Module Projet eBrigade
Projet eBrigade
Conduite de projets : tableau en colonnes avec glisser-déposer, tâches avec porteurs, échéances et points à cocher, fil d'échanges, et des modèles prêts à l'emploi — ouvrir un site client, organiser une manifestation, mener une campagne de recrutement, monter un dossier de financement, préparer une assemblée — dont les échéances se calculent en remontant depuis votre date. Point d'avancement pour la direction, budget prévu/réalisé, rattachement aux activités du planning et plan de charge qui tient compte des engagements déjà pris par chacun. Ce module est inclus dans les forfaits eBrigade. Utile notamment pour : Services aux entreprises, Multi-sites équipes terrain, BTP & maintenance, Organisation événements, Collectivités territoriales, Bénévolat & associations.
Ces boutons concernent l'abonnement eBrigade complet : ce module est inclus sans supplément dans les forfaits.
Conduite de projets : tableau en colonnes avec glisser-déposer, tâches avec porteurs, échéances et points à cocher, fil d'échanges, et des modèles prêts à l'emploi — ouvrir un site client, organiser une manifestation, mener une campagne de recrutement, monter un dossier de financement, préparer une assemblée — dont les échéances se calculent en remontant depuis votre date. Point d'avancement pour la direction, budget prévu/réalisé, rattachement aux activités du planning et plan de charge qui tient compte des engagements déjà pris par chacun.
Qu'est-ce que le module Projet d'eBrigade ?
Conduite de projets : tableau en colonnes avec glisser-déposer, tâches avec porteurs, échéances et points à cocher, fil d'échanges, et des modèles prêts à l'emploi — ouvrir un site client, organiser une manifestation, mener une campagne de recrutement, monter un dossier de financement, préparer une assemblée — dont les échéances se calculent en remontant depuis votre date. Point d'avancement pour la direction, budget prévu/réalisé, rattachement aux activités du planning et plan de charge qui tient compte des engagements déjà pris par chacun. Il est inclus sans supplément dans les forfaits eBrigade.
Pourquoi conduire ses projets dans eBrigade ?
Ouvrir un site client, organiser une manifestation, mener une campagne de recrutement, monter un dossier de financement, préparer une assemblée : ces chantiers reviennent chaque année et repartent chaque fois de zéro. Ils vivent dans un tableur que deux personnes tiennent à jour, dans des fils de discussion, et dans la tête du responsable. Personne ne sait à un instant donné ce qui reste à faire ni qui s'en occupe. Les échéances qui ne pardonnent pas — délai de convocation, date limite de dépôt, habilitations à vérifier avant le démarrage d'une prestation — se rappellent au dernier moment. Et ce qui vient APRÈS, rendre la salle, faire le point client à une semaine, produire le compte rendu au financeur, n'est écrit nulle part : c'est précisément ce qu'on oublie.
Ce que change le module Projet dans eBrigade
Chaque projet devient un tableau que tout le monde lit de la même façon, dans l'outil où sont déjà vos équipes, leurs disponibilités et votre planning. Les modèles livrés posent les tâches ET leurs échéances, calculées en remontant depuis la date qui compte — jour de l'événement, démarrage de la prestation, date limite de dépôt — y compris celles qui tombent après. Chacun peut se servir lui-même d'un « Je prends » plutôt que d'attendre une affectation. La direction reçoit un point d'avancement en trois états plutôt qu'un tour de table. Et parce qu'eBrigade sait sur quoi chacun est déjà engagé, le plan de charge signale la personne à qui l'on vient de confier trois échéances alors qu'elle tient déjà deux vacations le même mois.
Ce que vous pouvez faire avec Projet
Des colonnes, des cartes, un glisser-déposer. Les colonnes sont les vôtres : « À faire », « En cours », « Terminé » à l'installation, renommables et extensibles depuis le paramétrage. C'est le drapeau « cette colonne clôt la tâche » qui fait foi, pas son nom — vous pouvez l'appeler « Livré », « Clôturé » ou « Réceptionné » sans rien casser.
Tableau pour avancer, Liste pour balayer, Calendrier pour voir tomber les échéances, Frise pour saisir l'enchaînement d'un coup d'œil avec le repère du jour. Une seule donnée, quatre lectures : un tableau et une liste ne peuvent pas se contredire.
Cinq modèles couvrent les projets qui reviennent : ouvrir un site client, organiser une manifestation, recruter, monter un dossier de financement, préparer une assemblée. « Organiser un événement » livre à lui seul seize tâches et trente-neuf points à cocher, dont deux qui tombent après la date de référence. Vous donnez la date, eBrigade calcule toutes les échéances en remontant.
Pour chacun : ses tâches en cours, ses échéances des trente prochains jours, et surtout ce sur quoi il est DÉJÀ engagé dans le planning. Trois échéances proches et deux vacations le même mois, la ligne s'allume — c'est la conjonction qui alerte, pas l'un des deux chiffres pris isolément.
