Module Renfort eBrigade
Coordonnez les renforts inter-structures sur une vue unique
Quand une activité dépasse les moyens d'une seule structure, ouvrez des renforts liés à cette activité pour vos sections et vos associations partenaires en quelques clics. Chacune planifie ses propres effectifs ; vous gardez une vue consolidée des présents, sans tableurs croisés ni échanges de mails. La structure qui vous renforce peut même tenir son propre eBrigade : les deux plateformes se jumellent et se parlent, sans que l'une ouvre sa base à l'autre.
Ces boutons concernent l'abonnement eBrigade complet : ce module est inclus sans supplément dans les forfaits.
Illustration · données fictives
Qu'est-ce que le module Renfort d'eBrigade ?
Rattachez à une activité existante des renforts issus d'autres sections ou d'associations partenaires : créez-les en lot pour plusieurs structures, ou liez une activité déjà créée, le tout sur une vue d'effectifs consolidée. Il est inclus sans supplément dans les forfaits eBrigade.
Pourquoi utiliser le module Renfort ?
Dès qu'une intervention ou un événement nécessite l'appui d'une autre section ou d'une association partenaire, la coordination repart à zéro : appels croisés, mails, et listes d'inscrits éparpillées entre structures. Résultat, vous ne savez jamais avec certitude qui vient vraiment, ni combien, ni d'où — au moment précis où chaque effectif compte. Et quand la structure qui vous renforce tient son propre eBrigade, le problème double : deux plannings, deux listes, aucune des deux à jour chez l'autre.
Ce que change le module Renfort dans eBrigade
Depuis une activité existante, vous générez en une opération des renforts pour plusieurs structures à la fois : eBrigade duplique l'activité (dates, horaires, lieu, géolocalisation) au profit de chaque organisation choisie, qui n'a plus qu'à y inscrire son personnel. Le responsable dispose ensuite d'une vue unique réunissant l'activité principale et tous ses renforts — y compris ceux qui viennent d'une structure extérieure, dotée de son propre eBrigade et de sa propre base.
Ce que vous pouvez faire avec Renfort
Depuis une activité, sélectionnez plusieurs sections ou associations partenaires en une fois : eBrigade duplique l'activité au profit de chacune et crée autant de renforts liés, sans ressaisie.
Chaque renfort hérite des dates, plages horaires, adresse et géolocalisation de l'activité principale, garantissant des effectifs alignés sur le même créneau et le même site.
Une activité déjà planifiée peut être liée comme renfort d'une activité principale ; le logiciel vérifie au préalable que les dates se chevauchent et que l'activité n'est ni annulée, ni déjà rattachée ailleurs.
Les renforts ne s'ouvrent que vers les organisations de votre arborescence sur lesquelles vous avez le droit de création d'activité — ou en tant que responsable de l'activité — ce qui cadre précisément qui peut être sollicité.
L'administrateur choisit, par type d'activité, lesquels peuvent servir de colonne de renfort. Vous adaptez le module à vos pratiques métier sans toucher au reste du paramétrage.
Le responsable retrouve l'activité principale et tous ses renforts regroupés, pour suivre l'engagement de chaque structure et préparer la logistique sur une base unique.
La structure qui vous renforce n'a pas besoin d'être dans votre arborescence : si elle tient son propre eBrigade, les deux plateformes se jumellent une fois pour toutes par un code, puis échangent directement. Chacune garde sa base, ses membres et ses droits.
Une demande de renfort externe arrive dans un écran dédié chez le partenaire. Tant que personne ne l'a acceptée, aucune activité n'apparaît dans son planning. À l'acceptation, il choisit lui-même son type d'activité et l'organisation qui renforce.
Pour chaque partenaire, la structure qui renforce règle ce qu'elle montre : l'effectif seul, les noms des inscrits, ou les noms avec grade et téléphone. Le réglage appartient à celle qui détient les données, jamais à celle qui les demande.
Solliciter une structure qui tient son propre eBrigade a son propre article : comment les deux plateformes se jumellent, ce qui circule entre elles, et ce que chacune garde pour elle.
Voir le renfort entre deux eBrigade →Renfort dans l'application
Captures de l'application réelle : ce sont les écrans que vos équipes auront sous les yeux.
Renfort dans un parcours complet
Ce module ne travaille pas seul : voici où il intervient dans le quotidien d’un métier, avec les étapes qui le précèdent et celles qui le suivent.
De la demande de l’organisateur au bilan du dispositif.
Un DPS se chiffre, se dimensionne, s’arme, se tient et se rend. Chaque temps reprend les données du précédent.
Étape 1 sur 5 · Chiffrer
La demande devient un devis.
La demande de l’organisateur devient un devis lié à l’événement, suivi dans le tableau de bord des devis à valider.
Étape 2 sur 5 · Dimensionner
Le dispositif est calculé.
Le calcul du RIS donne le type de dispositif — PAPS, PE, ME ou GE — rattaché à l’activité et à son effectif prévu.
