Contrôlez le cumul d'heures de participation de chaque membre
eBrigade additionne automatiquement les heures de participation de chaque membre à partir des activités enregistrées. Vous définissez un seuil maximum (mensuel ou annuel) et affichez ce cumul aux endroits clés de l'application.
Ces boutons concernent l'abonnement eBrigade complet : ce module est inclus sans supplément dans les forfaits.
Cumul automatique des heures de participation par personne, en base mensuelle ou annuelle, avec un plafond d'heures configurable et recalcul en un clic. Vous choisissez où afficher ce cumul : à l'ajout d'un membre dans une activité, dans la liste du personnel, dans la liste des inscrits à une activité et dans la vue de participation.
Pourquoi suivre le cumul d'heures de participation ?
Savoir combien d'heures chaque membre a déjà accumulées suppose, sur tableur, de reprendre activité par activité en écartant les annulations et les absences. L'opération est longue, jamais à jour, et impossible à présenter au bon moment — au moment d'inscrire quelqu'un sur une nouvelle activité.
Ce que change le cumul de participation dans eBrigade
Le module additionne automatiquement la durée de toutes les participations enregistrées (EP_DUREE) par membre, par mois et par année, en excluant les événements annulés, les absences ainsi que les anciens membres et les externes. Vous fixez un seuil maximum d'heures, mensuel ou annuel, et choisissez d'afficher le cumul là où c'est utile dans l'application. Un bouton recalcule l'ensemble des totaux quand vous le souhaitez.
Ce que vous pouvez faire avec Cumul de participation
Les heures sont additionnées à partir de la durée (EP_DUREE) de chaque participation enregistrée, sans aucune ressaisie. La donnée vient directement des activités.
Le cumul est stocké par membre, par mois et par année. Vous disposez du total de l'année en cours et du détail mois par mois.
Le calcul écarte les événements annulés et les absences, ainsi que les anciens membres et les personnes au statut externe. Le compteur reflète la participation réellement effectuée.
Définissez un nombre d'heures maximum par membre, au choix mensuel ou annuel, pour suivre l'approche du plafond fixé par votre organisation.
Quatre interrupteurs contrôlent où le cumul apparaît dans l'application : ajout d'un personnel sur une activité, liste du personnel, liste des inscrits d'une activité et vue de participation.
Le bouton « Réinitialiser » recalcule l'ensemble des cumuls pour tous les membres actifs et purge automatiquement les totaux des années antérieures.
Comment ça marche
Le module ajoute un onglet « Cumul de participation » dans le paramétrage. Aucune saisie supplémentaire : les heures sont calculées à partir des participations déjà enregistrées dans eBrigade.
Saisissez un nombre d'heures maximum par membre et choisissez la périodicité : mensuel ou annuel. Ce seuil sert de repère pour suivre l'approche du plafond.
Quatre interrupteurs déterminent où le cumul d'heures apparaît : à l'ajout d'un personnel sur une activité, dans la liste du personnel, dans la liste des inscrits d'une activité et dans la vue de participation.
Le bouton « Réinitialiser » recalcule en un clic le cumul d'heures de chaque membre actif. Les totaux des années antérieures sont purgés automatiquement.
Où ce module devient vraiment utile
SDIS & associations de secours : cumul des heures de participation par membre, alimenté automatiquement par les activités enregistrées.
Organisations avec quotas : seuil maximum d'heures par membre, mensuel ou annuel, pour repérer ceux qui approchent du plafond.
Responsables d'activité : affichage du cumul d'heures au moment d'inscrire un membre, pour décider en connaissance de cause.
Suivi de l'engagement : compteurs par membre sur l'année en cours, recalculés en un clic après une régularisation.
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Questions fréquentes
Comment les heures sont-elles calculées ?
Le module additionne la durée de chaque participation enregistrée (champ EP_DUREE), regroupée par membre, par mois et par année. Aucune saisie manuelle n'est nécessaire : la donnée provient des activités déjà enregistrées dans eBrigade.
Quelles participations sont exclues du cumul ?
Les événements annulés et les absences ne sont pas comptabilisés. Les anciens membres et les personnes au statut externe sont également écartés du calcul.
Peut-on fixer un nombre d'heures maximum ?
Oui. Vous définissez un seuil maximum d'heures par membre, au choix sur une base mensuelle ou annuelle, depuis l'onglet « Cumul de participation » du paramétrage.
Où le cumul d'heures s'affiche-t-il dans l'application ?
Quatre interrupteurs vous laissent choisir : au moment d'ajouter un personnel à une activité, dans la liste du personnel, dans la liste des inscrits d'une activité et dans la vue de participation.
Comment mettre à jour les compteurs après une correction ?
Le bouton « Réinitialiser » recalcule en un clic le cumul d'heures de tous les membres actifs à partir des participations à jour. Les totaux des années antérieures sont automatiquement purgés.