Fonctionnalités

Plannings sous contraintes.
Clef en main.

eBrigade automatise vos plannings complexes : compétences, disponibilités, repos compensateurs, distances, hiérarchie. Vous décrivez la mission, eBrigade trouve les bonnes personnes. 12 domaines fonctionnels, 50+ modules, plans ORSEC et référentiels métiers pré-paramétrés.

✓ Sans CB · ✓ Migration Excel offerte · ✓ Espace prêt en 2 minutes · ✓ Depuis 2004

Planning sous contraintes

Vos contraintes, notre métier depuis 2004

Concrètement, voici ce qu'eBrigade prend en compte automatiquement avant de proposer une affectation. Aucun planning manuel ne peut tenir tête à 9 contraintes simultanées — eBrigade le fait en quelques millisecondes.

Compétences requises

PSE2, IDE, conducteur PL, CACES, AIPR, B0/H0, FIMO, FCO, DEA, CNAPS, SSIAP — eBrigade vérifie qui possède quoi avant de proposer une affectation.

Disponibilités déclarées

Chaque personne déclare ses créneaux dispo via l'app mobile (Live), ses indispos, ses préférences (nuits, weekends). eBrigade ne propose que les bonnes personnes.

Repos compensateurs

Temps de récupération après garde 12h/24h, repos quotidien, repos hebdomadaire, alternance jour/nuit — contrôlés selon vos règles d'organisation.

Plans ORSEC pré-paramétrés

Canicule, inondation, neige, tempête, pollution, confinement — protocoles activables rapidement pour réserves communales, associations agréées et SDIS.

Distance & zone géo

Affectation prioritaire des personnes les plus proches du site. Calcul kilométrique, indemnités auto, gestion multi-sites éclatés.

Qualifications à jour

FMA, recyclages, formations continues — eBrigade bloque l'affectation si une qualification est expirée ou en alerte.

Hiérarchie & grade

Chef de garde, sous-officier, qualification COS — eBrigade respecte l'ordre hiérarchique et les ratios encadrants/exécutants requis.

Conflits & doublons

Une personne ne peut pas être à 2 endroits. eBrigade détecte automatiquement les conflits et propose des alternatives.

Équilibrage équitable

Rotations gardes/astreintes équilibrées sur la durée — personne ne fait plus de gardes que les autres, sauf souhait explicite.

1
Vous décrivez la mission

Quoi (incendie de forêt, garde d'urgence, vacation salon), quand, où, combien de personnes, quelles compétences requises.

2
eBrigade trie automatiquement

Filtre les personnes éligibles : compétences ✓, dispo ✓, repos ✓, distance ✓, qualifs à jour ✓.

3
Vous validez en 1 clic

SMS de mobilisation envoyés instantanément. Retour engagement temps réel. Suivi centralisé de la réponse terrain.

Clef en main

Tout est déjà prêt à l'emploi

Pas de mois de setup. eBrigade arrive avec les référentiels métiers, les plans d'urgence et les templates sectoriels déjà paramétrés. Vous démarrez en quelques heures, pas en quelques mois.

Plans ORSEC pré-paramétrés

Canicule, inondation, neige, tempête, pollution, confinement — protocoles activables rapidement pour réserves communales, associations agréées et SDIS.

Scénarios de mobilisation

Alerte ciblée par compétence, zone géographique, disponibilité et rôle opérationnel — vos équipes reçoivent la bonne demande au bon moment.

Templates secteurs

Pompiers SDIS, associations bénévolat, BTP, sécurité événementielle, intérim, transport sanitaire — démarrage immédiat.

Référentiels pré-chargés

Compétences, qualifications, habilitations (CACES, AIPR, FIMO, FCO, DEA, CNAPS, SSIAP) — déjà disponibles, modifiables si besoin.

Formations obligatoires

FMA pompiers, FCO chauffeurs, recyclages SST/SSIAP — calendrier d'échéances pré-rempli avec alertes 90/60/30 jours.

35+ profils sectoriels

De la Croix-Rouge au SDIS, de la sécurité privée au transport sanitaire — choisissez votre secteur, le paramétrage est prêt.

Hébergement souverain UE

Datacenters en France et en Allemagne, redondance multi-datacenter, sauvegardes quotidiennes — zéro setup serveur de votre côté.

Migration Excel offerte

Vous nous envoyez votre fichier de personnel, on vous le restitue dans eBrigade en 24h — gratuit.

Personnel & compétences

Le cœur de votre organisation. Profils, grades, compétences, habilitations — tout est tracé et auditable.

Plannings & activité

Planification intelligente sous contraintes : compétence, disponibilité, repos compensateurs, distance, hiérarchie. eBrigade fait le travail pour vous.

Planning multi-équipes

Vue jour/semaine/mois, glisser-déposer, conflits détectés automatiquement, code couleur par compétence/site/équipe.

Suggestions automatiques

eBrigade propose les bonnes personnes selon les contraintes : compétence, dispo, repos, distance, équilibrage. Vous validez en 1 clic.

Gardes & astreintes

Rotations 12h/24h/48h, équilibrage équitable sur 3-12 mois, garde casernée vs astreinte à domicile.

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Missions & événements

Créez une mission avec ses besoins (PSE1, PSE2, IDE, conducteur), affectez par compétence, suivez le taux de remplissage en temps réel.

Disponibilités déclaratives

Chaque personne déclare ses dispo via l'app mobile (créneaux, jours fixes, indispos). Vue agrégée pour la cellule planning.

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Remplacement

Un membre empêché ? Il soumet une demande de remplacement visible des personnes disponibles et qualifiées. Validation en 1 clic, traçabilité complète.

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Congés & absences

Demandes en ligne, validation hiérarchique, soldes RTT/CP calculés automatiquement, intégration au planning.

