Inventaire d’un VPSP : méthode en 6 étapes et check-list

Un VPSP peut avoir l’air prêt et partir sans attelles, avec une bouteille d’oxygène entamée ou des électrodes de défibrillateur périmées. La prise de garde ne le voit pas toujours : elle vérifie l’essentiel en dix minutes. L’inventaire, lui, compare le contenu réel du véhicule à ce qu’il devrait contenir, emplacement par emplacement.

L’inventaire d’un VPSP (véhicule de premiers secours à personnes) est le comptage complet du matériel, des consommables et des équipements embarqués, rapproché d’une dotation de référence écrite à l’avance. Il fait ressortir trois choses : ce qui manque, ce qui est en quantité insuffisante et ce qui va périmer. Il se termine par une décision claire sur l’état du véhicule.

Ce guide s’adresse aux responsables logistiques, chefs de poste et présidents d’associations agréées de sécurité civile. Il complète la check-list véhicule de secours avant départ, plus courte, et le guide du réarmement après intervention.

Ce que dit le référentiel national

Le référentiel national des dispositifs prévisionnels de secours, approuvé par l’arrêté du 7 novembre 2006, pose deux repères utiles pour l’inventaire.

Le VPSP est une ambulance de secours et de soins d’urgence. Le référentiel renvoie aux exigences du type B de la norme NF EN 1789 : l’équipement fixe du véhicule (brancard principal, fixations, éclairage, prises) relève de cette norme et de l’aménagement du carrossier.

Le matériel de secours est réparti en lots rattachés aux équipes, pas au véhicule :

Lot	Rattaché à	Rôle selon le référentiel
Lot A	Un poste de secours	Arme le poste et sert de réserve pour réapprovisionner les autres lots
Lot B	Un binôme	Sac de première intervention, facilement transportable
Lot C	Une deuxième équipe rattachée au poste, ou un PAPS	Permet à l’équipe de se déplacer jusqu’à la victime ; le PAPS reçoit aussi un défibrillateur

Le référentiel fixe une composition minimale de chaque lot et laisse à l’association le soin de la compléter. Conséquence pratique : la dotation d’un VPSP, c’est l’équipement du véhicule, plus les lots qu’il transporte, plus ce que votre association ou votre fédération a décidé d’y ajouter. Personne d’autre ne l’écrira à votre place.

Étape 1 : écrire une seule dotation de référence par type de véhicule

Avant de compter, il faut savoir ce qu’on cherche. La dotation de référence liste, pour chaque emplacement du véhicule, les articles attendus et leur quantité minimale.

• Une seule référence par type de véhicule. Si vous avez trois VPSP aménagés de la même façon, ils partagent la même dotation. Une modification (un nouveau modèle d’attelle, une quantité revue) s’applique alors aux trois d’un coup, au lieu de dériver véhicule par véhicule.
• Partir d’un véhicule bien armé. Le plus fiable est de construire la référence en inventoriant le VPSP le mieux tenu, puis de la faire relire par le responsable logistique et un chef de poste.
• Décrire les sacs et les lots à part. Un sac d’intervention a sa propre référence ; le véhicule « contient » ce sac. Vous pourrez ainsi contrôler le sac seul quand il part à pied.

Zone du VPSP	Exemples de contenu	Point de vigilance
Cellule sanitaire, placards	consommables de soins, pansements, couvertures, hygiène	dates de péremption, quantités minimales
Cellule sanitaire, équipements	aspirateur de mucosités, insufflateurs, défibrillateur	charge, électrodes adultes et enfants, accessoires
Oxygène	bouteilles embarquée et de réserve, détendeur, masques	pression, date d’épreuve, arrimage
Immobilisation et relevage	matelas à dépression, attelles, plan dur, colliers cervicaux	état, sangles, valves
Sacs d’intervention	lot de l’équipe, sac du binôme	contenu complet, sac fermé et identifié
Coffres extérieurs	balisage, éclairage, gants de manutention	piles, état
Cabine	radio, téléphone, documents, fiches bilan, main courante	charge, papiers à jour

Étape 2 : distinguer le contrôle de garde et l’inventaire complet

Les deux gestes se complètent, ils ne se remplacent pas.

