Module Gestion des salles eBrigade
Réservez vos salles partagées sans conflit
Le module salles centralise vos salles partagées dans eBrigade : chaque salle est rattachée à une section, décrite par son adresse complète, sa capacité et le lieu de stockage qui la dessert, et réservable depuis un calendrier commun en vue mois, semaine ou jour. Une réservation se pose librement ou depuis la fiche d'une activité — elle en reprend alors les dates — et tout chevauchement avec une autre réservation ou avec les horaires d'une activité liée est refusé automatiquement. Un QR code affiché à la porte dit au scan si la salle est libre ou occupée, et jusqu'à quand.
Ces boutons concernent ce module optionnel : tarif à la carte et 1 mois d'essai du module.
Réservation des salles partagées, rattachées à une section, avec calendrier et lien direct aux activités.
Tarifs du module Gestion des salles
Prix TTC selon votre nombre de contacts actifs. Activation en 1 clic, 1er mois gratuit.
| Jusqu'à | Mensuel | Annuel (2 mois offerts) |
|---|---|---|
| 200 contacts | 10 € TTC/mois | 108 € TTC/an |
| 300 contacts | 29 € TTC/mois | 313,20 € TTC/an |
| 500 contacts | 49 € TTC/mois | 529,20 € TTC/an |
| 1 000 contacts | 89 € TTC/mois | 961,20 € TTC/an |
| 3 000 contacts | 199 € TTC/mois | 2149,20 € TTC/an |
| 5 000 contacts | 299 € TTC/mois | 3229,20 € TTC/an |
| À partir de 5 001 contacts | 349 € TTC/mois | 3769,20 € TTC/an |
Qu'est-ce que le module Gestion des salles d'eBrigade ?
Réservation des salles partagées, rattachées à une section, avec calendrier et lien direct aux activités. Il est proposé en option afin que chaque organisation puisse l’activer selon son besoin.
Pourquoi gérer vos salles dans eBrigade ?
Vous ne savez pas si la salle de formation est libre le jour J avant d'avoir appelé le responsable local. Le calendrier commun, quand il existe, vit dans un tableur que personne ne tient à jour — si bien que les conflits entre sections ou entre activités se découvrent le matin même, devant la porte.
Ce que change la gestion des salles dans eBrigade
Les salles partagées sont réservables directement depuis eBrigade, sur un calendrier visible par tous les utilisateurs autorisés. Chaque salle est rattachée à sa section, décrite par sa capacité, son adresse complète et le lieu de stockage qui la dessert. La réservation peut se faire depuis la fiche de l'activité, qui ne propose que les salles encore disponibles et reprend automatiquement ses dates ; tout chevauchement est bloqué.
Ce que vous pouvez faire avec Gestion des salles
Chaque salle partagée appartient à une section précise. Deux jeux d'habilitations séparés s'appliquent : voir / ajouter / modifier / supprimer une salle d'une part, et les mêmes droits sur son planning d'autre part — vos équipes peuvent réserver sans pouvoir toucher au parc de salles.
Au-delà de la capacité et du commentaire libre, chaque salle dispose d'une adresse structurée : pays, code postal, ville, région et complément d'adresse, avec saisie assistée. Une capacité laissée vide signale une salle sans limite de places.
Chaque salle désigne le lieu de stockage qui la dessert — celui qui porte le matériel, les consommables et les tenues. La salle devient un point de logistique pour préparer une activité, et non un simple créneau de calendrier.
Les occupations d'une salle se consultent en tableau ou sur un calendrier mensuel, hebdomadaire ou journalier, partagé par tous les utilisateurs autorisés. Sélectionner un créneau dans le calendrier ouvre directement la réservation.
Lors d'une réservation, le système vérifie non seulement les réservations déjà posées mais aussi les horaires des activités rattachées à la salle. Tout chevauchement est refusé avec un message explicite ; deux créneaux qui se touchent restent acceptés.
Sur les types d'activité où les salles sont autorisées, un onglet Salle propose les seules salles encore libres pour cette activité. La réservation reprend les dates et le libellé de l'activité, sans double saisie.
Chaque salle peut porter son QR code, imprimable à l'unité ou par planche. Scanné sur place, il répond d'abord à la seule question qu'on se pose devant la porte : la salle est libre, ou occupée par telle réunion jusqu'à telle heure — et voici ce qui vient après. Deux boutons mènent ensuite à la fiche ou à la réservation.
Le planning nomme la personne à l'origine de chaque réservation. Création, modification et annulation sont journalisées : une réservation qui disparaît laisse une trace.
Quand la salle est réservée pour une activité, l'effectif inscrit est comparé à sa capacité. Trop de monde pour la pièce ? Vous êtes prévenu — sans être bloqué : la décision reste au responsable.
L'occupation d'une salle s'exporte en un fichier que n'importe quel agenda ouvre — Outlook, Google Agenda, Apple Calendrier. Utile pour transmettre les créneaux d'un local à un tiers qui n'a pas accès à eBrigade.
Gestion des salles dans l'application
Captures de l'application réelle : ce sont les écrans que vos équipes auront sous les yeux.
