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Un copilote propulsé par l'IA Claude (Anthropic) qui comprend le langage naturel et agit sur vos données : il construit vos plannings, affecte les bonnes personnes et répond à vos questions opérationnelles.
Remplissage de planning par l'IA — Demandez « complète la garde de samedi » : l'assistant analyse disponibilités, compétences, repos et proximité, puis propose et applique les affectations — pour une activité ou tout un planning sur une période.
Création d'activité en langage naturel (et à la voix) — Décrivez l'activité en une phrase — l'assistant la crée avec ses créneaux, ses besoins et ses affectations.
Affectation par proximité & affinités — L'IA propose les personnes les plus proches géographiquement et tient compte des affinités entre membres, qu'elle apprend au fil du temps.
Analyse de couverture & questions sur vos données — « Qui est dispo dimanche avec le PSE2 ? », « ma couverture est-elle suffisante ? » — l'assistant interroge vos données et répond, avec recherche dans votre documentation interne.
Widget assistant partout — Un assistant flottant disponible sur toutes les pages de l'application (activable en option), toujours à portée de clic.
Didacticiel de prise en main — À la première connexion, et après chaque mise à jour majeure, chacun découvre l'essentiel avec un didacticiel et une checklist de démarrage.
Le module Assistant IA en 20 secondes
Illustration · données fictives
Personnel & compétences
Le cœur de votre organisation. Profils, grades, compétences, habilitations — tout est tracé et auditable.
Licences fédérales — Licences suivies par personne, avec un e-mail d'alerte 7 à 90 jours avant l'expiration, au délai que vous choisissez.
Conformité documentaire — Les pièces exigées de chaque membre — fournies, manquantes ou expirées — sur un seul écran, pour relancer les bonnes personnes.
Disponibilité Live — Statut temps réel mis à jour par chacun via app mobile. Vue agrégée par compétence et zone.
Matricule — Numéro unique auto-généré ou saisi manuellement. Formats libres ou codifiés — imprimé sur documents, badges et exports.
Badge personnel — Génération automatique des cartes de personnel en PDF — photo, grade, compétences, QR code.
Agrément — Suivi des agréments de vos antennes et organisations : validité, niveau détenu, types d'activité réservés aux organisations agréées.
Personnel externe — Gérez stagiaires, intervenants extérieurs et partenaires dans un statut dédié, sans accès membres internes.
Suivi RH & entretiens individuels — Historique du parcours de chaque membre : formations suivies, grades obtenus, absences, disponibilités — tout consolidé sur la fiche.
Planification intelligente sous contraintes : compétence, disponibilité, repos compensateurs, distance, hiérarchie. eBrigade fait le travail pour vous.
Trois façons de lire votre planning — La liste pour filtrer, trier et exporter. Le calendrier pour le mois en cours.
Suggestions automatiques — eBrigade propose les bonnes personnes selon les contraintes : compétence, dispo, repos, distance, équilibrage.
Affectation automatique — Remplissez une garde ou un piquet en un clic : eBrigade place les personnes disponibles et qualifiées en respectant repos, équité et contraintes — vous ajustez ensuite.
Cycles de travail — Créez des rotations répétitives (ex. 24h de service / repos), réordonnables, appliquées automatiquement au planning.
Gardes & astreintes — Rotations 12h/24h/48h, équilibrage équitable sur 3-12 mois, garde casernée vs astreinte à domicile.
Missions & événements — Créez une mission avec ses besoins (PSE1, PSE2, IDE, conducteur), plusieurs créneaux horaires, et suivez le taux de remplissage au fil des inscriptions.
Activités récurrentes — Générez une série d'activités (toutes les semaines, certains jours, jusqu'à une date ou un nombre d'occurrences) et modifiez « cette activité » ou « celle-ci et les suivantes » — comme un agenda.
Checklist de préparation — Décrivez une fois, par type d'activité, les étapes à ne pas rater — devis envoyé, convention envoyée, responsable désigné, moyens affectés, facture réglée, compte rendu renseigné — chacune avec son échéance : quinze jours avant le début, ou trois jours après pour le compte rendu.
Inscription en ligne contrôlée — Vos membres s'inscrivent depuis l'agenda ; eBrigade bloque l'inscription si la compétence requise manque, et collecte les options paramétrables (choix, quantités, kilométrage).