Étape 3 sur 5 · Armer
L’équipe se complète, renforts compris.
Les renforts des sections ou associations partenaires se rattachent au dispositif, sur une vue d’effectifs consolidée. L’export d’accréditation est prêt pour l’organisateur.
Étape 4 sur 5 · Tenir
Le poste trace chaque prise en charge.
Postes et équipes sont placés sur la carte du site. Chaque victime a sa fiche numérotée, avec son bilan et sa transmission en PDF.
Étape 5 sur 5 · Rendre
Le bilan et la facture partent.
Le bilan de fin se génère à partir des données déjà saisies ; le devis accepté se convertit en facture, envoyée au format électronique.
De l’appel lancé à l’équipe au complet.
Savoir qui est disponible, viser juste, prévenir, se coordonner puis renforcer : tout se joue dans les premières minutes.
Étape 1 sur 5 · Prévoir
L’appel part d’un prévisionnel.
Chacun déclare ses créneaux à l’avance : l’appel se cale sur ce prévisionnel au lieu de partir à l’aveugle.
Étape 2 sur 5 · Se déclarer
Qui est mobilisable, maintenant.
Chacun bascule son statut d’un clic, disponible jusqu’à une heure précise ; le statut se remet seul à l’échéance.
Étape 3 sur 5 · Appeler
Un seul envoi, vers les bonnes personnes.
L’appel part en une fois vers les personnes disponibles et qualifiées ; l’alerte urgente sonne fort et vibre longtemps.
Étape 4 sur 5 · Coordonner
L’échange reste au même endroit.
Le canal de l’activité réunit ses inscrits et s’archive seul 24 h après la fin ; la dernière position connue des équipes aide à envoyer la plus proche.
Étape 5 sur 5 · Renforcer
Les renforts rejoignent la même vue.
Les renforts d’autres sections ou de structures partenaires se rattachent à l’opération, sur une vue d’effectifs unique.
Du rétroplanning au questionnaire d’après-événement.
Planifier, réserver les espaces, vendre les billets, réunir le staff puis mesurer : la production se suit d’un bout à l’autre.
Étape 1 sur 5 · Planifier
Le rétroplanning se calcule depuis la date.
Un tableau à colonnes et un modèle « organiser une manifestation » dont les échéances se calculent en remontant depuis votre date.
Étape 2 sur 5 · Réserver
Chaque espace a son créneau.
Les espaces et les salles se réservent sur un calendrier, reliés à l’activité qui les occupe.
Étape 3 sur 5 · Vendre
La billetterie tourne seule.
Tarifs multiples, réductions automatiques, quotas, paiement en ligne ou sur place et billet PDF avec QR code.
Étape 4 sur 5 · Accréditer
Staff et partenaires sur une même liste.
Prestataires et associations partenaires se rattachent à l’événement, sur une vue d’effectifs unique ; l’export d’accréditation est prêt pour le producteur.
Étape 5 sur 5 · Mesurer
Participants et intervenants donnent leur note.
Le questionnaire part aux participants comme aux intervenants ; les notes de 1 à 5 se lisent par type d’événement.
Plusieurs structures, une même opération.
Rassembler les équipes, conventionner, se coordonner, partager la carte puis décompter : chaque structure garde ses règles, l’opération a un terrain commun.
Étape 1 sur 5 · Rassembler
Toutes les équipes sur une même vue.
Les équipes des autres structures se rattachent à l’activité, créées en lot pour plusieurs organisations, sur une vue d’effectifs unique.
Étape 2 sur 5 · Conventionner
Chaque structure a ses papiers.
Conventions, ordres de mission et attestations générés à partir des données de chaque structure engagée.
Étape 3 sur 5 · Se réunir
Le point de coordination, sans installation.
La visioconférence est rattachée à l’activité, ouverte aux inscrits sans compte ni installation.
Étape 4 sur 5 · Partager
Une carte lisible par tous.
La carte de l’opération — positions, statuts, zones et trajets — partagée entre tous les partenaires.
Étape 5 sur 5 · Décompter
Le bilan et le décompte entre partenaires.
La fiche de bilan de l’opération se remplit depuis le terrain ; heures et effectifs par structure s’exportent, base du décompte entre partenaires.
Comment ça marche
Dans la configuration, l'administrateur désigne quels types d'activité peuvent servir de renfort (colonne de renfort). Le module se règle une fois et s'applique ensuite à tout votre périmètre.
Sur une activité existante, sélectionnez les sections ou associations partenaires à mobiliser. eBrigade crée pour chacune un renfort lié, en recopiant automatiquement dates, horaires, lieu et géolocalisation.
Les organisations destinataires retrouvent leur renfort dans eBrigade et y inscrivent leurs membres disponibles, exactement comme sur n'importe quelle activité.
Le responsable visualise l'activité principale et l'ensemble de ses renforts regroupés, pour suivre en un coup d'œil les effectifs engagés par chaque structure.
