Recyclage formateur SST obligatoire : délais et suivi fiable

Une date dépassée peut suspendre immédiatement l’activité pédagogique d’un formateur SST. Le recyclage formateur SST obligatoire doit donc être piloté comme une échéance de certification, et non comme un simple rappel administratif.

Le recyclage formateur SST obligatoire désigne le maintien et l’actualisation des compétences (MAC) à suivre et à valider avant l’échéance du certificat de formateur SST. Le certificat est valable 36 mois ; le MAC dure 21 heures en présentiel et conditionne la poursuite des formations SST sous certification du réseau Assurance maladie - Risques professionnels/INRS.

Ce guide donne aux responsables pédagogiques une méthode concrète pour calculer les échéances, réserver les sessions, gérer un certificat expiré et conserver les preuves utiles.

À retenir

• Le certificat de formateur SST est valable trois ans.
• Le MAC de formateur SST dure 21 heures en présentiel.
• Le formateur doit réussir les épreuves certificatives pour prolonger sa certification.
• Dès l’expiration, le formateur ne peut plus exercer comme formateur SST.
• Une alerte à 180 jours laisse le temps de trouver une session et de protéger le planning.

Quand réaliser le recyclage obligatoire du formateur SST ?

Le MAC doit être suivi avant la date de fin de validité inscrite sur le certificat. L’Institut national de recherche et de sécurité (INRS) fixe la validité du certificat de formateur SST à trois ans et le MAC à 21 heures ; la réussite aux évaluations conditionne la prolongation de la certification (INRS, devenir formateur SST).

La confusion la plus fréquente consiste à appliquer au formateur le rythme de ses stagiaires. Or les cycles ne sont pas identiques :

Profil certifié	Validité du certificat	MAC minimal	Organisme dispensateur
Sauveteur secouriste du travail	24 mois	7 heures	Entité habilitée compétente
Formateur SST	36 mois	21 heures	Entité habilitée de niveau 2
Formateur de formateurs SST	36 mois	21 heures	INRS

Ces durées figurent dans le document de référence du dispositif SST de l’INRS. Le MAC d’un formateur de formateurs SST valide également son MAC de formateur SST. En revanche, animer régulièrement des stages, suivre une autre formation de secourisme ou détenir un certificat SST valide ne remplace pas le MAC de formateur.

Pour éviter une rupture, calculez le rétroplanning depuis la date d’expiration :

1. À J-180, vérifiez le certificat, les prérequis demandés et les sessions disponibles.
2. À J-120, réservez une place auprès d’une entité habilitée de niveau 2 et bloquez les 21 heures.
3. À J-60, contrôlez la convocation, le financement et le remplacement du formateur sur les sessions prévues.
4. Après réussite, enregistrez le nouveau certificat et sa prochaine échéance de 36 mois.

Une alerte annuelle n’est pas assez précise : un certificat qui expire en février peut être oublié jusqu’à la revue de septembre. Un suivi à plusieurs paliers protège mieux le planning des formateurs, des MAC et des preuves.

Que faire si le certificat de formateur SST est expiré ?

Un formateur dont le certificat SST est expiré ne peut plus exercer en tant que formateur SST. L’entité doit retirer temporairement le formateur des sessions certifiantes, mesurer l’impact sur le calendrier et contacter une entité habilitée pour étudier un retour par MAC.

L’expiration n’impose pas automatiquement de recommencer toute la formation initiale. Le document de référence de l’INRS prévoit qu’un formateur peut suivre un MAC pour recouvrer sa certification, à condition que le délai écoulé ne compromette pas, a priori, sa réussite aux épreuves. Si l’interruption est trop longue ou si les compétences ne sont plus suffisamment maîtrisées, une nouvelle formation initiale est conseillée.

La bonne décision dépend donc d’une appréciation pédagogique par l’entité habilitée, pas d’un nombre de jours inventé. Il faut lui transmettre au minimum :

• le certificat expiré et sa date de fin de validité ;
• l’historique des formations initiales et MAC animés ;
• les justificatifs de formation continue utiles ;
• la date de la dernière activité de formateur SST ;
• les évolutions du dispositif qui n’ont pas encore été travaillées.

Pendant cette période, ne présentez pas le formateur comme certifié et ne lui confiez pas seul une session relevant du dispositif SST. Réaffectez les stagiaires à un intervenant valide, puis tracez la modification du planning. La continuité commerciale ne doit jamais masquer une rupture de certification.

