La prise de rendez-vous des candidats
Décrivez quand vous recevez. Le candidat choisit. Une semaine type, une durée, quelques garde-fous : eBrigade calcule les créneaux libres, retire vos absences, et laisse le candidat réserver dans un vrai calendrier. Il reçoit sa confirmation, son invitation d’agenda et son rappel — et peut annuler tout seul.
Vous ouvrez la semaine. Le candidat choisit.
Une semaine type, vos absences prises en compte et une réservation confirmée aux deux parties.
Camille et le responsable reçoivent la confirmation et l’invitation d’agenda. Un rappel est prévu la veille.
En résumé : une règle hebdomadaire remplace la saisie des créneaux un par un. Le candidat voit un calendrier mensuel, réserve, reçoit une confirmation et un rappel, et peut annuler par un lien. Vos absences eBrigade sont déduites toutes seules. C’est compris dans le module Recrutement, sans outil externe ni abonnement par recruteur.
Ouvrir trois mois demandait deux cents saisies
Jusqu’ici, un créneau d’entretien était une ligne en base : une date, une heure, un responsable. Pour ouvrir un trimestre, il fallait passer deux cents fois dans la même petite fenêtre. Un mode « récurrent » existait, mais il ne savait produire qu’un seul jour de la semaine et s’arrêtait au 31 décembre de l’année choisie. Un bouton « Nettoyage » venait ensuite effacer les lignes périmées. Autrement dit : le catalogue se vidait tout seul, et il fallait le remplir de nouveau.
Côté candidat, ce n’était pas mieux : il voyait les trois premiers créneaux disponibles, alignés côte à côte. Pas de mois, pas de « voir d’autres dates », pas de regroupement par jour. Et une fois son choix fait, il ne recevait rien — ni confirmation, ni invitation d’agenda, ni rappel. Le courriel partait au responsable, lui seul.
Beaucoup d’organisations ont donc pris un outil de rendez-vous à côté, payé par recruteur, où les coordonnées des candidats sortent de l’instance et qui ignore tout des congés posés dans eBrigade.
Ce qui change
Une règle, pas deux cents lignes
« Mardi et jeudi, 9 h – 12 h ». Trois lignes en base remplacent les deux cents créneaux qu’il fallait saisir un par un — et il fallait recommencer à leur expiration, puis nettoyer les lignes périmées. La règle, elle, ne périme pas.
Le candidat voit un vrai calendrier
Un mois entier, les horaires du jour choisi, et la possibilité d’aller voir plus loin. Avant, il voyait les trois premiers créneaux disponibles — toujours les mêmes, sans moyen d’en demander d’autres.
Deux candidats ne peuvent plus prendre la même place
La disponibilité est revérifiée à la seconde où la réservation s’écrit, verrou posé, et non au moment où la page s’est affichée. Celui qui arrive second l’apprend tout de suite et choisit autre chose.
Le candidat reçoit enfin quelque chose
Confirmation par courriel avec l’invitation d’agenda, et rappel la veille. Le responsable reçoit la sienne, avec une heure de fin — son agenda ne pose plus un événement de durée nulle.
Il annule ou déplace tout seul
Un lien dans le courriel, aucun compte à retrouver, aucun mot de passe. Le créneau libéré redevient disponible immédiatement, et le responsable est prévenu.
Vos absences comptent déjà
Un congé posé dans eBrigade retire la journée du calendrier des candidats. C’est la même donnée, lue au bon endroit — rien à tenir à jour deux fois.
Sept réglages, et vous n’y revenez plus
Ils valent pour toute l’étape. Ce sont eux qui transforment « mardi 9 h – 12 h » en créneaux réservables, et qui posent les limites que vous ne voulez pas franchir.
Durée
De 15 minutes à 2 heures. C’est elle qui découpe vos plages en créneaux.
Mode et lieu
Présentiel avec une adresse, visioconférence avec un lien, ou téléphone. Le libellé du champ suit le mode choisi.
Préavis
Le délai minimal avant un rendez-vous. À 24 h, personne ne réserve le créneau de 8 h le matin même.
Battement
Le temps que vous vous gardez entre deux entretiens. Il décale le créneau suivant, et protège aussi les rendez-vous déjà pris.
Horizon
Jusqu’où l’on peut réserver — 14, 30, 60, 90 ou 180 jours. Il glisse avec le temps : rien à régénérer.
Places
Un entretien individuel en a une. Une réunion d’information collective en a trente.
Maximum par jour
Le plafond au-delà duquel la journée se ferme, quel que soit le nombre de plages ouvertes.
Ce qu’eBrigade retire, dans cet ordre
Les créneaux ne sont stockés nulle part : ils se calculent à chaque affichage, à partir de votre semaine type. C’est ce qui fait qu’ils ne périment jamais — et que six choses peuvent les retirer sans que vous ayez à y penser.
- 1 Hors fenêtre de réservation
Au-delà de l’horizon que vous avez fixé, le calendrier s’arrête.
- 2 Sous le préavis
Un créneau qui tombe dans les prochaines heures disparaît de lui-même.
- 3 Fermetures exceptionnelles
Une journée fermée à la main, ou seulement une tranche horaire.
- 4 Absences du responsable
Les congés et indisponibilités saisis dans eBrigade retirent la journée. Vous n’avez rien à recopier.
- 5 Rendez-vous déjà pris
Le créneau occupé s’efface, et le battement pousse aussi celui qui le suit.
- 6 Plafond et places atteints
La journée pleine se ferme ; un créneau complet reste visible, marqué complet, plutôt que de disparaître sans explication.
Un créneau complet ne disparaît pas en silence. Il reste affiché, marqué « complet ». Une journée vide se lit comme une journée fermée : ce n’est pas la même information, et le candidat mérite de savoir laquelle des deux il a devant lui.
La mettre en place : quatre étapes
- Ouvrez les disponibilités de l’étape. Dans le paramétrage du formulaire de recrutement, la carte « Disponibilités » liste vos étapes qui demandent un rendez-vous. Une étape non réglée y est marquée « créneaux saisis un par un » : rien n’a changé pour elle.
- Peignez votre semaine type. Une grille de sept jours par demi-heures. Cliquez, ou glissez pour couvrir une matinée d’un geste. Choisissez le responsable qui tient chaque plage : plusieurs peuvent se partager la semaine.
- Réglez la durée et les garde-fous. Durée, mode, préavis, battement, horizon, places. Un compteur en dessous annonce en direct combien de créneaux la règle produit réellement sur l’horizon : vous voyez l’effet d’un réglage avant d’enregistrer.
- Enregistrez. Les candidats en cours voient le calendrier à leur prochaine connexion. Rien à convertir, rien à annoncer : les rendez-vous déjà pris restent en place.
Tant qu’une étape n’a pas de disponibilités décrites, elle fonctionne exactement comme avant. Les deux modes coexistent étape par étape : vous pouvez essayer sur un seul entretien, et garder le reste inchangé.
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