Un syndicat est une association de personnes dont l’objectif est la défense d’intérêts professionnels communs. Les syndicats ou associations professionnels regroupent des personnes exerçant la même profession, des métiers similaires ou connexes. Ils ont pour objet exclusif l’étude et la défense des droits, ainsi que des intérêts matériels et moraux, collectifs et individuels des personnes visées par leurs statuts. Ils ont la capacité d’ester en justice afin d’assurer la défense de ces intérêts.
Gain de temps
Interface intuitive
L’application eBrigade détient des fiches personnelles pour chaque membre du syndicat. Vous pourrez ainsi avoir accès aux informations que vous cherchez sur une personne. Par exemple, vous pouvez consulter les compétences de chaque personnel (le rôle qu’il joue dans l’association syndicale), leur cotisation ou encore leurs informations personnelles (adresse, coordonnées,…). L’outil s’utilise de manière intuitive, les fiches du personnel s’organise et se découpe en plusieurs parties sous forme d’onglets et d’icônes.
Gestion des adhérents et des licenciés
Vous pouvez donc gérer les licenciés mais aussi les adhérents. En effet, sur l’outil eBrigade, vous allez pouvoir dissocier les deux. Vous avez la possibilité de numériser les cartes adhérents et gagner un temps précieux lorsque vous voudrez les retrouver.
Gestion de la finance
Pour les syndicats, un des avantages a utilisé eBrigade est la gestion de la partie financière. Vous allez pouvoir gérer les enregistrements de paiement mais aussi la participation de cotisations de chaque membre. Un onglet spécial est dédié aux Cotisations, il vous permet de consulter le montant de votre cotisation annuelle, ainsi que le montant restant à payer. C’est également là-bas que vous pourrez renseigner vos coordonnées bancaires et votre moyen de paiement.
Hiérarchie
Avec eBrigade, vous pouvez hiérarchiser, organiser, donner les bonnes autorisations aux bonnes personnes pour pouvoir bien agir et savoir le rôle de chacun dans l’organisation. En effet, vous allez pouvoir gérer les droits d’accès pour chaque utilisateur de votre application. Il s’agit de définir ce que chaque personne qui se connecte aura le droit de faire, ou pas, à quelles fonctionnalités elle aura accès.
Niveau d’habilitation personnel et individuel
Chaque droit d’accès rassemble un certains nombre de permissions. Chaque membre du syndicat a ainsi un niveau d’habilitation qui lui est propre et qui est défini au préalable. Les niveaux d’habilitations permettent, à chaque responsable, de tenir à jour toutes les informations : par exemple, si vous avez les habilitations de gestion nécessaires, vous pourrez gérer les paiements, remboursements et rejets de cotisations (cf. fiche Cotisations).
Responsabilité pour tous
Même si les niveaux d’habilitations ne sont pas les mêmes pour tous, vous avez tous votre propre compte d’accès sur eBrigade avec votre identifiant et votre mot de passe. Chaque personne a son rôle à jouer et ses propres responsabilités. Par exemple, vous pouvez tous gérer vos notes de frais et y ajouter les justificatifs. Par la suite, les responsables n’auront qu’à consulter la page dédiée au note de frais et à confirmer.
C’est un énorme gain de temps pour tous qui permet en plus d’autonomiser les licenciés. Aussi, vous pouvez accéder à votre espace personnel en toute sécurité et compléter ou modifier vos informations vous-mêmes sur votre fiche personnelle (vous pouvez renseigner votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, vos informations, date de naissance, nom et prénom…). En effet, avec vos identifiants et vos codes d’accès, connectez vous et accédez à votre espace perso.
Gestion du syndicat
L’outil eBrigade sert à gérer les licenciés et les adhérents mais pas que il peut aussi gérer le syndicat en lui-même. Effectivement, vous avez la possibilité de créer des activités (événement national, réunions, rassemblements…) et voir quels membres de votre syndicat pourra être présent.
Compte-rendu
A la fin d’une activité de type réunion par exemple, vous pouvez faire un résumé de tout ce qui a été énoncé : les comptes-rendus de l’assemblée constitutive de votre syndicat doivent être déposés en trois exemplaires dans l’administration afin de laisser une trace de ce qui a été dit. Une fois le compte rendu rédigé et ajouter sur l’application, vous pourrez directement l’envoyer à vos adhérents par courriel ou autre.
Documentation
EBrigade permet de trier et organiser toute la documentation de votre syndicat, on peut également définir des droits d’accès pour chaque dossier : s’ils peuvent être accessibles à tous ou pas. Vous pouvez y mettre toutes les listes annuelles des membres, procès-verbaux des assemblées générales, pièces comptables, etc…
Centralisation des informations
Grâce à cette centralisation de données et de documentation, finit la perte d’informations ou la recherche papier : tout est numérisé et accessible en quelques clics.
Reporting
L’outil reporting de l’application eBrigade va vous permettre de générer des listes de rapports de toutes les activités de votre organisation. En effet, il rassemble toutes les données de votre application sous forme de tableaux, dont vous choisissez le thème (activités, personnels, facturations…). Téléchargez les tableaux sous forme excel est une possibilité, vous pouvez aussi les imprimer.
Statistique
Vous allez ainsi pouvoir réaliser des tableaux représentant la totalité des présences/absences du personnel lors des activités par exemple. Vous pouvez également avoir accès à des statistiques, des graphiques ou des courbes reprenant la participation du personnel.
Corinne Bonnet
Trésorerie Fédération autonome/SPP-PATS
- Qu’est-ce que vous aimez le plus avec eBrigade ? Pourquoi ?
- Note de frais un énorme gain de temps car chacun fais sa note avec ses justificatifs et moi je vérifie à l’écran et on valide par signature chacun avec ses responsabilités AU TOP
- Création évènement national cela est un outil indispensable et aussi avec un temps gagné considérable
- Attestation fiscale
- Combien de temps environ gagnez-vous par jour depuis l’utilisation de Brigade ?
Cela nous fait énormément gagné du temps et c’est aussi un gain pour le classement cela reste toujours disponible sans avoir à tirer sur du papier et classer
- Qu’est-ce qu’eBrigade vous a apporté depuis son utilisation ?
- Carte adhérent numérisé gain de temps et d’argent
- Reporting toujours en amélioration suivant nos demandes
- Courrier adhérent envoyé en direct après création gain de temps et d’argent