Module Cumul de participation eBrigade
Contrôlez le cumul d'heures de participation de chaque membre
eBrigade additionne automatiquement les heures de participation de chaque membre à partir des activités enregistrées. Vous définissez un seuil maximum (mensuel ou annuel) et affichez ce cumul aux endroits clés de l'application.
Ces boutons concernent l'abonnement eBrigade complet : ce module est inclus sans supplément dans les forfaits.
Illustration · données fictives
Qu'est-ce que le module Cumul de participation d'eBrigade ?
Cumul automatique des heures de participation par personne, en base mensuelle ou annuelle, avec un plafond d'heures configurable et recalcul en un clic. Vous choisissez où afficher ce cumul : à l'ajout d'un membre dans une activité, dans la liste du personnel, dans la liste des inscrits à une activité et dans la vue de participation. Il est inclus sans supplément dans les forfaits eBrigade.
Pourquoi suivre le cumul d'heures de participation ?
Savoir combien d'heures chaque membre a déjà accumulées suppose, sur tableur, de reprendre activité par activité en écartant les annulations et les absences. L'opération est longue, jamais à jour, et impossible à présenter au bon moment — au moment d'inscrire quelqu'un sur une nouvelle activité.
Ce que change le cumul de participation dans eBrigade
Le module additionne automatiquement la durée de toutes les participations enregistrées (EP_DUREE) par membre, par mois et par année, en excluant les événements annulés, les absences ainsi que les anciens membres et les externes. Vous fixez un seuil maximum d'heures, mensuel ou annuel, et choisissez d'afficher le cumul là où c'est utile dans l'application. Un bouton recalcule l'ensemble des totaux quand vous le souhaitez.
Ce que vous pouvez faire avec Cumul de participation
Les heures sont additionnées à partir de la durée (EP_DUREE) de chaque participation enregistrée, sans aucune ressaisie. La donnée vient directement des activités.
Le cumul est stocké par membre, par mois et par année. Vous disposez du total de l'année en cours et du détail mois par mois.
Le calcul écarte les événements annulés et les absences, ainsi que les anciens membres et les personnes au statut externe. Le compteur reflète la participation réellement effectuée.
Définissez un nombre d'heures maximum par membre, au choix mensuel ou annuel, pour suivre l'approche du plafond fixé par votre organisation.
Quatre interrupteurs contrôlent où le cumul apparaît dans l'application : ajout d'un personnel sur une activité, liste du personnel, liste des inscrits d'une activité et vue de participation.
Le bouton « Réinitialiser » recalcule l'ensemble des cumuls pour tous les membres actifs et purge automatiquement les totaux des années antérieures.
Cumul de participation dans l'application
Captures de l'application réelle : ce sont les écrans que vos équipes auront sous les yeux.
Cumul de participation dans un parcours complet
Ce module ne travaille pas seul : voici où il intervient dans le quotidien d’un métier, avec les étapes qui le précèdent et celles qui le suivent.
De l’adhésion en ligne à l’assemblée générale.
Faire adhérer, encaisser, rassembler, mobiliser et rendre compte : le bureau retrouve chaque geste au même endroit, sans ressaisie entre deux.
Étape 1 sur 5 · Adhérer
Le bulletin papier devient un formulaire.
Formulaire en ligne, pièces demandées, cotisation réglée à l’inscription : le nouveau membre entre dans votre base sans que personne ne retape sa fiche.
Étape 2 sur 5 · Cotiser
La cotisation se règle en ligne.
Appel de cotisation, paiement en ligne ou abonnement récurrent, relances par SMS et e-mail : le trésorier suit les retards au lieu de leur courir après.
Étape 3 sur 5 · Rassembler
L’agenda est publié sur votre site.
Vos activités s’affichent sur votre propre site ; le public s’inscrit sans compte eBrigade, règle sa place et reçoit un billet PDF avec QR code.
Étape 4 sur 5 · Mobiliser
Les bons bénévoles sont prévenus.
Chaque bénévole coche ses créneaux du mois ; quand un poste se libère, la notification part vers ceux qui sont disponibles.
