Gérez vos formateurs vacataires sans improvisation
Les CFA jonglent en permanence avec un vivier de formateurs aux disponibilités variables. eBrigade planifie leur intervention, mobilise un remplaçant en moins de 10 secondes par SMS, et suit les compétences pédagogiques et habilitations de chaque intervenant — sans LMS, sans application séparée.
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Mis à jour le mai 2026 · Par Joseph
Un logiciel CFA gère les apprentis, les formateurs vacataires, les plannings de formation et les suivis de compétences. eBrigade suit les présences, génère les attestations de formation, coordonne les intervenants extérieurs et facilite la préparation à la certification Qualiopi.
Conçu spécifiquement pour vos contraintes terrain
- Vivier de formateurs toujours à jour — disponibilités, matières, habilitations et dates d'expiration centralisées, sans tableur ni boîte mail à fouiller
- Remplacements sans stress — la mobilisation par SMS cible automatiquement les formateurs qualifiés et disponibles, avec suivi des réponses en temps réel
- Compétences pédagogiques traçables — chaque formateur dispose d'un dossier complet (matières, certifications, Qualiopi-readiness) accessible à tout moment par le responsable pédagogique
- Formations internes sans paperasse — recyclages, veille réglementaire, formations des formateurs : sessions, inscriptions et attestations gérées dans le même outil
- App mobile pour chaque formateur — disponibilité Live en un tap, convocations reçues instantanément, réponse en un clic depuis le téléphone
- Export CSV pour le service administratif — heures d'enseignement, présences, données de planning — prêtes à intégrer dans votre paie ou vos outils existants
Planning des formateurs vacataires
Gérez les disponibilités variables de chaque formateur contractuel ou vacataire, affectez les créneaux selon les matières et certifications, et prévenez les conflits de planning.
Remplacement en moins de 10 secondes
Un formateur absent ? eBrigade alerte par SMS en quelques secondes les remplaçants qualifiés disponibles, suit les réponses en temps réel et confirme le remplacement sans coup de téléphone.
Compétences pédagogiques et habilitations
Centralisez les matières enseignées, certifications, habilitations (dont Qualiopi-readiness) et dates d'expiration de chaque formateur — avec alertes avant échéance.
Suivi des formations et recyclages
Gérez les formations des formateurs eux-mêmes : recyclages pédagogiques, veille réglementaire, sessions internes — avec calendrier des échéances et relances automatiques.
Voir le module →App mobile formateurs
Chaque formateur met à jour sa disponibilité en un tap, reçoit ses convocations directement sur son téléphone (iOS / Android) et accepte ou décline en temps réel.
Voir le module →Statistiques et exports administratifs
Tableaux de bord des heures d'enseignement, taux de présence, feuilles d'émargement — données exportables en CSV pour votre service administratif.
“On avait une vingtaine de formateurs vacataires avec des disponibilités qui changent chaque semaine. Trouver un remplaçant la veille pour le lendemain prenait une heure de téléphone. Avec eBrigade, un SMS part automatiquement aux formateurs qualifiés disponibles et on a une confirmation en quelques minutes.”
Antoine G.
Coordinateur pédagogique
Vous vous demandez peut-être…
eBrigade remplace-t-il notre LMS ou notre outil de gestion des apprentis ?
Non. eBrigade est un outil de gestion RH et de planification pour les équipes de formateurs — pas un LMS ni un système de suivi des apprentis. Il complète votre environnement existant en gérant le vivier d'intervenants, les remplacements et les compétences pédagogiques.
Comment fonctionne la mobilisation d'un formateur remplaçant ?
En cas d'absence, vous déclenchez une alerte depuis eBrigade (ou elle part automatiquement). Le système envoie un SMS en moins de 10 secondes aux formateurs qui ont les compétences requises et sont disponibles sur le créneau. Vous suivez les réponses en temps réel et confirmez le remplacement sans passer un seul coup de fil.
eBrigade aide-t-il à préparer les audits Qualiopi ?
eBrigade trace les compétences, habilitations et formations de chaque formateur, ce qui couvre la partie RH des exigences Qualiopi (qualification des intervenants, formation continue). En revanche, eBrigade ne génère pas de documentation pédagogique ou de rapports Qualiopi complets — il s'intègre à votre démarche qualité existante.
Peut-on gérer des formateurs sur plusieurs sites ou antennes ?
Oui. eBrigade gère les structures multi-sites : chaque antenne a ses formateurs, ses créneaux et ses groupes, et le responsable pédagogique dispose d'une vue consolidée pour l'ensemble du CFA.
Comment eBrigade exporte-t-il les données vers notre service paie ?
eBrigade calcule les heures effectuées par formateur (y compris majorations si nécessaire) et les exporte en CSV. Votre service administratif ou votre logiciel de paie intègre ensuite ces données. Il n'y a pas d'intégration native avec Sage, Cegid ou Silae — uniquement l'export CSV.
L'hébergement est-il conforme aux exigences de confidentialité des données RH ?
Oui. eBrigade est hébergé sur des serveurs souverains en Europe (France et Allemagne) et une option d'hébergement HDS certifié est disponible pour les structures qui le requièrent.
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