Organiser un PAPS point d'alerte et premiers secours en 2026

Vous devez organiser un PAPS point d’alerte et premiers secours pour sécuriser un rassemblement associatif ? Directeur d’AASC, chef de secteur opérationnel ou référent DPS, ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en place d’un dispositif prévisionnel de petite envergure conforme au référentiel national. Vous y trouverez le cadre juridique, la méthode de dimensionnement de l’équipe, la checklist du matériel obligatoire, les procédures d’alerte au CODIS et les documents opposables à produire.

Organiser un PAPS point d’alerte et premiers secours consiste à mettre en place un poste fixe armé par une association agréée de sécurité civile (AASC), destiné à assurer une prise en charge immédiate des victimes et une alerte structurée des secours publics sur une manifestation à faible ratio d’intervenants prévisibles (RIP). Défini par le référentiel national des dispositifs prévisionnels de secours (arrêté du 7 novembre 2006 modifié), le PAPS constitue la forme minimale d’un DPS et engage la responsabilité juridique de l’association organisatrice.

Qu’est-ce qu’un PAPS et quand le mettre en place ?

Un PAPS est un poste fixe armé par un binôme de secouristes titulaires du PSE1 au minimum, positionné sur un événement dont le RIP (Ratio d’Intervenants Prévisibles) reste inférieur à 0,25. Ce format se justifie pour des manifestations à faible risque : brocantes, tournois sportifs de village, kermesses, courses pédestres locales de moins de 500 participants.

À retenir : organiser un PAPS n’est pas un choix arbitraire. Le format découle du calcul de la grille RNDPS à partir de quatre paramètres : effectif prévisionnel, comportement du public, environnement et accessibilité des secours publics. Un PAPS mal dimensionné expose l’association à un défaut d’assistance qui peut engager sa responsabilité civile et son agrément préfectoral.

Découvrez le détail du calcul dans notre article dédié à la grille RNDPS pour dimensionner un DPS.

Comment dimensionner l’effectif d’un PAPS ?

L’effectif minimal d’un PAPS est de deux secouristes actifs, avec un chef de poste identifié. Le RNDPS impose que ces intervenants soient à jour de leur formation continue PSE1 ou PSE2. Concrètement :

1. Chef de poste : titulaire PSE2 recommandé, il rédige la main courante et coordonne l’alerte.
2. Équipier secouriste : titulaire PSE1 au minimum, à jour de sa formation continue annuelle.
3. Encadrement à distance : un cadre opérationnel de l’association joignable par téléphone pendant toute la mission.

Pour les événements de plus longue durée (> 6 heures), prévoyez une rotation ou un doublement d’effectif afin d’éviter la fatigue et de garantir la continuité opérationnelle. Une vérification systématique des aptitudes en amont via un logiciel de gestion des équipiers PSE et missions DPS évite les oublis d’habilitations expirées.

Quel matériel prévoir pour un PAPS conforme ?

Le lot de matériel d’un PAPS répond au « lot A + B » du référentiel national. Voici la checklist opérationnelle :

• Lot A – Prise en charge immédiate : sac de premiers secours complet, oxygénothérapie (bouteille B5 minimum), aspirateur de mucosités, insufflateur manuel adulte + pédiatrique, masques faciaux différentes tailles.
• Lot B – Immobilisation et relevage : minerve cervicale multi-tailles, attelles à dépression membre supérieur et inférieur, plan dur avec sangles araignée, brancard cuillère si accès difficile.
• Défibrillateur automatisé externe (DAE) obligatoire depuis la circulaire 2007, avec électrodes adultes et pédiatriques à jour.
• Moyens de communication : deux moyens radio ou téléphoniques indépendants avec numéro CTA/CODIS pré-enregistré (15, 18, 112).
• Signalétique et abri : tente ou local identifié « Poste de secours », panneau visible à 30 m minimum, éclairage autonome pour missions en soirée.
• Traçabilité : main courante papier ou numérique, fiches bilan victime vierges, protocole d’évacuation affiché.

L’ensemble du matériel doit être vérifié 48 h avant la mission et enregistré sur un registre daté et signé.

Comment structurer la main courante et les fiches bilan ?

