RH & personnel

Structurez votre hiérarchie de grades selon vos propres règles

Créez votre propre nomenclature de grades — la vôtre, pas une liste imposée — organisez-la par catégories, fixez l'ordre hiérarchique d'un simple glisser-déposer et gardez sous les yeux, en permanence, le nombre exact de membres actifs derrière chaque grade.

Inclus dans les forfaits
Grade

Référentiel de grades 100 % configurable : créez vos grades avec nom et icône, regroupez-les en catégories, ordonnez la hiérarchie par glisser-déposer et suivez en temps réel le nombre de membres actifs par grade.

Sans activation payante supplémentaire
Problème réglé

Pourquoi structurer vos grades ?

Sans référentiel de grades centralisé, chaque liste, chaque export et chaque fiche affiche des intitulés différents pour la même fonction, et l'ordre hiérarchique se perd dans des tableaux Excel que personne ne tient à jour. Impossible de répondre vite à une question pourtant simple : combien de caporaux actifs, combien de chefs d'équipe ? Les grades obsolètes traînent dans les listes et faussent vos bilans d'effectifs.

Impact attendu

Ce que change Grade dans eBrigade

L'administrateur compose son référentiel de grades — un nom, une icône, une catégorie pour chacun — et fixe l'ordre hiérarchique par glisser-déposer. Les grades se regroupent en catégories (officiers, sous-officiers, sapeurs…) que l'on peut renommer ou fusionner sans perdre aucun grade. Chaque grade affiche en direct son nombre de membres actifs, d'un clic vous ouvrez la liste des personnes concernées, et les grades retirés se désactivent au lieu d'être supprimés pour préserver vos données.

Fonctionnalités

Ce que vous pouvez faire avec Grade

Référentiel de grades 100 % libre

Créez tous les grades propres à votre organisation — pompiers, sécurité civile, sécurité privée, associatif — sans aucune liste imposée. Chaque grade porte un nom et un code interne généré pour vous.

Catégories regroupables et fusionnables

Classez vos grades en catégories (officiers, sous-officiers, sapeurs…). Renommez une catégorie ou supprimez-la : ses grades sont automatiquement réaffectés à une autre, aucun grade n'est jamais orphelin.

Ordre hiérarchique au glisser-déposer

Définissez le rang de chaque grade en le faisant glisser dans la liste. Le niveau est enregistré aussitôt et pilote le tri des grades partout où ils s'affichent.

Icône visuelle par grade

Associez une image (PNG/JPG, 48×48 px) à chaque grade pour le repérer en un coup d'œil dans les listes et les fiches, ou conservez l'icône par défaut.

Comptage des membres actifs en temps réel

Chaque grade affiche le nombre de membres actifs qui lui sont rattachés. D'un clic sur le compteur, vous ouvrez la liste nominative — idéal pour vos bilans d'effectifs et rapports à la tutelle.

Activation, filtres et compteurs

Désactivez un grade au lieu de le supprimer pour préserver l'historique, puis filtrez la grille par catégorie ou par statut (tous / actifs / inactifs) avec des compteurs mis à jour en direct.

Fonctionnement

Comment ça marche

1
Composez vos catégories de grades

Créez vos catégories (officiers, sous-officiers, sapeurs…) pour structurer la grille. Une catégorie peut être renommée ou supprimée à tout moment — ses grades sont alors automatiquement rattachés à une autre catégorie, sans perte.

2
Créez vos grades et leur icône

Ajoutez chaque grade avec son nom et, si vous le souhaitez, une icône (PNG/JPG, 48×48 px) pour un repérage visuel immédiat dans les listes. Le code interne est généré automatiquement, vous n'avez rien à saisir de technique.

3
Ordonnez la hiérarchie par glisser-déposer

Réorganisez les grades à la souris : l'ordre hiérarchique est enregistré instantanément et sert ensuite au tri des listes et affichages dans toute l'application.

4
Pilotez vos effectifs en temps réel

Le nombre de membres actifs s'affiche en face de chaque grade. Filtrez par catégorie ou par statut (tous / actifs / inactifs), et cliquez sur un compteur pour ouvrir la liste nominative des personnes concernées.

Cas d’usage

Où ce module devient vraiment utile

SDIS & pompiers : grille de grades configurable (caporaux, sergents, lieutenants…) avec icône par grade, ordre hiérarchique par glisser-déposer et comptage des membres actifs.

