Module Moyens de paiement eBrigade
Moyens de paiement : un hub pour activer Stripe, PayPal et HelloAsso par usage
Configurez vos prestataires de paiement au même endroit et décidez précisément où chacun est proposé : don, adhésion, billetterie, cotisation ou facture CRM. Chaque connecteur s'active ou se coupe indépendamment, avec un statut de connexion en temps réel.
Ces boutons concernent l'abonnement eBrigade complet : ce module est inclus sans supplément dans les forfaits.
Illustration · données fictives
Qu'est-ce que le module Moyens de paiement d'eBrigade ?
Hub de configuration qui active Stripe, PayPal et HelloAsso indépendamment pour chaque usage : don, adhésion, cotisation et facture CRM. La billetterie encaisse en ligne via HelloAsso. Il est inclus sans supplément dans les forfaits eBrigade.
Pourquoi utiliser le hub Moyens de paiement ?
Stripe, PayPal et HelloAsso sont trois connecteurs distincts, chacun avec ses propres clés et son propre écran de réglages. Sans point central, vous ne savez plus quel prestataire est actif pour quel usage, ni s'il est correctement connecté — et un bouton de paiement peut rester affiché côté membre alors que les clés ne sont même pas renseignées.
Ce que change le hub Moyens de paiement dans eBrigade
Un onglet unique réunit Stripe, PayPal et HelloAsso. Pour chaque prestataire, vous voyez son statut de connexion et vous cochez les usages où il est proposé : don, adhésion, billetterie, cotisation, facture CRM. Le hub ne traite pas les encaissements — c'est le routeur de configuration qui décide quel connecteur apparaît dans quel formulaire. La consolidation comptable, elle, relève du module Compta.
Ce que vous pouvez faire avec Moyens de paiement
Chaque prestataire (PayPal, Stripe, HelloAsso) s'active indépendamment pour cinq usages — don, adhésion, billetterie, cotisation et facture CRM. Vous proposez par exemple Stripe pour les cotisations et HelloAsso uniquement pour les dons.
Un toggle Activé/Désactivé coupe ou rétablit un prestataire entier sans rechargement de page. Désactivé, il disparaît de tous les formulaires de paiement, quels que soient les usages cochés.
Chaque prestataire affiche un badge Connecté ou Non configuré, mis à jour automatiquement dès que vous enregistrez des clés ou reconnectez un compte. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui est réellement opérationnel.
L'usage Facture CRM ne peut être activé que si les clés du prestataire sont configurées. Si une clé est retirée, le toggle se désactive et la base est nettoyée — pas de bouton de paiement mort proposé au client.
La carte de connexion HelloAsso (OAuth2, jetons access/refresh) est rendue directement dans le hub, à côté des autres prestataires, sans changer d'écran pour relier le compte de l'association.
Le hub crée et répare ses tables de manière idempotente : il fonctionne même si PayPal, Stripe ou HelloAsso n'ont jamais été installés séparément, et reprend automatiquement les réglages de paiement historiques de la cotisation et du don.
Moyens de paiement dans l'application
Captures de l'application réelle : ce sont les écrans que vos équipes auront sous les yeux.
Moyens de paiement dans un parcours complet
Ce module ne travaille pas seul : voici où il intervient dans le quotidien d’un métier, avec les étapes qui le précèdent et celles qui le suivent.
De l’adhésion en ligne à l’assemblée générale.
Faire adhérer, encaisser, rassembler, mobiliser et rendre compte : le bureau retrouve chaque geste au même endroit, sans ressaisie entre deux.
Étape 1 sur 5 · Adhérer
Le bulletin papier devient un formulaire.
Formulaire en ligne, pièces demandées, cotisation réglée à l’inscription : le nouveau membre entre dans votre base sans que personne ne retape sa fiche.
Étape 2 sur 5 · Cotiser
La cotisation se règle en ligne.
Appel de cotisation, paiement en ligne ou abonnement récurrent, relances par SMS et e-mail : le trésorier suit les retards au lieu de leur courir après.
Étape 3 sur 5 · Rassembler
L’agenda est publié sur votre site.
Vos activités s’affichent sur votre propre site ; le public s’inscrit sans compte eBrigade, règle sa place et reçoit un billet PDF avec QR code.
Étape 4 sur 5 · Mobiliser
Les bons bénévoles sont prévenus.
Chaque bénévole coche ses créneaux du mois ; quand un poste se libère, la notification part vers ceux qui sont disponibles.