Les deux administrateurs échangent une fois un code de jumelage, dans Paramétrage > Renfort. Ensuite, depuis l'activité, vous adressez une demande à l'instance partenaire : elle l'accepte, crée son activité de renfort chez elle, et l'effectif engagé remonte sur votre vue. Un changement d'horaire ou une annulation lui sont transmis automatiquement.
Où ce module devient vraiment utile
SDIS et sécurité civile : ouvrez des renforts inter-centres ou inter-associations rattachés à l'intervention, chaque structure inscrivant ses propres personnels.
DPS et grands événements : complétez l'effectif d'un dispositif en créant des colonnes de renfort pour des associations agréées partenaires.
Protection civile et réseaux associatifs : mobilisez en lot plusieurs antennes ou sections d'un même réseau autour d'une activité commune.
Coordination départementale : un échelon supérieur crée les renforts sur les sous-niveaux hiérarchiques habilités, sans ressaisir les horaires.
Sécurité privée multi-sites : rattachez une activité déjà planifiée comme renfort d'une activité principale lorsque les dates coïncident.
Entraide entre associations indépendantes : sollicitez une AASC voisine qui tient son propre eBrigade, sans lui créer de comptes chez vous ni entrer dans sa base.
Conventions d'entraide départementales : jumelez une fois les plateformes des structures signataires, puis sollicitez-les au coup par coup, chacune restant libre d'accepter ou de refuser.
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Questions fréquentes
Le module Renfort est-il inclus dans eBrigade ?
Oui, c'est un module activable dans la configuration de votre eBrigade. Une fois activé, il s'applique aux types d'activité que vous aurez désignés comme éligibles au renfort.
Quelle est la différence entre créer des renforts et rattacher une activité existante ?
Deux usages complémentaires. La création de renforts duplique l'activité principale au profit des structures que vous choisissez (dates, horaires, lieu et géolocalisation recopiés). Le rattachement, lui, lie une activité déjà planifiée à une activité principale comme renfort, à condition que leurs dates se chevauchent.
Qui peut ouvrir des renforts et vers quelles structures ?
Le responsable de l'activité, ou tout utilisateur disposant du droit de création d'activité sur l'organisation concernée. Les renforts ne peuvent viser que les sections et associations de votre arborescence sur lesquelles vous êtes habilité.
Comment sont distingués l'effectif principal et les renforts ?
Les renforts sont des sous-activités liées à l'activité principale (relation parent-enfant). Le responsable dispose d'une vue regroupant l'activité principale et l'ensemble de ses renforts, ce qui permet de suivre l'engagement de chaque structure.
eBrigade évite-t-il les rattachements incohérents ?
Oui. Avant de rattacher un renfort, le logiciel contrôle plusieurs règles : pas de rattachement d'une activité à elle-même, ni d'une activité annulée, ni d'une activité déjà rattachée ailleurs, ni d'une activité comportant plusieurs parties, et les dates doivent se chevaucher. Les rattachements non valides sont bloqués avec un message explicite.
Peut-on demander un renfort à une structure qui a son propre eBrigade ?
Oui. Les deux administrateurs échangent une fois un code de jumelage dans Paramétrage > Renfort, et les deux plateformes se parlent ensuite directement. Aucune des deux n'ouvre sa base à l'autre : il n'y a ni compte à créer chez le partenaire, ni membre à importer, ni base commune.
Que voit exactement la structure qui demande le renfort ?
Ce que la structure sollicitée a décidé de montrer, et rien d'autre. Pour chaque partenaire, elle choisit entre trois niveaux : l'effectif seul, les noms et prénoms des inscrits, ou les noms accompagnés du grade et du téléphone. Le réglage se fait chez celle qui détient les données, se change à tout moment, et s'applique dès le rafraîchissement suivant.
Une demande de renfort peut-elle créer une activité chez nous sans qu'on l'ait voulu ?
Non. Une demande entrante se dépose dans l'écran « Demandes de renfort » sous le menu Activité, et rien n'entre dans le planning tant qu'un responsable ne l'a pas acceptée. À l'acceptation seulement, l'activité est créée — avec le type d'activité et l'organisation que vous choisissez, dans votre propre référentiel. Vous pouvez aussi refuser en motivant, le demandeur reçoit le motif.
Que se passe-t-il si l'activité principale change ou est annulée ?
Un changement d'horaire ou une annulation est transmis à la structure qui renforce, et son activité est mise à jour en conséquence. Ses inscrits, ses équipes et son matériel ne sont jamais touchés : ils lui appartiennent, et leur sort se décide chez elle.
Le jumelage entre deux instances est-il sûr ?
Le code d'appairage ne sert qu'une fois et expire au bout de sept jours ; une fois le lien établi, chaque message échangé est signé et horodaté, et un message rejoué ou falsifié est refusé. Le jumelage se suspend ou se supprime à tout moment, des deux côtés, sans toucher aux activités déjà créées.