Logiciel de gestion pour association culturelle et de loisirs
✨ Assistant IA intégré — construisez un planning en langage naturelDossiers adhérents, planning des ateliers et événements, mobilisation des bénévoles, suivi des qualifications et communication ciblée — tout ce dont votre association a besoin pour fonctionner sereinement, depuis n'importe quel téléphone, sans compétence technique.
✓ Sans CB · ✓ 30 jours sans engagement · ✓ Import Excel en 1 minute
Mis à jour le novembre 2026 · Par Joseph
Illustration · données fictives
Conçu pour vos contraintes terrain
Un logiciel pour association culturelle et de loisirs gère les adhérents, les plannings d'ateliers, les inscriptions aux activités et la mobilisation des bénévoles. eBrigade centralise les profils, cotisations, formations et communications pour piloter votre saison culturelle depuis une interface unique accessible sur mobile.
- Bénévoles et responsables autonomes — consultation du planning, réponse aux convocations et mise à jour des disponibilités directement depuis l'application mobile, sans solliciter le bureau en permanence
- Zéro doublon et zéro perte de données — une base de données unique partagée entre tous les membres du bureau : le président, la secrétaire et le trésorier voient toujours les mêmes informations à jour
- Mobilisation rapide pour vos événements — convocations groupées par SMS, push ou email en moins de 10 secondes, avec ciblage par compétence, disponibilité ou section pour n'alerter que les personnes concernées
- Communication sans surcharge — segmentez vos communications par atelier, niveau ou tranche d'âge pour n'envoyer que les informations pertinentes à chaque groupe, et limitez la fatigue informationnelle
- Qualifications suivies automatiquement — alertes avant l'expiration d'une habilitation ou d'une certification, pour que vos bénévoles soient toujours à jour sans que vous ayez à vérifier manuellement
- Transmission facilitée entre bureaux — lors des changements de bureau, toute l'histoire de l'association, les dossiers adhérents et les historiques sont dans eBrigade — aucune perte d'information lors du passage de relai
Voir comment ça marche, en deux minutes
Votre activité, étape par étape
Suivez un exemple complet : à chaque étape, ce qui se passe dans eBrigade et les modules qui la portent.
De l’adhésion en ligne à l’assemblée générale.
Faire adhérer, encaisser, rassembler, mobiliser et rendre compte : le bureau retrouve chaque geste au même endroit, sans ressaisie entre deux.
Étape 1 sur 5 · Adhérer
Le bulletin papier devient un formulaire.
Formulaire en ligne, pièces demandées, cotisation réglée à l’inscription : le nouveau membre entre dans votre base sans que personne ne retape sa fiche.
Étape 2 sur 5 · Cotiser
La cotisation se règle en ligne.
Appel de cotisation, paiement en ligne ou abonnement récurrent, relances par SMS et e-mail : le trésorier suit les retards au lieu de leur courir après.
Étape 3 sur 5 · Rassembler
L’agenda est publié sur votre site.
Vos activités s’affichent sur votre propre site ; le public s’inscrit sans compte eBrigade, règle sa place et reçoit un billet PDF avec QR code.
Étape 4 sur 5 · Mobiliser
Les bons bénévoles sont prévenus.
Chaque bénévole coche ses créneaux du mois ; quand un poste se libère, la notification part vers ceux qui sont disponibles.
Étape 5 sur 5 · Rendre compte
L’assemblée générale se prépare d’un bloc.
Les heures données se cumulent seules ; convocations nominatives, cartes de membre et procès-verbal se génèrent à partir des données de l’année.
Les modules d’une association culturelle ou de loisir
Adhérents à jour, ateliers qui se remplissent, salles qui ne se chevauchent pas : ces modules tiennent la saison de bout en bout.
Cotisation annuelle ou mensuelle par section, réglée en ligne, avec relances automatiques et blocage d’accès pour les adhésions en retard.
Voir le module →Option payanteRecrutementL’adhésion en ligne en plusieurs étapes : formulaire, pièces demandées, cotisation payée à l’inscription — l’adhérent est créé sans ressaisie.
Voir le module →InclusActivité partagéeVotre calendrier d’ateliers et de sorties publié sur votre site avec un simple script, ouvert à l’inscription en ligne.
Voir le module →InclusBilletterieTarifs multiples, réductions automatiques adhérent, extérieur ou groupe, paiement en ligne ou sur place, billet PDF — pour un spectacle comme pour un stage.
Voir le module →Option payanteGestion des sallesLa réservation des salles partagées avec son calendrier et le lien direct vers l’activité qui les occupe : plus deux ateliers dans la même pièce.
Voir le module →Option payanteMini-site / Site internetLe site public de l’association, éditable depuis eBrigade, avec sa boutique en ligne si vous vendez des places, du textile ou des photos.
Voir le module →3 de ces 6 modules sont inclus sans supplément ; les autres s'activent à la carte, avec un mois d'essai hors options sur devis. Voir les 74 modules du catalogue →
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Tout ce qui est inclus pour le métier « Asso culturelles & loisirs », fonctionnalité par fonctionnalité — dans un seul message, à faire circuler.
Ils l'utilisent déjà
“Notre harmonie regroupe 320 adhérents sur 8 pupitres, avec des répétitions hebdomadaires, des concerts et des stages. Avant eBrigade, notre secrétaire passait ses week-ends à gérer les plannings et les communications. Aujourd'hui tout est centralisé, nos responsables de pupitre sont autonomes et notre secrétaire peut enfin participer aux répétitions.”
Et des centaines d'autres organisations — voir tous les cas clients →
Vous vous demandez peut-être…
eBrigade convient-il à une petite association de quartier avec 30 membres ?
Oui, et c'est même là qu'eBrigade est le plus précieux. Une association avec 30 adhérents gérée par 2 bénévoles n'a pas les ressources pour se payer une secrétaire, mais elle a les mêmes besoins administratifs qu'une grande structure. eBrigade automatise les tâches répétitives pour que les bénévoles consacrent leur temps à la vie associative, pas à l'administratif.
Comment gérer les disponibilités des bénévoles pour les événements ?
Chaque bénévole signale ses disponibilités depuis l'application mobile en un tap. Lors d'un événement, vous lancez une convocation ciblée vers les bénévoles disponibles et compétents : ils reçoivent un SMS, push ou email et confirment en un clic. Vous suivez les engagements en temps réel depuis le tableau de bord.
Peut-on gérer une association avec plusieurs activités très différentes (théâtre, musique, peinture) ?
Oui. eBrigade gère des sections ou ateliers indépendants au sein d'une même association. Chaque section a son planning, ses membres et ses responsables. Un adhérent inscrit à plusieurs sections voit un planning consolidé. Le bureau dispose d'une vue d'ensemble sur toutes les sections depuis un seul espace.
eBrigade aide-t-il à préparer les demandes de subvention ?
Oui. eBrigade génère les indicateurs d'activité dont les collectivités et les fondations ont besoin : nombre d'adhérents, heures d'ateliers dispensées, nombre de bénévoles actifs. Ces données peuvent être exportées pour être intégrées directement dans vos dossiers de subvention.
Quelle est la réactivité du support en cas de problème ?
L'aide contextuelle et le centre de support (tickets, base documentaire, tutoriels) sont inclus dans tous les forfaits : un ticket s'ouvre depuis votre espace client. Un accompagnement humain dédié est proposé avec l'option Coaching eBrigade.
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