Des checklists terrain qui remontent sans ressaisie
Vous concevez des formulaires sur mesure avec huit types de champs, vous les rattachez à vos types d'activité, et vos équipes les remplissent directement depuis la page de l'événement. Les réponses sont horodatées, attribuées à leur auteur et exportables en Excel avec une feuille de synthèse statistique.
Formulaires personnalisés rattachés à vos types d'activité, remplis depuis la page d'événement et exportables en Excel avec synthèse statistique.
Tarifs du module Formulaires & checklists
Prix TTC selon votre nombre de contacts actifs. Activation en 1 clic, 1er mois gratuit.
| Jusqu'à | Mensuel | Annuel (2 mois offerts) |
|---|---|---|
| 200 contacts | 5 € TTC/mois | 51 € TTC/an |
| 500 contacts | 9 € TTC/mois | 91,80 € TTC/an |
| 1 500 contacts | 19 € TTC/mois | 193,80 € TTC/an |
| 3 000 contacts | 49 € TTC/mois | 499,80 € TTC/an |
| 5 000 contacts | 79 € TTC/mois | 805,80 € TTC/an |
| À partir de 5 001 contacts | 139 € TTC/mois | 1417,80 € TTC/an |
Pourquoi utiliser les formulaires ?
Vos équipes remplissent encore des checklists papier ou des tableaux Excel envoyés par email après chaque activité. Les données arrivent en retard, incomplètes ou difficiles à recouper, et préparer un bilan ou un audit oblige à tout ressaisir à la main.
Ce que changent les formulaires dans eBrigade
Vous créez vos formulaires depuis l'administration et vous les rattachez aux types d'activité concernés. Ils apparaissent alors directement sur la page de l'événement, avec une barre de progression de remplissage. Chaque réponse est enregistrée avec le nom de son auteur et son horodatage, consultable dans une vue consolidée et exportable en Excel multi-feuilles avec synthèse statistique.
Ce que vous pouvez faire avec Formulaires & checklists
Composez vos formulaires avec des champs texte court, paragraphe, oui/non, choix multiple, cases à cocher, liste déroulante, sélecteur de date et sélecteur d'heure. Vous ajoutez et réordonnez les champs sans code.
Associez chaque formulaire à un ou plusieurs types d'activité. Il apparaît alors directement sur la page de l'événement, dans une carte affichant les formulaires assignés et leur barre de progression de remplissage.
Chaque réponse est enregistrée avec le nom de son auteur et son horodatage. À la réouverture d'un formulaire pour un événement, les réponses existantes sont pré-remplies pour être complétées ou corrigées.
Consultez l'ensemble des réponses collectées pour un formulaire à travers tous les événements, avec pour chacune le nom du répondant et l'horodatage de la saisie.
Générez un fichier Excel avec une feuille par question, plus une feuille de synthèse présentant les statistiques et les pourcentages de réponses. L'export est filtrable par période.
Six droits distincts (consultation, création, édition, suppression, consultation et export des réponses) encadrent l'usage. Un journal d'audit trace chaque opération, filtrable par type d'action et par type d'activité.
Comment ça marche
Depuis l'administration, ajoutez vos champs parmi huit types : texte court, paragraphe, oui/non, choix multiple, cases à cocher, liste déroulante, date et heure. Donnez un nom et un type au formulaire.
Associez le formulaire à un ou plusieurs types d'activité. Il s'affiche alors automatiquement sur la page de chaque événement concerné, dans une carte dédiée avec barre de progression.
Les membres autorisés ouvrent le formulaire depuis la page de l'événement et saisissent leurs réponses. À la réouverture, les réponses déjà enregistrées sont pré-remplies pour être complétées ou corrigées.
Visualisez toutes les réponses collectées pour un formulaire, avec le nom du répondant et l'horodatage de chaque saisie. Exportez l'ensemble en Excel multi-feuilles avec une feuille de synthèse statistique.
Où ce module devient vraiment utile
SDIS & terrain : formulaires de bilan ou de contrôle rattachés à un type d'activité, remplis depuis la page de l'événement.
Centres de formation & CFA : formulaires d'évaluation post-formation, avec choix multiples et listes déroulantes, exportés en Excel pour analyse.
Associations & bénévolat : collecte structurée de retours d'expérience et de comptes-rendus d'activité, consolidés par formulaire.
Démarche qualité & audit : export Excel multi-feuilles avec feuille de synthèse, pourcentages de réponses et journal d'audit filtrable.
Coordination multi-activités : un même formulaire rattaché à plusieurs types d'activité, suivi via la barre de progression sur chaque événement.
Pages secteur à explorer ensuite
Questions fréquentes
Qui peut créer, modifier ou supprimer les formulaires ?
Les droits sont granulaires : six permissions distinctes encadrent la consultation, la création, l'édition et la suppression des formulaires, ainsi que la consultation et l'export des réponses. Vous attribuez ces droits selon les profils de votre organisation.
Comment un formulaire est-il proposé aux membres ?
Vous rattachez le formulaire à un ou plusieurs types d'activité. Il s'affiche alors automatiquement sur la page de chaque événement concerné, dans une carte dédiée accompagnée d'une barre de progression de remplissage.
Quels types de champs puis-je utiliser ?
Huit types sont disponibles : texte court, paragraphe, oui/non, choix multiple, cases à cocher, liste déroulante, sélecteur de date et sélecteur d'heure. Vous combinez et réordonnez les champs librement.
Peut-on exporter les réponses pour un audit ou un rapport qualité ?
Oui. L'export génère un fichier Excel avec une feuille par question et une feuille de synthèse présentant les statistiques et les pourcentages de réponses, filtrable par période. Toutes les opérations sont par ailleurs tracées dans un journal d'audit.
Que voit-on lorsqu'on consulte les réponses ?
Une vue consolidée regroupe toutes les réponses d'un formulaire à travers les événements, avec le nom du répondant et l'horodatage de chaque saisie. Les réponses peuvent être effacées pour un événement précis ou pour tous.
Si on rouvre un formulaire déjà rempli, faut-il tout ressaisir ?
Non. À la réouverture d'un formulaire pour un événement donné, les réponses déjà enregistrées sont pré-remplies. Vous les complétez ou les corrigez sans repartir de zéro.