Gérez vos formateurs vacataires et vos sessions sans Excel ni stress
✨ Assistant IA intégré — construisez un planning en langage naturelFormateurs vacataires, sessions, certifications, Qualiopi, planning salles et intervenants, suivi des stagiaires — tout ce qu'un organisme de formation a besoin pour fonctionner sereinement avec des intervenants extérieurs.
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Mis à jour le mai 2026 · Par Joseph
Illustration · données fictives
Conçu pour vos contraintes terrain
Un logiciel pour centre de formation gère les formateurs vacataires, la planification des sessions, le suivi des stagiaires, la génération des attestations et diplômes depuis vos modèles, et le suivi des éléments utiles à Qualiopi. eBrigade est adopté par plus de 400 organismes de formation en France pour remplacer les tableurs Excel par une plateforme centralisée accessible depuis n'importe quel appareil.
- Recherche de formateur disponible en 30 secondes — filtrez par domaine, qualification et disponibilité, et contactez le formateur directement depuis la plateforme sans sortir d'eBrigade
- Traçabilité Qualiopi sans effort supplémentaire — feuilles d'émargement numériques, évaluations et traçabilité des sessions pour vos audits de certification
- Fiches de poste vacataires centralisées — fiches de poste préparées à partir des informations du formateur et de la session, suivi et archivage des documents — plus de pièces perdues ou oubliées
- Suivi des heures et facturation simplifiés — chaque formateur voit ses heures réalisées, les notes de frais sont dématérialisées, les exports comptables sont prêts pour votre service paie
- Espace stagiaire autonome — chaque stagiaire accède à son planning, ses supports de cours, ses feuilles d'émargement et ses attestations sans solliciter l'administration à chaque fois
- Alertes et relances automatiques — formateur sans contrat signé, session sans formateur affecté, évaluation manquante — eBrigade vous alerte avant que le problème devienne une urgence
Voir comment ça marche, en deux minutes
Votre activité, étape par étape
Suivez un exemple complet : à chaque étape, ce qui se passe dans eBrigade et les modules qui la portent.
De la session programmée à l’attestation.
Programmer, convoquer, émarger, évaluer, certifier : les pièces qu’un audit demande se produisent au fil de la session.
Étape 1 sur 5 · Programmer
La session est ouverte.
Catalogue, sessions, inscriptions et recyclages se gèrent au même endroit ; une session peut être payante, avec paiement en ligne.
Étape 2 sur 5 · Convoquer
Conventions et convocations sont générées.
Conventions, convocations et attestations se génèrent en masse — un PDF par stagiaire — puis se classent dans les documents de la session.
Étape 3 sur 5 · Émarger
La présence se signe sur tablette.
Émargement tactile créneau par créneau, avec l’état des signatures en temps réel.
Étape 4 sur 5 · Évaluer
Acquis et satisfaction sont mesurés.
Un quiz noté vérifie les acquis ; le questionnaire de fin de session, noté de 1 à 5, alimente des statistiques par type de formation.
Étape 5 sur 5 · Certifier
L’attestation est générée, le recyclage anticipé.
Les attestations PDF se génèrent automatiquement, le diplôme rejoint le carnet du stagiaire et une alerte précède le recyclage. Présences et heures s’exportent pour l’audit.
Exemple illustré · données fictives
Les modules d’un organisme de formation
Qualiopi ne se prouve pas avec des souvenirs. Ces modules produisent les pièces au fil de l’eau.
Catalogue, sessions, inscriptions, recyclages et diplômes, avec attestations PDF générées automatiquement.
Voir le module →InclusSignature électroniqueL’émargement tactile sur tablette, créneau par créneau, avec l’état des signatures en temps réel.
Voir le module →InclusDocumentsConventions, convocations, attestations et certificats générés en masse — un PDF par stagiaire — puis classés dans une GED.
Voir le module →InclusQuestionnaire de satisfactionLe questionnaire de fin de session noté de 1 à 5, avec statistiques par modèle et par type de formation.
Voir le module →InclusBilletterieLes inscriptions payantes : tarifs multiples, réductions par règle, paiement en ligne ou sur place et billet PDF.
Voir le module →InclusExports & rapportsPrésences, heures réalisées et taux de réussite, filtrés puis exportés pour l’audit.
Voir le module →Ces 6 modules sont inclus sans supplément dans tous les forfaits. Voir les 74 modules du catalogue →
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Ils l'utilisent déjà
Apave Formation
"10 000 sessions de formation par an coordonnées avec un nombre réduit de collaborateurs administratifs. Toutes les preuves documentaires pour nos audits Qualiopi sont générées automatiquement — nos auditeurs sont systématiquement impressionnés."
— Directeur formation · Apave Formation · 10 000 sessions/an · multi-sites
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Vous vous demandez peut-être…
eBrigade aide-t-il concrètement à préparer l'audit Qualiopi ?
Oui, c'est l'un des usages les plus appréciés. eBrigade rassemble les preuves documentaires utiles au référentiel Qualiopi : feuilles d'émargement horodatées et signées, évaluations des stagiaires, traçabilité des sessions et des corrections apportées. Nos clients qui ont passé leur audit Qualiopi avec eBrigade rapportent des audits nettement plus sereins.
Comment gérer les formateurs qui interviennent sur plusieurs sessions et domaines ?
Chaque formateur a son profil complet avec ses domaines de compétence. Il peut intervenir sur autant de sessions que souhaité, et son planning consolidé lui est visible en un coup d'oeil. eBrigade détecte automatiquement les conflits d'horaires et vous en alerte avant que vous validiez la planification.
Peut-on gérer des formations en présentiel et en distanciel sur la même plateforme ?
Oui. eBrigade gère les sessions en salle, en distanciel (avec lien de visioconférence intégré) et en format mixte. Les feuilles d'émargement s'adaptent au format : signature physique ou émargement en ligne horodaté selon le type de session, pour alimenter vos preuves Qualiopi.
eBrigade est-il adapté à un petit organisme de formation avec 10 formateurs ?
Absolument. Les petits centres de formation sont souvent ceux qui bénéficient le plus d'eBrigade, car ils n'ont pas les ressources pour gérer la complexité administrative avec plusieurs collaborateurs dédiés. Un organisme de 10 formateurs peut être opérationnel en quelques jours, avec un paramétrage rapide, l'aide intégrée et le centre de support inclus ; l'accompagnement personnalisé relève de l'option Coaching.
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