← Retour aux outils Outil gratuit

Calculateur de frais
kilométriques des bénévoles

Saisissez vos trajets et la puissance de votre véhicule : le montant au barème et la réduction d'impôt en cas d'abandon de frais se calculent en direct.

Un bénévole peut se faire rembourser ses déplacements au barème kilométrique des salariés, fixé par l'arrêté du 27 mars 2023 et toujours applicable : de 0,529 € à 0,697 € par kilomètre pour une voiture en dessous de 5 000 km annuels, selon la puissance fiscale, avec une majoration de 20 % pour un véhicule 100 % électrique. S'il renonce par écrit à ce remboursement, la somme devient un don ouvrant droit à une réduction d'impôt de 66 %, dans la limite de 20 % du revenu imposable. Cet outil calcule les deux montants et détaille la formule appliquée.

Calculateur de frais kilométriques des bénévoles
ebrigade.app/outils/frais-kilometriques-benevoles/ · Document généré le
km
Détail des trajets (facultatif)
Renseignez vos déplacements un par un : leur total remplit la distance annuelle.
Date Motif du déplacement Kilomètres

Aucun trajet saisi. La distance annuelle reste modifiable directement au-dessus.

Montant au barème

Montant remboursable par l'association
— Renseignez une distance.

Si le bénévole renonce au remboursement
—
Don constaté par l'association
—
Réduction d'impôt à 66 %
—
Coût réel pour le bénévole

La réduction d'impôt est de 66 % des sommes abandonnées, dans la limite de 20 % du revenu imposable ; l'excédent est reportable sur les cinq années suivantes. Un taux de 75 % s'applique aux versements en faveur des organismes d'aide aux personnes en difficulté, dans la limite d'un plafond spécifique : vérifiez le montant en vigueur sur service-public.gouv.fr avant de l'appliquer.

Conditions à respecter
  • Les kilomètres doivent avoir été engagés pour des activités entrant strictement dans le cadre de l'objet de l'association.
  • L'association doit être éligible au mécénat pour pouvoir émettre un reçu fiscal.
  • La renonciation au remboursement doit être expresse et formulée par écrit par le bénévole.
  • L'association conserve les justificatifs : note de frais détaillée, renonciation signée, copie de la carte grise.

Une fois le montant établi, éditez le document correspondant avec le générateur de reçu fiscal. Sources : associations.gouv.fr, service-public.gouv.fr, BOFiP.

Essayer eBrigade gratuitement →

Plannings, disponibilités, astreintes et mobilisation SMS — 30 jours d'essai, sans carte bancaire.

Données réglementaires vérifiées le 20 juillet 2026. Cet outil donne une estimation indicative et ne remplace pas votre convention collective ni un conseil juridique.

📎 Intégrez cet outil sur votre site

Copiez-collez ce code pour l'ajouter à votre site, intranet ou espace membres. Gratuit, aucune configuration.

<iframe src="https://ebrigade.app/outils/frais-kilometriques-benevoles/" width="100%" height="980" frameborder="0" style="border-radius:12px;border:1px solid #eee"></iframe><p style="font-size:12px;color:#888;text-align:right">Propulsé par <a href="https://ebrigade.app/" target="_blank">eBrigade</a></p>

En intégrant cet outil, vous acceptez de conserver le lien « Propulsé par eBrigade ».

