'activez et vos agents pointent depuis leur poste ou leur téléphone.
Faut-il une badgeuse physique ?
Non. Le pointage se fait depuis eBrigade, sur ordinateur comme sur mobile. Une saisie manuelle des horaires matin et après-midi reste possible pour les personnes qui ne pointent pas en temps réel.
Les heures supplémentaires sont-elles calculées automatiquement ?
Oui, à partir du seuil de majoration que vous fixez. Les heures de nuit se calculent de la même façon, sur la plage horaire que vous définissez, et les heures à récupérer se cumulent séparément.
Peut-on travailler en base hebdomadaire ou mensuelle ?
Les deux. Vous choisissez la base de référence, et les cumuls semaine et année suivent ce choix. L'annualisation est prise en charge pour les structures qui la pratiquent.
Les inscriptions aux activités remplissent-elles les horaires ?
Oui. Une personne inscrite à une activité voit ses horaires pré-remplis à partir de celle-ci : elle corrige si la réalité a différé, plutôt que de tout saisir.
Qui valide les heures ?
Le circuit de validation passe par l'encadrement : les journées remontent en demande, le responsable valide ou renvoie, et la feuille d'heures peut être signée électroniquement si vous utilisez le module Signature.
Peut-on sortir les données pour la paie ?
Oui. Les heures pointées, les majorations et les compteurs s'exportent en Excel depuis le module Exports & rapports, avec vos propres colonnes si le format de votre prestataire l'exige.