Synchronisation calendrier (iCal) — Chaque membre abonne son agenda eBrigade dans Google Agenda, Outlook ou Apple Calendar via un lien iCal personnel et sécurisé.
Disponibilités déclaratives — Chaque personne déclare ses disponibilités au niveau qui vous convient : par créneau (matin / midi / soir, journée ou demi-journées), ou à la minute près (heure de début et de fin exactes).
Disponibilité Live (temps réel) — Chacun bascule son statut Dispo / Indispo en un tap depuis l'app mobile.
Remplacement — Un membre empêché ? Il soumet une demande de remplacement visible des personnes disponibles et qualifiées.
Congés & absences — Demandes en ligne, validation hiérarchique, soldes RTT/CP calculés automatiquement, intégration au planning.
Repos & contraintes légales — Repos quotidien 11h, hebdo 35h, durée max travail — eBrigade bloque les affectations qui violent le code du travail.
Multi-sites / multi-équipes — Pilotage centralisé d'équipes éclatées sur N sites, droits d'accès par site, vues consolidées ou filtrées.
Workflows de validation — Hiérarchie de validation (chef d'équipe → RH → direction), notifications, historique complet, signature électronique.
Vacations & cycles répétés — Pour intérim et CDD d'usage : cycles courts répétitifs, paie variable, multi-employeurs.
Alerte par appel vocal — Quand un SMS risque de passer inaperçu : le téléphone sonne et une voix lit votre consigne, messagerie vocale si personne ne décroche.
Notifications push — Via app mobile native, sans coût SMS. Réponse en 1 tap.
Plan ORSEC configurable — Canicule, inondation, neige, tempête — protocoles activables en 1 clic.
Suivi de l'engagement — Qui a vu, qui a accepté, qui est disponible — suivi de la réponse terrain au fil de l'eau, exportable pour la main courante.
Renfort inter-structures — Demandez du renfort aux équipes disponibles d'une autre section ou organisation.
Une activité organise la mission ; l'intervention en suit l'exécution réelle. eBrigade relie préparation, équipes et moyens engagés, main courante terrain, victimes, documents et bilan dans un même dossier opérationnel.
Interventions — Créez l'intervention depuis une activité planifiée et retrouvez son contexte, ses participants, véhicules et matériels.
DPS — Dispositifs Prévisionnels de Secours — Créez et gérez vos DPS liés à des activités : effectif requis, compétences PSE1/PSE2/IDE, matériel affecté, conformité préfectorale.
Maraudes — Organisez vos maraudes sociales : rencontres géolocalisées, bénéficiaires, actions menées et consommables distribués — le tout sur carte.
Enquêtes de satisfaction — Envoyez automatiquement un questionnaire de satisfaction après une activité et suivez les retours des participants.
Victimes & SINUS — Suivi des victimes et centres d'impliqués lors des opérations.
Main courante digitale — Saisie temps réel sur mobile, photos géolocalisées, horodatage automatique.
Cartographie opérationnelle — Situez vos équipes sur une carte personnalisée (dernière position connue horodatée, avec accord du membre), fonds de carte et zones tactiques — multi-sites, vue consolidée ou filtrée.
Interventions & commandement : les modules en action
Un seul outil pour joindre vos équipes sur tous les canaux, générer vos documents et les archiver — sans jongler entre cinq applications.
Composeur multi-canal — Email, SMS, appel vocal, notification push, messagerie interne et WhatsApp depuis une seule interface : vous ciblez une sélection, choisissez le canal et envoyez — avec un même solde de crédits SMS et appel.
Appel vocal — Pour une information urgente, eBrigade appelle vos équipes : le téléphone sonne, une voix de synthèse annonce votre organisation puis lit votre message.
Messagerie interne — Conversations individuelles et de groupe, pièces jointes, notifications, archivage automatique et signature personnelle.
Chat instantané — Discussions en direct entre membres, sans passer par l'e-mail.
Modèles de messages réutilisables — Bibliothèque de modèles Email / SMS / Notification par section, réinjectables en un clic dans le composeur — fini de réécrire les mêmes messages.
Mailings ciblés — Ciblez par secteur, compétence ou statut. Templates HTML, journal des envois consultable et lien « voir en ligne ».
Suivi de livraison des emails — Chaque email porte son état réel — livré, rebond, rejeté, plainte — dans un historique commun aux emails, SMS et notifications.