Associations agréées & sécurité civile : nomenclature interne (Chef d'équipe, Chef de section, Responsable) regroupée en catégories que l'on peut renommer ou fusionner à tout moment.

Sécurité privée & services internes : grades maison entièrement libres, classés par niveau hiérarchique, avec activation/désactivation pour faire évoluer la grille sans rien perdre.

Centres de formation & fédérations : niveaux et fonctions paramétrables selon vos référentiels, filtrables par catégorie et triés automatiquement selon le rang défini.

Directions RH multi-services : suivi instantané du nombre d'actifs par grade pour les bilans d'effectifs et les rapports à la tutelle, avec accès direct à la liste nominative.

FAQ module

Questions fréquentes

Peut-on créer des grades personnalisés, ou le module impose-t-il une nomenclature prédéfinie ?

Les grades sont entièrement libres : vous définissez vous-même le nom de chaque grade, son icône, sa catégorie et son rang hiérarchique. L'organisation crée sa propre nomenclature, qu'elle soit issue du référentiel pompier, associatif, de la sécurité civile ou privée. Aucune liste n'est imposée et le code interne du grade est généré automatiquement.

Comment fonctionne l'ordre hiérarchique des grades ?

Vous ordonnez les grades par simple glisser-déposer dans la liste. Le niveau hiérarchique est enregistré immédiatement et sert ensuite à trier les grades automatiquement dans les affichages. Vous ajustez la grille à tout moment sans ressaisie.

Que se passe-t-il pour les grades quand je supprime ou renomme une catégorie ?

Une catégorie peut être renommée ou supprimée librement. À la suppression, les grades rattachés sont automatiquement réaffectés à une autre catégorie : aucun grade n'est perdu ni laissé sans catégorie.

Peut-on connaître le nombre de membres par grade ?

Oui. En face de chaque grade, le module affiche en temps réel le nombre de membres actifs qui lui sont rattachés (hors personnes externes). Un clic sur ce compteur ouvre directement la liste nominative des personnes concernées, ce qui facilite les bilans d'effectifs.

Faut-il supprimer un grade devenu inutile ?

Non, il est préférable de le désactiver. Un grade désactivé disparaît des listes courantes mais reste conservé ; vous pouvez filtrer l'affichage par statut (tous / actifs / inactifs) pour le retrouver et le réactiver si besoin, sans perdre de données.

Le grade d'un membre se retrouve-t-il dans le reste d'eBrigade ?

Oui. Le grade défini ici est celui qui est attribué aux membres : il s'affiche donc dans leur fiche et dans les listes de personnel où ils apparaissent, sans ressaisie ni synchronisation manuelle. Le référentiel reste l'unique source pour tous vos grades.

Modules proches

À combiner avec Grade

Formation Catalogue de formations, sessions, recyclages, diplômes et FMA, avec attestations PDF générées automatiquement et alertes avant expiration. Inclut un moteur de quiz gamifié (points, badges) et un parcours e-learning vidéo avec quiz noté, anti-triche et certificats vérifiables. Licence Onglet Licence dans la fiche de chaque membre : numéro, catégorie, organisme émetteur, référence, date d'obtention et date d'expiration. Badge de validité calculé en temps réel, alerte email automatique avant l'échéance (délai configurable), renouvellement en un clic qui archive la licence précédente dans un historique daté, avec pièce jointe possible. Badge Conception et impression en lot de badges du personnel aux formats carte de visite (85,6 × 54 mm) ou A6, avec templates recto/verso configurables par section, éditeur visuel (texte, photo, QR code), fond personnalisé et export PDF prêt à imprimer. Matricule Attribution automatique d'un matricule unique à chaque membre, selon un format que vous choisissez (département + année + séquence, incrémental ou libre). Distinction Médailles, citations et distinctions internes affichées sous forme de badges visuels (image personnalisée par type) et attribuées aux membres comme aux sections, avec date de remise, catégories et liste des éligibles selon l'ancienneté. Accréditation Génère un export ZIP (tableur XLSX normalisé + dossier de photos) des données d'identité des inscrits à une activité. Champs standard et personnalisés activables et réordonnables, colonne de contrôle des données obligatoires, prêt à transmettre à l'organisateur ou aux autorités.

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