Étape 5 sur 5 · Rendre compte
L’assemblée générale se prépare d’un bloc.
Les heures données se cumulent seules ; convocations nominatives, cartes de membre et procès-verbal se génèrent à partir des données de l’année.
Du site publié au réassort reçu.
Publier, encaisser, tenir le stock, réassortir puis suivre les ventes, sans quitter l’outil qui tient déjà vos adhérents.
Étape 1 sur 5 · Publier
Le site et sa boutique sont en ligne.
Modèles, éditeur, articles, catégories et panier : le site public et sa boutique se construisent depuis eBrigade.
Étape 2 sur 5 · Encaisser
La commande se règle en ligne.
Le paiement en ligne s’active séparément pour la boutique, l’adhésion ou le don ; les commandes se suivent dans eBrigade.
Étape 3 sur 5 · Stocker
Le stock de la boutique, par lieu.
Le stock qui alimente la boutique, tenu par lieu de stockage, avec l’historique daté de chaque mouvement.
Étape 4 sur 5 · Réassortir
Le réassort arrive en stock tout seul.
Le réassort se commande depuis eBrigade, au prix négocié avec chaque fournisseur ; le stock s’incrémente à la réception.
Étape 5 sur 5 · Suivre
Un scan pour l’article, un export pour le bilan.
Le QR code ou le code-barres scanné ouvre la fiche d’un article ; ventes, stocks et commandes s’exportent en Excel.
Comment ça marche
Renseignez les clés Stripe et PayPal, ou reliez votre compte HelloAsso par OAuth2, depuis l'onglet Moyens de paiement. Le badge de chaque prestataire passe à Connecté dès que la connexion est valide.
Pour chaque prestataire, cochez les usages où il doit être proposé : don, adhésion, billetterie, cotisation, facture CRM. L'interrupteur maître permet de couper un prestataire entier en un clic.
Selon vos activations, chaque formulaire de paiement (don, cotisation, billet, facture client) propose au membre les seuls prestataires que vous avez autorisés pour cet usage. Aucune ressaisie de configuration n'est nécessaire.
Où ce module devient vraiment utile
Associations caritatives : HelloAsso activé pour les dons et Stripe pour les cotisations, configurés depuis un seul onglet.
Structures fédérées : réglages HelloAsso globaux appliqués à toutes les sous-structures, ou compte indépendant par sous-organisation.
Événementiel & billetterie : Stripe ou PayPal activés uniquement pour les inscriptions payantes, sans toucher aux autres usages.
CRM & facturation client : encaissement des factures et devis par carte, le toggle s'activant seulement quand les clés sont configurées.
Adhésions : choix du prestataire proposé au moment de l'inscription d'un nouvel adhérent, distinct de la cotisation annuelle.
Migration v7.0 : reprise automatique des anciens réglages de paiement de la cotisation et du don dans la matrice unifiée.
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Questions fréquentes
PayPal, Stripe et HelloAsso sont-ils toujours des modules séparés ?
Ils gardent chacun leurs clés et leur logique d'encaissement, mais leur configuration est réunie dans le hub Moyens de paiement. Vous les connectez et décidez de leur portée depuis un seul onglet, et le membre choisit son moyen de règlement dans le formulaire concerné.
Peut-on activer un prestataire pour certains usages seulement ?
Oui, c'est le cœur du module. Chaque prestataire s'active indépendamment pour cinq usages — don, adhésion, billetterie, cotisation et facture CRM — via une matrice de cases à cocher. Vous pouvez par exemple n'autoriser HelloAsso que pour les dons.
Le module consolide-t-il les encaissements et génère-t-il des reçus ?
Non. Le hub configure quel prestataire est proposé dans quel contexte ; il ne consolide pas les paiements et n'émet ni reçu ni quittance. Le suivi comptable se fait dans le module Compta, et les reçus fiscaux ou de cotisation dans les modules Don et Cotisation.
Que se passe-t-il si je n'ai pas encore renseigné les clés d'un prestataire ?
Le prestataire reste marqué Non configuré et ne peut pas être proposé. Pour la facture CRM en particulier, le toggle est verrouillé tant que les clés ne sont pas valides, afin d'éviter d'afficher au client un bouton de paiement inopérant.
Ce module est-il inclus dans l'abonnement ?
Oui, sans surcoût eBrigade. Seules les commissions prélevées par Stripe, PayPal ou HelloAsso restent soumises à leurs propres conditions tarifaires.