Générateur de documents & publipostage — Éditeur de modèles avec ~150 variables de fusion : générez en masse conventions, ordres de mission, convocations, attestations, PV et reçus en PDF — logo, signature scannée et QR code inclus.
Bibliothèque documentaire (GED) — Coffre-fort documentaire : dossiers et sous-dossiers, versionnage automatique, droits restreints par document et par section, partage par lien sécurisé expirant.
Signature électronique — Émargement de présence, feuilles d'heures, absences, notes de frais et contrats signés à distance par simple lien — sans compte pour le signataire.
Actualités internes — Fil d'actualités de l'organisation, annonces, photos missions — sans spam externe.
Interface multilingue — Chaque utilisateur choisit sa langue ; l'organisation fixe la langue par défaut et rédige ses modèles d'e-mails dans chaque langue.
Confirmation de lecture — Marquez une actualité comme critique : chaque destinataire doit confirmer explicitement avoir lu avant de continuer.
Visioconférence intégrée — Une salle de visioconférence par activité, en un clic, pour vos réunions et briefings — sans logiciel à installer pour les participants.
Forum & entraide — Forum de discussion interne et système d'entraide (questions / réponses, FAQ) pour capitaliser les échanges de l'organisation.
Album photos partagé — Galeries photos par section ou par mission, partagées avec vos équipes.
Matériel & EPI — Suivi individuel des équipements, dotation nominative avec fiches de perception et de restitution signées, date de prochaine révision et réforme.
Maintenance préventive — Échéances d'entretien de chaque véhicule et de chaque équipement, suivies par date ou par kilométrage : assurance, contrôle technique, révision, titre d'accès, plus les vôtres définies type par type.
Consommables & stocks — Multi-entrepôts, alertes seuil, mouvements de stock tracés ; les consommables épuisés peuvent disparaître des lots et des listes, sans rien supprimer.
Lieux de stockage — Déclarez vos locaux, réserves et armoires, et retrouvez ce que chacun contient.
Tenues & uniformes — Gestion des tenues par membre : tailles, dotations, état, historique de restitution.
QR codes terrain — Scannez le QR code d'un véhicule, d'un équipement ou d'un lot pour accéder instantanément à sa fiche — pointage, historique, utilisation.
Prêt entre organisations — Une organisation demande à une autre du matériel, des véhicules ou des consommables : accord ou refus motivé, remise et retour signés avec bon PDF, relance automatique des retards.
Vos équipes à jour de leurs formations obligatoires, sans intervention manuelle.
Formation initiale — Suivi du parcours de qualification d'entrée, compétences acquises, validation par le responsable formation.
Formation continue — Recyclages, remises à niveau — alertes automatiques avant expiration.
Attestations & diplômes — Génération PDF des attestations depuis vos modèles, historisation et éléments de traçabilité pour vos audits.
Sessions & inscriptions — Sessions internes ou externes, inscriptions, convocations PDF automatiques, suivi des présences.
Évaluations — Tests, évaluations formateur, validation des acquis, archivage des résultats par stagiaire.
Le module Formation en 20 secondes
Illustration · données fictives
Finances & adhésions
Heures, notes de frais, cotisations, dons, facturation — toute la mécanique financière de votre structure, selon vos règles internes.
Pointeuse & durée de travail — Comptabilisation des heures par activité, puis circuit de validation des feuilles d'heures (brouillon → validé / rejeté) avec signature électronique par SMS et export PDF/Excel.
Heures supplémentaires — Hebdomadaire, contingent, majorations, repos compensateurs — calculés selon vos règles internes.
Notes de frais — Saisie mobile, photos des justificatifs, signature, validation en ligne (simple ou double) et suivi des remboursements — avec export SEPA des virements.
Adhésions & cotisations — Suivi des cotisations et règlements (chèque, virement, prélèvement), relances, renouvellements, et prélèvement automatique par génération de fichiers SEPA.
Dons & reçus fiscaux — Collecte de dons en ligne et génération automatique des reçus fiscaux et attestations annuelles (Cerfa) pour vos donateurs.
Prélèvements & relances automatiques — Configurez des prélèvements et des relances de cotisation programmées (objet, texte, périodicité) ; l'encaissement en ligne passe par Stripe, HelloAsso ou PayPal.
Facturation clients & CRM — Fiches organisation, devis et factures, catalogue d'articles avec marge et TVA, suivi des paiements, et facturation électronique sans ressaisie.
