HelloAsso + eBrigade
HelloAsso encaisse. eBrigade fait tourner l'équipe. Connectez votre compte HelloAsso à eBrigade : les cotisations, adhésions, dons et billets encaissés par HelloAsso remontent automatiquement dans vos fiches, vos activités et vos statistiques.
En résumé : HelloAsso résout l'argent — gratuitement, et très bien. Il ne dit pas qui est disponible samedi, qui a le PSE1 à jour, ni combien d'heures vos bénévoles ont données. eBrigade s'occupe de ça, et va chercher les paiements chez HelloAsso plutôt que de vous demander de changer d'outil d'encaissement.
Quatre flux connectés
Cotisations
Appel de cotisation envoyé depuis eBrigade, paiement sur HelloAsso, adhésion mise à jour automatiquement à la réception du paiement.
Adhésions & recrutement
Le formulaire d'adhésion ou de candidature en ligne encaisse via HelloAsso ; la fiche de la personne se crée dans eBrigade avec son paiement rattaché.
Dons
Formulaire de don personnalisable, encaissement HelloAsso, et reçu fiscal (art. 200 CGI) généré depuis eBrigade.
Billetterie
Activités payantes, tarifs multiples, plusieurs billets par commande : chaque participant est enregistré dans l'activité, pas seulement l'acheteur.
Comment ça marche concrètement
- Votre compte reste le vôtre La connexion se fait par OAuth depuis votre espace eBrigade. Les fonds arrivent sur votre compte HelloAsso, eBrigade n'encaisse rien et ne prélève aucune commission.
- Un compte par entité Union départementale, fédération, association à sections : chaque niveau peut avoir son propre compte HelloAsso, ou tout remonter sur un compte global.
- Rapprochement sans doublon Chaque paiement remonte par deux chemins (retour de paiement et notification serveur). Un verrou d'idempotence garantit qu'un paiement n'est jamais compté deux fois.
- Le paiement rejoint le reste Une fois encaissé, le paiement vit dans eBrigade : relances de cotisation, présence à l'activité, reçu fiscal, exports comptables, statistiques.
Connecter votre compte : trois étapes
- Paramétrage → Moyens de paiement, puis « Connexion à HelloAsso ».
- Vous autorisez eBrigade depuis votre espace HelloAsso — c'est vous qui donnez l'accès, et vous pouvez le retirer à tout moment.
- Vous cochez les usages à activer : cotisations, adhésions, dons, billetterie. Chacun peut être activé indépendamment.
Vous n'avez pas de compte HelloAsso ? Ce n'est pas un prérequis. eBrigade sait aussi encaisser par Stripe ou PayPal, ou ne rien encaisser du tout si vos cotisations passent par virement et chèque.
Ce qu'eBrigade fait, et que HelloAsso ne fait pas
C'est la raison d'être de l'intégration : les deux outils ne se marchent pas dessus. Une fois l'argent encaissé, il reste tout le reste — et c'est en général là que les tableurs et les groupes WhatsApp reprennent la main.
- Disponibilités — chaque bénévole déclare ses créneaux ; vous arrêtez de relancer trente personnes pour savoir qui vient samedi.
- Planning et postes — affectation par activité, par équipe, par véhicule, avec les places et les jauges.
- Mobilisation — SMS, push et email simultanés, réponse en un tap, suivi en direct de qui a accepté.
- Habilitations — PSE1, PSE2, permis, visite médicale : une qualification périmée bloque l'affectation.
- Heures de bénévolat — pointage, feuilles d'heures, valorisation dans vos rapports d'activité.
- Application mobile — vos bénévoles voient leurs créneaux et s'inscrivent depuis une app à votre nom.
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