Par Emma · Rédactrice eBrigade · Publié le 15 janvier 2025
De la version 2.1 à 2.9 : une décennie de structuration opérationnelle
Entre 2011 et 2013, eBrigade a franchi plusieurs paliers structurants pour répondre aux besoins croissants des associations de sécurité civile, des corps de pompiers volontaires et des organisations à vocation opérationnelle. Chaque version apportait des fonctionnalités concrètes issues du terrain, couvrant aussi bien la gestion administrative du personnel que la coordination opérationnelle en temps réel. Ce cycle de versions 2.x constitue les fondations sur lesquelles repose encore aujourd’hui la philosophie du logiciel : tout centraliser, tout tracer, tout automatiser.
eBrigade 2.9 : la version la plus complète de la branche
La version 2.9, publiée en mai 2013, marque l’aboutissement de la branche 2.x. Elle introduit notamment la gestion des notes de frais du personnel, fonctionnalité très attendue par les structures qui remboursent les bénévoles et salariés pour leurs déplacements ou achats de matériel. Couplée à la gestion des remboursements de cotisations, cette version permet pour la première fois de gérer un cycle financier complet directement dans l’outil.
La gestion des horaires salariés fait également son apparition, permettant aux associations employeuses — notamment dans le secteur du transport sanitaire ou de la sécurité privée — de suivre les plages de travail effectives de chaque agent. Le module main courante évolue avec la prise en charge des types d’interventions, facilitant la classification des opérations (incendie, secours à victime, assistance à personne, etc.) dès la saisie.
Côté administration, le mode maintenance permet à l’administrateur système de bloquer temporairement les connexions pendant les opérations de mise à jour, évitant toute corruption de données en cours d’écriture. La génération de rapports Excel via PHPExcel et la signature du président sur les PDF officiels complètent un arsenal documentaire professionnel.
eBrigade 2.8 : la main courante et la conformité CNIL
La version 2.8, sortie en août 2012, place la main courante opérationnelle au cœur du dispositif. Les responsables peuvent désormais enregistrer chaque intervention avec le détail des victimes, générer un rapport PDF imprimable en fin de vacation et consulter des statistiques de sinistralité sur des périodes glissantes.
Un paramètre spécifique, store_confidential_data, permet d’activer l’anonymisation automatique des données victimes conformément aux exigences de la CNIL. Cette disposition est particulièrement critique pour les associations agréées de sécurité civile qui collectent des données de santé lors des dispositifs prévisionnels de secours (DPS).
La gestion des cotisations paramétrables par département répond aux réalités des fédérations multi-niveaux : chaque section locale peut définir ses propres barèmes, tandis que la direction nationale conserve une vue consolidée. L’intégration de Google Maps pour le personnel et les événements permet de visualiser en un coup d’œil la répartition géographique des équipes et la localisation des interventions.
eBrigade 2.7 : astreintes et alertes bénévoles
La version 2.7 inaugure la gestion complète des astreintes, avec planification automatisée via cron et exécution de scripts shell pour les notifications. Ce mécanisme est fondamental pour les corps de pompiers volontaires : l’astreinte hebdomadaire ou mensuelle implique une disponibilité contractuelle que le logiciel doit pouvoir formaliser, rappeler et tracer.
Les notifications de rappel envoyées la veille d’un événement réduisent significativement les défections de dernière minute, phénomène courant dans les associations de bénévoles. La carte d’alerte des bénévoles, nouveau module graphique, offre une vue instantanée des disponibilités géolocalisées en cas de déclenchement opérationnel.
La génération PDF des conventions DPS constitue une avancée importante : ces documents contractuels, obligatoires pour toute mise à disposition de secouristes sur un événement public, peuvent désormais être produits directement depuis la fiche événement, pré-remplis avec les données de la section et de l’organisateur.
eBrigade 2.6 : équipes opérationnelles et expiration des compétences
La version 2.6 introduit la notion d’équipes opérationnelles distinctes des équipes administratives. Un chef de section peut constituer des binômes ou trinômes pour chaque intervention, affecter du matériel à une équipe et suivre le retour d’équipement en fin de mission.
La gestion de l’expiration des compétences est une fonctionnalité critique pour les secteurs réglementés. En secours à personnes, les certifications PSE1 et PSE2 doivent être recyclées tous les deux ans ; dans le transport sanitaire, les habilitations AFGSU et les attestations de conduite ont des dates de validité strictes. eBrigade 2.6 permet de paramétrer ces durées et d’alerter automatiquement le gestionnaire avant l’expiration.
Le découpage des événements multi-jours répond aux besoins des grandes manœuvres ou des manifestations étalées sur plusieurs journées consécutives, comme les festivals ou les compétitions sportives nécessitant un dispositif de sécurité permanent. Chaque journée devient une unité planifiable indépendamment, avec ses propres équipes et son propre matériel.
eBrigade 2.4 et 2.5 : les briques fondamentales
Les versions 2.4 et 2.5 ont posé les bases du logiciel tel qu’on le connaît. La version 2.4 introduit la gestion du matériel, les badges de compétences, les formations avec facturation PDF et les agréments de sécurité civile. L’export CSV et Excel permet dès cette version d’alimenter des tableaux de bord externes ou de préparer des déclarations d’activité pour les autorités de tutelle.
La version 2.5 enrichit ces fondations avec la gestion des contrats salariés, la messagerie instantanée entre membres, la gestion des absences par heures et les documents sécurisés. Le support amélioré pour iPhone et iPad préfigure l’importance croissante du mobile dans les opérations de terrain, où les chefs de groupe doivent accéder aux listes d’équipe depuis leur smartphone en intervention.
eBrigade 2.3 : la hiérarchie multi-sections nationalisée
La version 2.3 résout un problème structurel majeur pour les grandes fédérations : la gestion hiérarchique multi-niveaux. La chaîne national → zonal → régional → départemental → local permet de modéliser fidèlement l’organisation d’un corps de pompiers volontaires départemental ou d’une association nationale de sécurité civile comme la Croix-Rouge ou la Protection Civile.
Chaque niveau dispose de droits distincts : un responsable régional voit les événements de toutes ses sections locales, mais ne peut modifier que les données de son périmètre. Les messages peuvent être ciblés sur un niveau précis de la hiérarchie, évitant la saturation informationnelle qui décourage les bénévoles.
Un socle toujours d’actualité
Si les versions 2.x datent de la période 2011-2013, les problématiques qu’elles adressaient restent entièrement pertinentes : traçabilité des compétences, conformité réglementaire, coordination d’équipes bénévoles dispersées, gestion financière légère et production de documents officiels. Ces principes fondateurs se retrouvent dans les versions actuelles d’eBrigade, qui continue d’accompagner les corps de pompiers volontaires, les associations agréées de sécurité civile, les structures d’intérim spécialisé et les entreprises de transport sanitaire dans leur gestion quotidienne des ressources humaines et opérationnelles.
Pour aller plus loin :
Gérez vos équipes terrain avec eBrigade
Planning, formations, habilitations, pointage — tout en un.
Demander une démo gratuite