75 modules officiels pour composer votre eBrigade

Gestion RH des absences : types entièrement configurables (CP, RTT, maladie, ASA, sans solde…), compteurs CP/RTT par agent avec reliquats reportables, demi-journées et heures, workflow de validation par email et notification, signature électronique des demandes et remontée automatique dans le planning.

Catalogue d'agréments à deux niveaux (catégories et types) : autorisez chaque type d'activité, fixez des limites d'inscription strictes ou flexibles, des valeurs au choix (niveaux), propagez les règles aux organisations enfants et suivez les dates de validité avec un statut valide / non valide et un filtre dédié.

Conception et impression en lot de badges du personnel aux formats carte de visite (85,6 × 54 mm) ou A6, avec templates recto/verso configurables par section, éditeur visuel (texte, photo, QR code), fond personnalisé et export PDF prêt à imprimer.

Constructeur de fiches de poste paramétrables : six types de champs (texte, valeur numérique, case à cocher, liste déroulante, date, heure), regroupés en groupes ordonnés et rattachables aux contrats du personnel.

Gestion des organisations clientes et partenaires : fiches entreprises avec contacts, demandes clients, devis et factures liés à vos événements, et paiement en ligne. Tableau de bord des devis à valider et des factures à régler.

Ticketing interne et FAQ : vos membres soumettent des demandes à l'administration, suivent leur statut (ouvert / fermé) et reçoivent les réponses dans eBrigade, avec une base de FAQ pour les questions récurrentes.

Catalogue de formations, sessions, recyclages, diplômes et FMA, avec attestations PDF générées automatiquement et alertes avant expiration. Inclut un moteur de quiz gamifié (points, badges) et un parcours e-learning vidéo avec quiz noté, anti-triche et certificats vérifiables.

Référentiel de grades 100 % configurable : créez vos grades avec nom et icône, regroupez-les en catégories, ordonnez la hiérarchie par glisser-déposer et suivez en temps réel le nombre de membres actifs par grade.

Onglet Licence dans la fiche de chaque membre : numéro, catégorie, organisme émetteur, référence, date d'obtention et date d'expiration. Badge de validité calculé en temps réel, alerte email automatique avant l'échéance (délai configurable), renouvellement en un clic qui archive la licence précédente dans un historique daté, avec pièce jointe possible.

Attribution automatique d'un matricule unique à chaque membre, selon un format que vous choisissez (département + année + séquence, incrémental ou libre).

Signature électronique intégrée à eBrigade : émargement tactile des présences, validation signée des feuilles d'heures, absences et notes de frais, et contrats signés à distance par lien public sans création de compte. Vérification par code SMS et preuve horodatée à l'appui.

Enregistrez chaque animal opérationnel comme un membre à part entière, rattaché à son maître, avec une fiche dont les champs s'adaptent au sujet (humain ou animal).

Dimensionnement réglementaire des dispositifs prévisionnels de secours (calcul RIS, type PAPS/PE/ME/GE) rattaché à l'activité.

Déclenchez, suivez en direct sur carte SITAC et clôturez vos interventions avec rapport PDF, le tout sans ressaisie.

Fiches victimes numérotées, centres d'accueil, bilan médical PSE/PSSP, QR code et transmission PDF.

Clés API import/export, API REST v2 et flux entrants/sortants pour connecter eBrigade à votre SI.

Questionnaires de notation par étoiles (1 à 5) envoyés après vos événements à vos membres, intervenants externes et participants billetterie, avec statistiques par modèle et par type d'événement.

Formulaire de demande client public, embarquable par iframe ou lien sur votre site, relié au CRM : vos clients soumettent leurs demandes, vous les rattachez à une entreprise, produisez un devis qu'ils acceptent ou refusent, et règlent en ligne — le tout suivi par section.

Back-office de l'application mobile : tableau d'adoption (membres connectés, dernière connexion), répartition iOS/Android, activité hebdomadaire, bandeau de promotion du téléchargement et enregistrement des terminaux (tokens FCM).

Assistant d'import Excel en 5 étapes : personnel (humain ou animal), cotisations et participants externes à une activité. Modèle Excel pré-rempli avec listes déroulantes, envoi optionnel des identifiants par email, historique et rapport d'erreurs ligne par ligne.

Onglet Statistiques sur la fiche de chaque membre : participations, heures d'activité, compétences, formations, absences et disponibilités en graphiques annuels, plus un classement de participations (anonyme ou nominatif selon les droits) au sein de sa section.

Plus de 70 rapports statistiques prêts à l'emploi (pyramide des âges, taux de participation, flux d'effectifs, bilans d'activité) en graphiques interactifs, filtrables par section et par période, avec export Excel et tableaux de bord KPI.

Le moteur de reporting d'eBrigade : des centaines de rapports prêts à l'emploi, classés par catégorie, que vous filtrez puis exportez à l'écran, en Excel ou en fichier texte — avec vos propres modèles de colonnes réutilisables et partageables.