• À chaque prise de garde ou départ en DPS : le véhicule roule, le défibrillateur fonctionne, l’oxygène est suffisant, les sacs sont présents et fermés, la radio est chargée. C’est l’objet de la check-list avant départ.
• À l’inventaire complet : chaque emplacement est ouvert, chaque article compté, chaque date lue. C’est là qu’on découvre la boîte de compresses entamée au fond d’un tiroir ou l’attelle partie en prêt et jamais revenue.

Étape 3 : compter par emplacement, dans le même ordre à chaque fois

Un inventaire fiable suit toujours le même chemin dans le véhicule : cabine, cellule de gauche à droite, coffres, puis sacs. L’ordre de la dotation de référence doit suivre ce chemin, pour que la personne qui compte n’ait jamais à chercher la ligne suivante.

• Comptez ce qui est réellement présent et utilisable : un emballage stérile ouvert ne compte pas.
• Lisez les dates de péremption et notez celles qui tombent dans les 30 prochains jours.
• Notez le numéro de lot des produits sensibles (électrodes, solutés), utile en cas de retrait par le fabricant.
• Ne complétez rien pendant le comptage : d’abord le constat, ensuite le réassort. Sinon, l’écart disparaît sans laisser de trace.

Étape 4 : classer les écarts et décider de l’état du véhicule

Chaque écart entre la référence et le réel entre dans une catégorie :

Écart	Exemple	Effet sur le véhicule
Manquant	plus de plan dur à bord	anomalie à corriger avant tout départ
Quantité insuffisante	4 couvertures au lieu de 6	anomalie, réassort depuis la réserve
Péremption proche	électrodes qui périment dans 3 semaines	à remplacer à la prochaine occasion
Périmé	compresses stériles dépassées	retrait immédiat, compté comme manquant
En trop	deux aspirateurs au lieu d’un	à signaler, sans bloquer le départ

Terminez par une décision écrite : disponible, disponible avec réserve (un écart mineur connu du chef de poste) ou indisponible. Un véhicule ne repasse pas « disponible » tant que les manques critiques ne sont pas comblés.

Étape 5 : combler les écarts depuis la réserve, et tracer

Le référentiel prévoit que le lot A serve de réserve pour réapprovisionner les autres lots ; au local, la réserve joue le même rôle pour vos véhicules. Pour chaque article remis : sa quantité, sa provenance, la date et le nom de la personne. Prenez d’abord les produits qui périment le plus tôt.

Si la réserve elle-même passe sous son seuil, la commande part tout de suite : c’est la réserve qui permet de réarmer le prochain véhicule. La méthode complète est détaillée dans le guide du réarmement après intervention.

Étape 6 : choisir un rythme que l’équipe tiendra

Le référentiel ne fixe pas de fréquence d’inventaire : c’est à l’association de la décider et de s’y tenir. Un rythme réaliste :

• un inventaire complet de chaque VPSP à intervalle fixe, par exemple chaque mois, et avant la saison des grands dispositifs ;
• un contrôle ciblé après chaque DPS, sur ce qui a servi, au moment du réarmement ;
• un inventaire tournant si l’équipe manque de temps : une zone du véhicule par semaine, de sorte que tout soit vu dans le mois.

Le meilleur rythme est celui qui laisse une trace datée à chaque passage. Un inventaire fait « de mémoire » ne protège ni l’équipe ni l’association.

Check-list de l’inventaire d’un VPSP

Avant de commencer :

• la dotation de référence du véhicule est à jour et imprimée ou ouverte sur le téléphone ;
• le véhicule est disponible pendant le temps du comptage ;
• la réserve est accessible pour le réassort qui suivra.

