Module Comptabilité eBrigade
Clôturez vos comptes sans ressaisie manuelle
Tenez la comptabilité de votre organisation en partie simple : comptes bancaires, saisie et validation des opérations, périodes comptables, grand livre et compte de résultat. Le tableau de bord vous donne le solde et la ventilation en un coup d'œil, et les exports PDF et Excel sont prêts pour l'expert-comptable.
Ces boutons concernent ce module optionnel : tarif à la carte et 1 mois d'essai du module.
Comptabilité en partie simple : comptes bancaires (IBAN), saisie et validation des opérations, périodes comptables, grand livre, compte de résultat et tableau de bord — avec exports PDF et Excel pour l'expert-comptable.
Tarifs du module Comptabilité
Prix TTC selon votre nombre de contacts. Activation en 1 clic, 1er mois gratuit. Le tarif annuel est propre à chaque module.
| Jusqu'à | Mensuel | Annuel |
|---|---|---|
| 200 contacts | 9 € TTC/mois | 97,20 € TTC/an |
| 500 contacts | 24 € TTC/mois | 259,20 € TTC/an |
| 1 000 contacts | 34 € TTC/mois | 367,20 € TTC/an |
| 1 500 contacts | 49 € TTC/mois | 529,20 € TTC/an |
| 2 000 contacts | 54 € TTC/mois | 583,20 € TTC/an |
| 2 500 contacts | 59 € TTC/mois | 637,20 € TTC/an |
| 3 000 contacts | 75 € TTC/mois | 810 € TTC/an |
| 5 000 contacts | 124 € TTC/mois | 1339,20 € TTC/an |
Qu'est-ce que le module Comptabilité d'eBrigade ?
Comptabilité en partie simple : comptes bancaires (IBAN), saisie et validation des opérations, périodes comptables, grand livre, compte de résultat et tableau de bord — avec exports PDF et Excel pour l'expert-comptable. Il est proposé en option afin que chaque organisation puisse l’activer selon son besoin.
Pourquoi utiliser comptabilité ?
Les opérations financières de l'organisation sont dispersées : recettes d'événements dans un tableur, dépenses sur un relevé bancaire, cotisations ailleurs. La tenue des comptes se fait à la main sans plan comptable structuré, le solde réel des comptes n'est jamais à jour, et la préparation du compte de résultat en fin d'exercice prend plusieurs jours avec un risque d'erreur de saisie élevé.
Ce que change Comptabilité dans eBrigade
Vous tenez une comptabilité en partie simple, rattachée à vos comptes bancaires et à un plan de catégories configurable. Une facture se saisit en la déposant : photo ou PDF, et le montant TTC, la date, le fournisseur, le mode de paiement et la catégorie comptable se remplissent d'eux-mêmes (module Assistant IA requis). Chaque opération suit un circuit brouillon, validation puis comptabilisation, et peut porter ses justificatifs en pièce jointe. Le tableau de bord affiche le solde, les recettes, les dépenses et la ventilation par catégorie, et vous exportez le grand livre et le compte de résultat en PDF ou Excel, filtrés par section et par période comptable.
Ce que vous pouvez faire avec Comptabilité
Déposez la facture, photo ou PDF : le montant TTC, la date, le fournisseur, le numéro, le mode de paiement et la catégorie comptable remplissent le formulaire. La catégorie est prise dans votre propre plan comptable, jamais inventée, et la facture reste attachée comme justificatif. Nécessite le module Assistant IA.
Créez, modifiez et supprimez plusieurs comptes bancaires par section, avec saisie de l'IBAN contrôlée et virements internes entre comptes. Le solde de chaque compte est suivi en continu.
Saisissez recettes, dépenses et virements via un formulaire (catégorie, montant, date, commentaire) avec pièces jointes. Chaque opération suit un circuit brouillon, validation puis comptabilisation, avec un compteur « À valider » et une auto-validation paramétrable par section.
Des cartes KPI affichent le solde, les recettes, les dépenses et le nombre d'opérations, complétées par des graphiques de dépenses par catégorie, d'évolution du solde et de tendance mensuelle.
Gérez vos catégories de recettes et de dépenses, définissez les catégories par défaut et activez ou désactivez la visibilité de chaque catégorie par section.
Créez et éditez vos périodes comptables ; le module détecte automatiquement les trous entre périodes et les opérations orphelines, et peut créer les périodes manquantes pour les couvrir.
Consultez le grand livre à l'écran avec filtre par plage de dates, et exportez le grand livre comme le compte de résultat en PDF et en Excel, filtrés par section et par période comptable.
Comptabilité dans l'application
Captures de l'application réelle : ce sont les écrans que vos équipes auront sous les yeux.
Comment ça marche
Déclarez vos comptes bancaires avec leur IBAN (contrôlé à la saisie) et configurez vos catégories de recettes et de dépenses, dont la visibilité se règle par section.
Avec le module Assistant IA, déposez la photo ou le PDF : les champs se remplissent, la facture reste en justificatif, vous relisez et vous validez. Sans lui, vous enregistrez chaque recette ou dépense via le formulaire en y attachant les justificatifs. L'opération passe de brouillon à validée puis comptabilisée ; l'auto-validation peut être activée par section.
