Par Marie Lefèvre · Experte associations & sécurité civile · Publié le 15 janvier 2025
Le recrutement de bénévoles est l’un des défis les plus constants pour les associations, qu’il s’agisse d’un corps de sapeurs-pompiers volontaires, d’une structure de sécurité civile, d’un club sportif ou d’une association humanitaire. En France, on recense environ 22 millions de bénévoles actifs selon France Bénévolat, mais le renouvellement des effectifs reste tendu : 40 % des associations déclarent avoir des difficultés à recruter de nouveaux membres. La clé pour inverser cette tendance passe par la mise en place d’événements ciblés, pensés pour créer un lien humain avant tout engagement formel.
Le forum des associations : le rendez-vous annuel incontournable
Chaque année en septembre, les communes organisent des forums associatifs permettant à toutes les structures du territoire de se présenter simultanément au grand public. C’est le moment idéal pour afficher votre identité, vos missions et vos besoins concrets en bénévoles. Un stand bien tenu, avec des visuels d’interventions réelles, des témoignages de membres actifs et des supports de contact clairs (flyers, QR codes vers un formulaire d’inscription) multiplie significativement les retours.
L’erreur fréquente est de chercher à obtenir un engagement immédiat sur place. La décision de s’investir bénévolement nécessite réflexion — parfois plusieurs semaines. Concentrez-vous sur la qualité de l’accueil et la transmission de vos valeurs. Un suivi par e-mail ou SMS dans les 48 heures après le forum augmente le taux de conversion de 30 % en moyenne.
Les Journées Portes Ouvertes : montrer le concret
Les JPO permettent à des personnes déjà sensibilisées de passer le seuil de votre structure et de vivre une expérience immersive. Pour une association de secourisme, cela peut signifier une démonstration de gestes de premiers secours. Pour un corps de pompiers volontaires, une présentation des véhicules, des tenues et d’un exercice simulé. Cette mise en situation réduit l’anxiété liée à l’engagement et transforme l’abstraction en réalité tangible.
Organisez vos JPO en dehors des forums, idéalement sur deux à trois dates dans l’année pour couvrir différents profils de disponibilité. Communiquez sur les réseaux sociaux locaux, les groupes Facebook de quartier, les mairies et les établissements scolaires ou universitaires — ces derniers sont de remarquables viviers pour les 18-25 ans.
La Journée Mondiale du Bénévolat : valoriser pour fidéliser et rayonner
Célébrée chaque année le 5 décembre, la Journée Mondiale du Bénévolat est un levier sous-exploité par de nombreuses associations. Elle sert un double objectif : reconnaître publiquement l’investissement de vos bénévoles actuels — ce qui renforce leur fidélité — et générer une visibilité externe qui attire de nouvelles candidatures.
Organisez une cérémonie simple, même modeste : remise de distinctions internes, témoignages filmés, repas partagé ou soirée conviviale. Publiez ces moments sur vos canaux de communication. Un bénévole fier de son engagement est votre meilleur ambassadeur : selon l’Observatoire du Bénévolat, 68 % des nouveaux bénévoles rejoignent une association sur recommandation d’un proche.
Les chantiers participatifs : l’engagement par l’action collective
Un chantier participatif consiste à mobiliser bénévoles actuels, proches sympathisants et nouveaux venus autour d’une action concrète et délimitée dans le temps : rénovation d’une salle de repos, construction d’un abri pour le matériel, aménagement d’un jardin partagé. L’avantage de cette formule est qu’elle abaisse le seuil d’entrée : on ne demande pas un engagement long terme, mais une journée de travail collectif.
Cet événement crée des liens forts entre participants et donne une expérience positive du fonctionnement de votre association. C’est souvent lors d’un chantier participatif que des personnes hésitantes franchissent le pas et s’inscrivent comme bénévoles réguliers.
Les meetups et événements de réseautage
Les meetups, popularisés notamment par la plateforme Meetup.com, sont des rencontres informelles autour d’un thème partagé. Une association de sécurité civile peut organiser une conférence ouverte sur les risques naturels locaux, suivi d’un apéritif. Un club de secourisme peut proposer un atelier pratique sur les gestes qui sauvent, ouvert à tous.
Ces formats attirent un public curieux et actif qui n’aurait pas poussé spontanément la porte d’une JPO classique. Ils permettent aussi de tester la compatibilité culturelle entre le candidat et votre structure avant toute formalisation. Prévoyez systématiquement un temps d’échange libre à la fin, avec des membres disponibles pour répondre aux questions personnelles.
Les webinaires et événements en ligne
Depuis 2020, les événements en ligne se sont imposés comme un canal de recrutement à part entière. Un webinaire de présentation de votre association — 45 minutes, suivi de 15 minutes de questions — peut toucher des personnes géographiquement éloignées, en déplacement professionnel, ou dont les contraintes horaires ne permettent pas une participation physique.
Les outils sont accessibles gratuitement ou à faible coût : Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ou Livestorm. La captation du webinaire permet ensuite de le rediffuser sur YouTube ou votre site, générant un recrutement passif en continu. Pensez à collecter les coordonnées des participants via un formulaire préalable d’inscription — ces données constituent une base précieuse pour votre suivi.
Créer vos propres événements fédérateurs
Ne limitez pas votre recrutement aux formats existants. Selon votre secteur, vous pouvez concevoir des événements entièrement sur mesure : un gala caritatif, une course solidaire, un tournoi sportif inter-équipes, une nuit de simulation d’intervention pour les structures de sécurité civile. Ces initiatives positionnent votre association comme actrice de la vie locale, attirent des publics variés et génèrent une couverture médiatique locale gratuite.
L’essentiel est de rendre votre association visible, accessible et désirable. Distribuez des supports de communication clairs, affichez vos besoins spécifiques en bénévoles (profils recherchés, engagements hebdomadaires attendus, formations proposées) et facilitez au maximum le premier contact.
Passer du recrutement à la fidélisation avec eBrigade
Organiser des événements de recrutement est une première étape essentielle, mais la rétention des bénévoles dépend ensuite de la qualité de leur intégration et du suivi au quotidien. eBrigade est une plateforme de gestion des équipes terrain conçue pour les associations, corps de pompiers volontaires, structures de sécurité civile et équipes opérationnelles. Elle centralise les inscriptions aux événements, la gestion des disponibilités, les communications d’équipe et le suivi des formations — permettant aux responsables de se concentrer sur l’humain plutôt que sur l’administratif, et aux bénévoles de se sentir pleinement intégrés dès leur premier jour.
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