Gérez vos candidatures de A à Z sans ressaisie
Publiez un ou plusieurs formulaires de candidature et d'adhésion en ligne, encaissez la cotisation au moment de l'inscription et suivez chaque dossier dans un pipeline kanban configurable jusqu'à l'intégration automatique dans eBrigade.
Candidatures et adhésions en ligne avec tunnel multi-étapes configurable : formulaires multi-campagnes, collecte de documents, paiement de la cotisation en ligne (HelloAsso, chèque, espèces, virement), vérification d'identité (SMS, e-mail, Google), pipeline kanban et intégration directe dans eBrigade.
Tarifs du module Recrutement
Prix TTC selon votre nombre de contacts actifs. Activation en 1 clic, 1er mois gratuit.
| Jusqu'à | Mensuel | Annuel (2 mois offerts) |
|---|---|---|
| 200 contacts | 49 € TTC/mois | 529,20 € TTC/an |
| 500 contacts | 99 € TTC/mois | 1069,20 € TTC/an |
| 1 000 contacts | 169 € TTC/mois | 1825,20 € TTC/an |
| 1 500 contacts | 249 € TTC/mois | 2689,20 € TTC/an |
| 3 000 contacts | 500 € TTC/mois | 5400 € TTC/an |
| À partir de 3 001 contacts | 1200 € TTC/mois | 12960 € TTC/an |
Pourquoi utiliser Recrutement ?
Sans workflow structuré, les candidatures et adhésions arrivent par email, les dossiers sont incomplets ou perdus, et les nouveaux membres sont parfois intégrés sans que toutes les pièces obligatoires aient été vérifiées. La cotisation se règle à part, en dehors de tout suivi, et les responsables n'ont aucune vue d'ensemble sur les candidatures en cours ni sur les motifs de refus.
Ce que change Recrutement dans eBrigade
Le module publie un ou plusieurs formulaires de candidature et d'adhésion en ligne (chacun avec sa propre URL, ses étapes et ses champs). Le candidat remplit le formulaire, joint ses documents, peut régler sa cotisation en ligne (HelloAsso, chèque, espèces ou virement) et avance dans un pipeline kanban configurable. L'identité peut être vérifiée par SMS, e-mail ou connexion Google. Des rendez-vous sont planifiés depuis le dossier et, dès validation, le profil est créé dans eBrigade sans ressaisie.
Ce que vous pouvez faire avec Recrutement
Publiez plusieurs formulaires de candidature ou d'adhésion en parallèle, chacun avec sa propre URL, ses étapes, ses champs et ses options. Un formulaire peut être suspendu avec un message d'attente sans être supprimé.
Encaissez la cotisation au moment de l'inscription via HelloAsso (paiement en ligne), chèque, espèces ou virement. Le candidat peut aussi ajouter un don facultatif et des options payantes (équipements, suppléments) configurables par formulaire.
Sécurisez les dépôts en ligne par double authentification SMS, vérification de l'adresse e-mail et connexion via compte Google, pour valider l'identité et les coordonnées avant traitement du dossier.
Suivez les candidatures sur un tableau kanban avec colonnes configurables et habilitations fines par étape et par section. Échangez directement avec chaque candidat via une messagerie intégrée à son dossier.
Proposez des créneaux d'entretien manuels ou attribués automatiquement, générez une convocation PDF téléchargeable et analysez les refus grâce aux motifs configurables et au tableau de statistiques.
À l'acceptation, le profil du membre est créé dans eBrigade avec toutes les données et documents collectés. Les listes de candidats sont exportables au format Excel, et le candidat peut annuler lui-même sa candidature.
Comment ça marche
Créez un ou plusieurs formulaires de candidature ou d'adhésion (chacun avec son URL), configurez les étapes du pipeline, les champs, les pièces obligatoires, les créneaux de rendez-vous et les modes de paiement de la cotisation.
Chaque candidat remplit le formulaire public, joint ses documents et peut régler sa cotisation et un don facultatif. Son identité est vérifiable par code SMS, e-mail ou connexion Google avant validation du dépôt.
Chaque dossier entre dans le pipeline kanban, assignable par étape et par section. Les responsables échangent avec le candidat par messagerie, planifient les entretiens et consultent les statistiques de refus par motif.
À la validation, eBrigade crée le profil du membre à partir des données du dossier. Aucune double saisie, aucune pièce perdue entre les étapes.
Où ce module devient vraiment utile
SDIS & pompiers volontaires : page de candidature publique avec collecte des documents, pipeline kanban, vérification d'identité par SMS ou e-mail et intégration directe dans eBrigade à la validation.
Associations & bénévolat : formulaire d'adhésion en ligne avec paiement de la cotisation (HelloAsso, chèque, espèces, virement), don facultatif en plus de l'adhésion et profil créé automatiquement sans ressaisie.
Fédérations multi-campagnes : plusieurs formulaires en parallèle (recrutement, renouvellement, événement), chacun avec sa propre URL, ses étapes et ses options payantes.
Sécurité privée & centres de formation : suivi des candidatures par étape, créneaux d'entretien (manuels ou automatiques), convocation PDF téléchargeable et export Excel des listes de candidats.
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Questions fréquentes
Les candidats peuvent-ils soumettre leur dossier en ligne, ou faut-il saisir les informations manuellement ?
Les candidats remplissent un formulaire de candidature ou d'adhésion en ligne. Les données saisies et les documents joints alimentent directement le dossier dans eBrigade, sans double saisie de la part des responsables.
Peut-on encaisser la cotisation au moment de l'adhésion ?
Oui. Si le champ cotisation est activé, le candidat peut régler en ligne via HelloAsso ou choisir un paiement par chèque, espèces ou virement. Un don facultatif en plus de la cotisation et des options payantes (équipements, suppléments) peuvent aussi être proposés sur le formulaire.
Comment vérifier l'identité des candidats qui s'inscrivent en ligne ?
Chaque formulaire peut activer une double authentification par SMS, une vérification de l'adresse e-mail et la connexion via un compte Google. Ces contrôles valident l'identité et les coordonnées avant que le dossier ne soit traité.
Peut-on gérer plusieurs campagnes de recrutement ou d'adhésion en même temps ?
Oui. Vous pouvez créer plusieurs formulaires distincts, chacun avec sa propre URL publique, ses étapes, ses champs et ses options. Un formulaire peut être défini par défaut, suspendu temporairement ou réactivé selon vos campagnes.
Comment se déroulent les entretiens et le suivi des candidats ?
Des créneaux d'entretien peuvent être proposés manuellement ou attribués automatiquement, avec une convocation PDF téléchargeable. Les responsables échangent avec le candidat via une messagerie intégrée, et chaque communication reste archivée dans le dossier.
Ce module est-il connecté aux autres modules RH comme les grades, les formations ou les licences ?
Oui. Une fois le candidat intégré, sa fiche personnelle est créée avec les données collectées lors du recrutement. Les modules Formation, Grade et Licence peuvent être alimentés dès l'entrée dans l'organisation.