Modules RH et gestion du personnel eBrigade
Du dossier individuel aux validations collectives, ces modules sécurisent le suivi des personnes, des compétences et des obligations RH.
Des modules conçus pour fonctionner ensemble
Les équipes à disponibilité variable deviennent vite difficiles à suivre dès qu'il faut gérer des profils, des compétences, des validations et des affectations.
Le module donne une base RH exploitable en production, sans alourdir le travail des coordinateurs, des chefs d'équipe ou des responsables opérationnels.
Comparer les 15 modules de cette famille
Chaque fiche détaille le besoin couvert, le fonctionnement réel, les cas d’usage, le tarif et les modules complémentaires.
Gestion RH des absences : types entièrement configurables (CP, RTT, maladie, ASA, sans solde…), compteurs CP/RTT par agent avec reliquats reportables, demi-journées et heures, workflow de validation par email et notification, signature électronique des demandes et remontée automatique dans le planning.
Découvrir le module Absence → Inclus AgrémentCatalogue d'agréments à deux niveaux (catégories et types) : autorisez chaque type d'activité, fixez des limites d'inscription strictes ou flexibles, des valeurs au choix (niveaux), propagez les règles aux organisations enfants et suivez les dates de validité avec un statut valide / non valide et un filtre dédié.
Découvrir le module Agrément → Inclus BadgeConception et impression en lot de badges du personnel aux formats carte de visite (85,6 × 54 mm) ou A6, avec modèles recto/verso pour toute l'instance ou par organisation, éditeur visuel (texte, photo, QR code), fond personnalisé et export PDF prêt à imprimer.
Découvrir le module Badge → Inclus Contrat de travailConstructeur de fiches de poste paramétrables : six types de champs (texte, valeur numérique, case à cocher, liste déroulante, date, heure), regroupés en groupes ordonnés et rattachables aux contrats du personnel. Bibliothèque de 35 modèles métier prêts à charger, rangés en huit familles.
Découvrir le module Contrat de travail → Inclus CRMGestion des organisations clientes et partenaires : fiches entreprises avec contacts, demandes clients, devis et factures liés à vos événements, et paiement en ligne. Tableau de bord des devis à valider et des factures à régler.
Découvrir le module CRM → Inclus EntraideTicketing interne et FAQ : vos membres soumettent des demandes à l'administration, suivent leur statut (ouvert / fermé) et reçoivent les réponses dans eBrigade, avec une base de FAQ pour les questions récurrentes.
Découvrir le module Entraide → Inclus FormationCatalogue de formations, sessions, recyclages, diplômes et FMA, avec attestations PDF générées automatiquement et alertes avant expiration. Inclut un moteur de quiz gamifié (points, badges) et un parcours e-learning vidéo avec quiz noté, anti-triche et certificats à référence unique.
Découvrir le module Formation → Inclus GradeRéférentiel de grades 100 % configurable : créez vos grades avec nom et icône, regroupez-les en catégories, ordonnez la hiérarchie par glisser-déposer et suivez en temps réel le nombre de membres actifs par grade.
Découvrir le module Grade → Inclus LicenceOnglet Licence dans la fiche de chaque membre : numéro, catégorie, organisme émetteur, référence, date d'obtention et date d'expiration. Badge de validité calculé en temps réel, alerte email automatique avant l'échéance (délai configurable), renouvellement en un clic qui archive la licence précédente dans un historique daté, avec pièce jointe possible.
Découvrir le module Licence → Inclus MatriculeAttribution automatique d'un matricule unique à chaque membre, selon un format que vous choisissez (département + année + séquence, incrémental ou libre).
Découvrir le module Matricule → Inclus Paie (PayFit) Connecteur PayFit, récapitulatif SilaeReliez eBrigade à votre logiciel de paie, PayFit ou Silae. Avec PayFit : salariés rapprochés par matricule, e-mail ou nom et date de naissance, contrat comparé à l'onglet Contrat, bulletins PDF ouverts depuis la fiche sans être stockés, absences validées envoyées sans ressaisie, création des salariés et affiliation à la mutuelle. Avec PayFit comme avec Silae : la paie du mois préparée à partir des heures validées, des absences, des notes de frais et des astreintes, contrôlée puis exportée en un récapitulatif.
Découvrir le module Paie (PayFit) → Option AccréditationGénère un export ZIP (tableur XLSX normalisé + dossier de photos) des données d'identité des inscrits à une activité. Champs standard et personnalisés activables et réordonnables, colonne de contrôle des données obligatoires, prêt à transmettre à l'organisateur ou aux autorités.
Découvrir le module Accréditation → Option DistinctionMédailles et distinctions à partir d'un référentiel préconfiguré (ordres nationaux, médailles militaires, ancienneté) rangé dans vos catégories : attribution aux personnes ou aux sections avec date de remise, insignes visibles sur la fiche et dans la liste du personnel, liste des éligibles selon l'ancienneté.
Découvrir le module Distinction → Option Recrutement Adhésion et candidatureCandidatures et adhésions en ligne avec tunnel multi-étapes configurable : formulaires multi-campagnes, collecte de documents, paiement de la cotisation en ligne (HelloAsso, chèque, espèces, virement), vérification d'identité (SMS, e-mail, Google), pipeline kanban, prise de rendez-vous en ligne (le candidat choisit son créneau dans vos disponibilités) et intégration directe dans eBrigade.
Découvrir le module Recrutement → Inclus Signature électroniqueSignature électronique intégrée à eBrigade : émargement tactile des présences, validation signée des feuilles d'heures, absences et notes de frais, et contrats signés à distance par lien public sans création de compte. Vérification par code SMS et preuve horodatée à l'appui.
Découvrir le module Signature électronique →