Module Billetterie eBrigade
Vendez des billets et gérez les inscriptions payantes en ligne
Organiser un événement payant sans outil dédié, c'est jongler entre virements à vérifier, réductions accordées à la main et factures produites sous Excel. Ce module gère de bout en bout la billetterie de vos activités : vente en ligne, application automatique des réductions, envoi du billet PDF par email et suivi des recettes en temps réel. Vous savez à tout moment combien de billets ont été vendus, le montant encaissé et les éventuels impayés, sans consolidation manuelle.
Ces boutons concernent l'abonnement eBrigade complet : ce module est inclus sans supplément dans les forfaits.
Illustration · données fictives
Qu'est-ce que le module Billetterie d'eBrigade ?
Inscriptions payantes pour vos activités : tarifs multiples, réductions automatiques par règle (membre, externe, groupe), paiement en ligne via HelloAsso, par chèque, espèces ou virement, ou sur place, billet PDF avec QR code contrôlé à l’entrée et suivi des recettes. Il est inclus sans supplément dans les forfaits eBrigade.
Pourquoi utiliser la Billetterie ?
Organiser une formation payante ou un événement avec inscriptions oblige à jongler entre un formulaire en ligne externe, une feuille de présence et une caisse manuelle. Impossible de savoir en temps réel combien de places restent, qui a réglé en ligne ou sur place et quel est le total des recettes sans tout recroiser après coup.
Ce que change Billetterie dans eBrigade
Chaque activité payante dispose de tarifs multiples et de réductions automatiques appliquées par règle (membre, externe ou groupe). Les participants s'inscrivent et règlent en ligne via HelloAsso, ou par chèque, espèces ou virement, l'organisateur pointant ensuite le règlement. Le module envoie un billet PDF avec QR code par e-mail, contrôle l'entrée au scan, suit la présence et l'état de paiement de chaque inscrit, et présente les recettes par activité, par tarif et par mois dans le Reporting.
Ce que vous pouvez faire avec Billetterie
Le règlement se fait en ligne via HelloAsso, ou l'organisateur enregistre un paiement sur place en espèces, par chèque ou par virement. Les modalités de chaque mode (RIB, instructions de chèque) sont configurables par événement.
Trois types de réductions s'appliquent automatiquement à l'achat en ligne : réduction membre (reconnu par son adresse e-mail), réduction externe et réduction de groupe déclenchée à partir d'un nombre minimum d'inscrits. La meilleure réduction de chaque type est retenue, sans code à saisir ni intervention manuelle.
Composez votre billet avec un éditeur visuel intégré : image de fond personnalisée, zones de texte et zones d'image. Le billet PDF généré est envoyé par email au participant dès la confirmation.
L'inscription payante s'active séparément pour les membres internes (personnel déjà dans eBrigade) et pour les participants externes, chacun disposant de son propre parcours d'inscription et de son tarif.
Fixez une capacité globale pour l'événement et un quota par tarif, contrôlés à l'inscription. Un même participant peut réserver plusieurs places, comptabilisées dans la liste des inscrits.
Suivez chaque participant avec son état de paiement (réglé / non réglé), son mode de règlement, son email et un indicateur de présence à pointer. Les justificatifs de paiement se génèrent depuis l'interface, chaque billet garde son historique, et les ventes rejoignent la comptabilité si vous utilisez le module Comptabilité.
Billetterie dans l'application
Captures de l'application réelle : ce sont les écrans que vos équipes auront sous les yeux.
Billetterie dans un parcours complet
Ce module ne travaille pas seul : voici où il intervient dans le quotidien d’un métier, avec les étapes qui le précèdent et celles qui le suivent.
De l’adhésion en ligne à l’assemblée générale.
Faire adhérer, encaisser, rassembler, mobiliser et rendre compte : le bureau retrouve chaque geste au même endroit, sans ressaisie entre deux.
