Module Formulaire eBrigade
Des checklists terrain qui remontent sans ressaisie
Vous concevez des formulaires sur mesure avec huit types de champs, vous les rattachez à vos types d'activité, et vos équipes les remplissent directement depuis la page de l'événement. Les réponses sont horodatées, attribuées à leur auteur et exportables en Excel avec une feuille de synthèse statistique.
Ces boutons concernent ce module optionnel : tarif à la carte et 1 mois d'essai du module.
Illustration · données fictives
Tarifs du module Formulaire
Prix TTC selon votre nombre de contacts. Activation en 1 clic, 1er mois gratuit. Le tarif annuel est propre à chaque module.
| Jusqu'à | Mensuel | Annuel |
|---|---|---|
| 200 contacts | 5 € TTC/mois | 51 € TTC/an |
| 500 contacts | 9 € TTC/mois | 91,80 € TTC/an |
| 1 500 contacts | 19 € TTC/mois | 193,80 € TTC/an |
| 3 000 contacts | 49 € TTC/mois | 499,80 € TTC/an |
| 5 000 contacts | 79 € TTC/mois | 805,80 € TTC/an |
| À partir de 5 001 contacts | 139 € TTC/mois | 1417,80 € TTC/an |
Qu'est-ce que le module Formulaire d'eBrigade ?
Formulaires personnalisés rattachés à vos types d'activité, remplis depuis la page d'événement et exportables en Excel avec synthèse statistique. Il est proposé en option afin que chaque organisation puisse l’activer selon son besoin.
Pourquoi utiliser les formulaires ?
Vos équipes remplissent encore des checklists papier ou des tableaux Excel envoyés par email après chaque activité. Les données arrivent en retard, incomplètes ou difficiles à recouper, et préparer un bilan ou un audit oblige à tout ressaisir à la main.
Ce que changent les formulaires dans eBrigade
Vous créez vos formulaires depuis l'administration et vous les rattachez aux types d'activité concernés. Ils apparaissent alors directement sur la page de l'événement, avec une barre de progression de remplissage. Chaque réponse est enregistrée avec le nom de son auteur et son horodatage, consultable dans une vue consolidée et exportable en Excel multi-feuilles avec synthèse statistique.
Ce que vous pouvez faire avec Formulaire
Composez vos formulaires avec des questions texte court, commentaire, oui / non, choix unique, choix multiples, liste, date et heure, sans code. Ou importez un modèle au format JSON, comme la checklist de contrôle véhicule fournie : l'éditeur se remplit, vous vérifiez, puis vous enregistrez.
Associez chaque formulaire à un ou plusieurs types d'activité. Il apparaît alors directement sur la page de l'événement, dans une carte affichant les formulaires assignés et leur barre de progression de remplissage.
Chaque réponse est enregistrée avec le nom de son auteur et son horodatage. À la réouverture d'un formulaire pour un événement, les réponses existantes sont pré-remplies pour être complétées ou corrigées.
Consultez l'ensemble des réponses collectées pour un formulaire à travers tous les événements, avec pour chacune le nom du répondant et l'horodatage de la saisie.
Générez un fichier Excel avec une feuille par question, plus une feuille de synthèse présentant les statistiques et les pourcentages de réponses. L'export est filtrable par période.
Sept droits distincts (consultation, création, édition et suppression des formulaires ; consultation et export, modification et suppression des réponses) encadrent l'usage. Un journal d'audit trace chaque opération, filtrable par type d'action et par type d'activité.
Formulaire dans l'application
Captures de l'application réelle : ce sont les écrans que vos équipes auront sous les yeux.
Formulaire dans un parcours complet
Ce module ne travaille pas seul : voici où il intervient dans le quotidien d’un métier, avec les étapes qui le précèdent et celles qui le suivent.
Plusieurs structures, une même opération.
Rassembler les équipes, conventionner, se coordonner, partager la carte puis décompter : chaque structure garde ses règles, l’opération a un terrain commun.
Étape 1 sur 5 · Rassembler
Toutes les équipes sur une même vue.
Les équipes des autres structures se rattachent à l’activité, créées en lot pour plusieurs organisations, sur une vue d’effectifs unique.
