Module Fournisseurs eBrigade
Tracez chaque achat et commande par fournisseur
Centralisez vos fournisseurs et leurs commandes dans eBrigade : chaque article est associé à son fournisseur avec un prix, chaque commande suit un cycle de quatre statuts et, à la réception, les quantités sont automatiquement ajoutées à votre stock.
Ces boutons concernent ce module optionnel : tarif à la carte et 1 mois d'essai du module.
Illustration · données fictives
Tarifs du module Fournisseurs
Prix TTC selon votre nombre de contacts. Activation en 1 clic, 1er mois gratuit. Le tarif annuel est propre à chaque module.
| Jusqu'à | Mensuel | Annuel |
|---|---|---|
| 200 contacts | 15 € TTC/mois | 162 € TTC/an |
| 500 contacts | 29 € TTC/mois | 313,20 € TTC/an |
| 1 000 contacts | 99 € TTC/mois | 1069,20 € TTC/an |
| 3 000 contacts | 259 € TTC/mois | 2797,20 € TTC/an |
Qu'est-ce que le module Fournisseurs d'eBrigade ?
Carnet fournisseurs avec catalogue produits et prix par fournisseur, commandes en 4 statuts (brouillon, envoyé, confirmé, reçu) et incrémentation automatique du stock à la réception. Scan code-barres EAN, commande rapide sous le seuil minimum, journal d'audit horodaté et filtres par section et par dates. Il est proposé en option afin que chaque organisation puisse l’activer selon son besoin.
Pourquoi utiliser fournisseur ?
Les coordonnées des fournisseurs sont dans la boîte mail du gestionnaire, les bons de commande dans un dossier partagé et personne ne sait rapidement qui a commandé quoi ni auprès de quel prestataire. Retrouver l'historique d'une commande de matériel prend plusieurs minutes et implique souvent plusieurs personnes.
Ce que change fournisseur dans eBrigade
Chaque fournisseur dispose d'un catalogue de matériels et de consommables avec un prix unitaire par article. Vous créez une commande, ajoutez les lignes produits (à la main ou via le scan d'un code-barres EAN), et la suivez à travers ses quatre statuts : brouillon, envoyé, confirmé, reçu. Au passage en statut « reçu », les quantités commandées sont automatiquement incrémentées dans votre inventaire — sans ressaisie. Chaque commande conserve un journal horodaté indiquant qui l'a créée ou modifiée et chaque changement de statut.
Ce que vous pouvez faire avec Fournisseurs
Associez à chaque fournisseur les matériels et consommables qu'il propose, avec un prix unitaire par article. Le catalogue alimente la saisie des commandes et le calcul automatique des montants.
Chaque commande suit un cycle clair : brouillon, envoyé, confirmé, reçu. L'éditeur de détail gère les lignes produits (ajout, suppression, quantités) avec recalcul automatique du prix total.
Dès qu'une commande passe au statut « reçu », les quantités commandées sont automatiquement ajoutées au stock du matériel et des consommables dans l'inventaire, sans aucune ressaisie.
Sur le formulaire de commande, scannez un code-barres EAN pour identifier le consommable correspondant et accélérer la sélection du produit à ajouter.
Depuis les écrans de stock, lancez une commande quand un consommable ou un matériel passe sous son minimum : la quantité à commander est pré-remplie avec le déficit constaté.
Chaque commande conserve un historique horodaté (création, modifications, changements de statut) avec son auteur. Les listes se filtrent par section, sous-section et plage de dates.
Fournisseurs dans l'application
Captures de l'application réelle : ce sont les écrans que vos équipes auront sous les yeux.
Fournisseurs dans un parcours complet
Ce module ne travaille pas seul : voici où il intervient dans le quotidien d’un métier, avec les étapes qui le précèdent et celles qui le suivent.
Du camion décrit au matériel rendu.
Décrire ce qui doit partir, réassortir, retrouver chaque caisse, livrer puis prêter : le matériel suit l’opération comme les équipes.
Étape 1 sur 5 · Décrire
Ce qui manque ressort avant le départ.
Vous décrivez une fois ce qu’un camion ou un lot doit contenir ; eBrigade compare le théorique et le réel, et un écran unique liste ce qui manque.
Étape 2 sur 5 · Réassortir
La commande alimente le stock.
Ce qui manque se commande au fournisseur depuis eBrigade ; à la réception, le stock s’incrémente tout seul.
Étape 3 sur 5 · Scanner
Chaque caisse se retrouve d’un scan.
Le QR code scanné depuis le téléphone ouvre la fiche d’un lot, d’un consommable ou d’une caisse.
Étape 4 sur 5 · Livrer
Le site et ses livraisons sur une carte.
