Collectez des dons en ligne et émettez des reçus fiscaux automatiquement
Pour une association loi 1901 ou un SDIS, solliciter des dons sans outil dédié, c'est traiter manuellement chaque versement, rédiger chaque reçu fiscal à la main et perdre la trace des donateurs d'une campagne à l'autre. Ce module centralise la collecte en ligne, génère les reçus fiscaux en PDF, automatise les relances de donateurs et offre un tableau de bord avec graphiques d'évolution pour piloter chaque campagne et chaque projet de financement.
Collecte de dons en ligne, reçus fiscaux PDF, relances donateurs et suivi des campagnes.
Pourquoi utiliser dons ?
Collecter des dons sans outil dédié, c'est saisir chaque versement manuellement, produire les reçus fiscaux un par un, relancer les donateurs au coup par coup et n'avoir aucune visibilité sur les campagnes en cours. Certains donateurs attendent leur reçu plusieurs semaines, et les relances de fin de campagne sont oubliées faute de suivi.
Ce que change dons dans eBrigade
Les dons sont collectés via un formulaire en ligne personnalisable, encaissés en espèces, par chèque ou en ligne (HelloAsso, Stripe, PayPal) et associés au donateur dans la base. Les reçus fiscaux sont générés en PDF et envoyés par email. Les relances, manuelles ou automatiques, partent par email ou SMS, et chaque campagne se pilote depuis un tableau de bord avec graphiques d'évolution.
Ce que vous pouvez faire avec Dons
Une page de collecte publique avec bannière, bouton, image de fond et message de remerciement entièrement configurables, plus une page de succès. Un widget bouton intégrable renvoie vos visiteurs vers ce formulaire depuis n'importe quelle page externe.
Encaissez en espèces et par chèque (avec instructions personnalisables) ou en ligne via HelloAsso, Stripe et PayPal. Le don en ligne passe par un checkout sécurisé et le paiement est enregistré automatiquement à la confirmation.
Un reçu fiscal au format PDF, paramétrable (coordonnées de l'organisme, objet, signataire, signature), est généré pour chaque don et peut être envoyé par email au donateur. Le modèle se configure depuis l'onglet dédié du module.
Relancez vos donateurs par email ou SMS, à la main ou via des règles automatiques à déclenchement périodique. L'éditeur permet de composer le message, d'ajouter des pièces jointes et de suivre le solde de crédits SMS.
Distinguez les campagnes (sollicitations envoyées) des Actions, vos projets de financement avec nom, description et objectif visibles sur le formulaire. Chaque campagne génère un QR code et permet un envoi groupé aux destinataires sélectionnés.
Suivez les compteurs de dons validés et en attente, les montants collectés et la progression vers l'objectif. Des graphiques d'évolution affichent les dons par jour, semaine ou mois, et chaque donateur dispose d'une fiche consolidant son historique.
Comment ça marche
Activez les modes d'encaissement souhaités (espèces, chèque, HelloAsso, Stripe, PayPal) et personnalisez le formulaire public : bannière, bouton, image de fond et message de remerciement. Le lien est immédiatement partageable et un widget bouton peut être intégré sur vos pages externes.
Créez une campagne ciblant une Action de financement, rédigez le corps de l'email avec l'éditeur intégré, générez un QR code et envoyez la sollicitation en lot à vos destinataires. Chaque don reçu en ligne est enregistré et rattaché au donateur.
Validez ou invalidez chaque don depuis la liste — chaque opération est tracée dans le journal d'audit. Le reçu fiscal est généré en PDF et envoyé par email au donateur depuis la configuration du module.
Programmez des relances automatiques par email ou SMS (éditeur, pièces jointes, déclenchement périodique) ou relancez manuellement. Le tableau de bord affiche les compteurs validé / en attente et les graphiques d'évolution des dons par jour, semaine ou mois.
Où ce module devient vraiment utile
Associations caritatives & ONG : collecte en ligne via HelloAsso, Stripe ou PayPal, reçus fiscaux PDF et relances automatiques des donateurs.
Bénévolat & humanitaire : formulaire de don personnalisable (bannière, bouton, message de remerciement), campagnes avec QR code et envoi groupé aux destinataires.
Fondations & associations d'utilité publique : projets de financement (Actions) avec objectif dédié, suivi des montants validés et en attente et graphiques d'évolution par jour, semaine ou mois.
Associations multi-causes : encaissement en espèces et par chèque avec instructions personnalisables, validation manuelle des dons et journal d'audit des opérations.
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Questions fréquentes
Quels moyens de paiement le module Dons accepte-t-il ?
Vous activez les modes souhaités directement dans le module : espèces, chèque (avec instructions personnalisables), ainsi que le paiement en ligne via HelloAsso, Stripe et PayPal. Le don en ligne passe par un checkout sécurisé et le paiement est enregistré automatiquement à la confirmation.
Le reçu fiscal est-il généré et envoyé automatiquement ?
Le reçu est généré au format PDF à partir d'un modèle paramétrable (coordonnées de l'organisme, objet, signataire, signature) et peut être envoyé par email au donateur. Il s'agit d'un reçu fiscal pour don produit par eBrigade, et non d'un formulaire Cerfa prérempli ; l'envoi se pilote depuis la configuration du module.
Peut-on relancer les donateurs automatiquement ?
Oui. Vous créez des règles de relance automatique par email ou SMS, avec éditeur de message, pièces jointes et déclenchement périodique. Les relances manuelles restent possibles à tout moment depuis la liste des donateurs, et le solde de crédits SMS est affiché avant l'envoi.
Quelle est la différence entre une campagne et une Action ?
Une Action est un projet de financement (nom, description, objectif) qui peut s'afficher sur le formulaire de don. Une campagne est une sollicitation rattachée à une Action : vous rédigez l'email, générez un QR code et envoyez en lot aux destinataires choisis, puis suivez les dons collectés.
Comment suivre l'avancement des collectes ?
Le tableau de bord affiche les compteurs de dons validés et en attente, les montants collectés et des graphiques d'évolution par jour, semaine ou mois. Chaque don peut être validé, invalidé ou supprimé, et ces opérations sont consignées dans un journal d'audit.
Le module Dons s'articule-t-il avec la comptabilité eBrigade ?
Les encaissements en ligne transitent par le module Moyens de paiement commun à eBrigade. Si vous utilisez le module Comptabilité, vous y consolidez et exportez l'ensemble de vos flux financiers, dons compris, vers votre expert-comptable.