Réservez vos salles partagées sans conflit
Le module salles centralise vos salles partagées dans eBrigade : chaque salle est rattachée à une section, décrite par son adresse complète et sa capacité, et réservable depuis un calendrier commun. Les réservations se font directement depuis la fiche d'activité, et tout chevauchement avec une autre réservation ou avec les horaires d'une activité liée est bloqué automatiquement.
Réservation des salles partagées, rattachées à une section, avec calendrier et lien direct aux activités.
Tarifs du module Gestion des salles
Prix TTC selon votre nombre de contacts actifs. Activation en 1 clic, 1er mois gratuit.
| Jusqu'à | Mensuel | Annuel (2 mois offerts) |
|---|---|---|
| 200 contacts | 10 € TTC/mois | 108 € TTC/an |
| 300 contacts | 29 € TTC/mois | 313,20 € TTC/an |
| 500 contacts | 49 € TTC/mois | 529,20 € TTC/an |
| 1 000 contacts | 89 € TTC/mois | 961,20 € TTC/an |
| 3 000 contacts | 199 € TTC/mois | 2149,20 € TTC/an |
| 5 000 contacts | 299 € TTC/mois | 3229,20 € TTC/an |
| À partir de 5 001 contacts | 349 € TTC/mois | 3769,20 € TTC/an |
Pourquoi utiliser salles ?
Vous ne savez pas si la salle de formation est disponible le jour J avant d'avoir appelé le responsable local. Les conflits de réservation entre sections ou activités se découvrent le matin même, et personne ne tient à jour un calendrier commun des occupations.
Ce que change salles dans eBrigade
Les salles partagées sont réservables directement depuis eBrigade, sur un calendrier visible par tous les utilisateurs autorisés. Chaque salle est rattachée à sa section, décrite par sa capacité, son adresse complète et le matériel qui lui est associé. La réservation peut se faire depuis la fiche de l'activité, qui ne propose que les salles encore disponibles, et tout chevauchement est bloqué.
Ce que vous pouvez faire avec Gestion des salles
Chaque salle partagée appartient à une section précise. Les habilitations standard d'eBrigade (voir, ajouter, modifier, supprimer) déterminent qui peut consulter et gérer les salles d'une section.
Au-delà de la capacité et du commentaire libre, chaque salle dispose d'une adresse structurée : pays, code postal, ville, région et complément d'adresse, ainsi qu'une icône personnalisable.
Reliez à une salle un lieu de stockage, du matériel, des consommables et des tenues. La salle devient un point de logistique pour préparer une activité, et non un simple créneau de calendrier.
Les occupations de chaque salle s'affichent sur un planning consultable par tous les utilisateurs autorisés, donnant une vue claire des créneaux déjà pris.
Lors d'une réservation, le système vérifie non seulement les réservations manuelles déjà posées mais aussi les horaires des activités liées. Tout chevauchement est bloqué avec un message explicite.
Le bouton Réservation présent sur la fiche d'une activité ne propose que les salles encore disponibles pour cette activité, ce qui évite la double saisie et les conflits.
Comment ça marche
Créez chaque salle, rattachez-la à une section et renseignez sa capacité, son adresse complète (pays, code postal, ville, région, complément) et un commentaire libre. Vous pouvez aussi lui associer une icône personnalisée.
Reliez à chaque salle le lieu de stockage, le matériel, les consommables et les tenues qui s'y trouvent, pour préparer la logistique d'une activité depuis un seul endroit.
Réservez une salle depuis son planning ou directement depuis la fiche de l'activité. Le calendrier partagé est visible par tous les utilisateurs autorisés et tout chevauchement de créneau est bloqué.
Où ce module devient vraiment utile
Centres de formation & CFA : réservation des salles de cours rattachées à chaque section, avec blocage immédiat des doubles réservations.
SDIS & casernes : suivi des occupations de salle par section, partagé entre toutes les équipes autorisées.
Associations multi-sites : gestion centralisée des salles de chaque antenne, chacune avec son adresse et sa capacité.
Réservation d'une salle directement depuis la fiche d'une activité, en ne voyant que les salles encore libres pour cette activité.
Pages secteur à explorer ensuite
Questions fréquentes
Peut-on associer du matériel ou un lieu de stockage à une salle ?
Oui. Chaque salle peut être reliée à un lieu de stockage ainsi qu'à du matériel, des consommables et des tenues. Cela facilite la préparation logistique d'une activité depuis la fiche de la salle.
Comment les conflits de réservation sont-ils gérés ?
Lors d'une réservation, le module vérifie les réservations déjà posées sur la salle et les horaires des activités qui lui sont liées. Si un chevauchement existe, la réservation est bloquée avec un message indiquant que la salle est déjà réservée à cette date.
Peut-on réserver une salle directement depuis une activité ?
Oui. La fiche de l'activité dispose d'un bouton Réservation qui ne liste que les salles encore disponibles pour cette activité, ce qui évite une double saisie.
Ce module fonctionne-t-il pour des organisations multi-sites avec plusieurs salles par section ?
Oui. Chaque salle est rattachée à une section précise et dispose de sa propre adresse complète. Les organisations multi-sites gèrent l'ensemble de leurs salles depuis un seul endroit, avec les habilitations habituelles d'eBrigade.