Clôturez vos comptes sans ressaisie manuelle
Tenez la comptabilité de votre organisation en partie simple : comptes bancaires, saisie et validation des opérations, périodes comptables, grand livre et compte de résultat. Le tableau de bord vous donne le solde et la ventilation en un coup d'œil, et les exports PDF et Excel sont prêts pour l'expert-comptable.
Comptabilité en partie simple : comptes bancaires (IBAN), saisie et validation des opérations, périodes comptables, grand livre, compte de résultat et tableau de bord — avec exports PDF et Excel pour l'expert-comptable.
Tarifs du module Comptabilité
Prix TTC selon votre nombre de contacts actifs. Activation en 1 clic, 1er mois gratuit.
| Jusqu'à | Mensuel | Annuel (2 mois offerts) |
|---|---|---|
| 200 contacts | 9 € TTC/mois | 97,20 € TTC/an |
| 500 contacts | 24 € TTC/mois | 259,20 € TTC/an |
| 1 000 contacts | 34 € TTC/mois | 367,20 € TTC/an |
| 1 500 contacts | 49 € TTC/mois | 529,20 € TTC/an |
| 2 000 contacts | 54 € TTC/mois | 583,20 € TTC/an |
| 2 500 contacts | 59 € TTC/mois | 637,20 € TTC/an |
| 3 000 contacts | 75 € TTC/mois | 810 € TTC/an |
| 5 000 contacts | 124 € TTC/mois | 1339,20 € TTC/an |
| À partir de 5 001 contacts | 475 € TTC/mois | 5130 € TTC/an |
Pourquoi utiliser comptabilité ?
Les opérations financières de l'organisation sont dispersées : recettes d'événements dans un tableur, dépenses sur un relevé bancaire, cotisations ailleurs. La tenue des comptes se fait à la main sans plan comptable structuré, le solde réel des comptes n'est jamais à jour, et la préparation du compte de résultat en fin d'exercice prend plusieurs jours avec un risque d'erreur de saisie élevé.
Ce que change Comptabilité dans eBrigade
Vous saisissez vos recettes et dépenses dans une comptabilité en partie simple, rattachées à vos comptes bancaires et à un plan de catégories configurable. Chaque opération suit un circuit brouillon, validation puis comptabilisation, et peut porter ses justificatifs en pièce jointe. Le tableau de bord affiche le solde, les recettes, les dépenses et la ventilation par catégorie, et vous exportez le grand livre et le compte de résultat en PDF ou Excel, filtrés par section et par période comptable.
Ce que vous pouvez faire avec Comptabilité
Créez, modifiez et supprimez plusieurs comptes bancaires par section, avec saisie de l'IBAN contrôlée et virements internes entre comptes. Le solde de chaque compte est suivi en continu.
Saisissez recettes, dépenses et virements via un formulaire (catégorie, montant, date, commentaire) avec pièces jointes. Chaque opération suit un circuit brouillon, validation puis comptabilisation, avec un compteur « À valider » et une auto-validation paramétrable par section.
Des cartes KPI affichent le solde, les recettes, les dépenses et le nombre d'opérations, complétées par des graphiques de dépenses par catégorie, d'évolution du solde et de tendance mensuelle.
Gérez vos catégories de recettes et de dépenses, définissez les catégories par défaut et activez ou désactivez la visibilité de chaque catégorie par section.
Créez et éditez vos périodes comptables ; le module détecte automatiquement les trous entre périodes et les opérations orphelines, et peut créer les périodes manquantes pour les couvrir.
Consultez le grand livre à l'écran avec filtre par plage de dates, et exportez le grand livre comme le compte de résultat en PDF et en Excel, filtrés par section et par période comptable.
Comment ça marche
Déclarez vos comptes bancaires avec leur IBAN (contrôlé à la saisie) et configurez vos catégories de recettes et de dépenses, dont la visibilité se règle par section.
Enregistrez chaque recette ou dépense via le formulaire, en y attachant les justificatifs. L'opération passe de brouillon à validée puis comptabilisée ; l'auto-validation peut être activée par section.
Suivez le solde, les recettes, les dépenses et le nombre d'opérations sur des cartes KPI, avec les graphiques de dépenses par catégorie et d'évolution du solde par période comptable.
Générez le grand livre et le compte de résultat en PDF ou Excel pour la période choisie, filtrés par section, prêts à transmettre à l'expert-comptable ou au conseil d'administration.
Où ce module devient vraiment utile
Associations loi 1901 : tenue de la comptabilité en partie simple, grand livre et compte de résultat exportables en PDF et Excel pour l'expert-comptable.
Trésoriers multi-comptes : suivi de plusieurs comptes bancaires (IBAN), virements internes entre comptes et solde consolidé sur le tableau de bord.
Organisations à exercices clairs : périodes comptables avec détection automatique des trous et des opérations orphelines pour ne rien laisser hors période.
Fédérations multi-structures : comptabilité par section avec filtrage par compte, catégorie et période, et visibilité du plan comptable réglable par section.
Suivi des remboursements : page dédiée listant les remboursements aux membres avec leur statut, leur date d'engagement et leur date de paiement.
Pilotage budgétaire : saisie d'opérations prévisionnelles pour comparer le budget au réalisé dans la vue Prévisionnel.
Pages secteur à explorer ensuite
Questions fréquentes
Quel type de comptabilité ce module permet-il de tenir ?
Une comptabilité en partie simple : vous saisissez vos recettes et vos dépenses, rattachées à vos comptes bancaires et à un plan de catégories configurable, avec un grand livre et un compte de résultat de type cash-flow. Ce n'est pas un logiciel de comptabilité en partie double.
La saisie des opérations est-elle manuelle ou automatique ?
La saisie est manuelle : vous enregistrez chaque opération via un formulaire (catégorie, montant, date, pièces jointes), puis vous la validez et la comptabilisez. Une auto-validation peut être activée par section pour accélérer le traitement, mais le module reste un outil de tenue de comptes que vous alimentez vous-même.
Peut-on gérer plusieurs comptes bancaires ?
Oui. Vous déclarez autant de comptes bancaires que nécessaire par section, avec leur IBAN contrôlé à la saisie, et vous enregistrez des virements internes entre comptes. Le solde de chaque compte est suivi et consolidé sur le tableau de bord.
Peut-on exporter les données pour l'expert-comptable ?
Oui. Le grand livre et le compte de résultat sont exportables en PDF et en Excel, avec filtrage par période comptable et par section. Le grand livre est aussi consultable à l'écran avec un filtre par plage de dates.
Comment fonctionnent les périodes comptables ?
Vous créez et éditez vos périodes comptables. Le module détecte automatiquement les trous entre périodes ainsi que les opérations qui ne tombent dans aucune période, et peut créer les périodes manquantes pour couvrir ces opérations orphelines.
Le module gère-t-il les remboursements aux membres ?
Oui, une page Remboursements dédiée liste les remboursements avec leur statut, leur date d'engagement et leur date de paiement. La saisie détaillée des frais reste assurée par le module Notes de frais.