Effectif formation SST : règles d’encadrement 2026

Une inscription de dernière minute peut suffire à rendre un groupe non conforme au cadre SST. L’effectif formation SST désigne le nombre de stagiaires admis dans une session certifiante : en 2026, l’INRS prévoit un groupe de 4 à 10 personnes maximum, en présentiel, pour une formation initiale comme pour un maintien et actualisation des compétences (MAC). Voici comment appliquer cette règle, calculer vos besoins et conserver les bonnes preuves.

Combien de participants peut accueillir une formation SST ?

Une formation SST accueille de 4 à 10 participants par session. Cette modalité publiée par l’Institut national de recherche et de sécurité (INRS) concerne la formation initiale et le MAC SST. Elle garantit que chaque stagiaire peut pratiquer, être observé et passer les évaluations certificatives dans des conditions adaptées.

La fiche officielle de la formation SST de l’INRS précise également les durées minimales et les conditions de certification :

Parcours	Effectif par session	Durée minimale	Résultat attendu
Formation initiale SST	4 à 10 participants	14 heures en présentiel	Certificat SST après réussite aux évaluations
MAC SST	4 à 10 participants	7 heures en présentiel	Prolongation de la validité du certificat

Le certificat SST est valable 24 mois. Sa prolongation suppose de suivre un MAC et de satisfaire de nouveau aux évaluations. Les durées indiquées n’intègrent pas nécessairement le temps complémentaire consacré aux risques spécifiques de l’entreprise ou du métier.

Le taux d’encadrement SST ne doit pas être confondu avec le nombre de secouristes à prévoir dans l’entreprise. L’effectif de 4 à 10 personnes régit l’organisation pédagogique de la session. La couverture opérationnelle des lieux de travail dépend, elle, des risques, des horaires, des absences et de l’organisation des secours.

Le Code du travail impose notamment la présence d’un personnel formé dans chaque atelier où sont accomplis des travaux dangereux et sur certains chantiers dangereux employant au moins 20 travailleurs pendant plus de 15 jours. Le dossier INRS sur l’organisation des secours détaille cette distinction.

En pratique :

• avec 3 personnes, regroupez les inscriptions avec une autre équipe ou reportez la session ;
• avec 4 à 10 personnes, organisez une session ;
• avec 11 personnes ou plus, répartissez les stagiaires entre plusieurs sessions respectant chacune la fourchette de 4 à 10 ;
• n’appliquez pas automatiquement d’anciennes règles autorisant un dépassement compensé par des heures supplémentaires : vérifiez toujours la version actuelle du référentiel et les consignes de votre entité habilitée.

Comment calculer le nombre de sessions et de formateurs SST ?

Le nombre minimal de sessions correspond à l’effectif total divisé par 10, arrondi à l’entier supérieur, à condition que chaque groupe conserve au moins 4 participants. Pour 27 salariés, il faut donc au minimum trois sessions, par exemple trois groupes de 9.

La formule donne un premier dimensionnement :

nombre minimal de sessions = arrondi supérieur(effectif total / 10)

Salariés à former	Répartition possible	Sessions minimales
8	8	1
11	5 + 6	2
18	9 + 9	2
21	7 + 7 + 7	3
27	9 + 9 + 9	3
40	10 + 10 + 10 + 10	4

Chaque session doit être animée par un formateur SST certifié, rattaché à une entreprise ou à un organisme habilité par l’Assurance maladie – Risques professionnels et l’INRS. Un même formateur peut assurer plusieurs groupes successifs si son planning le permet. Deux groupes simultanés nécessitent en revanche deux formateurs disponibles et une organisation distincte pour chaque session.

Ne remplissez pas systématiquement toutes les sessions à 10. Un groupe de 6 à 8 personnes peut faciliter les rotations sur les mises en situation, mais il mobilise davantage de dates et augmente le coût par stagiaire. Le bon arbitrage tient compte de cinq contraintes :

1. La continuité d’activité : évitez de retirer simultanément tous les membres d’une équipe ou d’un même poste.
2. Les échéances MAC : placez en priorité les certificats proches de leur date de fin de validité.
3. Les risques métier : regroupez les salariés confrontés à des situations comparables lorsque cela enrichit les cas pratiques.
4. La capacité matérielle : vérifiez les locaux, équipements pédagogiques et consommables avant de confirmer l’effectif.
5. Les aléas d’inscription : prévoyez une liste d’attente pour remplacer rapidement un désistement sans dépasser 10 personnes.

Le guide pilier du métier de formateur en premiers secours permet de replacer ce dimensionnement dans l’ensemble des parcours PSC1, SST et AFGSU. Pour les échéances de certification, le dossier sur le planning des formateurs, des MAC et des preuves complète cette méthode.

Quelles preuves conserver pour sécuriser une session SST ?

