Tracez les entrées et sorties de vos activités
Le module enregistre les entrées et sorties horodatées de vos intervenants et les rattache automatiquement à l'activité du planning en cours, selon une fenêtre de temps que vous choisissez (1h, 2h, 4h ou 6h avant le début). Vous décidez quels types d'activité sont soumis au contrôle et si les passages alimentent la pointeuse.
Enregistrement des entrées et sorties horodatées, avec rattachement configurable aux activités du planning et à la pointeuse, et ciblage par type d'activité.
Tarifs du module Contrôle d'accès
Prix TTC selon votre nombre de contacts actifs. Activation en 1 clic, 1er mois gratuit.
| Jusqu'à | Mensuel | Annuel (2 mois offerts) |
|---|---|---|
| 100 contacts | 24 € TTC/mois | 259,20 € TTC/an |
| 200 contacts | 39 € TTC/mois | 421,20 € TTC/an |
| 500 contacts | 79 € TTC/mois | 853,20 € TTC/an |
| 1 000 contacts | 99 € TTC/mois | 1069,20 € TTC/an |
| 1 500 contacts | 150 € TTC/mois | 1620 € TTC/an |
| 3 000 contacts | 280 € TTC/mois | 3024 € TTC/an |
| 5 000 contacts | 439 € TTC/mois | 4741,20 € TTC/an |
| À partir de 5 001 contacts | 2999 € TTC/mois | 32389,20 € TTC/an |
Pourquoi utiliser contrôle d'accès ?
Lors d'un événement ou d'une formation, vous ne savez pas exactement qui était présent ni à quelle heure. Les feuilles d'émargement papier sont fastidieuses à dépouiller et, en cas d'incident, reconstituer la liste des présents prend un temps considérable. Sans rattachement aux activités planifiées, les pointages restent isolés du reste de votre organisation.
Ce que change contrôle d'accès dans eBrigade
Le module horodate chaque entrée et chaque sortie et la rattache automatiquement à l'activité du planning correspondante, dans la fenêtre de temps que vous avez définie. Vous activez ou désactivez le lien avec les activités et avec la pointeuse, et vous choisissez précisément quels types d'activité sont soumis au contrôle. Le paramétrage est réservé aux administrateurs.
Ce que vous pouvez faire avec Contrôle d'accès
Chaque passage est enregistré avec son heure exacte d'entrée et de sortie, constituant un journal d'accès fiable sans saisie manuelle ni feuille papier.
Vous choisissez la plage avant le début d'une activité prise en compte pour le rattachement : 1h, 2h, 4h ou 6h. Toute entrée dans cette fenêtre est associée à l'activité correspondante.
Un réglage active ou désactive le lien entre les passages et les activités du planning. Quand il est actif, chaque entrée est rattachée automatiquement à l'activité en cours.
Un réglage dédié permet de relier le contrôle d'accès à la pointeuse eBrigade, afin que les entrées et sorties alimentent le suivi du temps de présence.
Vous désignez précisément quels types d'activité sont soumis au contrôle d'accès, pour ne l'appliquer qu'aux situations qui le nécessitent.
L'onglet de configuration est restreint aux comptes disposant des droits d'administration, avec des enregistrements protégés contre les requêtes falsifiées et les injections.
Comment ça marche
Depuis l'onglet Contrôle d'accès des paramètres (réservé aux administrateurs), choisissez la fenêtre de temps avant une activité (1h, 2h, 4h ou 6h) et activez ou non le lien avec les activités du planning et avec la pointeuse.
Sélectionnez dans la liste les types d'activité soumis au contrôle d'accès. Seules les activités de ces types déclenchent le rattachement automatique des entrées et sorties.
Chaque passage est horodaté et rattaché à l'activité en cours dès lors qu'il tombe dans la fenêtre de temps configurée. Si le lien avec la pointeuse est activé, le passage alimente le suivi du temps de présence.
Où ce module devient vraiment utile
Centres de formation & CFA : enregistrer les entrées/sorties horodatées des apprenants, rattachées aux sessions planifiées via la fenêtre de temps configurable (1h, 2h, 4h ou 6h avant le début).
SDIS & bâtiments opérationnels : tracer les passages des intervenants sur les activités sensibles, en limitant le contrôle aux seuls types d'activité concernés.
Événementiels & sécurité : suivre les entrées et sorties des intervenants, rattachées automatiquement aux activités du planning eBrigade.
Structures avec suivi du temps : faire remonter les passages enregistrés vers la pointeuse eBrigade pour alimenter le décompte des heures de présence.
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Questions fréquentes
Comment configure-t-on la fenêtre de temps pour relier une entrée à une activité en cours ?
Depuis l'onglet Contrôle d'accès des paramètres, vous choisissez la plage avant le début d'une activité à prendre en compte : 1h, 2h, 4h ou 6h. Toute entrée enregistrée dans cette fenêtre est rattachée automatiquement à l'activité correspondante.
Peut-on n'appliquer le contrôle d'accès qu'à certaines activités ?
Oui. Dans les paramètres, vous sélectionnez les types d'activité soumis au contrôle d'accès. Seules les activités de ces types déclenchent le rattachement automatique des entrées et sorties.
Ce module est-il connecté à la pointeuse ou au suivi des heures ?
Oui, via un réglage dédié. Lorsque le lien avec la pointeuse eBrigade est activé, les entrées et sorties enregistrées alimentent le suivi du temps de présence.
Peut-on désactiver le rattachement aux activités ?
Oui. Le lien entre les passages et les activités du planning est un réglage activable ou désactivable. Vous pouvez aussi régler indépendamment le lien avec la pointeuse.
Qui peut modifier la configuration du contrôle d'accès ?
Seuls les comptes disposant des droits d'administration accèdent à l'onglet de paramétrage. Les enregistrements de configuration sont protégés contre les requêtes falsifiées et les injections.