Étape 2 sur 5 · Conventionner
Chaque structure a ses papiers.
Conventions, ordres de mission et attestations générés à partir des données de chaque structure engagée.
Étape 3 sur 5 · Se réunir
Le point de coordination, sans installation.
La visioconférence est rattachée à l’activité, ouverte aux inscrits sans compte ni installation.
Étape 4 sur 5 · Partager
Une carte lisible par tous.
La carte de l’opération — positions, statuts, zones et trajets — partagée entre tous les partenaires.
Étape 5 sur 5 · Décompter
Le bilan et le décompte entre partenaires.
La fiche de bilan de l’opération se remplit depuis le terrain ; heures et effectifs par structure s’exportent, base du décompte entre partenaires.
Comment ça marche
Depuis l'administration, ajoutez vos questions parmi huit types : texte court, commentaire, oui / non, choix unique, choix multiples, liste, date et heure, ou importez un modèle JSON. Donnez un nom au formulaire.
Associez le formulaire à un ou plusieurs types d'activité. Il s'affiche alors automatiquement sur la page de chaque événement concerné, dans une carte dédiée avec barre de progression.
Les membres autorisés ouvrent le formulaire depuis la page de l'événement et saisissent leurs réponses. À la réouverture, les réponses déjà enregistrées sont pré-remplies pour être complétées ou corrigées.
Visualisez toutes les réponses collectées pour un formulaire, avec le nom du répondant et l'horodatage de chaque saisie. Exportez l'ensemble en Excel multi-feuilles avec une feuille de synthèse statistique.
Où ce module devient vraiment utile
SDIS & terrain : formulaires de bilan ou de contrôle rattachés à un type d'activité, remplis depuis la page de l'événement.
Centres de formation & CFA : bilan de fin de session rattaché au type d'activité formation, une réponse par session, avec choix multiples et listes, exporté en Excel pour analyse.
Associations & bénévolat : collecte structurée de retours d'expérience et de comptes-rendus d'activité, consolidés par formulaire.
Démarche qualité & audit : export Excel multi-feuilles avec feuille de synthèse, pourcentages de réponses et journal d'audit filtrable.
Coordination multi-activités : un même formulaire rattaché à plusieurs types d'activité, suivi via la barre de progression sur chaque événement.
Pages secteur à explorer ensuite
Questions fréquentes
Qui peut créer, modifier ou supprimer les formulaires ?
Les droits sont granulaires : sept permissions distinctes encadrent la consultation, la création, l'édition et la suppression des formulaires, la consultation et l'export des réponses, leur modification et leur suppression. Vous attribuez ces droits selon les profils de votre organisation ; sur une activité, ils se cumulent avec ceux du type de participation, si bien qu'un participant peut répondre sans droit général sur le module.
Comment un formulaire est-il proposé aux membres ?
Vous rattachez le formulaire à un ou plusieurs types d'activité. Il s'affiche alors automatiquement sur la page de chaque événement concerné, dans une carte dédiée accompagnée d'une barre de progression de remplissage.
Quels types de champs puis-je utiliser ?
Huit types sont disponibles : texte court, commentaire, oui / non, choix unique, choix multiples, liste, date et heure. Vous pouvez aussi partir d'un modèle importé au format JSON, comme la checklist de contrôle véhicule fournie, puis l'adapter avant de l'enregistrer.
Peut-on exporter les réponses pour un audit ou un rapport qualité ?
Oui. L'export génère un fichier Excel avec une feuille par question et une feuille de synthèse présentant les statistiques et les pourcentages de réponses, filtrable par période. Toutes les opérations sont par ailleurs tracées dans un journal d'audit.
Que voit-on lorsqu'on consulte les réponses ?
Une vue consolidée regroupe toutes les réponses d'un formulaire à travers les événements, avec le nom du répondant et l'horodatage de chaque saisie. Les réponses peuvent être effacées pour un événement précis ou pour tous.
Si on rouvre un formulaire déjà rempli, faut-il tout ressaisir ?
Non. À la réouverture d'un formulaire pour un événement donné, les réponses déjà enregistrées sont pré-remplies. Vous les complétez ou les corrigez sans repartir de zéro.