Fiche de poste agent de sécurité : missions et carte pro

Une fiche de poste d’agent de sécurité doit répondre à quatre questions : quel site est surveillé, quelle qualification le poste exige, quelles missions sont réellement confiées, et dans quelles conditions — vacations de nuit, durée, tenue. La rubrique qui change tout est la date de validité de la carte professionnelle : sans elle, la fiche ne sert pas à grand-chose.

Cet article donne la trame, les rubriques à typer et ce qu’il ne faut pas y mettre.

À retenir

Le type de site — bureaux, établissement recevant du public, site industriel, événementiel, commerce — commande les missions et la qualification.
La qualification exigée se choisit dans une liste fermée : agent de prévention, SSIAP 1, SSIAP 2, SSIAP 3.
La carte professionnelle doit figurer avec sa date de validité, sous forme de champ date et non de texte libre.
Les vacations de nuit et leur durée relèvent des conditions d’exercice.
La rédaction des mains courantes est une mission, pas une formalité.

Les rubriques d’affectation

Rubrique	Type de champ	Valeurs
Site surveillé	Texte	Nom du site ou de l’établissement
Type de site	Liste de choix	Bureaux / Établissement recevant du public / Site industriel / Événementiel / Commerce
Qualification détenue	Liste de choix	Agent de prévention / SSIAP 1 / SSIAP 2 / SSIAP 3
Carte professionnelle à jour	Case à cocher	Oui / Non

Le type de site n’est pas décoratif : un établissement recevant du public impose des obligations de sécurité incendie qu’un poste en bureaux n’a pas, et la qualification attendue en découle directement.

Les missions à cocher

Contrôle des accès — filtrage des entrées, vérification des habilitations.
Rondes de surveillance — parcours, fréquence, points de passage.
Surveillance vidéo — exploitation de la vidéoprotection.
Première intervention incendie — action sur départ de feu.
Rédaction des mains courantes — consignation des événements.

La main courante mérite d’apparaître explicitement. C’est elle qui documente ce qui s’est passé pendant une vacation, et un poste où personne n’a formellement la charge de l’écrire produit des trous dans la traçabilité.

Les conditions d’exercice

Rubrique	Type de champ	Remarque
Travail de nuit	Case à cocher	Se vérifie, contrairement à « disponibilité »
Durée d’une vacation	Nombre d’heures	Distingue un poste de 8 h d’un poste de 12 h
Tenue fournie	Case à cocher	Évite une question systématique à l’embauche
Date de validité de la carte	Date	La rubrique la plus utile de la fiche

Pourquoi la date de validité change tout

Une case « carte professionnelle : oui » vieillit mal. Elle était vraie le jour où la fiche a été remplie, et rien ne dit qu’elle l’est encore.

Un champ date répond à une question que la case ne permet pas de poser : quelles cartes arrivent à échéance dans les trois prochains mois ? C’est la différence entre une fiche qui documente un état passé et une fiche sur laquelle on peut travailler.

Le principe vaut au-delà de la sécurité privée : partout où un poste exige une habilitation, une carte ou une aptitude à renouveler, mettez une date plutôt qu’une case.

Un modèle prêt dans eBrigade

La bibliothèque du module Contrat de travail contient une fiche « Agent de sécurité » dans la famille Secours et sécurité : trois groupes, treize champs, listes de choix remplies pour le type de site et la qualification, et le champ date pour la carte professionnelle.

Elle est créée comme une fiche indépendante, que vous adaptez à votre organisation sans toucher à vos fiches existantes.

FAQ : fiche de poste agent de sécurité

Faut-il indiquer le numéro de la carte professionnelle sur la fiche de poste ?

Non. La fiche de poste décrit le poste, pas la personne : elle indique qu’une carte professionnelle en cours de validité est exigée. Le numéro et la date d’échéance de la carte d’un agent donné relèvent de son dossier individuel, avec les restrictions d’accès qui s’imposent à une donnée personnelle.

Comment distinguer les niveaux SSIAP dans une fiche de poste ?

En les plaçant dans une liste de choix fermée plutôt qu’en texte libre : agent de prévention, SSIAP 1, SSIAP 2, SSIAP 3. Le niveau exigé dépend du rôle tenu — équipier, chef d’équipe, chef de service de sécurité incendie — et du type d’établissement. Une liste fermée évite les variantes d’écriture qui rendent les fiches incomparables entre elles.

Une fiche de poste peut-elle servir pour plusieurs sites ?

Oui si les missions, la qualification et les conditions sont identiques. Dès que le type de site change — passer de bureaux à un établissement recevant du public — les obligations de sécurité incendie changent aussi, et il s’agit de deux postes distincts. Écrivez alors deux fiches plutôt qu’une fiche avec des exceptions.

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