Module Disponibilité Live eBrigade
Sachez en temps réel qui est mobilisable, maintenant
Chaque membre bascule son statut Disponible, Indisponible ou Absent en un clic, et peut se déclarer disponible jusqu'à une heure précise — la disponibilité forcée expire ensuite toute seule et restaure le prévisionnel. Un badge dans le bandeau latéral affiche en permanence son état, et vous voyez d'un coup d'œil qui peut être appelé tout de suite.
Ces boutons concernent l'abonnement eBrigade complet : ce module est inclus sans supplément dans les forfaits.
Illustration · données fictives
Qu'est-ce que le module Disponibilité Live d'eBrigade ?
Statut de disponibilité en temps réel : chaque membre se déclare Disponible, Indisponible ou Absent en un clic, avec une disponibilité forcée jusqu'à une date et heure précises et une expiration automatique. Un badge dans le bandeau latéral indique en permanence qui est mobilisable. Il est inclus sans supplément dans les forfaits eBrigade.
Au moment de déclencher, vous ne savez pas qui est joignable
Le planning prévisionnel dit qui devait être disponible cette semaine, pas qui l'est réellement à 18 h un mardi. Un agent qui se libère une heure, un autre qui doit partir tôt, un troisième en congé : ces changements de dernière minute ne remontent jamais à temps. Résultat, vous passez des coups de fil au hasard, vous mobilisez des personnes déjà parties et vous perdez de précieuses minutes quand il faut réagir vite.
Un statut vivant, tenu par chacun, lisible en un coup d'œil
Chaque membre maintient lui-même son état du moment depuis le bandeau latéral : Disponible, Indisponible ou Absent. Quand quelqu'un se déclare disponible jusqu'à 20 h, son créneau est forcé sur ses dispos réelles puis se déverrouille automatiquement à l'heure dite, sans intervention. L'absence (congé, maladie) prend le dessus et passe le badge en « Absent » sans qu'il y ait à le saisir deux fois. Vous obtenez une photographie fiable et instantanée de votre force mobilisable.
Ce que vous pouvez faire avec Disponibilité Live
Disponible, Indisponible ou Absent : chaque membre fixe son état du moment depuis le bandeau latéral. L'absence, calculée à partir des congés et arrêts en cours à la date du jour, est prioritaire et bascule le badge sur « Absent » sans double saisie.
Le membre se déclare disponible pour une durée (X heures/minutes) ou jusqu'à une date et heure précises. eBrigade écrit un créneau forcé sur ses disponibilités réelles, en mode périodes comme en mode à la minute, et l'affiche « Jusqu'au JJ/MM à HH:MM ».
À l'échéance, le créneau forcé se retire tout seul : le prévisionnel qui avait été masqué est restauré et les créneaux ajoutés à la volée sont supprimés. Aucune donnée de disponibilité d'origine n'est perdue, et un bouton de réinitialisation reste disponible à tout instant.
Un badge coloré (disponible, indisponible, absent) accompagne chaque membre et se rafraîchit immédiatement après chaque changement, sans recharger la page. Vous savez en permanence qui est mobilisable.
La Disponibilité Live s'appuie sur votre paramétrage existant : en mode périodes elle agit sur les créneaux du jour, en mode à la minute elle insère un créneau précis rattaché à la bonne section et à tous les types d'événements, de façon transparente.
Conçue pour répondre à la seule question qui compte au moment d'agir — « qui peut être appelé maintenant ? » —, elle complète le planning prévisionnel par une vue vivante de la force réellement mobilisable à l'instant T.
Disponibilité Live dans l'application
Captures de l'application réelle : ce sont les écrans que vos équipes auront sous les yeux.
Disponibilité Live dans un parcours complet
Ce module ne travaille pas seul : voici où il intervient dans le quotidien d’un métier, avec les étapes qui le précèdent et celles qui le suivent.
De la carte professionnelle à la paie du mois.