Pendant le comptage :

• cabine : radio, téléphone, documents, fiches bilan, main courante ;
• défibrillateur : fonctionnement, électrodes adultes et enfants, dates ;
• oxygène : pression des bouteilles, détendeur, masques adultes et enfants ;
• ventilation et aspiration : insufflateurs, aspirateur et sondes ;
• immobilisation : matelas à dépression, attelles, plan dur, colliers cervicaux ;
• soins : pansements, compresses, solutions, couvertures, gants ;
• hygiène : solution hydroalcoolique, désinfectant de surface, sacs et conteneurs à déchets de soins ;
• sacs d’intervention : contenu complet, sac fermé et identifié ;
• coffres : balisage, éclairage et piles.

Après le comptage :

• chaque écart est noté avec sa catégorie ;
• les produits périmés sont retirés ;
• les manques sont comblés depuis la réserve, avec trace ;
• l’état du véhicule est décidé et communiqué ;
• la date du prochain inventaire est fixée.

Les erreurs les plus fréquentes

• Une liste par véhicule, recopiée à la main : au bout de quelques mois, les trois VPSP n’ont plus la même référence, et personne ne sait laquelle est juste.
• Réassortir en comptant : l’écart est corrigé, mais personne ne sait qu’il a existé ni d’où il venait.
• Oublier les sacs : le véhicule est complet, mais le sac du binôme est parti sur un autre dispositif.
• Ignorer les « en trop » : un aspirateur en double dans un VPSP manque souvent dans un autre.

FAQ sur l’inventaire d’un VPSP

Le référentiel national impose-t-il une liste de matériel pour le VPSP ?

Le référentiel des dispositifs prévisionnels de secours décrit le VPSP comme une ambulance de type B au sens de la norme NF EN 1789, et fixe la composition minimale des lots A, B et C rattachés aux équipes. La dotation complète de votre véhicule combine donc l’équipement du véhicule, les lots transportés et les compléments décidés par votre association.

Quelle différence entre la check-list de garde et l’inventaire ?

La check-list de garde vérifie en quelques minutes que le véhicule peut partir. L’inventaire ouvre chaque emplacement, compte chaque article et lit chaque date. Le premier se fait à chaque départ, le second à intervalle fixe et après les dispositifs.

Combien de temps prévoir pour l’inventaire complet d’un VPSP ?

Cela dépend de la dotation et de l’habitude de l’équipe. Une dotation rangée dans l’ordre du chemin dans le véhicule et un comptage à deux, l’un qui lit et l’autre qui vérifie, réduisent nettement le temps et les oublis.

Que faire d’un produit qui périme dans quelques jours ?

Remplacez-le dès que possible et laissez-le hors du véhicule s’il risque d’être dépassé pendant le prochain dispositif. Notez-le pour que la réserve soit réapprovisionnée.

Tenir l’inventaire de vos VPSP avec eBrigade

Dans eBrigade, la dotation de référence s’appelle un inventaire type : vous la construisez à partir d’un VPSP bien armé, vous la rattachez à tous vos VPSP, et eBrigade compare chaque véhicule à sa référence en descendant dans les lots qu’il transporte. Un écran de conformité liste les véhicules et les lots incomplets, anomalies en tête ; les dates de péremption apparaissent en rouge à moins de 30 jours ; un bouton comble l’écart depuis vos stocks, avec l’historique de qui a fait quoi. Les QR codes collés sur les sacs s’ouvrent depuis le téléphone.

Le détail est sur la page logiciel de gestion du matériel de secours. Vous comparez avec un outil d’inventaire seul ? Voir StockPulse ou eBrigade, le comparatif point par point.

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Pour aller plus loin :

• Réarmement après intervention : méthode et check-list
• Check-list véhicule de secours : 25 points avant départ
• Gestion des péremptions du matériel de secourisme
• Inventaire matériel DPS : checklist avant et après mission