Exportez les données d'accréditation en quelques clics
Le module produit un fichier ZIP par activité : un tableur XLSX aux données normalisées (codes pays ISO, civilité, dates, départements) accompagné d'un dossier des photos officielles. Vous choisissez les champs exportés, leur ordre, et le fichier signale automatiquement les données obligatoires manquantes.
Génère un export ZIP (tableur XLSX normalisé + dossier de photos) des données d'identité des inscrits à une activité. Champs standard et personnalisés activables et réordonnables, colonne de contrôle des données obligatoires, prêt à transmettre à l'organisateur ou aux autorités.
Tarifs du module Accréditation
Prix TTC selon votre nombre de contacts actifs. Activation en 1 clic, 1er mois gratuit.
| Jusqu'à | Mensuel | Annuel (2 mois offerts) |
|---|---|---|
| 200 contacts | 9 € TTC/mois | 91,80 € TTC/an |
| 500 contacts | 19 € TTC/mois | 193,80 € TTC/an |
| 1 000 contacts | 39 € TTC/mois | 397,80 € TTC/an |
| 5 000 contacts | 99 € TTC/mois | 1009,80 € TTC/an |
| À partir de 5 001 contacts | 199 € TTC/mois | 2029,80 € TTC/an |
Pourquoi utiliser Accréditation ?
Sur les grands événements, transmettre à l'organisateur ou aux autorités la liste des intervenants accrédités suppose de recompiler manuellement les données d'identité de chaque inscrit, de reformater les dates, les téléphones, les codes pays, puis de regrouper les photos une par une. Ce travail est long, source d'erreurs, et un champ obligatoire manquant (date de naissance, lieu, photo) n'est repéré que trop tard.
Ce que change Accréditation dans eBrigade
Le module génère à la demande un export ZIP pour une activité : un tableur XLSX dont chaque colonne correspond à un champ d'identité activé, avec des données normalisées (codes pays en ISO ALPHA3, civilité M/F/X, dates et numéros de téléphone reformatés, nom de section, département de naissance), un onglet de légende reprenant les tables de référence, et une colonne d'erreur signalant les champs obligatoires manquants par personne. Le ZIP contient en plus un dossier rassemblant la photo officielle de chaque inscrit. Les champs (standard comme personnalisés) sont activables un à un et réordonnables par glisser-déposer ; l'accréditation s'active par type d'activité.
Ce que vous pouvez faire avec Accréditation
L'export n'est pas une simple liste brute : les codes pays sont convertis en ISO ALPHA3, la civilité en M/F/X, les dates de naissance et les téléphones reformatés, le département de naissance et le nom de section résolus automatiquement.
Activez un à un les champs d'identité à inclure dans l'export. Les champs personnalisés créés dans eBrigade sont pris en charge au même titre que les champs standard.
Réorganisez les champs activés par glisser-déposer pour contrôler l'ordre exact des colonnes du tableur et coller au format attendu par l'organisateur.
Une colonne d'erreur signale, pour chaque inscrit, les champs obligatoires manquants (nom, prénom, date et lieu de naissance, département, photo), pour fiabiliser le dossier avant transmission.
Le tableur embarque un second onglet reprenant les tables de référence des codes pays, des codes départements et des codes de civilité, pour un fichier exploitable sans documentation externe.
L'archive ZIP contient un dossier rassemblant la photo officielle de chaque inscrit, nommée d'après son identité, à côté du tableur d'export.
Comment ça marche
Dans les paramètres du module, choisissez les types d'activité concernés par l'accréditation. Seules les activités de ces types proposeront l'export.
Activez un à un les champs d'identité à inclure, standard ou personnalisés, et réorganisez-les par glisser-déposer : leur ordre détermine l'ordre des colonnes du tableur. Cette configuration est conservée pour les exports suivants.
Les intervenants complètent ou mettent à jour leurs informations et leur photo directement dans leur espace membre. Les données sont centralisées dans eBrigade, sans ressaisie ni email.
Depuis l'activité, lancez l'export : eBrigade produit un tableur XLSX aux données normalisées, un onglet de légende et un dossier de photos, le tout dans une archive ZIP prête à transmettre.
Le tableur signale, ligne par ligne, les inscrits dont un champ obligatoire est manquant. Vous corrigez les profils concernés avant de transmettre le dossier à l'organisateur ou aux autorités.
Où ce module devient vraiment utile
Événementiels & festivals : export ZIP des données d'identité (nom, photo, section, civilité) des bénévoles et techniciens inscrits, transmissible à l'organisateur en quelques clics.
SDIS & manifestations sportives : export configurable des champs d'identité des intervenants pour accréditation préfectorale ou sécurité sur site, codes pays et dates déjà normalisés.
Associations professionnelles & congrès : constitution du dossier d'accréditation des participants à partir des données eBrigade, sans ressaisie ni reformatage.
Organisateurs exigeant un format strict : tableur XLSX aux colonnes ordonnées et onglet de légende (codes pays, départements, civilité) pour livrer un fichier directement exploitable.
Contrôle qualité avant transmission : la colonne d'erreur du tableur identifie les inscrits dont un champ obligatoire (nom, prénom, date ou lieu de naissance, département, photo) est manquant.
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Questions fréquentes
Quels champs peut-on inclure dans l'export d'accréditation ?
Les champs sont entièrement configurables : nom, prénom, civilité, dates et lieu de naissance, département, section, pays, téléphones, photo, ainsi que tout champ personnalisé activé dans eBrigade. Chaque champ s'active individuellement et leur ordre se règle par glisser-déposer depuis les paramètres du module.
Quel est le format de l'export généré ?
Un fichier ZIP contenant un tableur XLSX et un dossier de photos. Le tableur comporte un onglet de données normalisées (codes pays ISO, civilité, dates et téléphones reformatés, département, section), un onglet de légende avec les tables de référence, et une colonne d'erreur signalant les champs obligatoires manquants. Le dossier rassemble la photo officielle de chaque inscrit.
Comment savoir si des données obligatoires manquent avant de transmettre le dossier ?
Le tableur inclut une colonne d'erreur qui indique, pour chaque inscrit, les champs obligatoires manquants (nom, prénom, date et lieu de naissance, département de naissance, photo). Vous identifiez ainsi les profils à compléter avant l'envoi.
L'accréditation s'applique-t-elle à toutes les activités ?
Non. Vous choisissez dans les paramètres du module les types d'activité pour lesquels l'accréditation est active. Seules les activités de ces types proposent la génération de l'export.
Peut-on choisir l'ordre des colonnes du tableur exporté ?
Oui. Les champs activés se réorganisent par glisser-déposer dans les paramètres du module, et cet ordre détermine directement l'ordre des colonnes du tableur, pour coller au format attendu par l'organisateur ou les autorités.