Comment ça marche
Créez chaque salle, rattachez-la à une section et renseignez sa capacité, son adresse complète (pays, code postal, ville, région, complément) et un commentaire libre — équipements, accès, particularités. Une photo peut être ajoutée et recadrée ; sans photo, la salle porte une pastille aux initiales de son nom.
Reliez la salle au lieu de stockage où se trouve son matériel. Vous préparez une activité en sachant depuis la fiche de la salle où récupérer ce dont vous avez besoin.
Deux entrées : une réservation libre, avec son titre et ses horaires, ou une réservation liée à une activité — qui reprend alors automatiquement les dates et le libellé de celle-ci. Tout chevauchement est refusé, y compris avec les horaires des activités déjà posées sur la salle.
Le planning d'une salle se lit en tableau ou en calendrier mensuel, hebdomadaire ou journalier. Dans le calendrier, sélectionner un créneau ouvre directement la réservation aux dates choisies. La fiche annonce d'emblée si la salle est libre ou occupée, et jusqu'à quand.
Imprimez le QR code de la salle et posez-le à l'entrée. Un scan suffit à savoir qui l'occupe et jusqu'à quelle heure, sans ouvrir eBrigade ni déranger personne.
Où ce module devient vraiment utile
Centres de formation & CFA : réservation des salles de cours rattachées à chaque section, avec blocage immédiat des doubles réservations.
SDIS & casernes : suivi des occupations de salle par section, partagé entre toutes les équipes autorisées.
Associations multi-sites : gestion centralisée des salles de chaque antenne, chacune avec son adresse et sa capacité.
Réservation d'une salle directement depuis la fiche d'une activité, en ne voyant que les salles encore libres pour cette activité.
Salles polyvalentes prêtées à des tiers : capacité, adresse et commentaire d'accès renseignés une fois, consultables par tous ceux qui préparent l'événement.
Local affiché avec son QR code à l'entrée : un scan montre qui occupe la salle et jusqu'à quand, sans ouvrir l'application.
Créneaux d'une salle transmis à un partenaire extérieur, par export iCal, sans lui ouvrir d'accès à eBrigade.
Pages secteur à explorer ensuite
Questions fréquentes
Peut-on rattacher une salle à un lieu de stockage ?
Oui. Chaque salle peut désigner le lieu de stockage qui la dessert. C'est ce lieu de stockage qui porte le matériel, les consommables et les tenues : depuis la salle, vous savez où aller les chercher. Le matériel ne se rattache pas directement à la salle.
Comment les conflits de réservation sont-ils gérés ?
Lors d'une réservation, le module vérifie les réservations déjà posées sur la salle et les horaires des activités qui lui sont liées. Si un chevauchement existe, la réservation est bloquée avec un message indiquant que la salle est déjà réservée à cette date. Deux créneaux qui se touchent — l'un finit à 12h, l'autre commence à 12h — restent acceptés.
Peut-on réserver une salle directement depuis une activité ?
Oui, à condition que le type de l'activité autorise les salles : la case « Salles » se coche sur le type d'activité, dans le paramétrage. L'onglet Salle apparaît alors sur la fiche, avec un bouton Réservation qui ne liste que les salles encore libres pour cette activité. La réservation reprend automatiquement les dates et le libellé de l'activité.
Que se passe-t-il si l'activité liée est supprimée ?
La réservation reste en place et continue d'occuper la salle, signalée comme « Activité supprimée » dans le planning et le calendrier. Vous la voyez, vous pouvez la modifier ou la libérer. Supprimer la salle, elle, supprime toutes ses réservations.
Comment indiquer qu'une salle n'a pas de limite de places ?
Laissez le champ Capacité vide. La salle est alors affichée avec le symbole ∞ dans la liste, au lieu d'un nombre de places. Si vous renseignez une capacité, elle est comparée à l'effectif inscrit de l'activité qui réserve : au-delà, un avertissement s'affiche, sans bloquer la réservation.
Peut-on savoir si une salle est libre sans ouvrir son planning ?
Oui. La fiche de la salle annonce en tête si elle est libre ou occupée, et jusqu'à quelle heure. Le QR code affiché à la porte donne la même réponse au scan, avec la réservation suivante.
Peut-on récupérer le planning d'une salle dans son agenda ?
Le planning s'exporte au format iCal depuis la fiche de la salle : un fichier que Outlook, Google Agenda ou Apple Calendrier ouvrent directement. Il s'agit d'un export à la demande, pas d'un abonnement qui se mettrait à jour tout seul.
Garde-t-on une trace des réservations et des annulations ?
Oui. Le planning indique qui a posé chaque réservation, et la création, la modification comme l'annulation sont enregistrées dans l'historique d'eBrigade.
Ce module fonctionne-t-il pour des organisations multi-sites avec plusieurs salles par section ?
Oui. Chaque salle est rattachée à une section précise et dispose de sa propre adresse complète. Les organisations multi-sites gèrent l'ensemble de leurs salles depuis un seul endroit, avec les habilitations habituelles d'eBrigade — quatre droits pour les salles (voir, ajouter, modifier, supprimer) et quatre autres pour leur planning.