Modules RH et gestion du personnel eBrigade

Gestion RH des absences : types entièrement configurables (CP, RTT, maladie, ASA, sans solde…), compteurs CP/RTT par agent avec reliquats reportables, demi-journées et heures, workflow de validation par email et notification, signature électronique des demandes et remontée automatique dans le planning.

Catalogue d'agréments à deux niveaux (catégories et types) : autorisez chaque type d'activité, fixez des limites d'inscription strictes ou flexibles, des valeurs au choix (niveaux), propagez les règles aux organisations enfants et suivez les dates de validité avec un statut valide / non valide et un filtre dédié.

Conception et impression en lot de badges du personnel aux formats carte de visite (85,6 × 54 mm) ou A6, avec templates recto/verso configurables par section, éditeur visuel (texte, photo, QR code), fond personnalisé et export PDF prêt à imprimer.

Constructeur de fiches de poste paramétrables : six types de champs (texte, valeur numérique, case à cocher, liste déroulante, date, heure), regroupés en groupes ordonnés et rattachables aux contrats du personnel.

Gestion des organisations clientes et partenaires : fiches entreprises avec contacts, demandes clients, devis et factures liés à vos événements, et paiement en ligne. Tableau de bord des devis à valider et des factures à régler.

Ticketing interne et FAQ : vos membres soumettent des demandes à l'administration, suivent leur statut (ouvert / fermé) et reçoivent les réponses dans eBrigade, avec une base de FAQ pour les questions récurrentes.

Catalogue de formations, sessions, recyclages, diplômes et FMA, avec attestations PDF générées automatiquement et alertes avant expiration. Inclut un moteur de quiz gamifié (points, badges) et un parcours e-learning vidéo avec quiz noté, anti-triche et certificats vérifiables.

Référentiel de grades 100 % configurable : créez vos grades avec nom et icône, regroupez-les en catégories, ordonnez la hiérarchie par glisser-déposer et suivez en temps réel le nombre de membres actifs par grade.

Onglet Licence dans la fiche de chaque membre : numéro, catégorie, organisme émetteur, référence, date d'obtention et date d'expiration. Badge de validité calculé en temps réel, alerte email automatique avant l'échéance (délai configurable), renouvellement en un clic qui archive la licence précédente dans un historique daté, avec pièce jointe possible.

Attribution automatique d'un matricule unique à chaque membre, selon un format que vous choisissez (département + année + séquence, incrémental ou libre).

Génère un export ZIP (tableur XLSX normalisé + dossier de photos) des données d'identité des inscrits à une activité. Champs standard et personnalisés activables et réordonnables, colonne de contrôle des données obligatoires, prêt à transmettre à l'organisateur ou aux autorités.

Médailles, citations et distinctions internes affichées sous forme de badges visuels (image personnalisée par type) et attribuées aux membres comme aux sections, avec date de remise, catégories et liste des éligibles selon l'ancienneté.

Candidatures et adhésions en ligne avec tunnel multi-étapes configurable : formulaires multi-campagnes, collecte de documents, paiement de la cotisation en ligne (HelloAsso, chèque, espèces, virement), vérification d'identité (SMS, e-mail, Google), pipeline kanban et intégration directe dans eBrigade.

Signature électronique intégrée à eBrigade : émargement tactile des présences, validation signée des feuilles d'heures, absences et notes de frais, et contrats signés à distance par lien public sans création de compte. Vérification par code SMS et preuve horodatée à l'appui.