Titres valides, vacations tenues, présence prouvée et heures justes : l’exploitation et le contrôle reposent sur les mêmes données.
Étape 1 sur 5 · Vérifier
Les cartes professionnelles sont sous contrôle.
Numéro, organisme émetteur et date d’expiration de chaque carte professionnelle, avec un badge de validité et une alerte avant l’échéance.
Étape 2 sur 5 · Planifier
Chaque site a ses vacations.
Le tableau des vacations par site, avec les qualifications requises poste par poste et le contrôle des repos.
Étape 3 sur 5 · Combler
Un poste vacant se pourvoit vite.
Le statut disponible en temps réel montre qui peut prendre la vacation ; le remplacement se demande, s’accepte et se valide, tracé de bout en bout.
Étape 4 sur 5 · Pointer
La présence est horodatée.
Entrées et sorties enregistrées au scan du badge QR depuis l’application mobile, sur les activités du planning.
Étape 5 sur 5 · Payer
Les heures arrivent justes en paie.
Heures supplémentaires au seuil convenu, heures de nuit et cumuls : la paie du mois se prépare à partir des heures validées, puis part vers votre logiciel de paie.
Du contrat signé à distance à la paie du mois.
Signer, solliciter, remplacer, pointer et payer : pour les équipes en contrats courts, sans papier ni double saisie.
Étape 1 sur 5 · Signer
Le contrat se signe à distance.
Le contrat part par lien, sans création de compte, et se signe avec vérification par code SMS et preuve horodatée.
Étape 2 sur 5 · Solliciter
Vous voyez qui peut venir.
Le statut disponible en temps réel montre qui peut prendre une mission maintenant, jusqu’à quelle heure.
Étape 3 sur 5 · Remplacer
Un désistement se remplace en trois temps.
Demande, acceptation, validation : le planning se met à jour tout seul et chaque étape est datée.
Étape 4 sur 5 · Pointer
Les heures se comptent juste.
Arrivées et départs pointés, ou horaires saisis jour par jour : heures supplémentaires et heures de nuit sont calculées automatiquement.
Étape 5 sur 5 · Payer
La paie du mois est prête.
Heures validées, absences et notes de frais préparent la paie du mois, contrôlée puis exportée en un récapitulatif.
De l’appel lancé à l’équipe au complet.
Savoir qui est disponible, viser juste, prévenir, se coordonner puis renforcer : tout se joue dans les premières minutes.
Étape 1 sur 5 · Prévoir
L’appel part d’un prévisionnel.
Chacun déclare ses créneaux à l’avance : l’appel se cale sur ce prévisionnel au lieu de partir à l’aveugle.
Étape 2 sur 5 · Se déclarer
Qui est mobilisable, maintenant.
Chacun bascule son statut d’un clic, disponible jusqu’à une heure précise ; le statut se remet seul à l’échéance.
Étape 3 sur 5 · Appeler
Un seul envoi, vers les bonnes personnes.
L’appel part en une fois vers les personnes disponibles et qualifiées ; l’alerte urgente sonne fort et vibre longtemps.
Étape 4 sur 5 · Coordonner
L’échange reste au même endroit.
Le canal de l’activité réunit ses inscrits et s’archive seul 24 h après la fin ; la dernière position connue des équipes aide à envoyer la plus proche.
Étape 5 sur 5 · Renforcer
Les renforts rejoignent la même vue.
Les renforts d’autres sections ou de structures partenaires se rattachent à l’opération, sur une vue d’effectifs unique.
Comment ça marche
Un administrateur active la fonctionnalité depuis le paramétrage. Le statut de disponibilité s'affiche alors pour tous les membres dans le bandeau latéral, en cohérence avec le mode de disponibilité de votre structure (par périodes ou à la minute).
