Construisez vos fiches de poste avec des champs sur mesure
Le module Contrat de travail est un constructeur de fiches de poste. Vous composez chaque modèle avec des champs personnalisés organisés en groupes, et vous le rattachez aux contrats des membres de votre organisation.
Constructeur de fiches de poste paramétrables : six types de champs (texte, valeur numérique, case à cocher, liste déroulante, date, heure), regroupés en groupes ordonnés et rattachables aux contrats du personnel.
Pourquoi utiliser Contrat de travail ?
Les organisations employeuses décrivent leurs postes dans des documents informels — un fichier Word par fonction, des intitulés qui varient d'un service à l'autre, aucune structure commune. Impossible de comparer deux fiches ou de relier une fiche de poste au contrat d'un membre. Chaque nouveau poste repart d'une page blanche, sans cadre réutilisable.
Ce que change Contrat de travail dans eBrigade
Le module fournit un constructeur de fiches de poste. Vous créez autant de modèles que de fonctions, chacun composé de champs personnalisés de six types : texte libre, valeur numérique, case à cocher, liste déroulante, date et heure (HH:mm). Les champs se rangent en groupes nommés et réordonnables, et les listes déroulantes ont leurs propres choix gérables un à un. Chaque fiche se rattache aux contrats du personnel et peut être désactivée sans être supprimée.
Ce que vous pouvez faire avec Contrat de travail
Composez chaque fiche avec des champs de six types : texte libre, valeur numérique, case à cocher, liste déroulante, date et heure (HH:mm). Vous décrivez précisément chaque poste sans contrainte de format.
Rangez les champs dans des groupes nommés et réordonnables au sein de chaque fiche. La structure reste lisible, même pour des postes décrits par de nombreuses informations.
Pour chaque champ de type liste déroulante, gérez les choix proposés : ajout, modification, réordonnancement et suppression individuelle. Vous imposez un vocabulaire commun à toutes les fiches.
Créez autant de fiches de poste que de fonctions dans votre organisation. Chaque modèle est indépendant et réutilisable d'un poste à l'autre.
Activez ou désactivez chaque fiche de poste sans la supprimer. Vous conservez les modèles obsolètes ou en préparation sans qu'ils apparaissent comme actifs.
Liez une fiche de poste au contrat d'un membre. Supprimer une fiche la détache automatiquement des contrats et efface ses groupes, champs et choix, sans données orphelines.
Comment ça marche
Donnez un titre et un commentaire à la fiche, puis activez-la. Vous pouvez créer autant de fiches que de fonctions et désactiver celles qui ne servent plus sans les supprimer.
Ajoutez des groupes nommés et réordonnables, puis répartissez vos champs dedans. Chaque champ a l'un des six types : texte libre, valeur numérique, case à cocher, liste déroulante, date ou heure (HH:mm).
Pour un champ de type liste déroulante, ajoutez, modifiez, réordonnez et supprimez chaque choix proposé, afin d'imposer un vocabulaire commun sur toutes les fiches.
Associez une fiche de poste au contrat d'un membre du personnel. Supprimer une fiche la détache automatiquement des contrats concernés et retire ses groupes, champs et choix.
Où ce module devient vraiment utile
Associations employeuses : structurez chaque poste avec des champs personnalisés (texte, listes, dates) regroupés par thème, réutilisables d'une fonction à l'autre.
Transport sanitaire & ambulances : décrivez les postes de chauffeurs et d'infirmiers avec des champs sur mesure et rattachez chaque fiche au contrat du membre concerné.
Sécurité privée : créez une fiche de poste par fonction avec ses groupes de champs, et désactivez les modèles obsolètes sans les supprimer.
Multi-structures : maintenez un catalogue de fiches de poste paramétrables, chacune liée aux contrats du personnel correspondant.
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Questions fréquentes
Quels types de champs peut-on mettre dans une fiche de poste ?
Six types sont disponibles : texte libre, valeur numérique, case à cocher, liste déroulante, date et heure (HH:mm). Chaque champ se range dans un groupe nommé et réordonnable au sein de la fiche.
Peut-on créer plusieurs modèles de fiches de poste pour des fonctions différentes ?
Oui. Vous créez autant de fiches de poste que nécessaire, chacune avec ses propres groupes et champs. Chaque fiche peut ensuite être rattachée au contrat d'un membre du personnel.
Comment fonctionnent les champs de type liste déroulante ?
Pour un champ liste déroulante, vous gérez vous-même les choix proposés : ajout, modification, réordonnancement et suppression de chaque valeur. Cela permet d'imposer un vocabulaire commun sur l'ensemble des fiches.
Peut-on désactiver une fiche sans la supprimer ?
Oui. Chaque fiche de poste dispose d'un statut actif/inactif. Vous conservez ainsi les modèles obsolètes ou en cours de préparation sans qu'ils soient utilisés.
Que se passe-t-il quand on supprime une fiche de poste ?
La fiche est détachée automatiquement des contrats du personnel auxquels elle était rattachée, et ses groupes, champs et choix de listes sont supprimés en même temps. Aucune donnée orpheline n'est laissée.