Expensia vs eBrigade 2026 : notes de frais PME vs ERP terrain tout-en-un
Réponse rapide : Comparatif Expensia vs eBrigade 2026 : logiciel notes de frais PME vs ERP terrain complet. Fonctionnalités, tarifs, indemnités terrain. Quel outil pour votre organisation ?
Expensia automatise les notes de frais pour PME (OCR, remboursements, exports comptables) ; eBrigade intègre un module notes de frais dans un ERP terrain complet (plannings, missions, mobilisation, indemnités). Pour les organisations terrain, eBrigade centralise notes de frais et opérationnel à un coût global inférieur.
Qu'est-ce qu'Expensia ?
Expensia est un logiciel français de gestion des notes de frais pour PME et ETI. Il automatise le cycle de vie des frais professionnels : saisie mobile, OCR, validation par le responsable, remboursement et export comptable. Simple à déployer, il vise les PME qui veulent éliminer les tableurs Excel de gestion des frais sans investir dans un outil enterprise complexe.
Ce que fait bien Expensia
- OCR automatique : extraction des données depuis les reçus photographiés
- Barèmes kilométriques : calcul selon le barème fiscal, avec géolocalisation optionnelle
- Workflows simples : validation manager + export comptable
- Intégrations : Sage, Cegid, QuickBooks, Silae, Pennylane
- Déploiement rapide : configuration en quelques heures pour une PME
Ce qu'eBrigade fait en plus pour les organisations terrain
- Notes de frais intégrées (OCR, workflows, exports) incluses dans l'abonnement
- Indemnités terrain spécifiques : primes de garde, astreintes, IFM, paniers-repas
- Plannings et disponibilités Live pour les équipes terrain
- Mobilisation urgente : SMS + push en moins de 10 secondes
- App mobile native multi-fonctions (planning + frais + missions)
- Gestion des conventions collectives avec calculs automatiques (CCN BAD, BTP, propreté)
Comparatif
| Fonctionnalité | Expensia | eBrigade |
|---|---|---|
| Notes de frais OCR | ✓✓ | ✓ |
| Intégrations comptables | ✓✓ | ✓ (exports) |
| Indemnités terrain et astreintes | — | ✓ |
| Plannings terrain | — | ✓ |
| Mobilisation urgente | — | ✓ |
| CCN terrain paramétrées | — | ✓ (30+ CCN) |
| Budget 50 personnes | 150-250€/mois | 39€/mois HT (tout inclus) |
Conclusion
Expensia est une bonne solution pour les PME classiques avec des notes de frais standard. Pour les associations, OF, SDIS, BTP et organisations terrain qui ont besoin d'indemnités spécifiques, de plannings et de mobilisation en plus des notes de frais, eBrigade offre la solution complète à un coût inférieur au total des outils séparés.