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Repos & contraintes légales

Repos quotidien 11h, hebdo 35h, durée max travail — eBrigade bloque les affectations qui violent le code du travail.

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Multi-sites / multi-équipes

Pilotage centralisé d'équipes éclatées sur N sites, droits d'accès par site, vues consolidées ou filtrées.

Workflows de validation

Hiérarchie de validation (chef d'équipe → RH → direction), notifications, historique complet, signature électronique.

Vacations & cycles répétés

Pour intérim et CDD d'usage : cycles courts répétitifs, paie variable, multi-employeurs.

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Mobilisation & alertes

Engagement de vos équipes en moins de 10 secondes. SMS ciblés, push mobile, retour temps réel.

Alerte SMS de mobilisation

Ciblage par compétence et zone géographique. Envoi groupé instantané.

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Notifications push

Via app mobile native, sans coût SMS. Réponse en 1 tap.

Plan ORSEC pré-paramétré

Canicule, inondation, neige, tempête — protocoles activables en 1 clic.

Suivi engagement temps réel

Qui a vu, qui a accepté, qui est en route, ETA. Exportable pour main courante.

Renfort inter-structures

Demandez du renfort aux équipes disponibles d'une autre section ou organisation. Gestion des flux inter-structures.

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Convocations événements

Inviter par mail ou push, suivi RSVP, relances automatiques.

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Communication

Restez connecté à toutes vos équipes : messagerie, mailings ciblés, actualités internes.

Messagerie interne

Chat individuel et groupes, partage fichiers, recherche full-text.

Mailings ciblés

Cibler par secteur, compétence, statut. Templates HTML, taux d'ouverture, désabonnements.

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Notifications push intelligentes

Uniquement ce qui vous concerne. Programmable par utilisateur.

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Actualités internes

Fil d'actualités de l'organisation, annonces, photos missions — sans spam externe.

Bibliothèque de documents

Stockage centralisé des procédures, conventions et formulaires. Accès sécurisé par rôle.

Logistique & matériel

Véhicules, stocks, EPI, tenues — toute votre logistique pilotée et auditable depuis eBrigade.

Véhicules

Flotte complète, contrôles techniques, kilométrage, géolocalisation, conducteurs autorisés.

Matériel & EPI

Suivi individuel des équipements, dotations, contrôles périodiques, recyclages EPI.

Consommables & stocks

Multi-entrepôts, lieux de stockage configurables, alertes seuil, mouvements de stock traçés.

Tenues & uniformes

Gestion des tenues par membre : tailles, dotations, état, historique de restitution.

QR codes terrain

Scannez le QR code d'un véhicule, d'un équipement ou d'un lot pour accéder instantanément à sa fiche — pointage, historique, utilisation.

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Maintenance préventive

Planning entretiens, contrôles, rapports interventions, traçabilité GMAO.

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Formations & diplômes

Vos équipes à jour de leurs formations obligatoires, sans intervention manuelle.

Statistiques & reporting

Pilotez votre organisation avec des données fiables, exportables, conformes audits.

Tableau de bord

Graphiques personnalisables : disponibilité, activités, heures cumulées, conformité formations.

Bilan annuel

PDF synthèse des chiffres clés de l'année : personnel actif, activités, heures cumulées. Généré en 1 clic.

Rapports d'activité

Hebdo, mensuel, annuel — par site, par équipe, par compétence. Export Excel, PDF, TXT.

Export universel

Exportez n'importe quelle vue. Colonnes et ordre configurables par drag-and-drop.

Audit log

Toutes les actions tracées avec horodatage — conformité RGPD et audits réglementaires.

App mobile native

iOS et Android. Mode offline. Notifications intelligentes. Géolocalisation. Photos terrain.

Disponibilité en 1 tap

Statut Disponible/Indisponible/Mission mis à jour en 2 secondes.

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Mode hors ligne

Fonctionne sans réseau, synchronisation auto au retour de connexion.

Géolocalisation

Pointage GPS, ETA mission, justificatifs photo géolocalisés.

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Photos & rapports

Capture terrain, signature client tactile, transmission immédiate.

Authentification biométrique

Face ID, Touch ID — connexion en 1 seconde.

Intégrations & API

eBrigade s'intègre nativement à votre écosystème : identité, communication, données.

API REST + Webhooks

Documentation OpenAPI, illimité sur les forfaits Croissance et plus.

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SSO SAML / OIDC

Single Sign-On entreprise, Microsoft Azure AD, Google Workspace, Keycloak.

Import API

Importez vos données depuis une source externe via API personnalisée — personnel, activités, plannings.

WhatsApp

Messages directs et groupes WhatsApp créés en 1 clic depuis une activité ou une équipe.

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Calendriers (CalDAV)

Synchronisation Outlook, Google Calendar, Apple Calendar.

Sécurité & conformité

Hébergement UE (France & Allemagne), RGPD by design, certifications, traçabilité complète.

Hébergement souverain dans l'UE

Datacenters en France et en Allemagne, sauvegardes quotidiennes, redondance multi-datacenter.

Option HDS

Hébergement de Données de Santé (ASIP Santé) pour le secteur santé.

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RGPD by design

Consentement, registre traitements, droit oubli, portabilité — natifs.

Chiffrement de bout en bout

TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos, gestion clés HSM.

2FA & authentification forte

TOTP, SMS, WebAuthn, biométrie mobile.

Audit logs

Toutes les actions tracées, exports SIEM, conformité ISO 27001 ready.

Rôles & permissions fines

Permissions granulaires par module, par site, par équipe.

Prêt à automatiser vos plannings sous contraintes ?

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Essai gratuit 30 jours Sans CB · Sans engagement · Espace prêt en 2 min