Dépenses, recettes, solde, et le budget prévisionnel en regard. De quoi arrêter le bilan d'un chantier, d'un événement ou d'un dossier subventionné sans reprendre les chiffres dans un tableur.
Une tâche qui exige que des gens soient quelque part à une heure donnée est une activité, pas une tâche : elle se planifie dans le planning, avec inscriptions, compétences requises et pointage. Vous rattachez l'activité au projet et son remplissage s'affiche — « 4 inscrits sur 6 » — sans quitter la fiche.
Le produit, tel que vos équipes le voient
Captures de l'application réelle : ce sont les écrans que vos équipes auront sous les yeux.
Comment ça marche
Cinq modèles prêts à l'emploi couvrent les projets qui reviennent. Vous choisissez le vôtre, vous donnez son nom et la date de référence — le jour de l'événement, le démarrage de la prestation, la date limite de dépôt — et le projet arrive complet, tâches datées et points à cocher inclus.
Chaque carte reçoit ses porteurs, son échéance et sa priorité. Vos équipes peuvent aussi se servir elles-mêmes : un bouton « Je prends » sur la carte, et l'affectation est faite sans passer par un responsable.
On déplace les cartes d'une colonne à l'autre au doigt ou à la souris. Sur téléphone, un sélecteur de colonne remplace le glisser-déposer — le tableau reste utilisable en mobilité, là où sont vos équipes terrain.
Le responsable publie un point d'avancement : à l'heure, en risque, en retard. Le budget suit les dépenses et les recettes, la vue Charge montre qui est surchargé, et les activités rattachées affichent leur taux de remplissage.
Où ce module devient vraiment utile
Entreprises de services & multi-sites : ouvrir un site client — contrat, effectif à constituer, habilitations à vérifier, tenues, consignes, formation sur site, présence le premier jour et point client à une semaine.
BTP, propreté & maintenance : préparer le démarrage d'un chantier ou d'une prestation récurrente, avec les qualifications obligatoires contrôlées avant la première intervention plutôt qu'après.
Événementiel & logistique : monter une manifestation de bout en bout — autorisations, salle, équipes, communication, dispositif de secours — puis le rangement et le bilan, que les listes maison oublient toujours.
Associations, clubs & fédérations : gala, brocante, assemblée générale ou dossier de subvention, avec les échéances réglementaires calées sur la date limite.
Collectivités & centres de formation : campagnes de recrutement, ouverture de session, préparation d'audits ou de commissions, suivies par la même mécanique que le reste de l'activité.
Pages secteur à explorer ensuite
Questions fréquentes
Le module Projet est-il inclus dans eBrigade ?
Oui. Il fait partie des fonctionnalités incluses : aucune option à souscrire, aucun surcoût. Vous l'activez et vos responsables ont leurs projets et leurs tâches dans l'outil qu'ils utilisent déjà.
Est-ce réservé aux associations ?
Non. Le module ne présuppose aucun métier : il sert aussi bien une entreprise de services qui ouvre un site client, une société de propreté qui démarre une prestation, un organisateur d'événements, un centre de formation ou une collectivité. Les modèles livrés couvrent les deux mondes, et vous pouvez partir d'une page blanche pour tout le reste.
En quoi est-ce différent d'un Trello ou d'un Asana ?
La simplicité est la même — un tableau, des colonnes, des cartes que l'on déplace. La différence tient à ce qu'eBrigade sait déjà : qui sont vos équipes, quelles sont leurs disponibilités, leurs qualifications et les vacations sur lesquelles elles sont engagées. Quand vous confiez une tâche à quelqu'un pour samedi, eBrigade voit qu'il est déjà en poste ce jour-là. Un outil générique ne le saura jamais.
Faut-il créer un projet pour chaque petite tâche ?
Non. Une tâche peut exister seule, sans projet : « relancer le fournisseur avant vendredi » n'a pas besoin d'un tableau autour d'elle. L'écran « Mes tâches » réunit tout ce que vous portez, tâches de projet et tâches libres confondues.
Que fait-on d'une tâche qui demande des gens sur le terrain ?
Elle devient une activité, pas une tâche. Tenir un poste samedi de 14 h à 18 h avec six personnes, cela se planifie dans le planning : inscriptions, compétences requises, pointage, statistiques de participation. Le projet garde le lien vers cette activité et affiche son remplissage.
Les modèles créent-ils vraiment les échéances ?
Oui. Vous choisissez « Ouvrir un site client », vous donnez la date de démarrage de la prestation, et les onze tâches se datent en remontant : le contrat un mois et demi avant, les habilitations vérifiées vingt-cinq jours avant, la formation sur site cinq jours avant — et le point client à une semaine APRÈS le démarrage.
La direction peut-elle suivre l'avancement sans entrer dans le détail ?
Le responsable publie un point d'avancement — à l'heure, en risque, en retard — avec quelques lignes d'explication. L'état s'affiche sur la fiche du projet et dans la liste, et l'historique conserve la trajectoire : savoir qu'un projet est « en risque » depuis trois mois vaut mieux que de le découvrir la semaine d'avant.