Suivez le solde, les recettes, les dépenses et le nombre d'opérations sur des cartes KPI, avec les graphiques de dépenses par catégorie et d'évolution du solde par période comptable.
Générez le grand livre et le compte de résultat en PDF ou Excel pour la période choisie, filtrés par section, prêts à transmettre à l'expert-comptable ou au conseil d'administration.
Où ce module devient vraiment utile
Associations loi 1901 : tenue de la comptabilité en partie simple, grand livre et compte de résultat exportables en PDF et Excel pour l'expert-comptable.
Trésoriers multi-comptes : suivi de plusieurs comptes bancaires (IBAN), virements internes entre comptes et solde consolidé sur le tableau de bord.
Organisations à exercices clairs : périodes comptables avec détection automatique des trous et des opérations orphelines pour ne rien laisser hors période.
Fédérations multi-structures : comptabilité par section avec filtrage par compte, catégorie et période, et visibilité du plan comptable réglable par section.
Suivi des remboursements : page dédiée listant les remboursements aux membres avec leur statut, leur date d'engagement et leur date de paiement.
Pilotage budgétaire : saisie d'opérations prévisionnelles pour comparer le budget au réalisé dans la vue Prévisionnel.
Trésoriers bénévoles débordés : dépôt de la facture en photo ou en PDF, champs remplis et catégorie comptable proposée depuis votre plan, pour traiter une pile de justificatifs sans y passer la soirée (module Assistant IA requis).
Pages secteur à explorer ensuite
Questions fréquentes
Quel type de comptabilité ce module permet-il de tenir ?
Une comptabilité en partie simple : vous saisissez vos recettes et vos dépenses, rattachées à vos comptes bancaires et à un plan de catégories configurable, avec un grand livre et un compte de résultat de type cash-flow. Ce n'est pas un logiciel de comptabilité en partie double.
La saisie des opérations est-elle manuelle ou automatique ?
Les deux. Vous pouvez saisir chaque opération via le formulaire (catégorie, montant, date, pièces jointes), ou déposer la facture — photo ou PDF — et laisser la lecture automatique remplir le montant TTC, la date, le fournisseur, le mode de paiement et la catégorie comptable. Vous relisez, vous validez. Une auto-validation peut par ailleurs être activée par section.
Comment fonctionne la lecture automatique des factures ?
Vous déposez une photo ou un PDF dans le formulaire d'opération. Le document est analysé et les champs se remplissent : montant TTC (et non le HT), date de la facture, fournisseur, numéro, mode de paiement déduit des mentions de règlement, et catégorie choisie dans VOTRE plan comptable. La facture reste attachée à l'opération comme justificatif. Un champ que vous avez déjà rempli n'est jamais écrasé.
La catégorie comptable proposée vient-elle d'un plan standard ?
Non, elle vient du plan comptable de votre structure. La lecture ne peut proposer qu'une catégorie qui existe déjà chez vous, filtrée selon qu'il s'agit d'une dépense ou d'une recette. Si aucune ne correspond, le champ reste vide plutôt que de recevoir une valeur inventée.
Que se passe-t-il si le document n'est pas lisible, ou n'est pas une facture ?
La lecture le dit et ne remplit rien plutôt que d'inscrire une valeur douteuse. Le fichier est tout de même attaché à l'opération, pour que vous n'ayez pas à le redéposer après une saisie manuelle. Et si vous déposez une facture que votre structure a émise dans un écran de dépense, l'erreur de sens vous est signalée avant l'enregistrement.
La lecture automatique est-elle incluse dans le module Comptabilité ?
Non. Elle s'appuie sur le module Assistant IA, inclus sans abonnement supplémentaire mais à activer, qui fonctionne avec des tokens décomptés à l'usage. Sans lui, le module Comptabilité fonctionne exactement comme avant, en saisie manuelle. Le même mécanisme lit déjà les tickets dans le module Notes de frais.
Peut-on gérer plusieurs comptes bancaires ?
Oui. Vous déclarez autant de comptes bancaires que nécessaire par section, avec leur IBAN contrôlé à la saisie, et vous enregistrez des virements internes entre comptes. Le solde de chaque compte est suivi et consolidé sur le tableau de bord.
Peut-on exporter les données pour l'expert-comptable ?
Oui. Le grand livre et le compte de résultat sont exportables en PDF et en Excel, avec filtrage par période comptable et par section. Le grand livre est aussi consultable à l'écran avec un filtre par plage de dates.
Comment fonctionnent les périodes comptables ?
Vous créez et éditez vos périodes comptables. Le module détecte automatiquement les trous entre périodes ainsi que les opérations qui ne tombent dans aucune période, et peut créer les périodes manquantes pour couvrir ces opérations orphelines.
Le module gère-t-il les remboursements aux membres ?
Oui, une page Remboursements dédiée liste les remboursements avec leur statut, leur date d'engagement et leur date de paiement. La saisie détaillée des frais reste assurée par le module Notes de frais.