Comptabilité — Comptabilité en partie simple alimentée automatiquement par cotisations, notes de frais et billetterie — grand livre, compte de résultat et exports pour l'expert-comptable.
Moyens de paiement — Stripe, PayPal et HelloAsso activables par usage (don, adhésion, cotisation, facture), HelloAsso pour la billetterie : paiement en ligne depuis l'espace client.
Boutique en ligne — Vendez tee-shirts, calendriers, insignes ou places de repas depuis votre propre site : articles avec photos et catégories, panier, paiement en ligne, stock tenu par votre inventaire et commandes suivies dans eBrigade.
Vos données déjà saisies deviennent des graphiques lisibles en un clic — plus jamais de tableur reconstruit à la main pour l'AG ou la tutelle.
Reporting & statistiques — Plus de 70 rapports prêts à l'emploi : pyramide des âges, taux de participation, ancienneté, flux d'effectifs, bilans matériel et formation — en graphiques interactifs, filtrés par section et période.
Tableaux de bord KPI — Cartes d'indicateurs et graphiques de synthèse (activités, CRM) consolidés, avec filtres par année — l'essentiel d'un coup d'œil.
Exports & tableaux croisés — Exportez n'importe quel jeu de données filtré vers Excel, et générez des tableaux croisés dynamiques — colonnes et formats configurables.
Bilan annuel — PDF de synthèse des chiffres clés de l'année (personnel actif, activités, heures cumulées), généré en 1 clic.
Catalogue de rapports à votre main — Un administrateur active, masque et réordonne les rapports par glisser-déposer ; le compteur d'utilisation montre lesquels servent vraiment.
Audit log — Toutes les actions tracées avec horodatage — conformité RGPD et audits réglementaires.
eBrigade s'intègre nativement à votre écosystème : identité, communication, données.
API REST — Flux entrants et sortants par clés API, pour connecter eBrigade à votre SI.
Mini-site public & boutique en ligne — Publiez un site vitrine paramétrable (thèmes) pour votre organisation, relié à vos activités et à vos inscriptions en ligne — et ouvrez une boutique en ligne d'un interrupteur : articles, photos, panier, paiement Stripe / HelloAsso / PayPal.
Connexion unique (SSO) OpenID Connect — Connexion avec le compte de l’organisation : Microsoft Entra ID (Azure AD), Keycloak, Okta, Google Workspace ou tout fournisseur OpenID Connect.
Import API & fédérations — Importez vos données depuis une source externe via API — personnel, activités, plannings — y compris la synchronisation des licenciés d'une fédération.
WhatsApp — Messages directs et groupes WhatsApp créés en 1 clic depuis une activité ou une équipe.
Synchronisation calendrier (iCal) — Abonnez votre agenda eBrigade dans Google Agenda, Outlook ou Apple Calendar via un lien iCal personnel sécurisé.
Hébergement souverain UE, RGPD by design, et un véritable tableau de bord cybersécurité — de quoi rassurer votre DSI et répondre aux appels d'offres.
Tableau de bord Cybersécurité — Un score de sécurité global sur 100, calculé sur 8 critères (politique de mots de passe, couverture MFA, SSO, passkeys, rétention des journaux…), avec des recommandations priorisées et un lien « Corriger » direct.
Passkeys & connexion biométrique — Connexion sans mot de passe par passkey FIDO2 : Touch ID, Face ID, Windows Hello ou clé physique.
Supervision des sessions — Carte mondiale de l'origine des connexions et liste en direct des sessions actives (appareil, navigateur, IP) — un administrateur bloque un accès suspect en un clic.
Double authentification (MFA) — MFA par email, SMS ou notification push, déclenchable sur contexte à risque (nouvelle IP, connexion depuis l'étranger).
Politique de mots de passe & anti-bruteforce — Complexité et longueur exigées, expiration périodique, et blocage temporaire du compte après plusieurs échecs de connexion.
Hébergement souverain dans l'UE — Datacenters en France et en Allemagne, sauvegardes quotidiennes, redondance multi-datacenter.
RGPD by design & chiffrement — Chiffrement en transit (TLS) et au repos, masquage RGPD au niveau du champ, traçabilité complète des actions et journal des emails envoyés.
Rôles & permissions fines — Habilitations granulaires par module, par section et par statut — chacun ne voit que ce qui le concerne.