Un organisme de formation doit pouvoir relier chaque session à son habilitation, au formateur compétent, aux stagiaires présents, aux évaluations réalisées et aux certificats délivrés. Un tableau d’inscriptions ne suffit pas : la traçabilité doit couvrir tout le cycle de formation.

Avant la session

• contrôlez la validité du certificat du formateur SST ;
• vérifiez le rattachement à l’entité habilitée ;
• bloquez les inscriptions lorsque l’effectif formation SST atteint 10 personnes ;
• distinguez clairement formation initiale et MAC ;
• vérifiez les dates de validité des certificats pour les candidats au MAC ;
• envoyez convocations, horaires, adresse et consignes pratiques ;
• préparez la salle, le matériel et les scénarios liés aux risques professionnels.

Pendant la formation

• enregistrez les présences par demi-journée selon votre procédure qualité ;
• signalez immédiatement une absence ou un départ anticipé ;
• conservez les résultats des évaluations prévus par le dispositif SST ;
• tracez toute modification de date, de lieu, de formateur ou de composition du groupe ;
• évitez de recopier les données entre plusieurs fichiers non synchronisés.

Après la session

• finalisez les formalités exigées par le dispositif et l’outil Forprev ;
• associez chaque résultat au bon stagiaire et à la bonne session ;
• transmettez les documents prévus aux participants et au commanditaire ;
• programmez l’alerte MAC avant l’échéance des 24 mois ;
• appliquez une durée de conservation documentée et des droits d’accès conformes au RGPD.

Le Passeport de prévention ajoute une étape de déclaration pour les acteurs concernés. En 2026, son calendrier et sa période transitoire évoluent : il faut donc vérifier les consignes officielles applicables à la date de la session, sans considérer le Passeport comme un remplacement de Forprev ou du dossier pédagogique interne.

Preuve	Contrôle rendu possible
Convocation et programme	Objet, dates et durée annoncés
Liste des inscrits	Respect du plafond de 10 personnes
Feuilles de présence	Participation effective au parcours
Identité et certificat du formateur	Compétence de l’intervenant
Résultats d’évaluation	Justification de la certification
Enregistrement de session	Cohérence entre groupe, dates et délivrance
Échéance du certificat	Anticipation du prochain MAC SST

Pour structurer ce suivi, consultez aussi l’organisation d’un MAC SST avec exigences Qualiopi et financement OPCO ainsi que la gestion des sessions, formateurs et stagiaires.

À retenir

• Une session SST réunit 4 à 10 participants maximum.
• La formation initiale dure au moins 14 heures et le MAC 7 heures, en présentiel.
• Au-delà de 10 inscrits, créez plusieurs sessions conformes.
• Le formateur doit être certifié et rattaché à une entité habilitée.
• Les présences, évaluations, certificats et échéances MAC doivent rester reliés à la session concernée.

FAQ sur l’effectif d’une formation SST

Peut-on organiser une formation SST pour trois salariés ?

Non, l’effectif formation SST indiqué par l’INRS commence à quatre participants. L’organisateur peut regrouper plusieurs services, mutualiser la session avec une autre structure lorsque le cadre le permet ou attendre une inscription supplémentaire.

Une session SST peut-elle accueillir 11 participants ?

La modalité actuellement publiée par l’INRS fixe un maximum de 10 personnes. Pour 11 stagiaires, organisez deux groupes conformes, par exemple cinq et six participants, plutôt qu’une seule session surchargée.

Faut-il deux formateurs pour 18 stagiaires ?

Dix-huit stagiaires nécessitent au moins deux sessions. Elles peuvent se tenir simultanément avec un formateur SST qualifié par session, ou successivement avec le même formateur si les dates, les durées et la capacité opérationnelle le permettent.

Le groupe du MAC SST suit-il la même limite ?

Oui. Le MAC SST se déroule également en présentiel avec 4 à 10 participants. Sa durée minimale est de 7 heures et sa réussite prolonge la validité du certificat SST pour 24 mois.

Une absence le jour de la formation remet-elle la session en cause ?

Une absence doit être enregistrée immédiatement, car elle peut affecter l’effectif minimal et empêche le stagiaire concerné de suivre la totalité du parcours. L’organisateur doit solliciter son entité habilitée en cas de doute et ne jamais valider fictivement une présence.

Comment éviter les erreurs d’effectif entre inscription et certification ?

Utilisez un dossier de session unique reliant inscriptions, convocations, présence, évaluations et certificats. Des alertes doivent signaler un onzième inscrit, un formateur indisponible, une pièce manquante ou un certificat proche de son échéance.

Le respect du taux d’encadrement devient beaucoup plus simple lorsque les inscriptions, disponibilités des formateurs, salles, documents et échéances MAC partagent la même source de données. eBrigade centralise ces éléments pour aider les organismes de formation et les équipes de prévention à planifier leurs sessions, suivre les habilitations et retrouver rapidement les preuves associées à chaque stagiaire.