Trois situations doivent être distinguées :

Situation	Décision opérationnelle
Certificat valide, MAC déjà réservé	Maintenir l’activité en surveillant l’échéance et le résultat du MAC
Certificat expiré récemment	Suspendre l’activité SST et solliciter l’entité habilitée pour évaluer un MAC de recouvrement
Expiration ancienne ou compétences insuffisantes	Étudier une nouvelle formation initiale avec l’entité habilitée

Cette gestion complète le suivi des certificats des apprenants. Pour ces derniers, le cycle de référence reste celui du recyclage SST en entreprise et de l’organisation du MAC, avec une validité de 24 mois et non de 36 mois.

Comment suivre les échéances et les preuves du MAC formateur SST ?

Un suivi fiable associe chaque formateur à son certificat, sa date d’expiration, son organisme habilité, sa prochaine session de MAC et son statut d’affectation. Une liste de noms sans pièces jointes ni alertes ne permet pas de démontrer rapidement qu’un intervenant était valide le jour d’une formation.

Créez une fiche unique par formateur avec les champs suivants :

• identité et coordonnées professionnelles ;
• numéro ou référence du certificat ;
• date d’obtention, date d’expiration et statut de validité ;
• copie du certificat et justificatifs associés ;
• entité habilitée ayant délivré le certificat ;
• session de MAC prévue, convocation et résultat ;
• sessions SST animées, rôle du formateur et périodes d’indisponibilité ;
• alertes adressées au formateur et au responsable pédagogique.

Le tableau de bord doit afficher au minimum quatre états : valide, à renouveler, MAC planifié et expiré. Interdisez automatiquement l’affectation d’un profil expiré à une session certifiante, tout en conservant son historique. Une suppression ferait perdre la preuve de la situation antérieure.

La checklist mensuelle du responsable pédagogique peut tenir en six contrôles :

• filtrer les certificats arrivant à échéance dans les six prochains mois ;
• vérifier qu’une session de MAC est réservée pour chaque formateur concerné ;
• contrôler l’habilitation de l’organisme dispensateur ;
• repérer les formations programmées après la date d’expiration ;
• archiver le résultat et le nouveau certificat après le MAC ;
• recalculer la prochaine échéance et tester les alertes.

Le registre interne reste indispensable, même avec le Passeport de prévention. Le portail officiel précise que les formations de formateurs ne sont pas à déclarer dans le Passeport de prévention, alors que la formation des sauveteurs SST fait partie des formations concernées (Passeport de prévention, formations à déclarer). Ne confondez donc pas l’obligation déclarative relative aux stagiaires SST avec le pilotage interne des certificats de vos formateurs.

Pour harmoniser les dossiers des différentes filières, appuyez-vous aussi sur un registre centralisé des sessions PSC1 et AFGSU : les règles diffèrent, mais la logique de preuve, de version et d’accès reste comparable.

FAQ sur le recyclage des formateurs SST

Le recyclage formateur SST est-il obligatoire tous les deux ou trois ans ?

Le formateur SST suit un MAC tous les trois ans, avant l’échéance de son certificat. Le délai de deux ans concerne le certificat du sauveteur secouriste du travail. Les deux échéances doivent donc être paramétrées séparément.

Quelle est la durée du MAC formateur SST ?

Le MAC formateur SST dure au minimum 21 heures en présentiel. La simple présence ne suffit pas : le candidat doit satisfaire aux épreuves certificatives prévues par le dispositif pour prolonger son certificat.

Qui peut organiser un MAC de formateur SST ?

Le MAC de formateur SST est dispensé par une entité habilitée de niveau 2 du réseau Assurance maladie - Risques professionnels/INRS. L’INRS met à disposition une liste d’organismes habilités ; vérifiez l’habilitation avant l’inscription.

Peut-on former des SST avec un certificat de formateur expiré ?

Non. Dès la fin de validité, la personne ne peut plus exercer en tant que formateur SST. Elle peut éventuellement recouvrer sa certification par un MAC après examen de sa situation par l’entité habilitée ; une formation initiale peut être recommandée si l’interruption compromet la réussite.

Le MAC formateur SST doit-il être déclaré dans le Passeport de prévention ?

Non. Le portail du Passeport de prévention exclut les formations de formateurs de la déclaration. Cette exclusion ne dispense pas l’organisme de conserver le certificat, les résultats, les dates et les éléments nécessaires à son propre pilotage qualité.

Comment éviter une session annulée pour certificat expiré ?

Déclenchez des alertes à six, quatre et deux mois, réservez le MAC avant la période de forte activité et bloquez l’affectation après expiration. Un second formateur valide identifié en amont limite le risque de report.

Le recyclage ne devient simple que lorsque certification, planning et preuves partagent la même donnée. eBrigade centralise les profils, les formations, les documents et les affectations : un responsable peut anticiper les MAC, repérer une incompatibilité avant la session et conserver un historique exploitable, sans multiplier les tableurs.