Logiciel de planning pour association et bénévoles
Remplacez les tableaux Excel, les groupes WhatsApp et les relances manuelles par un planning partagé pour vos bénévoles, missions, événements et permanences.
Voir comment ça marche, en une minute
Assistant IA
Un copilote Claude qui complète vos plannings, crée des activités en langage naturel et affecte les bonnes personnes selon disponibilités, compétences et proximité.
Planning bénévoles
Créez des créneaux, missions, permanences et événements. Chaque bénévole consulte ses affectations depuis mobile et confirme sa présence.
Disponibilités et compétences
Filtrez les personnes disponibles selon leurs rôles, formations, habilitations, secteurs, antennes ou préférences de mission.
Remplacements rapides
Lorsqu'un bénévole se désiste, envoyez une demande ciblée aux personnes compétentes et disponibles, sans relancer toute la liste.
App mobile & notifications
iOS & Android : chaque bénévole consulte son planning, confirme sa présence et reçoit rappels et convocations par push, SMS et email.
Synchronisation agenda
Chacun abonne son planning eBrigade dans Google Agenda, Outlook ou Apple Calendar via un lien iCal personnel et sécurisé.
API REST & intégrations
Connectez eBrigade à vos autres outils via l'API REST v2 : bénévoles, activités, présences et disponibilités, en lecture comme en écriture.
Un planning associatif doit absorber l'imprévu
Dans une association, les disponibilités changent souvent : bénévoles étudiants, actifs, retraités, équipes locales, antennes départementales, missions ponctuelles, événements récurrents. Un outil efficace doit donc gérer autant la préparation que les changements de dernière minute.
Ce qu'eBrigade centralise
- Fiches bénévoles, rôles, compétences et documents.
- Disponibilités déclarées, absences et préférences.
- Planning par mission, équipe, site ou événement.
- Notifications, confirmations et relances automatiques.
Ce que vous gagnez
- Moins de trous dans les plannings.
- Moins de relances manuelles avant chaque mission.
- Une meilleure équité entre bénévoles sollicités.
- Un historique exploitable pour les bilans annuels.
Les pages liées au planning associatif
Logiciel bénévolat
La page pilier pour gérer les bénévoles, heures, reçus fiscaux et missions.
Mobilisation bénévoles
Pour appeler rapidement les bonnes personnes en cas de besoin terrain.
Gestion bénévoles
Pour relier profils, disponibilités, compétences, missions et heures réalisées.
Remplacer Excel
Comprendre quand un planning Excel devient trop fragile pour vos équipes terrain.
Planificateur gratuit
Un outil simple pour tester une première répartition d'astreintes.
Planning association : les réponses rapides
Quel logiciel choisir pour gérer le planning d'une association ?
Un bon logiciel de planning associatif doit gérer les disponibilités des bénévoles, les compétences, les missions, les rappels, les remplacements et les communications. eBrigade ajoute aussi le suivi des heures, les formations et les documents.
Peut-on remplacer Excel pour les plannings bénévoles ?
Oui. eBrigade permet d'importer une base Excel, puis de construire des plannings partagés avec confirmations, notifications et historique. Les responsables gardent une vue claire sans multiplier les fichiers.
Le logiciel fonctionne-t-il pour les événements et les maraudes ?
Oui. Les associations l'utilisent pour les maraudes, collectes, dispositifs de secours, événements sportifs, permanences, ateliers, formations et missions ponctuelles.
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De la convocation au procès-verbal : automatiser l'assemblée générale.
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Suivez un exemple complet : à chaque étape, ce qui se passe dans eBrigade et les modules qui la portent.
De l’adhésion en ligne à l’assemblée générale.
Faire adhérer, encaisser, rassembler, mobiliser et rendre compte : le bureau retrouve chaque geste au même endroit, sans ressaisie entre deux.
Étape 1 sur 5 · Adhérer
Le bulletin papier devient un formulaire.
Formulaire en ligne, pièces demandées, cotisation réglée à l’inscription : le nouveau membre entre dans votre base sans que personne ne retape sa fiche.
Étape 2 sur 5 · Cotiser
La cotisation se règle en ligne.
Appel de cotisation, paiement en ligne ou abonnement récurrent, relances par SMS et e-mail : le trésorier suit les retards au lieu de leur courir après.
Étape 3 sur 5 · Rassembler
L’agenda est publié sur votre site.
Vos activités s’affichent sur votre propre site ; le public s’inscrit sans compte eBrigade, règle sa place et reçoit un billet PDF avec QR code.
Étape 4 sur 5 · Mobiliser
Les bons bénévoles sont prévenus.
Chaque bénévole coche ses créneaux du mois ; quand un poste se libère, la notification part vers ceux qui sont disponibles.
Étape 5 sur 5 · Rendre compte
L’assemblée générale se prépare d’un bloc.
Les heures données se cumulent seules ; convocations nominatives, cartes de membre et procès-verbal se génèrent à partir des données de l’année.
Les modules d’un planning associatif
Remplacer le tableur, c’est remplacer ce qu’il ne savait pas faire : la déclaration de disponibilité, le remplacement tracé et le rappel qui part tout seul.
La grille mensuelle où chaque bénévole coche ses créneaux : la base sur laquelle le planning se construit.
Voir le module →InclusRemplacementLe désistement traité en trois temps — demande, acceptation, validation — sans réécrire le tableau à la main.
Voir le module →Option payanteNotifications avancéesLe créneau resté vide envoyé sur le téléphone des seuls bénévoles disponibles, avec les réponses en direct.
Voir le module →InclusActivité partagéeLe calendrier des permanences et des événements publié sur votre site, ouvert à l’inscription en ligne.
Voir le module →InclusCumul de participationLe cumul des heures de participation par personne, calculé tout seul, avec un plafond configurable.
Voir le module →InclusExports & rapportsLe planning et les heures sortis en Excel, avec vos propres modèles de colonnes réutilisables.
Voir le module →5 de ces 6 modules sont inclus sans supplément ; les autres s'activent à la carte, avec un mois d'essai hors options sur devis. Voir les 74 modules du catalogue →
Le produit, tel que vos équipes le voient
Les écrans réels du planning associatif : calendrier, inscriptions, disponibilités et cotisations.