Étape 1 sur 5 · Adhérer
Le bulletin papier devient un formulaire.
Formulaire en ligne, pièces demandées, cotisation réglée à l’inscription : le nouveau membre entre dans votre base sans que personne ne retape sa fiche.
Étape 2 sur 5 · Cotiser
La cotisation se règle en ligne.
Appel de cotisation, paiement en ligne ou abonnement récurrent, relances par SMS et e-mail : le trésorier suit les retards au lieu de leur courir après.
Étape 3 sur 5 · Rassembler
L’agenda est publié sur votre site.
Vos activités s’affichent sur votre propre site ; le public s’inscrit sans compte eBrigade, règle sa place et reçoit un billet PDF avec QR code.
Étape 4 sur 5 · Mobiliser
Les bons bénévoles sont prévenus.
Chaque bénévole coche ses créneaux du mois ; quand un poste se libère, la notification part vers ceux qui sont disponibles.
Étape 5 sur 5 · Rendre compte
L’assemblée générale se prépare d’un bloc.
Les heures données se cumulent seules ; convocations nominatives, cartes de membre et procès-verbal se génèrent à partir des données de l’année.
De la session programmée à l’attestation.
Programmer, convoquer, émarger, évaluer, certifier : les pièces qu’un audit demande se produisent au fil de la session.
Étape 1 sur 5 · Programmer
La session est ouverte.
Catalogue, sessions, inscriptions et recyclages se gèrent au même endroit ; une session peut être payante, avec paiement en ligne.
Étape 2 sur 5 · Convoquer
Conventions et convocations sont générées.
Conventions, convocations et attestations se génèrent en masse — un PDF par stagiaire — puis se classent dans les documents de la session.
Étape 3 sur 5 · Émarger
La présence se signe sur tablette.
Émargement tactile créneau par créneau, avec l’état des signatures en temps réel.
Étape 4 sur 5 · Évaluer
Acquis et satisfaction sont mesurés.
Un quiz noté vérifie les acquis ; le questionnaire de fin de session, noté de 1 à 5, alimente des statistiques par type de formation.
Étape 5 sur 5 · Certifier
L’attestation est générée, le recyclage anticipé.
Les attestations PDF se génèrent automatiquement, le diplôme rejoint le carnet du stagiaire et une alerte précède le recyclage. Présences et heures s’exportent pour l’audit.
Du rétroplanning au questionnaire d’après-événement.
Planifier, réserver les espaces, vendre les billets, réunir le staff puis mesurer : la production se suit d’un bout à l’autre.
Étape 1 sur 5 · Planifier
Le rétroplanning se calcule depuis la date.
Un tableau à colonnes et un modèle « organiser une manifestation » dont les échéances se calculent en remontant depuis votre date.
Étape 2 sur 5 · Réserver
Chaque espace a son créneau.
Les espaces et les salles se réservent sur un calendrier, reliés à l’activité qui les occupe.
Étape 3 sur 5 · Vendre
La billetterie tourne seule.
Tarifs multiples, réductions automatiques, quotas, paiement en ligne ou sur place et billet PDF avec QR code.
Étape 4 sur 5 · Accréditer
Staff et partenaires sur une même liste.
Prestataires et associations partenaires se rattachent à l’événement, sur une vue d’effectifs unique ; l’export d’accréditation est prêt pour le producteur.
Étape 5 sur 5 · Mesurer
Participants et intervenants donnent leur note.
Le questionnaire part aux participants comme aux intervenants ; les notes de 1 à 5 se lisent par type d’événement.
Comment ça marche
Pour chaque événement, activez l'inscription payante séparément pour les membres internes et pour les participants externes, choisissez les modes de paiement acceptés à la réservation (HelloAsso, chèque, espèces, virement, autre) et sur place (espèces, chèque, carte), et renseignez les modalités correspondantes (RIB pour le virement, instructions pour le chèque).