Depuis son espace, le membre bascule le curseur Disponible / Indisponible. S'il le souhaite, il définit une durée (« disponible pour 2 h », « jusqu'à 20 h ») : eBrigade force ses créneaux de disponibilité sur la plage choisie. Une absence en cours bascule automatiquement le badge sur « Absent ».
Vous lisez l'état de chacun en temps réel via son badge. La disponibilité forcée se déverrouille toute seule à l'échéance fixée et restaure le prévisionnel masqué ; chaque membre peut aussi la réinitialiser à tout moment d'un clic. Aucune dispo réelle n'est perdue dans l'opération.
Où ce module devient vraiment utile
SDIS & sapeurs-pompiers : lors d'un renfort ou d'un pic d'activité, chaque volontaire indique en un clic s'il est mobilisable dans l'heure et jusqu'à quand, ce qui évite d'appeler ceux déjà engagés ailleurs.
Sécurité civile & associations de secours : avant un dispositif, les bénévoles passent leur statut sur « Disponible jusqu'à 23 h » ; le créneau forcé expire seul en fin de mission et leur prévisionnel habituel revient.
Protection civile & réserves : un responsable repère immédiatement, badge à l'appui, qui est joignable maintenant sans relancer tout le monde par message.
Transport sanitaire & ambulanciers : un équipier qui se libère entre deux interventions se redéclare disponible pour la fin de journée, et redevient indisponible automatiquement à l'heure fixée.
Maraudes & action sociale : les bénévoles signalent leur disponibilité du soir d'un geste, et ceux en congé apparaissent « Absent » sans double saisie.
Sécurité privée & événementiel : au moment de combler un poste de dernière minute, vous voyez en temps réel qui est mobilisable plutôt que de partir du planning théorique de la semaine.
Pages secteur à explorer ensuite
Questions fréquentes
En quoi la Disponibilité Live diffère-t-elle de la Disponibilité à la minute ?
La Disponibilité à la minute sert à déclarer à l'avance ses créneaux sur un calendrier, pour préparer gardes et astreintes. La Disponibilité Live répond à une autre question : qui est mobilisable maintenant. Le membre bascule son statut en un clic et peut se forcer disponible jusqu'à une heure donnée ; les deux fonctionnent ensemble, la Live s'appuyant sur le prévisionnel et le restaurant à expiration.
Que devient mon planning de disponibilités quand je me force disponible ou indisponible ?
Rien n'est perdu. Le créneau forcé est posé par-dessus vos disponibilités réelles ; le prévisionnel éventuellement masqué est conservé et automatiquement restauré au déverrouillage, qu'il soit déclenché par l'échéance, par vous-même ou par l'expiration automatique.
La disponibilité forcée se désactive-t-elle vraiment toute seule ?
Oui. Vous fixez une fin (« pour 2 h », « jusqu'à 20 h ») et, à l'heure dite, le système retire le flag forcé et remet votre état prévisionnel. Un déverrouillage manuel en un clic reste possible à tout moment si vous changez d'avis avant l'échéance.
Le statut « Absent » se met-il à jour automatiquement ?
Oui. Si une absence (congé, arrêt, indisponibilité) couvre la journée en cours, le badge passe sur « Absent » de façon prioritaire, sans que le membre ait à le saisir. Le statut reste ainsi cohérent avec les absences déjà enregistrées.
Qui active cette fonctionnalité et est-elle incluse ?
La Disponibilité Live est une fonctionnalité native d'eBrigade, incluse, sans option payante. Un administrateur l'active d'un interrupteur dans le paramétrage ; elle s'affiche alors pour l'ensemble des membres et s'adapte automatiquement à votre mode de disponibilité (périodes ou minute).
Le responsable voit-il l'état de tout le monde en temps réel ?
Chaque membre porte un badge de disponibilité qui se met à jour instantanément après chaque changement. Vous disposez ainsi d'une lecture immédiate de qui est disponible, indisponible ou absent au moment où vous devez déclencher ou compléter une équipe.