Module Prêt de matériel entre organisations eBrigade
Vos organisations se prêtent leur matériel, avec une trace à chaque étape
Une antenne, une commune ou une agence demande à une autre de lui prêter du matériel, des véhicules ou des consommables. Le prêteur accepte, remet et récupère, chaque geste se signe, et les retards se relancent tout seuls. Module gratuit, inclus dans eBrigade.
Ces boutons concernent l'abonnement eBrigade complet : ce module est inclus sans supplément dans les forfaits.
Prêt de matériel, de véhicules et de consommables d'une organisation à une autre : demande chiffrée, accord ou refus motivé, remise et retour signés avec bon PDF, rappel la veille du retour et relance des retards. Le matériel prêté s'engage sur les activités de l'emprunteur.
Que permet le module Prêt de matériel eBrigade ?
Le module Prêt de matériel encadre les prêts entre les organisations d'une même instance eBrigade. L'emprunteur demande un type et une quantité, le prêteur accepte ou refuse, choisit les exemplaires à la remise et constate leur état au retour. Remise et retour se signent et produisent un bon PDF, les retards sont relancés automatiquement. Le module est gratuit et inclus dans eBrigade.
Pourquoi encadrer les prêts entre vos organisations ?
Une antenne a besoin de tentes pour un poste de secours, une commune de groupes électrogènes pour une crue, une agence d'un échafaudage pour un chantier : le matériel existe, mais chez le voisin. La demande part par téléphone, le prêt se fait sur parole, et plus personne ne sait trois semaines plus tard ce qui est sorti, chez qui, ni dans quel état il est revenu. Le matériel prêté manque à l'inventaire du prêteur sans que rien ne le dise, l'emprunteur ne peut pas l'engager proprement sur son activité, et le retour se négocie au moment où l'on en a besoin.
Ce que change le module Prêt de matériel dans eBrigade
Chaque prêt devient une demande suivie : demandée, acceptée ou refusée avec un motif, remise, restituée — ou annulée par l'emprunteur tant que rien n'est sorti. Le prêteur garde la main sur ce qu'il accorde et choisit les exemplaires ; la remise et le retour se signent et donnent un bon PDF. Pendant le prêt, la fiche du matériel dit où il est, l'emprunteur peut l'engager sur ses activités, et le traitement quotidien rappelle l'échéance puis relance les retards. Chaque étape laisse sa trace dans l'historique des deux organisations et sur l'exemplaire lui-même.
Ce que vous pouvez faire avec Prêt de matériel
L'emprunteur demande un type et une quantité. Le prêteur accorde ce qu'il peut et choisit lui-même les exemplaires à la remise : personne n'a besoin de voir le stock de l'autre.
Demandé, accepté, en cours, restitué — ou refusé avec un motif, ou annulé avant la remise. Deux personnes qui répondent en même temps ne peuvent pas l'emporter toutes les deux : la seconde lit « déjà traitée ».
Celui qui emporte signe à la remise, celui qui rapporte signe au retour. Chaque étape garde le signataire et l'instantané des exemplaires, et donne un bon PDF à l'entête du prêteur.
Le matériel ne change pas de propriétaire et ses sorties vont au registre des mouvements ; un exemplaire sorti n'est plus proposé. Les consommables, eux, sont cédés et changent de stock avec leur lot et leur péremption.
Le temps du prêt, le matériel et les véhicules empruntés sont proposés sur les activités de l'organisation qui les tient, marqués « prêté par … », dans la limite de ce qui a été prêté.
Un rappel la veille du retour, puis une relance le lendemain de l'échéance et chaque semaine tant que rien n'est rendu, à l'emprunteur comme au prêteur. La fiche du prêt affiche la dernière relance et leur nombre.
Le produit, tel que vos équipes le voient
Captures de l'application réelle : ce sont les écrans que vos équipes auront sous les yeux.