Créez vos catégories de prix, fixez la capacité globale de l'événement et un quota de places par tarif, puis paramétrez les réductions automatiques par règle : réduction membre, réduction externe et réduction de groupe déclenchée à partir d'un nombre minimum d'inscrits.
À l'aide de l'éditeur visuel intégré (image de fond, zones de texte et d'image), composez le billet qui sera généré pour chaque inscrit. Le même rendu est partagé avec les badges et cartes.
Le participant choisit son tarif et le nombre de places, puis paie en ligne via HelloAsso ou règle sur place. La réduction applicable est calculée automatiquement et le billet PDF est envoyé par email à la confirmation.
La liste des participants affiche l'état de paiement (réglé / non réglé), le mode de règlement, le nombre de billets et un indicateur de présence à pointer le jour J. Générez les justificatifs de paiement depuis l'interface, exportez la liste des billets en CSV et suivez les recettes dans le Reporting.
Où ce module devient vraiment utile
Événementiels & associations culturelles : vente de billets avec tarifs multiples, réductions membre/externe/groupe automatiques et billet PDF personnalisable envoyé par email.
Associations étudiantes & clubs : inscriptions payantes aux sorties et événements, paiement en ligne HelloAsso ou enregistrement des règlements sur place, recettes centralisées dans eBrigade.
Centres de formation : inscriptions payantes aux sessions, paiement en ligne ou par virement et justificatif PDF généré depuis l'interface, dans un seul outil.
Sapeurs-pompiers & secours : repas, manifestations et sorties payantes ouvertes aux membres comme aux externes, avec suivi de présence et de l'état de paiement.
Organisateurs de repas & galas : quotas de places par tarif et capacité globale de l'événement, réservation de plusieurs places par participant, liste des inscrits avec statut réglé / non réglé.
Pages secteur à explorer ensuite
Questions fréquentes
Peut-on définir plusieurs tarifs pour un même événement (tarif membre, tarif externe) ?
Oui. Vous créez autant de catégories de prix que nécessaire. Des réductions automatiques s'appliquent ensuite par règle : réduction membre, réduction externe et réduction de groupe déclenchée à partir d'un nombre minimum d'inscrits. Il n'y a pas de code promo à saisir, le calcul est automatique.
Comment les participants règlent-ils leur inscription ?
Le participant paie en ligne via HelloAsso, ou choisit le chèque, les espèces ou le virement : il reçoit alors les instructions (RIB, ordre du chèque) configurées pour l'activité. Un paiement sur place (espèces, chèque, carte) peut aussi être proposé. L'organisateur passe ensuite chaque inscription en réglée depuis la liste des participants.
Le billet PDF est-il personnalisable ?
Oui. Un éditeur visuel intégré permet de composer le billet avec une image de fond, des zones de texte et des zones d'image. Le billet, avec son QR code et son numéro unique, est généré au format PDF et envoyé par e-mail à chaque inscription en ligne. L'organisateur peut le renvoyer ou l'imprimer à tout moment, et un rappel avec le billet part la veille.
Le module gère-t-il les factures ?
Oui. Un justificatif de paiement au format PDF, au nom du participant et listant ses billets réglés, se génère depuis la liste des participants, puis se télécharge ou s'envoie par e-mail.
Peut-on limiter le nombre de places et suivre les présences ?
Oui. Vous fixez une capacité globale pour l'événement et un quota par tarif, contrôlés à l'inscription. Un participant peut réserver plusieurs places. Le jour J, l'entrée se valide en scannant le QR code du billet depuis l'application mobile : un billet non réglé ou déjà utilisé est signalé. La présence peut aussi se pointer depuis la liste des participants.
Les inscriptions payantes s'intègrent-elles au planning eBrigade ?
Oui. L'activité payante est un événement eBrigade à part entière. Les participants apparaissent dans la liste des billets, les recettes se suivent dans le Reporting et, si vous utilisez le module Comptabilité, les ventes y sont reprises.