Module Contrôle d'accès eBrigade
Tracez les entrées et sorties de vos activités
Le module enregistre les entrées et sorties horodatées de vos intervenants sur les activités du planning : l'opérateur désigné scanne leur badge QR depuis l'application mobile. Les activités proposées au scan sont celles en cours ou qui commencent dans la fenêtre que vous choisissez (1, 2, 4 ou 6 heures avant), et le journal se consulte sur la page de l'activité.
Ces boutons concernent ce module optionnel : tarif à la carte et 1 mois d'essai du module.
Illustration · données fictives
Tarifs du module Contrôle d'accès
Prix TTC selon votre nombre de contacts. Activation en 1 clic, 1er mois gratuit. Le tarif annuel est propre à chaque module.
| Jusqu'à | Mensuel | Annuel |
|---|---|---|
| 100 contacts | 24 € TTC/mois | 259,20 € TTC/an |
| 200 contacts | 39 € TTC/mois | 421,20 € TTC/an |
| 500 contacts | 79 € TTC/mois | 853,20 € TTC/an |
| 1 000 contacts | 99 € TTC/mois | 1069,20 € TTC/an |
| 1 500 contacts | 150 € TTC/mois | 1620 € TTC/an |
| 3 000 contacts | 280 € TTC/mois | 3024 € TTC/an |
| 5 000 contacts | 439 € TTC/mois | 4741,20 € TTC/an |
Qu'est-ce que le module Contrôle d'accès d'eBrigade ?
Entrées et sorties horodatées sur vos activités : l’opérateur désigné scanne le badge QR depuis l’application mobile, enregistre l’entrée, la sortie ou la sortie définitive, et le journal par personne se consulte sur la page de l’activité. Il est proposé en option afin que chaque organisation puisse l’activer selon son besoin.
Pourquoi utiliser contrôle d'accès ?
Lors d'un événement ou d'une formation, vous ne savez pas exactement qui était présent ni à quelle heure. Les feuilles d'émargement papier sont fastidieuses à dépouiller et, en cas d'incident, reconstituer la liste des présents prend un temps considérable. Sans rattachement aux activités planifiées, les pointages restent isolés du reste de votre organisation.
Ce que change contrôle d'accès dans eBrigade
L'opérateur désigné scanne le badge QR depuis l'application mobile et enregistre l'entrée, la sortie ou la sortie définitive sur l'activité qu'il choisit. Chaque passage est horodaté, la personne en est avertie par e-mail, et le journal par personne se consulte sur la page de l'activité. Le paramétrage est réservé aux administrateurs.
Ce que vous pouvez faire avec Contrôle d'accès
Chaque passage est enregistré avec son heure exacte d'entrée et de sortie, constituant un journal d'accès fiable sans feuille papier : entrée, sortie ou sortie définitive.
Vous choisissez combien de temps avant son début une activité est proposée au scan : 1, 2, 4 ou 6 heures.
Seules les fonctions qui portent le droit « Contrôle d'accès » pointent, activité par activité, et seulement les personnes inscrites.
Le pointage se fait en scannant le badge QR depuis le mode « Contrôle d'accès » de l'application mobile eBrigade ; la personne reçoit un e-mail à chaque passage.
Vous choisissez les types d'activité dont la page affiche le journal des entrées et sorties.
L'onglet de configuration est restreint aux comptes disposant des droits d'administration, avec des enregistrements protégés contre les requêtes falsifiées et les injections.
Contrôle d'accès dans l'application
Captures de l'application réelle : ce sont les écrans que vos équipes auront sous les yeux.
Contrôle d'accès dans un parcours complet
Ce module ne travaille pas seul : voici où il intervient dans le quotidien d’un métier, avec les étapes qui le précèdent et celles qui le suivent.
De la carte professionnelle à la paie du mois.
Titres valides, vacations tenues, présence prouvée et heures justes : l’exploitation et le contrôle reposent sur les mêmes données.
Étape 1 sur 5 · Vérifier
Les cartes professionnelles sont sous contrôle.
Numéro, organisme émetteur et date d’expiration de chaque carte professionnelle, avec un badge de validité et une alerte avant l’échéance.
Étape 2 sur 5 · Planifier
Chaque site a ses vacations.
Le tableau des vacations par site, avec les qualifications requises poste par poste et le contrôle des repos.
Étape 3 sur 5 · Combler
Un poste vacant se pourvoit vite.
Le statut disponible en temps réel montre qui peut prendre la vacation ; le remplacement se demande, s’accepte et se valide, tracé de bout en bout.
Étape 4 sur 5 · Pointer
La présence est horodatée.
Entrées et sorties enregistrées au scan du badge QR depuis l’application mobile, sur les activités du planning.
Étape 5 sur 5 · Payer
Les heures arrivent justes en paie.
Heures supplémentaires au seuil convenu, heures de nuit et cumuls : la paie du mois se prépare à partir des heures validées, puis part vers votre logiciel de paie.
Comment ça marche
Réglez la fenêtre des activités proposées au scan (1, 2, 4 ou 6 heures avant leur début), cochez les types d'activité qui affichent le journal, puis donnez le droit « Contrôle d'accès » aux fonctions qui pointeront.
L'opérateur ouvre le mode « Contrôle d'accès » de l'application mobile, choisit l'activité et scanne le badge QR de chaque personne.
Chaque passage est horodaté : entrée, sortie ou sortie définitive. La personne reçoit un e-mail et le journal par personne se consulte sur la page de l'activité.
Où ce module devient vraiment utile
Centres de formation & CFA : enregistrer les entrées/sorties horodatées des apprenants, rattachées aux sessions planifiées via la fenêtre de temps configurable (1h, 2h, 4h ou 6h avant le début).
SDIS & bâtiments opérationnels : tracer les passages des intervenants sur les activités sensibles, en limitant le contrôle aux seuls types d'activité concernés.
Événementiels & sécurité : suivre les entrées et sorties des intervenants, rattachées automatiquement aux activités du planning eBrigade.
Événements et sites à accès suivi : savoir à tout moment qui est entré, qui est sorti et qui a quitté définitivement l'activité.
Pages secteur à explorer ensuite
Questions fréquentes
Comment se passe un pointage ?
L'opérateur ouvre le mode « Contrôle d'accès » de l'application mobile eBrigade, choisit l'activité, scanne le badge QR de la personne et enregistre une entrée, une sortie ou une sortie définitive. Les activités proposées sont celles en cours ou qui commencent dans la fenêtre que vous réglez : 1, 2, 4 ou 6 heures avant. La personne reçoit un e-mail à chaque passage.
Qui peut pointer, et sur quelles activités ?
Seules les personnes inscrites sur l'activité avec une fonction qui porte le droit « Contrôle d'accès » pointent, et seulement les personnes inscrites sur cette activité. Vous choisissez aussi les types d'activité dont la page affiche le journal des entrées et sorties.
Ce module est-il connecté à la pointeuse ou au suivi des heures ?
Non. Le contrôle d'accès tient un journal des passages par activité ; il n'alimente pas le décompte des heures. Avec le module Pointeuse et durée de travail, la même page de badge permet en revanche de pointer le début et la fin de journée.
Que faut-il pour l'utiliser ?
Le QR code du personnel activé (fonction incluse), l'application mobile eBrigade sur le téléphone de l'opérateur, et le droit « Contrôle d'accès » donné aux fonctions qui pointeront.
Qui peut modifier la configuration du contrôle d'accès ?
Seuls les comptes disposant des droits d'administration accèdent à l'onglet de paramétrage. Le journal d'une activité se consulte depuis sa page.