La main courante d’un PAPS est un document opposable juridiquement : chaque intervention, alerte reçue et évacuation doit y figurer avec l’heure exacte, les intervenants et les décisions prises. Cette rigueur documentaire protège l’association en cas de mise en cause et facilite le RETEX post-événement.

Trois documents obligatoires accompagnent chaque PAPS :

1. La fiche de mission : signée par l’organisateur, elle précise horaires, périmètre couvert, effectif engagé et coordonnées.
2. La main courante horodatée : chronologie brute de tous les événements du poste (prise de service, rondes, interventions, alertes CODIS, fin de service).
3. La fiche bilan victime : renseignée pour chaque personne prise en charge, elle documente circonstances, bilan initial, gestes réalisés et devenir de la victime (relevée sans suite, transportée par sapeurs-pompiers, refus de soins signé).

La bascule vers une fiche bilan victime dématérialisée réduit drastiquement les erreurs de transcription et centralise les statistiques associatives pour les demandes de subvention.

Quelles sont les procédures d’alerte au CODIS ?

Face à toute victime dont la gravité dépasse le bilan « premiers secours simples », le chef de poste PAPS doit alerter le CODIS (Centre Opérationnel Départemental d’Incendie et de Secours) via le 18 ou 112. La procédure standard suit cinq étapes :

1. Bilan primaire en moins de 90 secondes (conscience, ventilation, circulation).
2. Décision d’alerte par le chef de poste, jamais par l’équipier seul.
3. Message d’alerte structuré au format « Lieu / Nature / Nombre de victimes / Gestes en cours ».
4. Guidage des moyens : un secouriste se poste à l’entrée du site pour orienter le VSAV ou le SMUR.
5. Transmission du bilan au chef d’agrès sapeur-pompier avec la fiche bilan victime signée.

Toute alerte doit être tracée dans la main courante avec l’heure d’appel, l’identité de l’opérateur CODIS, et l’heure d’arrivée des moyens publics.

Checklist finale avant l’engagement du PAPS

Utilisez cette liste 48 heures avant la manifestation pour verrouiller la conformité :

• Convention signée entre l’organisateur et l’AASC agréée.
• Déclaration en préfecture effectuée dans les délais.
• Attestation d’assurance responsabilité civile associative en cours.
• Aptitudes PSE1/PSE2 des équipiers à jour et vérifiées.
• Matériel testé (DAE, oxygène, radios) et signé.
• Coordonnées CODIS et procédure d’alerte affichées au poste.
• Briefing de mission réalisé avec les équipiers 30 min avant.

Foire aux questions PAPS

Un PAPS peut-il évacuer une victime avec ses propres moyens ?

Non. Un PAPS n’a pas vocation à transporter les victimes. Son rôle est d’assurer les gestes de premiers secours et d’alerter les secours publics. Tout transport doit être confié au VSAV des sapeurs-pompiers ou à une ambulance.

Faut-il un médecin sur un PAPS ?

Non, la présence médicale n’est pas requise pour un PAPS. Elle devient obligatoire à partir du format supérieur (Poste de Secours) selon le RIP calculé.

Qui délivre l’agrément pour armer un PAPS ?

L’association organisatrice doit disposer d’un agrément de sécurité civile de type D (dispositifs prévisionnels) délivré par le préfet de département. Consultez notre guide sur comment obtenir l’agrément de sécurité civile.

Un PAPS suffit-il pour un festival de 2000 personnes ?

Généralement non. À partir d’un effectif public dépassant 1000 personnes ou d’un RIP supérieur à 0,25, le format PAPS est insuffisant et doit être remplacé par un Poste de Secours (PS) avec effectif renforcé et équipe médicale possible.

Pilotez vos PAPS avec un outil dédié

Organiser un PAPS point d’alerte et premiers secours conforme demande de croiser plannings d’équipiers, aptitudes PSE, matériel, conventions et traçabilité opérationnelle. eBrigade (ebrigade.app) centralise ces informations dans un logiciel de dispositif prévisionnel de secours utilisé par la Croix-Rouge française, la Protection Civile, la FFSS et de nombreuses AASC agréées. Vous vérifiez en un clic les habilitations à jour, générez la main courante numérique, et transmettez les fiches bilan dématérialisées au CODIS via le module eFiBi. Vos directeurs opérationnels gagnent des heures de saisie et sécurisent chaque mission.