Tableau de bord de sécurité intégré : un score sur 100, des recommandations priorisées à corriger en un clic, les sessions en cours bloquables instantanément et une carte mondiale de l'origine des connexions.

Saisie et suivi des astreintes par rôle d'organigramme : vue liste filtrable, vue agenda, statuts À venir/En cours/Terminé, alerte de chevauchement et widget en page d'accueil.

Cycles de travail nommés (24/48, 24/72, SHR…) avec date de référence, décalage individuel par agent et journées qualifiées jour/nuit ; affichage du jour de cycle courant dans la fiche agent et filtrage du pool d'auto-remplissage du tableau de garde.

Cumul automatique des heures de participation par membre, avec seuil maximum configurable (mensuel ou annuel) et recalcul en un clic.

Tableau de garde mensuel par équipe avec vacations jour/nuit, compétences requises par créneau, pré-remplissage automatique respectant repos et plafonds d'heures, fiche du jour PDF et export Excel.

Remplacement sur garde ou activité en trois temps : demande avec remplaçant désigné, acceptation ou refus par le remplaçant, validation par le responsable. À la validation, le tableau se met à jour seul (absence excusée du titulaire, remplaçant inscrit avec les mêmes horaires, piquets feu réaffectés) et chaque étape est datée, signée et historisée.

Rattachez à une activité existante des renforts issus d'autres sections ou d'associations partenaires : créez-les en lot pour plusieurs structures, ou liez une activité déjà créée, le tout sur une vue d'effectifs consolidée.

Calendrier public d'activités, intégrable sur votre site via un script unique, avec inscription en ligne et billetterie (tarifs, quotas, paiement, billet PDF).

Chaque agent déclare ses créneaux de disponibilité à la minute sur un calendrier mois/semaine/jour, avec récurrence, disponibilité par section et verrouillage de mois côté responsable.

Chaque agent déclare ses disponibilités par créneaux nommés (journée, demi-journées, matin/midi/soir/nuit) sur une grille mensuelle. Le responsable visualise qui est disponible par jour, par mois ou par personne, avec les absences superposées, et exporte le tout en Excel.

Statut de disponibilité en temps réel : chaque membre se déclare Disponible, Indisponible ou Absent en un clic, avec une disponibilité forcée jusqu'à une date et heure précises et une expiration automatique. Un badge dans le bandeau latéral indique en permanence qui est mobilisable.

Carte tactique SITAC par activité : positions des équipes et statuts en temps réel, zones, drapeaux, trajets et fond de carte importé.

Génération et scan de QR codes et codes-barres pour retrouver instantanément la fiche d'un badge, d'un consommable ou d'une campagne depuis l'application mobile.

Widget météo gratuit sur le tableau de bord : conditions en direct et prévisions sur 7 jours, localisées automatiquement.

Suivi des échéances d'entretien par date ou par kilométrage pour le matériel et les véhicules, avec critères personnalisables par type, indicateur coloré vert/orange/rouge et jauges de progression intégrés aux fiches Matériel et Véhicules.

Messagerie interne asynchrone : boîte de réception, conversations individuelles et de groupe, pièces jointes, archivage (manuel et automatique) et notifications email/push selon les préférences de chaque membre.

Console d'alerte temps réel : ouverture d'une alerte (P0 à P3), engagement des véhicules et du personnel, suivi cartographique des moyens et main courante.

Visioconférence Jitsi intégrée à chaque activité, accessible aux inscrits sans compte ni installation.

Liens WhatsApp directs vers un membre (message pré-rempli) et liens d'invitation vers les groupes de section ou d'activité, en un clic depuis eBrigade.

Sujets de discussion persistants organisés par section, avec texte riche, historique d'édition et notifications email aux participants.

Usine à documents d'eBrigade : un moteur de publipostage WYSIWYG qui génère en masse conventions, ordres de mission, convocations, attestations et reçus à partir de vos données, une GED arborescente versionnée pour tout classer, et un studio canvas pour produire badges, cartes et diplômes à QR code vérifiable.

Hub de configuration qui active Stripe, PayPal et HelloAsso indépendamment pour chaque usage : don, adhésion, billetterie, cotisation et facture CRM.

Saisie mobile des frais avec scan IA du ticket, double validation et suivi jusqu'au remboursement.

Inscriptions payantes pour vos activités : tarifs multiples, réductions automatiques par règle (membre, externe, groupe), paiement en ligne (HelloAsso) ou sur place (espèces, chèque, virement), billet PDF personnalisable et suivi des recettes.

Collecte de dons en ligne, reçus fiscaux PDF, relances donateurs et suivi des campagnes.

Cotisations annuelles ou mensuelles par section, paiement en ligne (Stripe, PayPal, HelloAsso), abonnements récurrents ou paiement unique, relances SMS et e-mail configurables, et blocage de connexion des membres en retard.

Programme de crédits client : gain par fidélité et parrainage (code EB-XXXXXX), achat de packs via Stripe, et échange des crédits contre du développement — catalogue pré-coté ou demande sur mesure chiffrée par eBrigade.