Questions fréquentes

Quel barème kilométrique un bénévole doit-il appliquer en 2026 ?
Le barème kilométrique des bénévoles est le même que celui des salariés depuis la loi de finances rectificative pour 2022, qui a modifié l'article 200 du code général des impôts. Il s'agit du barème fixé par l'arrêté du 27 mars 2023, qui n'a pas été revalorisé depuis et reste donc applicable en 2026. Le montant dépend du type de véhicule, de sa puissance fiscale et du nombre de kilomètres parcourus dans l'année pour l'association : par exemple 0,636 € par kilomètre pour une voiture de 5 CV en dessous de 5 000 km annuels. Un véhicule 100 % électrique bénéficie d'une majoration de 20 % sur le montant obtenu.
L'ancien barème bénévole de 0,340 € par kilomètre existe-t-il encore ?
Non. Il existait auparavant un barème spécifique aux bénévoles, très inférieur au barème des salariés : 0,340 € par kilomètre pour une voiture et 0,132 € par kilomètre pour un deux-roues, sans distinction de puissance fiscale. Ce barème spécifique est supprimé. Les bénévoles relèvent désormais du barème kilométrique de droit commun, plus favorable. C'est une confusion très fréquente : de nombreux modèles de reçus et de notes de frais qui circulent encore appliquent les anciennes valeurs et sous-évaluent le montant.
Comment transformer ses frais kilométriques en don et obtenir un reçu fiscal ?
Le bénévole calcule ses kilomètres au barème, présente une note de frais à l'association, puis renonce expressément et par écrit au remboursement. Cette renonciation, souvent une simple mention datée et signée sur la note de frais du type « je renonce au remboursement de ces frais et les laisse à l'association en tant que don », est ce qui transforme la dépense en don. L'association, si elle est éligible au mécénat, émet alors un reçu fiscal du montant abandonné. Le bénévole porte ce montant sur sa déclaration de revenus et bénéficie d'une réduction d'impôt de 66 % des sommes, dans la limite de 20 % du revenu imposable, l'excédent étant reportable sur les cinq années suivantes.
Quels justificatifs faut-il conserver pour des frais kilométriques de bénévole ?
L'association conserve la note de frais détaillée (date, objet du déplacement, lieux de départ et d'arrivée, nombre de kilomètres), la renonciation écrite et signée du bénévole, la copie de la carte grise du véhicule utilisé qui atteste de sa puissance fiscale, et le double du reçu fiscal émis. Les déplacements doivent correspondre à des activités entrant strictement dans le cadre de l'objet de l'association : un trajet personnel ou une activité étrangère à l'objet statutaire ne peut pas être valorisé. En cas de contrôle, c'est cette traçabilité qui est examinée.
Le remboursement des frais kilométriques est-il imposable pour le bénévole ?
Non, dès lors qu'il correspond à des dépenses réellement engagées pour l'association et qu'il est justifié. Un remboursement de frais n'est ni un salaire ni un revenu : il compense une dépense. Il ne remet pas en cause le caractère bénévole de l'activité et n'a pas à être déclaré. En revanche, des sommes forfaitaires versées sans lien avec des dépenses réelles ni justificatif peuvent être requalifiées en rémunération, avec les conséquences fiscales et sociales que cela implique pour le bénévole comme pour l'association.

Rembourser les frais des bénévoles, ou les transformer en don

Un bénévole qui utilise sa voiture pour livrer des repas, transporter du matériel ou se rendre sur une manifestation engage une dépense réelle : carburant, usure, assurance, entretien. L'association peut la lui rembourser sur la base du barème kilométrique, au même titre qu'un employeur pour un salarié. Ce remboursement n'est pas une rémunération : il ne remet pas en cause le bénévolat et n'est pas imposable pour la personne, à condition de correspondre à des frais réellement engagés et justifiés.

Beaucoup d'associations n'ont pas la trésorerie pour rembourser, et beaucoup de bénévoles ne le souhaitent pas. C'est là qu'intervient l'abandon de frais : le bénévole calcule ce qui lui est dû, puis y renonce par écrit. La somme devient un don en nature, l'association émet un reçu fiscal, et le bénévole obtient une réduction d'impôt de 66 % du montant. L'association ne décaisse rien, le bénévole récupère une partie de sa dépense, et la valeur du bénévolat apparaît enfin dans les comptes. Encore faut-il que le calcul soit juste et que la renonciation soit tracée : un reçu fiscal émis sans note de frais détaillée ni renonciation signée est un reçu fragile.

Suivre les déplacements quand l'association grandit

Avec cinq bénévoles, un tableur suffit. Avec cinquante, la mécanique se grippe : les notes de frais arrivent en fin d'année, personne ne se souvient des trajets de mars, les kilomètres sont estimés à la louche et le trésorier passe des soirées à reconstituer des justificatifs. Le risque n'est pas seulement comptable — un reçu fiscal mal étayé engage l'association — il est aussi humain : des bénévoles renoncent à demander quoi que ce soit parce que la procédure est trop lourde.

La parade tient en une habitude : enregistrer le déplacement au moment où il a lieu, rattaché à l'activité qui l'a motivé. C'est ce que permet eBrigade — chaque mission génère la trace de qui s'est déplacé et pour quoi, les bénévoles saisissent leurs frais depuis leur mobile avec les pièces jointes, et le trésorier retrouve à tout moment l'historique consolidé par personne et par exercice pour préparer les reçus fiscaux.

Essai gratuit 30 jours Sans CB · Sans engagement · Espace prêt en 2 min