Comment ça marche
Depuis Logistique › Prêt, ou directement depuis la fiche d'une activité, l'emprunteur choisit l'organisation qui prête, la période et ses besoins : une nature, un type, une quantité. Rattacher la demande à l'activité reprend ses dates.
Il accepte en ajustant les quantités, ou refuse avec un motif. Chaque étape prévient l'autre partie par courriel, et la liste des demandes reçues se traite directement depuis sa colonne Actions.
À la remise, le prêteur choisit les exemplaires, celui qui emporte le matériel signe, et le bon de prise en charge sort en PDF. Le matériel prêté apparaît dans les activités de l'emprunteur, marqué « prêté par ».
Au retour, l'état de chaque exemplaire est noté — bon état, abîmé, non rendu — et la restitution se signe. Le prêt est clos, le matériel redevient disponible, et le bon de restitution garde la preuve.
Où ce module devient vraiment utile
Associations de sécurité civile : une antenne emprunte à sa voisine les tentes et les lits de camp d'un poste de secours, rattachés à l'activité pour laquelle ils sont demandés.
Intercommunalités et plans de sauvegarde : les moyens mutualisés — groupes électrogènes, pompes, barrières — passent d'une commune à l'autre avec un bon signé et une date de retour.
Entreprises multi-sites et BTP : une agence prête outillage ou véhicule à une autre pour un chantier, et le retard de restitution est relancé sans que personne n'ait à y penser.
Comités et fédérations sportives : un club emprunte au comité ou à un autre club le matériel d'une compétition, avec l'état constaté au retour.
Logistique événementielle : les consommables cédés pour un événement quittent un stock et entrent dans l'autre avec leur lot et leur péremption.
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Questions fréquentes
Le module Prêt de matériel est-il inclus dans eBrigade ?
Oui. C'est un module gratuit : vous l'allumez dans Module > Liste, sans option à souscrire ni surcoût. Il prête ce que vos autres fonctions logistiques gèrent déjà — matériel, véhicules, consommables.
Entre quelles organisations peut-on se prêter du matériel ?
Entre les organisations de votre eBrigade : antennes d'une association, communes d'une intercommunalité, agences d'une entreprise, clubs d'un comité. Chaque organisation garde son stock ; le prêt dit qui a quoi, pour combien de temps.
Faut-il connaître le stock de l'autre organisation pour demander ?
Non. L'emprunteur exprime un besoin — un type et une quantité, « 3 tentes » ou « 2 lits de camp » — sans parcourir l'inventaire de l'autre. C'est le prêteur qui accorde les quantités, puis choisit les exemplaires au moment de la remise.
Que devient le matériel pendant le prêt ?
Il reste la propriété du prêteur. Sa sortie et son retour sont inscrits au registre des mouvements, et sa fiche dit à qui il est prêté et jusqu'à quand, en rouge si le retour est en retard. Un exemplaire déjà sorti n'est plus proposé à un autre prêt.
Et les consommables ?
Ils ne reviennent pas : un consommable prêté est cédé. La quantité quitte le stock du prêteur pour entrer dans celui de l'emprunteur, avec son lot et sa date de péremption.
Comment prouver ce qui a été remis et rendu ?
La remise et le retour se signent au doigt ou à la souris, comme une fiche de perception. Chaque étape signée produit un bon PDF à l'entête du prêteur : bon de prise en charge, avec l'engagement de restituer à la date prévue, et bon de restitution, avec l'état constaté de chaque exemplaire.
Que se passe-t-il si le matériel n'est pas rendu à temps ?
L'emprunteur reçoit un rappel la veille de la date de retour. Si elle est dépassée, une relance part le lendemain puis une fois par semaine, à l'emprunteur et au prêteur, jusqu'à la restitution.
Qui peut demander et qui peut répondre ?
Deux droits, réglés dans les habilitations du module : « Demander » pour l'organisation qui emprunte, « Répondre » pour celle qui prête. Le menu Logistique › Prêt n'apparaît qu'à ceux qui en détiennent au moins un.