Apave Formation
Comment Apave Formation a centralisé la coordination de 600 formateurs vacataires sur 50+ sites et atteint 100% de conformité Qualiopi.
La situation avant eBrigade
Apave Formation, acteur majeur de la formation professionnelle en France, s'appuie sur un réseau de 600 formateurs vacataires répartis sur plus de 50 sites. La coordination de ce réseau représentait un enjeu opérationnel et réglementaire de premier ordre.
- Coordination par email sur 50+ sites : chaque responsable de site gérait ses formateurs vacataires localement, par email et téléphone. Aucune visibilité centralisée sur les disponibilités et les qualifications.
- Non-conformité Qualiopi risquée : le suivi des qualifications des formateurs, exigé par Qualiopi, était réalisé sur tableur avec un risque élevé d'erreur et d'oubli d'habilitations expirées.
- Planification de sessions complexe : l'affectation des bons formateurs aux bonnes sessions (selon leurs certifications) nécessitait un travail manuel chronophage des coordinateurs.
La solution déployée
eBrigade Planning + Formations a été déployé sur l'ensemble du réseau Apave Formation avec un paramétrage spécifique pour les contraintes réglementaires Qualiopi.
Chaque formateur vacataire dispose d'un profil avec ses certifications, disponibilités et préférences de site. Le système suggère automatiquement les formateurs qualifiés pour chaque session.
Les qualifications et certifications des formateurs sont suivies automatiquement avec alertes d'expiration, garantissant la conformité permanente au référentiel Qualiopi.
Les coordinateurs nationaux ont une vue consolidée sur toutes les sessions planifiées sur les 50+ sites, avec gestion des conflits d'agenda.
Les indicateurs Qualiopi sont calculés automatiquement et exportables pour les audits de certification.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
"10 000 sessions coordonnées sur une seule plateforme, c'est la transformation dont nous avions besoin."
Le produit, tel que vos équipes le voient
Les écrans que cette organisation utilise au quotidien dans eBrigade.
