Logiciel de gestion pour centre de formation eBrigade
Réponse rapide : Simplifiez la gestion de votre centre de formation avec eBrigade : suivi stagiaires, planning formateurs, réserves salles. Essayez gratuitement !
Un centre de formation doit gérer simultanément des dizaines de formateurs vacataires, des centaines de sessions et des milliers de stagiaires, tout en restant conforme Qualiopi. eBrigade automatise l'ensemble de ce cycle.
Planning des formateurs et des salles
eBrigade planifie les sessions en tenant compte des disponibilités des formateurs, des salles et des équipements. Les conflits sont détectés automatiquement. Chaque formateur reçoit sa convocation et son récapitulatif de session par e-mail et depuis l'app mobile.
- Planning formateurs vacataires et salariés
- Réservation des salles et équipements
- Convocations automatiques stagiaires et formateurs
- Alertes de disponibilité et remplacement rapide
Suivi des présences et émargement digital
Les feuilles d'émargement sont digitalisées : les stagiaires signent depuis leur smartphone, le formateur valide en temps réel. Les présences sont archivées automatiquement, conformément aux exigences Qualiopi.
Gestion des habilitations formateurs
eBrigade suit les habilitations, certifications et modules maîtrisés de chaque formateur. Les alertes automatiques signalent les expirations (recyclage, qualification pédagogique). Vous disposez en permanence d'une vue sur la conformité de votre équipe pédagogique.
Attestations et facturation automatiques
À l'issue de chaque session, eBrigade génère automatiquement les attestations de formation et les factures. Le module Billit / Factur-X assure la conformité avec l'obligation de facturation électronique progressive jusqu'en 2027.
Reporting et tableaux de bord
eBrigade fournit des tableaux de bord en temps réel : taux de remplissage des sessions, heures formateurs, satisfaction stagiaires, chiffre d'affaires par programme. Les exports Excel/CSV sont disponibles pour vos rapports Qualiopi.
Logiciel de gestion pour centre de formation eBrigade
Gérer un centre de formation implique de jongler avec de nombreuses variables : stagiaires, formateurs, planning, salles, matériel, évaluations, conventions… eBrigade simplifie l’ensemble du processus grâce à une plateforme unique où toutes les informations sont centralisées.
Vous suivez facilement les stagiaires, leurs présences, leurs résultats et l’avancement de leurs parcours. Les formateurs disposent de leur planning personnel et accèdent à leurs sessions en un clic. Les salles, équipements et supports pédagogiques sont réservés automatiquement selon vos disponibilités.
Grâce aux exports certifiants, vous éditez en quelques secondes les feuilles d’émargement, bilans, attestations et rapports nécessaires à vos audits. Les dossiers de formation sont organisés, complets et accessibles à tout moment.
eBrigade permet aux centres de formation de gagner en précision, en fluidité et en professionnalisme — tout en réduisant drastiquement les tâches administratives.
Essai gratuit 30 jours
Votre espace eBrigade est prêt en 2 minutes, sans carte bancaire. Migration depuis Excel ou votre logiciel de formation actuel offerte. Démarrer l'essai →