Coordonnez les renforts inter-structures sur une vue unique
Quand une activité dépasse les moyens d'une seule structure, ouvrez des renforts liés à cette activité pour vos sections et vos associations partenaires en quelques clics. Chacune planifie ses propres effectifs ; vous gardez une vue consolidée des présents, sans tableurs croisés ni échanges de mails.
Rattachez à une activité existante des renforts issus d'autres sections ou d'associations partenaires : créez-les en lot pour plusieurs structures, ou liez une activité déjà créée, le tout sur une vue d'effectifs consolidée.
Pourquoi utiliser le module Renfort ?
Dès qu'une intervention ou un événement nécessite l'appui d'une autre section ou d'une association partenaire, la coordination repart à zéro : appels croisés, mails, et listes d'inscrits éparpillées entre structures. Résultat, vous ne savez jamais avec certitude qui vient vraiment, ni combien, ni d'où — au moment précis où chaque effectif compte.
Ce que change le module Renfort dans eBrigade
Depuis une activité existante, vous générez en une opération des renforts pour plusieurs structures à la fois : eBrigade duplique l'activité (dates, horaires, lieu, géolocalisation) au profit de chaque organisation choisie, qui n'a plus qu'à y inscrire son personnel. Le responsable dispose ensuite d'une vue unique réunissant l'activité principale et tous ses renforts.
Ce que vous pouvez faire avec Renfort
Depuis une activité, sélectionnez plusieurs sections ou associations partenaires en une fois : eBrigade duplique l'activité au profit de chacune et crée autant de renforts liés, sans ressaisie.
Chaque renfort hérite des dates, plages horaires, adresse et géolocalisation de l'activité principale, garantissant des effectifs alignés sur le même créneau et le même site.
Une activité déjà planifiée peut être liée comme renfort d'une activité principale ; le logiciel vérifie au préalable que les dates se chevauchent et que l'activité n'est ni annulée, ni déjà rattachée ailleurs.
Les renforts ne s'ouvrent que vers les organisations de votre arborescence sur lesquelles vous avez le droit de création d'activité — ou en tant que responsable de l'activité — ce qui cadre précisément qui peut être sollicité.
L'administrateur choisit, par type d'activité, lesquels peuvent servir de colonne de renfort. Vous adaptez le module à vos pratiques métier sans toucher au reste du paramétrage.
Le responsable retrouve l'activité principale et tous ses renforts regroupés, pour suivre l'engagement de chaque structure et préparer la logistique sur une base unique.
Comment ça marche
Dans la configuration, l'administrateur désigne quels types d'activité peuvent servir de renfort (colonne de renfort). Le module se règle une fois et s'applique ensuite à tout votre périmètre.
Sur une activité existante, sélectionnez les sections ou associations partenaires à mobiliser. eBrigade crée pour chacune un renfort lié, en recopiant automatiquement dates, horaires, lieu et géolocalisation.
Les organisations destinataires retrouvent leur renfort dans eBrigade et y inscrivent leurs membres disponibles, exactement comme sur n'importe quelle activité.
Le responsable visualise l'activité principale et l'ensemble de ses renforts regroupés, pour suivre en un coup d'œil les effectifs engagés par chaque structure.
Où ce module devient vraiment utile
SDIS et sécurité civile : ouvrez des renforts inter-centres ou inter-associations rattachés à l'intervention, chaque structure inscrivant ses propres personnels.
DPS et grands événements : complétez l'effectif d'un dispositif en créant des colonnes de renfort pour des associations agréées partenaires.
Protection civile et réseaux associatifs : mobilisez en lot plusieurs antennes ou sections d'un même réseau autour d'une activité commune.
Coordination départementale : un échelon supérieur crée les renforts sur les sous-niveaux hiérarchiques habilités, sans ressaisir les horaires.
Sécurité privée multi-sites : rattachez une activité déjà planifiée comme renfort d'une activité principale lorsque les dates coïncident.
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Questions fréquentes
Le module Renfort est-il inclus dans eBrigade ?
Oui, c'est un module activable dans la configuration de votre eBrigade. Une fois activé, il s'applique aux types d'activité que vous aurez désignés comme éligibles au renfort.
Quelle est la différence entre créer des renforts et rattacher une activité existante ?
Deux usages complémentaires. La création de renforts duplique l'activité principale au profit des structures que vous choisissez (dates, horaires, lieu et géolocalisation recopiés). Le rattachement, lui, lie une activité déjà planifiée à une activité principale comme renfort, à condition que leurs dates se chevauchent.
Qui peut ouvrir des renforts et vers quelles structures ?
Le responsable de l'activité, ou tout utilisateur disposant du droit de création d'activité sur l'organisation concernée. Les renforts ne peuvent viser que les sections et associations de votre arborescence sur lesquelles vous êtes habilité.
Comment sont distingués l'effectif principal et les renforts ?
Les renforts sont des sous-activités liées à l'activité principale (relation parent-enfant). Le responsable dispose d'une vue regroupant l'activité principale et l'ensemble de ses renforts, ce qui permet de suivre l'engagement de chaque structure.
eBrigade évite-t-il les rattachements incohérents ?
Oui. Avant de rattacher un renfort, le logiciel contrôle plusieurs règles : pas de rattachement d'une activité à elle-même, ni d'une activité annulée, ni d'une activité déjà rattachée ailleurs, ni d'une activité comportant plusieurs parties, et les dates doivent se chevaucher. Les rattachements non valides sont bloqués avec un message explicite.