Le plan du site avec ses zones, ses points de livraison et les trajets des convois.
Étape 5 sur 5 · Prêter
Le matériel prêté revient, même en plusieurs fois.
Le matériel d’une entité prêté à une autre part sur bon signé ; le retour peut se faire en plusieurs fois, avec un rappel la veille et une relance des retards.
Du site publié au réassort reçu.
Publier, encaisser, tenir le stock, réassortir puis suivre les ventes, sans quitter l’outil qui tient déjà vos adhérents.
Étape 1 sur 5 · Publier
Le site et sa boutique sont en ligne.
Modèles, éditeur, articles, catégories et panier : le site public et sa boutique se construisent depuis eBrigade.
Étape 2 sur 5 · Encaisser
La commande se règle en ligne.
Le paiement en ligne s’active séparément pour la boutique, l’adhésion ou le don ; les commandes se suivent dans eBrigade.
Étape 3 sur 5 · Stocker
Le stock de la boutique, par lieu.
Le stock qui alimente la boutique, tenu par lieu de stockage, avec l’historique daté de chaque mouvement.
Étape 4 sur 5 · Réassortir
Le réassort arrive en stock tout seul.
Le réassort se commande depuis eBrigade, au prix négocié avec chaque fournisseur ; le stock s’incrémente à la réception.
Étape 5 sur 5 · Suivre
Un scan pour l’article, un export pour le bilan.
Le QR code ou le code-barres scanné ouvre la fiche d’un article ; ventes, stocks et commandes s’exportent en Excel.
Comment ça marche
Renseignez une fiche par fournisseur avec ses coordonnées, son contact, son SIRET et son fax. Les fiches se filtrent par section avec une bascule pour inclure les sous-sections.
Associez à chaque fournisseur les matériels et consommables qu'il fournit, avec un prix unitaire par article. Ce catalogue alimente ensuite la saisie des commandes.
Ajoutez les lignes produits à la main ou en scannant un code-barres EAN, ajustez les quantités (le prix total se recalcule), puis faites avancer la commande de brouillon à envoyé, confirmé puis reçu.
Au passage au statut « reçu », les quantités sont automatiquement ajoutées au stock du matériel et des consommables. Le journal d'audit conserve l'horodatage et l'auteur de chaque étape.
Où ce module devient vraiment utile
SDIS & logistique : catalogue de matériel, EPI et consommables par fournisseur, avec réassort automatique du stock à la réception.
Sécurité événementielle : fournisseurs de balisage, clôtures et équipements, commandes suivies du brouillon à la réception.
Associations multi-sites : commandes filtrées par section avec bascule sous-section, chaque responsable ne voyant que son périmètre.
Gestionnaire de stock : commande rapide déclenchée dès qu'un consommable passe sous son seuil minimum, avec le déficit pré-rempli.
Comptabilité & achats : historique des commandes filtré par fournisseur et par plage de dates pour piloter les dépenses.
Pages secteur à explorer ensuite
Questions fréquentes
Comment fonctionne le cycle de vie d'une commande ?
Une commande passe par quatre statuts successifs : brouillon, envoyé, confirmé, reçu. Vous faites avancer la commande au fil de son traitement, et chaque changement de statut est enregistré dans son journal d'audit avec son auteur et son horodatage.
Le stock est-il mis à jour automatiquement à la réception ?
Oui. Lorsqu'une commande passe au statut « reçu », les quantités de chaque ligne sont automatiquement ajoutées au stock du matériel et des consommables concernés dans l'inventaire d'eBrigade, sans ressaisie.
Peut-on associer des prix aux articles d'un fournisseur ?
Oui. Chaque fournisseur dispose d'un catalogue de matériels et de consommables, avec un prix unitaire par article. Lors de la saisie d'une commande, le montant total se recalcule automatiquement en fonction des quantités.
Comment ajouter rapidement un produit à une commande ?
Vous ajoutez les lignes à la main depuis le catalogue du fournisseur, ou vous scannez un code-barres EAN : le consommable correspondant est identifié pour accélérer la sélection. Une commande peut aussi être déclenchée depuis l'écran de stock quand un article passe sous son seuil minimum.
Qui peut voir et modifier les fournisseurs et les commandes ?
L'accès est régi par les droits eBrigade : des permissions distinctes de création, modification et suppression s'appliquent aux fournisseurs et aux commandes. Les listes se filtrent par section et sous-section, chaque responsable ne voyant que son périmètre.
Comment retrouver une commande passée ?
La liste des commandes se filtre par fournisseur, par section et par plage de dates. Chaque commande affiche son statut, son montant et son journal horodaté pour retracer son traitement.