Étape 5 sur 5 · Rendre compte
L’assemblée générale se prépare d’un bloc.
Les heures données se cumulent seules ; convocations nominatives, cartes de membre et procès-verbal se génèrent à partir des données de l’année.
De la tournée préparée au bilan pour les financeurs.
Préparer la sortie, équiper l’équipe, rencontrer, puis rendre compte : chaque soir nourrit le suivant et le bilan de l’année.
Étape 1 sur 5 · Préparer
La tournée part des rencontres passées.
Points de passage, personnes à retrouver, itinéraire et consommables à emporter : l’équipe a sa feuille de route avant de sortir.
Étape 2 sur 5 · Équiper
Le stock suit ce qui part.
Denrées, vestiaire et kits d’hygiène sont suivis par lieu de stockage, avec les dates de péremption et l’historique de chaque mouvement.
Étape 3 sur 5 · Compléter
Il manque un équipier ? L’alerte part.
La grille dit qui peut sortir ce soir. S’il manque quelqu’un, l’alerte part vers les bénévoles disponibles et vous voyez les réponses arriver.
Étape 4 sur 5 · Rencontrer
Le terrain se saisit sur le téléphone.
Personnes rencontrées, actions menées, consommables distribués, lieu : tout est saisi pendant la sortie et rattaché à l’activité du soir.
Étape 5 sur 5 · Prouver
Le bilan est prêt pour les financeurs.
Dons en ligne et reçus fiscaux PDF d’un côté, heures de bénévolat cumulées de l’autre : la valorisation que réclament vos financeurs.
Comment ça marche
Le module ajoute un onglet « Cumul de participation » dans le paramétrage. Aucune saisie supplémentaire : les heures sont calculées à partir des participations déjà enregistrées dans eBrigade.
Saisissez un nombre d'heures maximum par membre et choisissez la périodicité : mensuel ou annuel. Ce seuil sert de repère pour suivre l'approche du plafond.
Quatre interrupteurs déterminent où le cumul d'heures apparaît : à l'ajout d'un personnel sur une activité, dans la liste du personnel, dans la liste des inscrits d'une activité et dans la vue de participation.
Le bouton « Réinitialiser » recalcule en un clic le cumul d'heures de chaque membre actif. Les totaux des années antérieures sont purgés automatiquement.
Où ce module devient vraiment utile
SDIS & associations de secours : cumul des heures de participation par membre, alimenté automatiquement par les activités enregistrées.
Organisations avec quotas : seuil maximum d'heures par membre, mensuel ou annuel, pour repérer ceux qui approchent du plafond.
Responsables d'activité : affichage du cumul d'heures au moment d'inscrire un membre, pour décider en connaissance de cause.
Suivi de l'engagement : compteurs par membre sur l'année en cours, recalculés en un clic après une régularisation.
Pages secteur à explorer ensuite
Questions fréquentes
Comment les heures sont-elles calculées ?
Le module additionne la durée de chaque participation enregistrée (champ EP_DUREE), regroupée par membre, par mois et par année. Aucune saisie manuelle n'est nécessaire : la donnée provient des activités déjà enregistrées dans eBrigade.
Quelles participations sont exclues du cumul ?
Les événements annulés et les absences ne sont pas comptabilisés. Les anciens membres et les personnes au statut externe sont également écartés du calcul.
Peut-on fixer un nombre d'heures maximum ?
Oui. Vous définissez un seuil maximum d'heures par membre, au choix sur une base mensuelle ou annuelle, depuis l'onglet « Cumul de participation » du paramétrage.
Où le cumul d'heures s'affiche-t-il dans l'application ?
Quatre interrupteurs vous laissent choisir : au moment d'ajouter un personnel à une activité, dans la liste du personnel, dans la liste des inscrits d'une activité et dans la vue de participation.
Comment mettre à jour les compteurs après une correction ?
Le bouton « Réinitialiser » recalcule en un clic le cumul d'heures de tous les membres actifs à partir des participations à jour. Les totaux des années antérieures sont automatiquement purgés.